10 mẫu danh sách kiểm tra đào tạo nhân viên mới trong Excel & ClickUp

{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Các yếu tố cần thiết của một mẫu đào tạo nhân viên mới hiệu quả", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Một dấu hiệu rõ ràng của một mẫu đào tạo nhân viên mới chất lượng cao là tính linh hoạt. Điều này đảm bảo mẫu của bạn có thể dễ dàng thích ứng với tổ chức của bạn, từ vai trò này sang vai trò khác và cho mỗi nhân viên mới sử dụng nó. " } } ] }

Tuyển dụng được nhóm nhân viên lý tưởng chỉ là một nửa chặng đường — giờ bạn phải giữ chân họ!

…Và bước đầu tiên để giảm tỷ lệ nhân viên rời bỏ công ty và giữ chân những nhân viên giỏi nhất là gì? Một quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả!

Nhóm của bạn, bộ phận nhân sự và kinh nghiệm cá nhân chắc chắn có thể cho bạn biết rằng quá trình nhập môn của nhân viên không phải là chuyện dễ dàng. Đó là lý do tại sao các công ty và nhà quản lý hàng đầu dựa vào các mẫu danh sách kiểm tra nhập môn có thể tùy chỉnh để mọi thứ diễn ra suôn sẻ ngay từ ngày đầu tiên của nhân viên mới.

Với rất nhiều cấu trúc tổ chức và mẫu danh sách kiểm tra khác nhau để lựa chọn, việc tích hợp mẫu phù hợp vào quy trình đào tạo nhân viên mới có thể mệt mỏi và tốn thời gian nếu bạn không biết cần tìm kiếm những tính năng nào.

Nhưng chúng tôi sẵn sàng giúp bạn! Với phân tích chi tiết mọi thứ bạn cần biết về quá trình nhập việc của nhân viên và các tính năng cần thiết trong mẫu danh sách kiểm tra nhập việc tiếp theo của bạn. Ngoài ra, bạn còn có thể truy cập 10 mẫu danh sách kiểm tra nhập việc và mẫu tốt nhất cho nhân viên trực tiếp từ bài viết này!

Hãy bắt đầu ngay. 🤿

Mẫu danh sách kiểm tra nhập môn là gì?

Quá trình nhập môn có thể giống như một màn tung hứng, phải quản lý các bước, tài liệu và con người cùng một lúc — đó là lý do tại sao chúng tôi đề nghị bạn bắt đầu bằng cách tùy chỉnh một mẫu nhập môn!

Các mẫu đào tạo nhân viên mới là các tài liệu hợp tác được soạn sẵn để chuẩn hóa và đẩy nhanh quá trình đào tạo nhân viên mới trong tương lai.

Mẫu của bạn có thể ở dạng danh sách kiểm tra, công việc đã chuẩn bị sẵn, tài liệu đào tạo, các phương pháp hay nhất và hơn thế nữa để triển khai chương trình đào tạo nhân viên mới của bạn. Mẫu của bạn thậm chí có thể bao gồm tất cả các thành phần này! Mục tiêu là giúp bạn tạo ra một quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả hoặc cải thiện quy trình hiện có. Điều này đảm bảo rằng mỗi nhân viên mới được tuyển dụng đều có trải nghiệm đào tạo nhân viên mới nhất quán và hiệu quả, và không có nhân viên nào bị bỏ sót trong vài tuần đầu tiên.

Ngay cả khi tổ chức của bạn đã sử dụng các mẫu nhân sự khác, việc sử dụng mẫu dành riêng cho quá trình nhập việc sẽ giúp bạn hợp lý hóa toàn bộ quy trình, nhận ra những lĩnh vực bạn có thể bỏ sót và làm cho trải nghiệm trở nên hấp dẫn hơn.

Các yếu tố cần thiết của một mẫu đào tạo nhân viên mới hiệu quả

Một dấu hiệu rõ ràng của mẫu đào tạo nhân viên mới chất lượng cao là tính linh hoạt. Điều này đảm bảo mẫu của bạn có thể dễ dàng điều chỉnh cho phù hợp với tổ chức của bạn, từ vai trò này sang vai trò khác và cho từng nhân viên mới sử dụng mẫu đó. Mẫu đào tạo nhân viên mới của bạn nên giúp bạn nhanh chóng đạt được một số (hoặc tất cả) các mục tiêu sau:

Bạn có thể không cần tất cả các yếu tố này trong mẫu đào tạo nhân viên mới tiếp theo, nhưng bạn sẽ cần một phần mềm nhân sự hoặc giải pháp quản lý dự án đã được thiết lập để đạt được bất kỳ mục tiêu nào trong số đó!

Trong phần mềm đào tạo nhân viên mới mà bạn ưa thích, có một số tính năng cần thiết mà bạn phải tìm kiếm, bất kể KPI nhân sự và mục tiêu đào tạo nhân viên mới của bạn là gì. Bao gồm:

10 mẫu mẫu nhập việc

Chúng tôi đã trình bày những kiến thức cơ bản về quá trình nhập môn và các yếu tố quan trọng của bất kỳ mẫu danh sách kiểm tra nhập môn thành công nào, giờ là lúc để áp dụng những kiến thức đó vào thực tế!

Hãy xem xét nhu cầu, vai trò và yêu cầu của tổ chức khi bạn duyệt qua 10 mẫu danh sách kiểm tra nhập môn tốt nhất cho bất kỳ nhóm nào.

1. Mẫu danh sách kiểm tra nhập môn của ClickUp

Bắt đầu mọi thứ một cách đơn giản và dễ dàng, Mẫu Danh sách Kiểm tra Đào tạo của ClickUp áp dụng Danh sách công việc được xây dựng sẵn và kỹ lưỡng vào Không gian Làm việc của bạn. Các mẫu công việc là tài nguyên tuyệt vời để xây dựng các quy trình hàng ngày có thể tái sử dụng, và với chín Trường Tùy chỉnh, mẫu này cũng sẽ giữ thông tin của từng ứng viên được sắp xếp gọn gàng và dễ dàng truy cập.

Đây là mẫu tuyệt vời cho nhóm và quản lý tuyển dụng sử dụng cho mỗi nhân viên mới, trong đó mỗi công việc có thể được đổi tên để theo dõi tiến độ của nhân viên trong suốt quá trình tuyển dụng.

Khi bạn mở mẫu công việc này, bạn sẽ ngay lập tức thấy Hướng dẫn Bắt đầu trong mô tả công việc, cùng với phân tích chi tiết về từng Trường Tùy chỉnh mà bạn sẽ tìm thấy bên dưới và bất kỳ Tài liệu Trợ giúp có liên quan nào.

Từ đó, công việc được chia nhỏ thành chín công việc con bao gồm mọi thứ, từ giới thiệu nhóm đến danh sách kiểm tra thiết bị, thậm chí là nhắc nhở gửi khảo sát sau quá trình nhập việc cho nhân viên!

Phần thưởng: Gặp gỡ nhóm mẫu

2. Mẫu đào tạo nhân viên mới của ClickUp

Trong khi mẫu danh sách kiểm tra nhập môn trước đó rất đơn giản và thân thiện với người mới bắt đầu, Mẫu nhập môn cho nhân viên của ClickUp là nơi mọi thứ bắt đầu đi sâu hơn. Trong thư mục chi tiết này, bạn sẽ tìm thấy:

Và nhiều hơn nữa để giúp nhân viên mới của bạn hoàn toàn hòa nhập với các phương pháp, chính sách, văn hóa, giá trị và quy trình tốt nhất của công ty. Với các tính năng nâng cao hơn, bao gồm tự động hóa để tạo công việc con mới khi Trường Tùy chỉnh thay đổi, các nhà quản lý có thể hợp lý hóa giao tiếp giữa các nhóm trong quá trình nhập việc.

Trong Thư mục nhập việc, bạn sẽ tìm thấy các Danh sách riêng biệt cho các nhóm nhân sự, pháp lý, CNTT và bảo mật, cùng các nhiệm vụ tương ứng cho mỗi nhân viên mới được sắp xếp trên bảng Kanban bằng chế độ xem Bảng trong ClickUp. Các Danh sách riêng biệt sẽ giúp các thành viên và quản lý theo dõi các mục mà các bộ phận khác chịu trách nhiệm trong quá trình nhập việc, như vận chuyển thiết bị, phân công bàn làm việc, tính lương, phúc lợi và nhiều hơn nữa.

Và với các Trường Tùy chỉnh được tạo sẵn cho bộ phận, tiêu đề, ngày bắt đầu, email và giai đoạn nhập môn của nhân viên, các nhà quản lý, người theo dõi và người được giao nhiệm vụ có thể dễ dàng truy cập thông tin cơ bản nhưng quan trọng trong nháy mắt — mà không cần phải nhấp vào công việc hoặc rời khỏi bảng Kanban của bạn.

3. Mẫu tài liệu đào tạo nhân viên mới của ClickUp

Để tiến xa hơn nữa, Mẫu tài liệu đào tạo nhân viên mới của ClickUp hướng dẫn bạn qua quá trình xây dựng một quy trình đào tạo kéo dài vài tuần, gần như từ đầu. Sự khác biệt chính giữa mẫu này và những mẫu chúng ta đã xem trước đó là gì? Mẫu này ít là tài nguyên cho các nhà quản lý hơn và nhiều hơn cho nhân viên mới để tự theo dõi.

Mẫu này áp dụng toàn bộ Không gian cho nền tảng của bạn với Danh sách riêng cho mỗi nhân viên mới. Trong Danh sách cá nhân của mình, họ sẽ tìm thấy các công việc được phân chia theo tuần, hướng dẫn họ thực hiện từng mục hành động — từ cài đặt chữ ký email đến phát triển mục tiêu hàng quý.

Được thiết kế để lập kế hoạch cho 90 ngày đầu tiên của nhân viên mới, mẫu này có nhiều tính năng hữu ích. Với tám trạng thái tùy chỉnh, Trường Tùy chỉnh, năm ClickApp và ba chế độ xem quy trình công việc để đảm bảo nhân viên có mọi thứ họ cần để hoàn thành khối lượng công việc nhập việc.

Bạn không biết bắt đầu từ đâu với mẫu có nhiều nội dung như vậy? Hãy bắt đầu với tài liệu Getting Started ClickUp toàn diện để quá trình thiết lập của bạn diễn ra hiệu quả nhất có thể.

4. Mẫu đào tạo nhân viên mới chung của ClickUp

Mẫu Onboarding Nhân viên Chung của ClickUp là một biến thể mở rộng của mẫu nhiệm vụ danh sách kiểm tra onboarding mà chúng ta đã thấy trước đó. Với các trạng thái tùy chỉnh bổ sung, chế độ xem quy trình công việc, Tài liệu Trợ giúp và Trường Tùy chỉnh, mẫu này cung cấp lộ trình chi tiết cho toàn bộ quy trình onboarding để đảm bảo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp.

Đặc biệt nếu bạn đang quản lý nhiều nhân viên mới cùng một lúc ở các bộ phận khác nhau, danh sách chi tiết này sẽ giúp các nhà quản lý tuyển dụng xây dựng dòng thời gian thực tế cho bất kỳ số lượng hoạt động nào, cùng với bảng Kanban được tạo sẵn để giám sát tiến độ của tất cả các công việc.

5. Mẫu đào tạo nhân viên mới của ClickUp

Mẫu Onboarding cho nhân viên mới của ClickUp là danh sách kiểm tra onboarding mà bạn mong muốn có trong ngày đầu tiên của mình. Được thiết kế cho nhân viên, mẫu này giúp các thành viên mới tự chịu trách nhiệm với các nhiệm vụ có thể tùy chỉnh trong suốt tháng đầu tiên của họ. Nó cho họ biết những việc cần làm, thời gian hoàn thành và những việc sẽ xảy ra tiếp theo.

Ngoài ra, Trường Tùy chỉnh hiển thị thông tin khóa mới của nhân viên mới từ chế độ xem cấp cao, bao gồm bộ phận nào sở hữu công việc nào, thời hạn, ưu tiên, tỷ lệ tiến độ và hơn thế nữa.

6. Mẫu đào tạo nhân viên từ xa của ClickUp

Quá trình chuyển đổi từ làm việc trực tiếp sang làm việc từ xa có thể kéo dài và đôi khi gặp nhiều khó khăn — nó cũng đòi hỏi một quy trình nhập môn riêng! Ngay cả khi bạn đến từ một tổ chức nhỏ đã làm việc cùng nhau trong thời gian dài, mỗi thành viên phải tuân theo các bước thích hợp để đảm bảo họ làm việc tại nhà hiệu quả và hiệu suất ngay từ đầu.

Mẫu đào tạo từ xa của ClickUp là một cách tuyệt vời để giúp các thành viên mới và hiện tại trong nhóm dễ dàng sử dụng một công cụ năng suất động như ClickUp, nắm vững các tính năng của nó và tạo ra các quy trình kỹ thuật số mới càng nhanh càng tốt.

Mẫu này rất đơn giản với một Thư mục các nhiệm vụ được tạo sẵn để giúp bạn tìm hiểu các tính năng hàng đầu của ClickUp, cùng với ba trạng thái tùy chỉnh, Trường Tùy chỉnh và chế độ xem để hướng dẫn các thành viên thực hiện các mục hành động quan trọng trong quy trình nhập môn của bạn.

7. mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp

Quá trình nhập môn cho nhân viên mới đòi hỏi nhiều thời gian, nỗ lực và hành động hơn bạn nghĩ — và nó chắc chắn không chỉ là một mục trong danh sách công việc của bạn. Cần phải thường xuyên chú ý, lập kế hoạch và theo dõi để đảm bảo nhân viên mới của bạn đã hoàn thành các bước cần thiết và hòa nhập tốt.

Mẫu Kế hoạch 30-60-90 ngày thân thiện với người mới bắt đầu của ClickUp được tạo ra để khắc phục vấn đề này. Với bảy chế độ xem độc đáo bao gồm chế độ xem Bảng giống Kanban, chế độ xem Trò chuyện và chế độ xem Lịch, thành viên và quản lý có thể sử dụng mẫu Danh sách này để giám sát tiến độ trong suốt quá trình nhập việc và lên lịch kiểm tra trong ba tháng đầu tiên để đảm bảo nhân viên mới ổn định công việc.

Hãy xem các mẫu 30-60-90 ngày này!

8. Mẫu kế hoạch triển khai đào tạo của ClickUp

Mặc dù các tài liệu về lương, pháp lý và phúc lợi là những phần quan trọng của quá trình nhập việc, nhưng đào tạo chung cũng không kém phần quan trọng! Cho dù là đào tạo cụ thể cho vai trò sắp tới của nhân viên mới hay cho toàn bộ tổ chức, đào tạo có thể mất nhiều thời gian và có thể nói là cần sự chú ý đến từng chi tiết nhất để đảm bảo hoàn thành đúng.

Mẫu Kế hoạch triển khai đào tạo của ClickUp áp dụng phương pháp chi tiết và từng bước để học mọi thứ, từ đào tạo cơ bản đến nâng cao. Bắt đầu với các nhiệm vụ định hướng được chuẩn bị sẵn và tiến tới các chứng chỉ chuyên môn và học tập cấp cao, mẫu Danh sách công việc này có thể theo dõi một nhân viên mới trong toàn bộ thời gian làm việc tại công ty.

Trong mẫu này, bạn cũng sẽ tìm thấy Trường Tùy chỉnh để chỉ định loại đào tạo, phương thức, tài nguyên và thời hạn cho từng công việc đào tạo, trạng thái tùy chỉnh để hiển thị tiến độ và nhiều chế độ xem để quản lý lịch đào tạo của bạn.

9. Mẫu kế hoạch hành động cho nhân viên của ClickUp

Một phần quan trọng của quá trình nhập việc đúng đắn là thể hiện sự quan tâm thực sự đến tương lai của nhân viên mới tại công ty. Mẫu Kế hoạch hành động của nhân viên của ClickUp là một cách đơn giản và hiệu quả để đạt được điều này với tài liệu ClickUp có thể tùy chỉnh để xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đặt mục tiêu công việc chuyên nghiệp.

10. Mẫu mẫu nhập việc cho Excel

Nếu bạn là người dùng Excel thường xuyên, thì Mẫu đào tạo nhân viên mới này có thể là điểm khởi đầu cho bạn! Danh sách kiểm tra theo kiểu bảng tính này được tải xuống ngay lập tức vào trình duyệt của bạn và chia nhỏ các nội dung cơ bản của quá trình đào tạo thành sáu phần:

Trong mỗi phần, có các mục hành động chi tiết hơn với các cột được chỉ định để ghi chú người phụ trách từng công việc và ngày hoàn thành.

Thu hút nhóm tham gia với các mẫu giới thiệu tùy chỉnh

Đây không chỉ là 10 mẫu mẫu tốt nhất cho quá trình nhập môn, mà còn hoàn toàn miễn phí để dùng thử.

Với hàng trăm tính năng năng suất phong phú, hơn 1.000 tích hợp và Thư viện mẫu phong phú, ClickUp là lựa chọn đầu tiên của bạn trong việc tạo ra trải nghiệm nhập môn lý tưởng cho các nhóm và tổ chức trong các ngành công nghiệp.

Truy cập các mẫu được liên kết ở trên cùng với hàng tấn tài nguyên bổ sung và miễn phí khi bạn đăng ký ClickUp ngay hôm nay.