10 mẫu thông báo kinh doanh: lời nhắc, email nội bộ, v.v

Cho dù là tuyển dụng nhân viên mới, khởi động chiến dịch mới hay thực hiện mua lại, những thay đổi thường xuyên là một phần không thể thiếu trong kinh doanh. Truyền đạt những thay đổi này là rất quan trọng để mọi người luôn nắm được tình hình và, trong một số đối tượng/kỳ/phiên bản, tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

Trình bày tin tức (tốt hay xấu) là một nghệ thuật, và việc bỏ sót hoặc hiểu sai các chi tiết quan trọng thường gây ra sự nhầm lẫn và truyền tải thông điệp sai lệch. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn mà còn có thể khiến bạn gặp rắc rối pháp lý. ⚖️

May mắn thay, các mẫu thông báo kinh doanh đã ra đời để giúp bạn! Chúng có thể đảm bảo rằng nhân viên, khách hàng và các bên liên quan quan trọng khác của bạn nhận được thông điệp của bạn một cách rõ ràng và dễ hiểu. ?

Chúng tôi sẽ thảo luận về 10 mẫu thông báo kinh doanh hàng đầu từ ClickUp và hướng dẫn bạn cách soạn thảo các bản ghi nhớ và báo cáo chất lượng cao để truyền tải thông tin chính xác đến các đối tượng khác nhau.

Mẫu thông báo kinh doanh là gì?

Mẫu thông báo kinh doanh giúp bạn tiết kiệm thời gian viết thông cáo báo chí, bản ghi nhớ nội bộ hoặc bản tin từ đầu. Đây là bản thiết kế để truyền tải thông điệp mong muốn đến đối tượng cụ thể. Mẫu hướng dẫn bạn trình bày hiệu quả những phát triển của công ty, đảm bảo bạn bao gồm thông tin cần thiết và sử dụng giọng điệu phù hợp với người nhận.

Điều gì tạo nên một mẫu thông báo kinh doanh tốt?

Việc lựa chọn mẫu thông báo kinh doanh sẽ phụ thuộc vào loại thông tin bạn muốn truyền đạt và đối tượng nhận thông tin. Tuy nhiên, nói chung, khung giúp bạn truyền tải thông điệp nên bao gồm:

10 mẫu thông báo miễn phí để sử dụng

Lựa chọn 10 mẫu thông báo hàng đầu của chúng tôi có thể giúp bạn chia sẻ bất kỳ tin tức nào với nhân viên, các bên liên quan hoặc khách hàng chỉ với vài cú nhấp chuột! ?️

1. Mẫu thông báo báo chí ClickUp

Bạn đang ra mắt sản phẩm mới, trải qua quá trình sáp nhập hoặc tổ chức một sự kiện quan trọng trong tương lai gần? Mẫu thông cáo báo chí của ClickUp có thể là loa phóng thanh để bạn đưa thông báo của mình đến công chúng! ?

Theo định nghĩa, thông cáo báo chí là tài liệu bạn cung cấp cho các phương tiện truyền thông để thông báo về một vấn đề cụ thể, có thể là sự kiện, ra mắt sản phẩm hoặc thay đổi lãnh đạo. Tài liệu này có thể giúp bạn nâng cao nhận thức về một vấn đề và xây dựng thương hiệu của bạn. Dù bạn đang đề cập đến vấn đề gì, có một điều chắc chắn là thông cáo báo chí có thể được nhiều người xem, vì vậy bạn cần đặc biệt cẩn thận với nội dung của nó.

Mẫu này hướng dẫn bạn cách tạo một thông cáo báo chí đơn giản và đầy đủ thông tin. Mẫu này bao gồm các yếu tố sau:

Giống như tất cả các mẫu ClickUp, mẫu này có thể tùy chỉnh, nghĩa là bạn có thể bỏ qua một số phần hoặc thêm phần mới. Thêm hình ảnh miễn phí của riêng bạn hoặc chọn từ một loạt hình ảnh trong thư viện!

2. Mẫu lời nhắc ChatGPT của ClickUp cho thông báo nội bộ

ChatGPT là một trong những từ khóa hot nhất năm 2023. Một số người yêu thích nó, một số người ghét nó, trong khi những người khác lại sợ nó. Bất kể cảm nhận của bạn về công cụ viết/bot AI này như thế nào, ảnh hưởng của nó trong thế giới kinh doanh là không thể phủ nhận.

Mẫu ClickUp ChatGPT Prompts for Internal Announcements (Các câu hỏi gợi ý ChatGPT cho thông báo nội bộ) về cơ bản là một bộ sưu tập các câu hỏi gợi ý hiệu quả để tận dụng tối đa ChatGPT. Mẫu thông báo nội bộ này có thể được sử dụng bởi hầu hết mọi nhóm trong công ty bạn, từ nhân sự đến bán hàng, tiếp thị và quản lý. Nó cung cấp những ý tưởng rõ ràng, cụ thể để "trò chuyện" với ChatGPT và nhận được câu trả lời bạn cần.

Ngoài các hướng dẫn thực tế, mẫu còn cung cấp các tình huống sử dụng cụ thể.

Nghe có vẻ quá trừu tượng? Giả sử công ty của bạn đang mở một nhánh mới ở New York và bạn muốn thông báo điều này cho nhân viên. Dưới đây là nội dung thông báo: "Tạo một thông báo hấp dẫn để thông báo về việc mở nhánh mới ở New York và giải thích những lợi ích, chẳng hạn như giảm khối lượng công việc hiện tại và cải thiện dịch vụ khách hàng. "

3. Mẫu thông báo trên mạng xã hội của ClickUp ChatGPT

Các thông báo trên mạng xã hội có thể phức tạp hơn bạn tưởng. Hàng triệu người có thể nhìn thấy chúng, và bạn cần phải đặc biệt cẩn thận để sử dụng giọng điệu phù hợp và thu hút đối tượng mục tiêu. Ngoài ra, bạn phải tóm tắt ý tưởng của mình thành một bài đăng ngắn gọn mà không làm độc giả cảm thấy quá tải.

Mẫu ClickUp ChatGPT Prompts for Social Media Announcements có thể giúp bạn thực hiện công việc này dễ dàng hơn. Hãy coi nó như một bộ sưu tập các tờ ghi chú giúp bạn truyền đạt thông điệp chính xác đến độc giả và chia sẻ tin tức quan trọng với cộng đồng. ?

Bộ sưu tập đặc biệt này tập trung vào Twitter và các chủ đề Twitter, nhưng bạn có thể sử dụng nó cho các mạng xã hội khác. Hãy xem các hướng dẫn trong thực tế để hiểu rõ hơn cách sử dụng chúng với ChatGPT để đạt kết quả tối ưu.

Hãy tưởng tượng bạn có một công ty và muốn đăng một thông báo trên mạng xã hội về một sự kiện sắp diễn ra. Bạn sẽ sử dụng câu lệnh này: "Tôi cần một tweet ngắn gọn và hấp dẫn về triển lãm ô tô sắp diễn ra ở San Francisco. Đính kèm một CTA ngắn gọn ở cuối tweet. "

Mẫu này là một phần của ChatGPT Prompts for Marketing của ClickUp, nơi bạn có thể duyệt qua hàng chục danh mục và hàng trăm lời nhắc phù hợp với sứ mệnh và giá trị của công ty bạn.

4. Mẫu bảng trắng bản tin ClickUp

Bản tin công ty có thể là nội bộ hoặc bên ngoài, tùy thuộc vào mục tiêu của bạn. Cho dù là thông báo nội bộ bình thường về các hoạt động xây dựng nhóm gần đây hay cập nhật cho các bên liên quan về những thay đổi mới nhất trong công ty, Mẫu Bảng trắng Bản tin ClickUp là lựa chọn phù hợp.

Mẫu này cung cấp công thức hoàn hảo để tạo ra một bản tin hấp dẫn và bắt mắt, thu hút sự chú ý của khán giả. Nếu bạn không có kỹ năng thiết kế, mẫu này có thể hướng bạn đi đúng hướng và giúp bạn xây dựng một địa điểm lý tưởng để thông báo những thay đổi và sự kiện lớn.

Vì đây là mẫu Bảng trắng, bạn có toàn quyền kiểm soát giao diện cuối cùng của bản tin. Đây là sân chơi tuyệt vời cho khả năng sáng tạo của bạn. ?

Bạn sẽ thấy không gian dành riêng cho tệp phương tiện và khối văn bản. Mọi yếu tố đều có thể di chuyển và thay đổi kích thước để đảm bảo chức năng và khả năng đọc tối đa. Sắp xếp nội dung bằng thẻ thông báo hoặc tạo khối văn bản!

Đây cũng là một công cụ tuyệt vời để tối ưu hóa sự hợp tác và giao tiếp trong nhóm. Để lại nhận xét và tạo công việc để đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều hoàn thành phần việc của mình và đóng góp cho bản tin.

Nhiều phím tắt và tùy chọn theo dõi thời gian giúp tiết kiệm thời gian và công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn.

Tặng thêm: Xem 10 mẫu bản ghi nhớ miễn phí trong Word và ClickUp

5. Mẫu báo cáo tin tức ClickUp

Muốn thông báo tin tức quan trọng một cách ấn tượng? ?

Bạn nên suy nghĩ sáng tạo và thử nghiệm các định dạng độc đáo.

Mẫu Báo cáo tin tức ClickUp cho phép bạn biến các thông báo kinh doanh của mình thành các bài báo sẵn sàng để in. Chúng ta đang nói về những bài báo cổ điển với các tiêu đề lớn và các cột chia văn bản thành các phần nhỏ hơn, dễ hiểu hơn. ?

Mẫu này sẽ làm tất cả công việc cho bạn — chỉ cần làm theo hướng dẫn, bạn sẽ tùy chỉnh một thông báo kinh doanh hoàn hảo trong thời gian ngắn. Bạn có thể tạo "báo" nội bộ cho đồng nghiệp, chẳng hạn như thông báo sinh nhật, hoặc cho phép công chúng thưởng thức.

Một trong những điểm tuyệt vời nhất của mẫu này là nó khuyến khích tinh thần làm việc nhóm. Giả sử bạn muốn thông báo về việc ra mắt sản phẩm và khai trương nhà máy sản xuất mới. Hãy để nhiều nhóm cùng làm việc trên mẫu và cung cấp thông tin chi tiết, đáng tin cậy về từng sự kiện.

Việc thêm công việc, công việc con và phụ thuộc công việc trở nên vô cùng dễ dàng, vì mẫu này rất trực quan và thân thiện với người mới bắt đầu. Bạn có thể tùy chỉnh kích thước, màu sắc và phông chữ của từng yếu tố để đảm bảo phù hợp với câu chuyện của công ty bạn. ?

6. Mẫu bản tin bất động sản ClickUp

Mẫu bản tin bất động sản làm gì trong các mẫu thông báo kinh doanh? Mẫu bản tin bất động sản ClickUp có thể phục vụ nhiều mục đích và áp dụng cho các tình huống kinh doanh khác nhau.

Trong phiên bản mẫu mặc định, bạn sẽ thấy các phần sau:

Vì mẫu ClickUp này có thể tùy chỉnh, bạn có thể sửa đổi mọi phần để phù hợp với giá trị, phong cách và hướng dẫn thương hiệu của công ty bạn.

Ví dụ: nếu bạn muốn thông báo về việc ra mắt sản phẩm mới, hãy chỉnh sửa phần danh sách và chuyển nó thành phần đánh giá sản phẩm. Hoặc, nếu bạn muốn thông báo về việc tuyển dụng nhân viên mới, hãy cập nhật phần đại lý bất động sản và thêm thông tin về nhân viên mới, vị trí, kinh nghiệm và lý lịch của họ. Bạn cũng có thể kết nối hai phần rời rạc cùng một lúc và kết hợp nhiều phần.

Mẫu này thân thiện với người mới bắt đầu và có tính hợp tác, vì vậy bạn có thể làm việc cùng đồng nghiệp từ các nhóm và bộ phận khác nhau. Ví dụ: nhóm thiết kế có thể tải lên hình ảnh và nhóm nhân sự có thể cung cấp thông tin nhân viên.

7. Mẫu thông báo nội bộ ClickUp

Nếu bạn không cập nhật cho nhân viên về những thay đổi liên quan trong công ty, bạn có nguy cơ khiến họ không hài lòng và không sẵn sàng làm việc hết mình. Chưa kể đến việc thiếu minh bạch có thể gây ra các vấn đề pháp lý và các vấn đề khác có thể ảnh hưởng đến danh tiếng của công ty bạn.

Giao tiếp nội bộ là chìa khóa nếu bạn muốn kinh doanh phát triển, và Mẫu Giao tiếp Nội bộ ClickUp là chất bón hoàn hảo. ?

Mặc dù có thể có nhiều định dạng phổ biến hơn để tạo thông báo nội bộ, nhưng định dạng này có thể khá hiệu quả. Với sáu loại trạng thái, trường tùy chỉnh và chế độ xem của mẫu, bạn có thể đảm bảo mọi nhân viên luôn được cập nhật về những thay đổi mới nhất, dù là nhỏ nhất.

Dưới đây là cách bạn có thể thiết lập luồng thông tin liên tục và đảm bảo mọi bộ phận đều đồng nhất:

Mẫu thông báo kinh doanh này sẽ giúp mọi người cập nhật thông tin và tiết kiệm thời gian quý báu của nhân viên. Bằng cách đăng các thay đổi liên quan lên bảng, bạn sẽ loại bỏ (hoặc ít nhất là giảm thiểu) nhu cầu gửi email và gọi điện thoại. Thay vào đó, nhân viên của bạn có thể tập trung vào các trách nhiệm khác để thúc đẩy công ty phát triển.

8. Mẫu chiến lược truyền thông nội bộ ClickUp

Không có sự hợp tác chất lượng nếu không có sự giao tiếp thích hợp giữa các nhân viên và các nhóm. Và nếu không có sự hợp tác, công ty của bạn có thể bị coi là thiếu tổ chức hoặc không đáng tin cậy, từ đó có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ với khách hàng và cản trở sự phát triển.

Mẫu Chiến lược Truyền thông Nội bộ ClickUp có thể giúp bạn tối ưu hóa quy trình, giữ mọi người trong vòng kết nối, tạo kế hoạch truyền thông và đưa ra các thông báo, lớn hay nhỏ.

Thoạt nhìn, mẫu này có vẻ phức tạp, nhưng thực tế rất dễ sử dụng. Mẫu này bao gồm các phần sau:

Phần cuối cùng có thể là nơi lý tưởng để đăng thông báo và hướng dẫn nhân viên cách hành động phù hợp.

Mẫu toàn diện này giúp bạn thực hiện các thông báo, nhưng nó còn có các ứng dụng khác. Ví dụ: sử dụng mẫu này để phân tích các chính sách giao tiếp hiện có trong công ty của bạn. Nhân viên của bạn có thể cung cấp phản hồi và bạn có thể sử dụng thông tin này để xem những khía cạnh nào cần cải thiện.

9. Mẫu báo cáo thường niên ClickUp

Công ty của bạn đã có một năm thành công? Chúc mừng! ?

Giờ là lúc để các bên liên quan và các bên quan tâm khác biết về thành tựu của bạn.

Với Mẫu báo cáo thường niên ClickUp, bạn có thể thảo luận về các cột mốc quan trọng như doanh thu đạt được và hiệu suất của từng bộ phận, biến những báo cáo thường niên nhàm chán thành những thông báo thu hút sự chú ý.

Sử dụng mẫu này để nói về các kế hoạch trong tương lai và thông báo những thay đổi có thể giúp công ty của bạn trở nên tốt hơn.

Mỗi phần của mẫu có thể tùy chỉnh 100% và bạn có thể điều chỉnh để thể hiện công ty của mình một cách tốt nhất. Mẫu bao gồm các yếu tố sau:

Việc cần làm không suôn sẻ? Đừng lo lắng! Sử dụng mẫu này để trình bày dữ liệu và xem những phần nào của công ty cần cải thiện. Đưa ra dự đoán và công bố những việc cần làm để đưa công ty đến thành công.

Mẫu này khuyến khích sự hợp tác trong nhóm, vì mỗi bộ phận có thể đóng góp vào báo cáo với những điểm nổi bật và cột mốc của mình. Để giữ mọi thứ được tổ chức, hãy phân công công việc cho từng nhân viên cụ thể. Tùy chọn, bạn có thể thêm nhận xét để làm rõ những điểm chưa rõ ràng và đảm bảo mọi người đều hoàn thành nhiệm vụ của mình.

Bạn có thể thêm hình ảnh, biểu đồ và bảng biểu vào mẫu để làm cho nó hấp dẫn và thẩm mỹ hơn. ?

10. Mẫu email giới thiệu kinh doanh ClickUp

Bạn đang tìm kiếm đối tác kinh doanh tiềm năng, quảng cáo sản phẩm mới hoặc cố gắng mở rộng cơ sở dữ liệu khách hàng qua email? Bất kể người nhận là ai, khi liên hệ với ai đó lần đầu tiên, bạn phải giới thiệu công ty của mình một cách thích hợp. Mẫu email giới thiệu kinh doanh của ClickUp là công cụ hoàn hảo cho việc đó!

Mẫu này đặt nền tảng cho việc tạo một email giới thiệu hoàn hảo, có thể kiêm luôn vai trò thông báo kinh doanh. Trong khi giới thiệu công ty, bạn có thể công bố những thành tựu trong quá khứ và tiết lộ kế hoạch cho tương lai. Thảo luận về nhóm mới, các sự kiện lớn, sản phẩm mới và bất kỳ thay đổi hoặc cập nhật nào có thể thú vị đối với người nhận.

Giả sử bạn muốn thông báo một sự kiện quan trọng cho một công ty mà bạn muốn mời làm khách hàng. Chọn "Sự kiện hoặc phát triển quan trọng" từ bộ sưu tập mẫu và khám phá thế giới thông tin quý giá về cách tạo thông báo hoàn hảo. ?

Giống như các mẫu ClickUp khác, bạn có thể tự do chọn phông chữ và màu sắc, đính kèm hình ảnh, biểu đồ hoặc bất kỳ thứ gì khác để email của bạn trở nên hấp dẫn hơn.

Làm cho thông báo của bạn nổi bật với các mẫu ClickUp

Các mẫu của ClickUp có thể giúp thông báo của bạn trở nên đơn giản, hấp dẫn và thẩm mỹ hơn.

Ngoài việc cung cấp các mẫu tuyệt vời, ClickUp còn giúp tăng năng suất email nhờ tính năng tự động hóa, sắp xếp email theo mức độ ưu tiên, các công cụ giao tiếp, tích hợp và các tùy chọn khác. Nền tảng này cũng là một nền tảng quản lý dự án và tài liệu mạnh mẽ với một mảng các tính năng đặc biệt.

ClickUp có thể được sử dụng trong nhiều ngành và cho nhiều mục đích khác nhau — hãy khám phá các tùy chọn của nó và khám phá một cách mới để tổ chức kinh doanh! ?