{"@context":"https://schema. org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Jira là gì?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Jira là phần mềm theo dõi lỗi và quản lý dự án được sử dụng để quản lý các nhóm Agile và Scrum, tổ chức các công việc của dự án, đồng thời phát hiện và ghi lại các lỗi phần mềm. "}},{"@type":"Question","name":"Các tính năng chính của Jira là gì?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Jira có chế độ xem linh hoạt mạnh mẽ, quy trình công việc tùy chỉnh và báo cáo chi tiết. "}},{"@type":"Question","name":"Jira có những giới hạn nào?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Jira khó cài đặt và sử dụng phức tạp. Nó không có tính năng cộng tác và chủ yếu được xây dựng cho các nhóm kỹ thuật và phát triển phần mềm. "}},{"@type":"Question","name":"Giải pháp thay thế Jira tốt nhất là gì?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"ClickUp là ứng dụng quản lý dự án mạnh mẽ nhất được sử dụng bởi hơn 200.000 nhóm. Nó có mọi thứ bạn cần để quản lý công việc hợp tác hiệu quả. "}}]}
*Bạn đang tự hỏi liệu Jira có phải là công cụ phù hợp cho nhóm của bạn không?
Đây là một công cụ quản lý dự án cực kỳ phổ biến – được sử dụng bởi 65.000 nhóm trên toàn thế giới!
Nhưng liệu nó có phải là điều bạn cần?
Chúng tôi sẽ xem xét các tính năng, ưu điểm, hạn chế, nhược điểm và giá cả của Jira để đến cuối bài đánh giá phần mềm Jira này, bạn sẽ có những hiểu biết sâu sắc để quyết định liệu đây có phải là phần mềm quản lý dự án miễn phí hoàn hảo cho nhu cầu cụ thể của bạn hay không.
Hãy bắt đầu…
Jira là gì?
Jira là phần mềm theo dõi lỗi và quản lý dự án. Mục đích chính của nó là giúp bạn thực hiện những việc sau:
- Quản lý các nhóm Agile và Scrum
- Sắp xếp các công việc trong dự án của bạn
- Ghi lại và theo dõi lỗi phần mềm
Bạn đã bao giờ nghe nói về gã khổng lồ phần mềm Atlassian chưa? Atlassian là công ty đã tạo ra Jira vào năm 2002 và hiện đang cung cấp phần mềm của mình trong ba gói riêng biệt:
- Jira Core: Các tính năng quản lý dự án và công việc cơ bản của Jira dành cho người dùng không có kiến thức kỹ thuật
- Jira Software: Một phiên bản chuyên dụng của công cụ này, được thiết kế đặc biệt cho các nhà phát triển phần mềm
- Jira Service Desk: Nền tảng hỗ trợ khách hàng và chuyên gia CNTT. Mặc dù Service Desk là gói JIRA khóa, nhưng nó không phải là công cụ quản lý dự án
Các thay đổi sắp tới đối với Dịch vụ
Tuy nhiên, trong những năm tới, Jira sẽ thực hiện một số thay đổi đáng kể đối với các dịch vụ của mình. Cụ thể, Jira sẽ ngừng cung cấp giấy phép dựa trên máy chủ và ngừng hỗ trợ tất cả các dịch vụ này vào ngày 2 tháng 2 năm 2024.
Trên thực tế, họ đã ngừng bán tất cả các giấy phép máy chủ và hiện chỉ cung cấp các dịch vụ dựa trên đám mây.
Được rồi, nhưng điều đó có ý nghĩa gì đối với người tiêu dùng?
Câu hỏi hay lắm! Mặc dù Jira cho rằng điều này sẽ cải thiện hiệu suất, hỗ trợ và dịch vụ tổng thể, nhưng thay đổi lớn này chắc chắn sẽ đi kèm với một số khó khăn trong quá trình phát triển cho cả Jira và rất có thể là cả khách hàng.
Cụ thể, bất kỳ ai sử dụng giấy phép dựa trên máy chủ sẽ phải di chuyển tất cả công việc của họ sang đám mây Jira. Thật không may, đây không phải là việc có thể hoàn thành chỉ bằng một nút bấm. Thay vào đó, người dùng Jira dựa trên máy chủ sẽ phải xây dựng lại cơ sở hạ tầng của họ từ đầu trong đám mây Jira.
Và vì việc cài đặt và bảo trì Jira không phải là chuyện dễ dàng (nói thẳng ra thì nó giống như leo lên đỉnh Everest), nên câu hỏi đặt ra là: tại sao không chuyển sang một giải pháp quản lý dự án khác?
Nhưng trước khi đi vào chi tiết, hãy cùng xem xét người dùng Jira điển hình và một số tính năng chính của Jira.
Ai có thể sử dụng nó?
Jira luôn là công cụ không thể thiếu cho các chuyên gia phát triển phần mềm Agile và nhà phát triển sản phẩm giàu kinh nghiệm. Về cơ bản, sản phẩm của họ tập trung vào việc giúp đỡ những người có đầu óc "kỹ thuật" hơn… Tuy nhiên, qua nhiều năm, Jira đã chuyển đổi thành một phần mềm quản lý dự án có thể được sử dụng bởi tất cả các loại nhóm và doanh nghiệp.
Dưới đây là một số trường hợp sử dụng phổ biến nhất cho cách các nhóm và doanh nghiệp thường chọn sử dụng Jira:
- Phát triển phần mềm: Các nhà phát triển sử dụng các tính năng của Jira để quản lý dự án của họ bằng bảng Scrum hoặc Kanban
- Tiếp thị: Các nhà tiếp thị sử dụng Jira để quản lý các dự án phức tạp như sự kiện và ra mắt sản phẩm (liên quan đến công việc với nhiều nhóm)
- HR: Các chuyên gia nhân sự có thể hợp lý hóa quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới bằng cách tạo quy trình làm việc tùy chỉnh với Jira
Bonus: Jira Vs. Monday.com & Linear Vs. Jira
Các tính năng quản lý dự án chính của Jira là gì?
Jira có chế độ xem linh hoạt mạnh mẽ, quy trình công việc tùy chỉnh và báo cáo linh hoạt chính xác. Jira có một số thành phần rất tuyệt vời tạo nên phần mềm của họ… Dưới đây là chi tiết về một số tính năng chính:
1. Chế độ xem Agile mạnh mẽ
A. Bảng Scrum
Bảng Scrum của Jira là một công cụ hợp nhất các nhóm kỹ thuật để cùng nhau hướng tới mục tiêu. Nó cho phép các nhóm kỹ thuật hoàn thành tất cả các công việc sprint của họ trong một khu vực hợp nhất.
Bảng Scrum cho phép các nhóm tổ chức khối lượng công việc của họ để phù hợp với một sprint cụ thể. Chúng cũng giúp bạn theo dõi các giai đoạn của dự án để mọi việc diễn ra suôn sẻ.
B. Bảng Kanban
Bảng Kanban là một cách hữu ích để trực quan hóa quy trình làm việc của bạn. Tại đây, các công việc của bạn được trình bày trên một bảng giống như những ghi chú dán (hãy vứt bỏ những tờ giấy dán ghi chú đi, Jim!):
Mỗi ghi chú dán hiển thị trạng thái của một công việc dự án riêng lẻ.
Các trạng thái này bao gồm – 'việc cần làm', 'đang tiến hành' và 'đã hoàn thành'
Chúng cung cấp cho bạn chế độ xem tổng quan về dự án Jira để giúp bạn nhanh chóng xác định:
- Những công việc nào đang diễn ra suôn sẻ
- Những công việc nào đang gây tắc nghẽn quy trình
Bạn có thể sử dụng chế độ xem này để theo dõi các bản sửa lỗi, tiến hành đánh giá mã và giám sát các công việc khác có thể liên quan hoặc không liên quan đến kỹ thuật.
Bảng Kanban của Jira dựa trên hệ thống kéo và thả, giúp công cụ này cực kỳ dễ sử dụng. Tất cả những gì bạn cần làm là kéo một công việc và di chuyển nó sang giai đoạn tiếp theo để mọi người được cập nhật!
2. Quy trình công việc tùy chỉnh
Quy trình làm việc của Jira là một tập hợp các quy trình cần được tuân theo để hoàn thành một công việc hoặc giải quyết một vấn đề..
Trong quy trình làm việc của Jira, các khối màu sắc biểu thị các quy trình và các mũi tên biểu thị các chuyển đổi. Các quy trình làm việc này giúp bạn theo dõi tiến độ của các dự án và công việc phát triển phần mềm.
Điều làm cho tính năng này trở nên mạnh mẽ hơn là bạn có thể bắt đầu từ đầu và tạo quy trình công việc tùy chỉnh của riêng mình. Bạn thậm chí có thể nhập các mẫu quy trình công việc từ Atlassian Marketplace miễn phí!
3. Lộ trình
Lộ trình dự án cho phép bạn tạo ra một tầm nhìn rõ ràng về sản phẩm bạn đang phát triển. Điều này giúp nhóm của bạn có định hướng và con đường để theo đuổi.
Jira Portfolio, một tích hợp chuyên biệt, được xây dựng để quản lý lộ trình dự án của bạn và chia sẻ chúng với các bên liên quan. Kế hoạch danh mục đầu tư thường bao gồm lịch trình, danh sách công việc sản phẩm (danh sách công việc) và mục tiêu ngắn hạn & dài hạn.
Dưới đây là cách các nhóm khác nhau sử dụng Danh mục đầu tư:
- Quản lý nhóm: để theo dõi công việc và tiến độ của nhóm phát triển
- Nhóm phát triển Agile: để tuân theo bản thiết kế chi tiết quy trình hoàn thành dự án
- Nhóm bán hàng: để quảng bá các tính năng và lợi ích mới cho người dùng trước khi chúng được phát hành
4. Báo cáo chi tiết
Jira cũng có thể tạo báo cáo phát triển phần mềm Agile để giúp bạn theo dõi tiến độ của các dự án kỹ thuật… Dưới đây là một số báo cáo mà họ cung cấp:
- Khối lượng công việc của người dùng: Hiển thị khối lượng công việc được phân bổ cho mỗi thành viên trong nhóm và thời gian dự kiến hoàn thành công việc đó
- Tuổi trung bình: Hiển thị tuổi trung bình (tính bằng ngày) của các vấn đề hoặc công việc chưa được giải quyết trong danh sách công việc tồn đọng của bạn
- Vấn đề mới được tạo: Hiển thị tốc độ tạo vấn đề mới ( báo cáo lỗi phần mềm)
Lợi ích của Jira
Jira có thể mang lại sự khác biệt cho năng suất của nhóm bạn như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu..
1. Được thiết kế cho quản lý Agile và Scrum
Jira Software chủ yếu tập trung vào quản lý dự án Agile – cung cấp các tính năng phù hợp với phương pháp Scrum và Kanban.
Sử dụng nó để theo dõi dữ liệu dự án Agile như:
- Câu chuyện của người dùng: Mỗi tính năng của sản phẩm phần mềm cần được phát triển
- Điểm câu chuyện: Nỗ lực bạn cần để hoàn thành câu chuyện người dùng của mình
- Sprint: Thời gian cần thiết để hoàn thành một phần của dự án. Một sprint có thể kéo dài từ 1 đến 4 tuần
Bạn cũng có thể dễ dàng sắp xếp lại các mục trong danh sách sản phẩm của mình, chẳng hạn như lỗi, vấn đề phần mềm và câu chuyện của người dùng thông qua hàm kéo và thả trực quan của công cụ.
2. Tuyệt vời cho quản lý vấn đề
Khi mới ra đời do Atlassian tạo ra, Jira ban đầu được thiết kế để là một phần mềm theo dõi lỗi, và đó là điểm mạnh của nó.
Công cụ theo dõi lỗi là gì?
Nó giúp các nhóm phần mềm của bạn tìm, theo dõi và ghi lại các lỗi trong phần mềm của họ. Một công cụ theo dõi lỗi hoặc vấn đề tốt như Jira cung cấp cho nhóm của bạn chế độ xem tất cả các mục trong danh sách công việc tồn đọng, bao gồm các lỗi và công việc dự án.
Với chế độ xem duy nhất, các nhóm có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên các tính năng hoặc lỗi cần giải quyết trong bản phát hành tiếp theo.
3. Rất linh hoạt và có thể tùy chỉnh cao
Cho dù bạn đang nói về phần mềm quản lý dự án, công cụ theo dõi vấn đề, công cụ quản lý công việc, Jira đều có thể được tùy chỉnh để phù hợp với mọi yêu cầu. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh quy trình làm việc, báo cáo, bảng Scrum và hơn thế nữa.
Jira tích hợp với rất nhiều phần mềm phổ biến của bên thứ ba để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.
Muốn cải thiện giao tiếp trong nhóm?
Tích hợp với ứng dụng Slack.
Bạn muốn một công cụ theo dõi thời gian ?
Tích hợp với ứng dụng Toggl.
Bạn muốn kết nối nhiều đối tượng/kỳ/phiên bản Jira?
Thiết lập đồng bộ Jira sang Jira .
Bạn có thể thêm chức năng cho phần mềm Jira của mình bằng cách chọn từ hơn 3.000 ứng dụng trong Atlassian Marketplace (Atlassian thật tuyệt vời!).
Jira có những giới hạn nào?
Jira khó cài đặt và phức tạp khi sử dụng. Nó không có tính năng cộng tác và chủ yếu được xây dựng cho các nhóm kỹ thuật và phát triển phần mềm. Bây giờ, bạn có thể có một số nghi ngờ về Jira… và đừng lo lắng, bạn không đơn độc trong thế giới này!
Dưới đây là một số giới hạn khiến nó không thể trở thành một công cụ quản lý tuyệt vời:
- Công cụ này khó cài đặt và khó làm quen
- Giao diện người dùng phức tạp có thể gây khó khăn cho việc quản lý công việc
- Không có dòng thời gian tích hợp để theo dõi tiến độ dự án của bạn
- Không có tính năng cộng tác để giao tiếp với nhóm của bạn
- Nó chủ yếu được xây dựng cho các nhóm kỹ thuật và phát triển phần mềm
- Không có tính năng quản lý ý tưởng để theo dõi ý tưởng và kế hoạch của bạn
- Công cụ này có thể có giá thành cao
- Nó được biết đến là một công cụ chậm với thời gian tải truy vấn dài
Bây giờ bạn có thể đang nghĩ: "Chà, tôi đã đọc hết bài viết này và mới nhận ra rằng Jira hoàn toàn không phải là thứ tôi cần. "
Hoặc có thể bạn là thành viên của một nhóm hiện đang sử dụng dịch vụ Jira dựa trên máy chủ và sẽ buộc phải thiết lập lại Jira một cách khó khăn khi chuyển sang đám mây trong những năm tới.
Đừng lo lắng! Chúng tôi sẽ không bỏ mặc bạn trong bài đánh giá Jira này như người bạn thời trung học của bạn, người không bao giờ nhớ được cái bắt tay bí mật... ClickUp có thể giải quyết tất cả các vấn đề bạn có thể gặp phải khi sử dụng Jira.
Phần mềm thay thế Jira tốt nhất là gì?
ClickUp là công cụ quản lý dự án linh hoạt mạnh mẽ nhất được sử dụng bởi hơn 200.000 nhóm. Nó có mọi thứ bạn cần để quản lý công việc hợp tác hiệu quả và là một trong những công cụ được đánh giá cao nhất trên thị trường.
Từ việc tạo kế hoạch dự án, quản lý dự án đến theo dõi thời gian dự án, ClickUp có tất cả các giải pháp quản lý dự án mà bạn cần, cho dù bạn là một nhóm gồm 2 người hay 2.000 người!
Nhược điểm của Jira #1: Khó cài đặt
Giải pháp của ClickUp: Dễ dàng thiết lập
A. Quy trình onboarding đơn giản
ClickUp là một phần mềm quản lý công việc đơn giản, hầu như không cần học và hoàn toàn không cần mã để thiết lập. Quên việc sử dụng những cuốn hướng dẫn dày cộp và vất vả thêm thành viên nhóm vào nền tảng đi.
ClickUp giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, tìm thấy và bình luận về các nhiệm vụ bạn đang thực hiện – khiến việc bắt đầu công việc trở nên dễ dàng (hoặc đơn giản như ăn bánh, nếu bạn thích bánh).
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng nhanh của chúng tôi, bao gồm tất cả thông tin bạn cần để bắt đầu sử dụng ClickUp ngay lập tức!
B. Lệnh Slash
ClickUp cũng đi kèm với các lệnh gạch chéo tích hợp sẵn để bạn không bao giờ phải rời khỏi bàn phím!
Nếu bạn cần thực hiện một hoạt động đơn giản, chỉ cần sử dụng các lệnh sau:
- / me = giao công việc cho chính mình
- / a = giao cho người khác trong nhóm của bạn
- / d = ngày đáo hạn
- / s = thay đổi trạng thái
- / – = tạo một công việc con rồi mở ra khi bạn đang gõ
Nhược điểm của Jira #2: Giao diện người dùng phức tạp
Các giải pháp của ClickUp
A. Phân cấp công việc đơn giản
Hệ thống phân cấp nhiệm vụ đơn giản của ClickUp giúp bạn điều hướng và tổ chức các hoạt động của nhóm một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Bài viết được trình bày theo cấu trúc đơn giản và dễ hiểu:
Nơi làm việc > Không gian > Thư mục > Danh sách công việc > Công việc > Công việc con > Danh sách kiểm tra
- Nơi làm việc: Tại đây, bạn có thể chia công ty thành các nhóm riêng biệt
- Không gian: Bạn có thể tạo một nhóm cho các nhóm khác nhau, như "hoạt động" hoặc "nhân sự"
- Thư mục: Tại đây, bạn có thể lưu trữ các danh sách công việc liên quan đến dự án
- Danh sách công việc: Bạn có thể tạo danh sách các công việc riêng lẻ cần hoàn thành
- Công việc: Mỗi công việc có các công việc con, mô tả, nhận xét và nhiều hơn nữa
- Công việc con: Chia nhỏ mỗi công việc thành các thành phần nhỏ hơn gọi là công việc con
- Danh sách kiểm tra: Danh sách kiểm tra được lưu trong các công việc hoặc công việc con. Ví dụ: bạn có thể có danh sách kiểm tra để kiểm tra chất lượng trong các công việc phát triển phần mềm của mình
B. Nhiều chế độ xem
ClickUp cũng cung cấp cho bạn nhiều chế độ xem dự án để phù hợp với nhiều phong cách làm việc.
Điểm hay nhất của ClickUp Views?
ClickUp cho phép bạn chuyển đổi giữa các chế độ xem trong cùng một dự án!
Dưới đây là thông tin chi tiết về các chế độ xem này:
A. Chế độ xem công việc bắt buộc
ClickUp có hai chế độ xem nhiệm vụ bắt buộc:
Chế độ xem Bảng – Chế độ xem Bảng là chế độ xem hoàn hảo cho người dùng Kanban. Với chế độ này, bạn có thể dễ dàng kéo và thả nhiều dự án vào các danh mục khác nhau để di chuyển chúng một cách trơn tru từ công việc này sang công việc khác, từ dự án này sang dự án khác.
Chế độ xem danh sách – Chế độ xem danh sách là lựa chọn hoàn hảo cho những người dùng chỉ muốn hoàn thành công việc nhanh chóng. Tại đây, các công việc của bạn được liệt kê theo thứ tự (giống như danh sách kiểm tra) và bạn có thể đánh dấu chúng khi hoàn thành.
B. Chế độ xem Box
Chế độ xem Box là một cách tuyệt vời để có cái nhìn tổng quan về tiến độ của nhóm bạn. Vì các công việc được sắp xếp theo người được giao, bạn có thể theo dõi công việc của mọi người và giám sát tiến độ của họ.
C. Chế độ xem lịch
Đã đến lúc tiết kiệm giấy và vứt bỏ cuốn sổ tay bạn mua ở Walmart cách đây ba năm.
Chế độ xem Lịch của ClickUp là cách hoàn hảo để quản lý lịch trình của bạn một cách dễ dàng. Và vì kế hoạch có thể thay đổi, nên việc có một công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số sẽ giúp bạn dễ dàng sắp xếp lại ngày đáo hạn.
Bạn thậm chí có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem trong lịch của mình, chẳng hạn như:
- Ngày: Chế độ xem công việc dự án đã lên lịch vào một ngày nhất định
- 4 ngày: Xem lịch trình dự án của bạn trong kỳ bốn ngày liên tiếp
- Tuần: Xem lịch trình dự án hàng tuần của bạn
- Hàng tháng: Chế độ xem tổng quan về những việc cần làm
Chế độ D. Me
Dù muốn thừa nhận hay không, chúng ta đều có chút ích kỷ! Giờ đây, bạn có thể thưởng cho bản thân một chút năng suất... mà không cảm thấy tội lỗi.
Với Chế độ "Tôi", bạn có thể dễ dàng chỉ xem các mục được giao cho mình. Giờ đây, bạn có thể tập trung vào việc quản lý các công việc của bản thân thay vì xem danh sách công việc của các thành viên trong nhóm.
Với tất cả các chế độ xem này, ClickUp là một công cụ quản lý dự án phù hợp với quy trình làm việc ưa thích của nhóm bạn – không bắt bạn phải thích nghi với nó!
Nhược điểm thứ 3 của Jira: Không có chế độ xem dòng thời gian tích hợp
Các giải pháp của ClickUp
A. Biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt của ClickUp là công cụ hoàn hảo để theo dõi tiến độ dự án, lên lịch công việc và quản lý thời hạn.
Các dòng thời gian này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về tất cả các dự án, danh sách công việc và nhiệm vụ, với mỗi mục được mã hóa bằng màu sắc để dễ nhận biết hơn.
Điểm hay nhất của biểu đồ Gantt này là gì? Chúng cung cấp cho bạn thông tin cập nhật tự động theo thời gian thực!
Dưới đây là những gì Jira có thể tự động xử lý:
- Chúng có thể tự động điều chỉnh lại các phụ thuộc công việc mỗi khi có thay đổi về lịch trình
- Chúng có thể tự động tính toán tỷ lệ tiến độ dự án của bạn dựa trên số công việc đã hoàn thành so với tổng số công việc của dự án
- Họ có thể so sánh tiến độ dự án hiện tại của bạn với tiến độ dự kiến để xác định công việc đang tiến triển như thế nào
- Họ có thể tính toán lộ trình quan trọng để xác định các công việc quan trọng nhất của dự án nhằm đáp ứng thời hạn của bạn
B. Bảng điều khiển
ClickUp cũng đi kèm với Bảng điều khiển mạnh mẽ để trực quan hóa dữ liệu dự án và sprint của bạn.
Bảng điều khiển trong ClickUp chứa đầy các tiện ích hữu ích như:
- Biểu đồ tốc độ: Xác định tỷ lệ hoàn thành công việc của bạn
- Biểu đồ Burndown: Xem tiến độ công việc của nhóm so với mục tiêu và hình dung công việc còn lại
- Biểu đồ Burnup: Xem bạn đã hoàn thành bao nhiêu so với phạm vi công việc của mình
Nhược điểm của Jira #4: Không có tính năng cộng tác
Các giải pháp của ClickUp
A. Bình luận
Mỗi nhiệm vụ ClickUp đều có phần bình luận riêng để nhóm có thể hợp tác ngay lập tức.
Cần làm rõ về một nhiệm vụ trong dự án? Chỉ cần gắn thẻ một thành viên trong nhóm và để lại nhận xét trên nhiệm vụ dự án. Bạn sẽ nhận được thông báo ClickUp khi họ trả lời câu hỏi của bạn.
Và đó mới chỉ là khởi đầu... Sắp xếp các cuộc hội thoại của bạn bằng cách đánh dấu văn bản để trả lời các phần cụ thể của một bình luận. Định dạng và chỉnh sửa bình luận với tính năng chỉnh sửa văn bản phong phú. Bạn thậm chí có thể nhúng liên kết, đính kèm tệp, đề cập đến các tài liệu và công việc khác, và thêm biểu tượng cảm xúc để làm cho bình luận sinh động hơn!
B. Bình luận được gán
Mọi người có quên thực hiện hành động theo nhận xét của bạn không? Bạn có bao giờ cảm thấy bị bỏ qua trong nhóm thành viên của mình không? (Vâng, tôi đang nói với bạn Tracey…. )
Đừng lo lắng, chúng tôi đảm bảo rằng ý kiến của bạn sẽ được lắng nghe trong nhóm của bạn – tính năng bình luận được chỉ định của ClickUp là một trong những tính năng giúp nó trở thành một trong những công cụ cộng tác tốt nhất thế giới.
Với tính năng gán bình luận, bạn có thể ngay lập tức chuyển bình luận thành công việc và gán cho các thành viên trong nhóm (hoặc chính bạn)!
Sau đó, công cụ sẽ gửi thông báo về việc này cho họ và thông báo này thậm chí sẽ xuất hiện trong danh sách công việc của họ.
Họ thậm chí có thể đánh dấu công việc là đã hoàn thành khi kết thúc để giảm thiểu bất kỳ việc theo dõi không cần thiết nào!
Các giải pháp của ClickUp
A. Ứng dụng Notepad
Notepad by ClickUp là phần mở rộng của Chrome mà bạn có thể tải xuống và sử dụng trên toàn bộ web.
Nó nằm ở góc dưới cùng của màn hình, giúp bạn dễ dàng ghi lại lời nhắc nhở hoặc sao chép liên kết trong khi duyệt web. Và khi hoàn thành, bạn có thể chuyển danh sách việc cần làm thành các công việc và chia sẻ chúng với nhóm của mình.
Không có công cụ quản lý dự án nào khác mang đến cho bạn sự linh hoạt như vậy!
B. Tài liệu
ClickUp's Docs là một công cụ wiki tích hợp sẵn cho nhóm của bạn. Sử dụng nó để tạo các tài liệu chi tiết liên quan đến dự án và công ty. Vì các tài liệu của bạn được lưu trữ cùng với các dự án, bạn cũng có thể dễ dàng truy cập chúng.
Ngoài ra, Tài liệu của ClickUp còn có các tính năng khóa sau:
- Bạn có thể lồng các trang trong tài liệu để tùy chỉnh thêm
- Bạn có thể chỉnh sửa quyền truy cập tài liệu của mình
- Bạn có thể cho phép Google chỉ mục tài liệu của mình để hiển thị trong kết quả tìm kiếm
C. Mục tiêu ClickUp
ClickUp cũng cung cấp cho bạn một giải pháp mạnh mẽ để theo dõi các mục tiêu và mục đích của bạn. Với ClickUp, bạn sẽ không bao giờ gặp khó khăn trong việc duy trì tiến độ hoặc tập trung vào các kế hoạch của mình.
ClickUp thậm chí còn cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn tùy chỉnh về loại mục tiêu mà bạn tạo.
Bạn có thể đặt mục tiêu dựa trên:
- Số: Theo dõi sự tăng hoặc giảm giữa các phạm vi số
- Đúng/Sai: Đây là các tùy chọn 'đã hoàn thành' hoặc 'chưa hoàn thành'
- Tiền tệ: Mục tiêu này giúp bạn theo dõi quản lý tài chính của mình
- Nhiệm vụ: Tại đây, bạn có thể theo dõi các nhiệm vụ và/hoặc danh sách nhiệm vụ của mình trong ClickUp
Bạn có thể tạo thư mục cho các mục tiêu của mình để phân loại và lưu trữ chúng một cách hiệu quả. Để khách hàng dễ dàng tham gia hơn, bạn cũng có thể tùy chỉnh người có quyền truy cập thư mục mục tiêu của mình. Bằng cách đó, họ có thể xem và đưa ra đề xuất về các mục tiêu của bạn.
Nhược điểm thứ 6 của Jira: Jira đắt tiền
Giải pháp của ClickUp
ClickUp cung cấp cho bạn số lượng người dùng không giới hạn và số lượng nhiệm vụ không giới hạn trong phiên bản miễn phí.
Nâng cấp sẽ cung cấp cho bạn không gian lưu trữ không giới hạn và cũng rẻ hơn Jira đáng kể.
Hãy cùng xem các gói giá của ClickUp:
- Gói Miễn phí: Công việc không giới hạn và người dùng không giới hạn
- Không giới hạn (5 USD/người dùng/tháng): Tích hợp không giới hạn, Mục tiêu, Bảng điều khiển và Trường Tùy chỉnh
- Kinh doanh (9 USD/người dùng/tháng): Xác thực 2 yếu tố dựa trên SMS + Thư mục mục tiêu + khách thêm
Lo lắng việc chuyển sang một công cụ mới sẽ khó khăn? Bạn muốn chuyển từ Jira nhưng công ty hoặc nhóm của bạn vẫn đang sử dụng nó?
Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
Nếu bạn không hài lòng với Jira, Service Desk hoặc Confluence, việc chuyển sang ClickUp rất dễ dàng!
ClickUp cung cấp công cụ di chuyển từng bước, dễ sử dụng cho hầu hết các công cụ quản lý dự án phổ biến. Bạn cũng có thể xem các lựa chọn thay thế Jira khác.
Kết luận
Mặc dù Jira là một công cụ tuyệt vời vào năm 2002, nhưng nó có nhiều nhược điểm, trong đó khó thiết lập và cấu hình là nhược điểm chính.
Và với hàng ngàn nhóm buộc phải thiết lập lại Jira từ đầu khi chuyển từ dịch vụ Jira dựa trên máy chủ sang dịch vụ dựa trên đám mây, nhược điểm này có thể trở thành giọt nước tràn ly.
May mắn thay, ClickUp có mặt để giúp mọi khía cạnh công việc của bạn, từ thiết lập đến lập kế hoạch dự án, quản lý nhiệm vụ và nhiều hơn nữa, trở nên dễ dàng và hiệu quả nhất có thể!
May mắn thay, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý nhiệm vụ như ClickUp để giải quyết tất cả những vấn đề đó!
ClickUp không chỉ có tất cả các tính năng của Jira được đề cập trong bài đánh giá Jira này, mà còn cung cấp cho bạn nhiều hơn nữa với mức giá phải chăng hơn. Và đừng quên – bạn sẽ được sử dụng miễn phí vĩnh viễn rất nhiều tính năng này!
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và trải nghiệm sự kỳ diệu của năng suất nhóm cao hơn, sự hợp tác nâng cao và ít hơn những công cụ lập kế hoạch Walmart mà bạn không bao giờ sử dụng!