Cùng với sự tiến bộ của công nghệ, độ phức tạp của nhiều dự án cũng tăng lên. Trong những năm qua, một số khung quản lý dự án đã ra đời, cho phép các nhà quản lý dự án theo dõi và quản lý tiến độ dự án của họ tốt hơn.
Và scrum là một trong những khung công tác đang trở nên phổ biến trong quản lý dự án linh hoạt. Nó giúp dễ dàng chia các dự án lớn thành các công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn và theo dõi tiến độ của các công việc đó.
Việc triển khai Scrum đúng cách có thể giúp các thành viên trong nhóm tập trung vào công việc và hoàn thành dự án nhanh hơn với ít lỗi hơn. Các nhà quản lý dự án có thể sử dụng các mẫu để đảm bảo quy trình làm việc scrum của họ tuân thủ chính xác khung công việc.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giới thiệu mười mẫu scrum phù hợp với nhiều trường hợp sử dụng và quy trình làm việc khác nhau.
Mẫu Scrum là gì?
Mẫu Scrum là tài liệu hoặc công cụ được định dạng sẵn, được sử dụng để giúp các nhóm tổ chức và lập kế hoạch công việc trong khuôn khổ Scrum. Các mẫu Scrum cung cấp phương pháp tiếp cận nhất quán, có cấu trúc để quản lý công việc và tiến độ, đồng thời giúp các nhóm đi đúng hướng và đạt được mục tiêu trong khuôn khổ quản lý dự án linh hoạt.
Một số ví dụ về mẫu Scrum bao gồm Sprint backlogs, liệt kê tất cả các công việc cần hoàn thành trong một sprint cụ thể, và Product backlogs, liệt kê tất cả các công việc cần hoàn thành cho một dự án hoặc sản phẩm cụ thể. Các mẫu khác có thể bao gồm chương trình họp, biểu đồ burndown và báo cáo tổng kết.
Các mẫu này được thiết kế để hỗ trợ quy trình Scrum, đảm bảo nhóm phát triển phần mềm của bạn có chung hiểu biết về công việc cần làm và cách thực hiện.
Tại sao mẫu scrum lại quan trọng đối với một doanh nghiệp linh hoạt?
Các mẫu scrum rất cần thiết cho một doanh nghiệp chuyên về quy trình làm việc linh hoạt vì chúng cung cấp cấu trúc và tính nhất quán trong cách tổ chức và lập kế hoạch công việc. Điều này giúp scrum master quản lý nhóm phát triển phần mềm linh hoạt để mọi người luôn đi đúng hướng và đạt được mục tiêu của mình một cách hiệu quả hơn.
Một nhóm có thể nghĩ rằng họ hiểu quy trình Scrum và có thể thuộc lòng định nghĩa của tất cả các thuật ngữ Agile Scrum, nhưng vẫn không được cung cấp sự tập trung thích hợp để thực hiện công việc scrum một cách đúng đắn.
Mẫu scrum giải quyết vấn đề này cho các nhóm linh hoạt:
Nó đảm bảo tất cả các nhóm tự chủ có chung hiểu biết về công việc cần làm đồng thời cải thiện khả năng hiển thị tiến độ kế hoạch dự án. Điều này giúp hợp lý hóa quy trình để giảm thiểu thời gian và nỗ lực dành cho việc tổ chức và lập kế hoạch công việc. Chúng cho phép các nhóm phần mềm hoặc tiếp thị nhanh nhạy phản ứng nhanh với những thay đổi và thích ứng với những thách thức mới, điều này rất quan trọng trong môi trường luôn thay đổi.
Điều gì tạo nên một mẫu scrum tốt?
Một mẫu Scrum tốt là dễ sử dụng và dễ hiểu. Thường được sử dụng trong các công cụ agile của nhóm, nó cung cấp một khung agile vững chắc để tuân theo quy trình Scrum. Dưới đây là một số yếu tố tạo nên một mẫu Scrum tốt:
- Dễ sử dụng: Mẫu phải dễ hiểu, dễ điền và dễ cập nhật. Mẫu phải có thiết kế trực quan để nhân viên có thể nhanh chóng bắt đầu sử dụng trong khi vẫn tuân thủ phương pháp agile
- Rõ ràng: Mẫu phải truyền đạt thông tin về quy trình Scrum và trạng thái hiện tại của dự án trong quy trình đó. Không chỉ dễ hiểu, mẫu còn phải nêu bật quy trình làm việc của Scrum.
- Hỗ trợ quy trình Scrum: Nhiều mẫu có thể cung cấp tổng quan ngắn gọn về các khái niệm Scrum, nhưng một mẫu tốt sẽ đi một bước xa hơn. Nó sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi ai đang làm việc gì, vai trò của họ là gì và họ đã hoàn thành bao nhiêu phần trong mỗi công việc được giao.
- Có thể tùy chỉnh: Không phải mọi dự án đều giống nhau. Mặc dù quy trình Scrum rất đơn giản, nhưng sức mạnh thực sự của nó nằm ở khả năng thích ứng. Mặc dù một số mẫu Scrum sẽ được thiết kế cho các công việc cụ thể trong khung Scrum hoặc các loại dự án cụ thể, nhưng mỗi mẫu phải cho phép tùy chỉnh đủ để phù hợp với tất cả các trường hợp sử dụng cần thiết.
- Tự động hóa: Tự động hóa một số mẫu có thể tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác. Mẫu nên được tự động hóa ở mức độ cho phép dễ dàng cập nhật và theo dõi tiến độ.
- Cung cấp khả năng hiển thị: Một mẫu Scrum tốt nên cung cấp khả năng hiển thị tiến độ của dự án, cho phép các thành viên trong nhóm dễ dàng xem những việc đã hoàn thành, những việc đang được thực hiện và những việc còn cần làm.
- Dựa trên dữ liệu: Mẫu phải dựa trên dữ liệu, có nghĩa là nó phải có khả năng thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu. Nó cũng phải cho phép trích xuất dữ liệu và báo cáo một cách dễ dàng.
- Có thể thực hiện được: Mẫu phải bao gồm các bước tiếp theo rõ ràng, có thể thực hiện được và giúp tập trung công việc của nhóm vào kế hoạch dự án tổng thể.
Bằng cách tuân theo các hướng dẫn này, một mẫu Scrum tốt có thể giúp các nhóm đi đúng hướng, làm việc hiệu quả hơn và đạt được mục tiêu của mình — tất cả đều với các công cụ linh hoạt phù hợp.
10 mẫu Scrum để xem xét cho nhóm của bạn
Các mẫu này dành cho giai đoạn lập kế hoạch và thực hiện quy trình làm việc scrum. Chúng tôi có một danh sách mẫu riêng biệt sẽ giúp nhóm của bạn tổ chức Sprint Retrospective.
1. Mẫu quản lý Agile Scrum của ClickUp
Mẫu Quản lý Agile Scrum của chúng tôi bao gồm tất cả các yếu tố cần thiết của quy trình làm việc Scrum. Mẫu này sẽ giúp các nhà quản lý dự án theo dõi các công việc tồn đọng, sprint, quản lý thử nghiệm và đánh giá lại. Mẫu này bao gồm quản lý scrum ở cấp độ rộng và được thiết kế để hỗ trợ các nhóm cần theo dõi các dự án phức tạp và đi đúng hướng với các mục tiêu scrum đã đặt ra.
Mẫu này cung cấp một cách tiếp cận rõ ràng và nhất quán để tổ chức và lập kế hoạch công việc. Ngoài ra, mẫu scrum này còn bao gồm tài liệu "Cách bắt đầu". Trong đó, các quản lý dự án và thành viên nhóm sẽ tìm thấy thông tin chi tiết về cách sử dụng mẫu một cách hiệu quả.
Sử dụng hướng dẫn này sẽ đảm bảo rằng các nhóm có thể nhanh chóng hiểu và triển khai các tính năng và trường tùy chỉnh được cung cấp bởi mẫu, giúp bạn dễ dàng bắt đầu sử dụng ngay trong quy trình quản lý dự án agile của mình.
2. Mẫu danh sách lỗi ClickUp Agile Scrum
Mẫu Danh sách lỗi Agile Scrum của chúng tôi cung cấp thêm thông tin về mẫu Quản lý Agile Scrum cơ bản đã đề cập ở trên. Chế độ xem danh sách lỗi giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý các lỗi khi chúng xuất hiện bằng cách sử dụng quy trình làm việc scrum. Khi sử dụng mẫu này, bạn sẽ thấy giao diện rõ ràng và nhất quán, cung cấp các công cụ để xác định, sắp xếp thứ tự ưu tiên và giải quyết các lỗi.
Nó cho phép các thành viên trong nhóm ghi lại tất cả thông tin quan trọng cần thiết để ghi chép và giải quyết các lỗi, với các phần mô tả lỗi, mức độ ưu tiên, người chịu trách nhiệm giải quyết và trạng thái hiện tại của lỗi. Mẫu này có thể được sử dụng cùng với các mẫu scrum khác trong danh sách này để đảm bảo rằng các lỗi được xác định và giải quyết kịp thời.
Với việc sử dụng mẫu này, nhóm scrum của bạn có thể cải thiện khả năng xác định lỗi, sắp xếp chúng theo mức độ ảnh hưởng đến sản phẩm cuối cùng hoặc giai đoạn hiện tại và theo dõi tiến độ giải quyết chúng.
3. Mẫu Bảng Scrum ClickUp
Mẫu Bảng Scrum này là một chế độ xem bổ sung khác của Mẫu Quản lý Agile của chúng tôi. Trong quy trình làm việc scrum, bảng scrum là một cách hiệu quả để các nhóm hình dung và tổ chức công việc của họ, cho dù đó là câu chuyện của người dùng hay đang theo dõi lỗi.
Bảng scrum cung cấp một biểu diễn trực quan về các công việc cần hoàn thành, theo dõi tiến độ đã đạt được và giúp dễ dàng xem trạng thái của từng công việc. Chế độ xem mẫu quản lý này được chia thành các cột cho phép bạn xem nhanh vị trí của từng công việc trong quy trình.
Bạn sẽ tìm thấy các cột cho các công việc cần hoàn thành và các công việc đã được chấp nhận hoặc từ chối. Ngoài ra còn có các cột cho các công việc đang chờ xử lý hoặc chờ phê duyệt.
Không giống như bảng scrum vật lý, mẫu trong mẫu này có thể dễ dàng cập nhật và tự động hóa. Nó có thể tích hợp dễ dàng với các công cụ khác trong hệ thống công nghệ của bạn để thông tin về tiến độ dự án của bạn luôn chính xác ở nơi bạn cần.
Mẫu kịch bản!
4. Mẫu ClickUp Agile Scrum Backlog
Mẫu Agile Scrum Backlog trình bày một cái nhìn khác về mẫu Quản lý Agile Scrum của chúng tôi và cung cấp chế độ xem về công việc tồn đọng trong scrum. Công việc tồn đọng là một phần quan trọng trong quy trình làm việc của scrum. Chế độ xem này liên quan đến công việc tồn đọng trong sprint, chứ không phải công việc tồn đọng của sản phẩm.
Sprint backlog được nhóm phát triển sử dụng để theo dõi tiến độ của một sprint. Họ sẽ điền vào các công việc của backlog (lại một lần nữa, không nhất thiết là product backlog) trong giai đoạn lập kế hoạch của sprint.
Mẫu này giúp họ dễ dàng theo dõi công việc nào trong sprint hiện tại đã hoàn thành và công việc nào chưa hoàn thành đang ở giai đoạn nào.
5. Mẫu ưu tiên lỗi ClickUp Agile Scrum
Cũng giống như bệnh viện phải ưu tiên bệnh nhân phòng cấp cứu dựa trên mức độ nghiêm trọng của bệnh, các nhóm phát triển phải ưu tiên các lỗi dựa trên tác động của chúng đối với dự án. Mẫu Ưu tiên Lỗi Agile Scrum cung cấp cho họ các công cụ để thực hiện việc đó.
Các nhà phát triển sẽ có thể gắn nhãn lỗi theo mức độ nghiêm trọng và xem chúng ở định dạng đó với chế độ xem mẫu Agile Scrum Management gốc. Điều này cho phép bạn xem nhanh số lượng và loại lỗi còn lại, đồng thời giúp các thành viên trong nhóm nhanh chóng xác định lỗi nào cần được xử lý trước tiên.
Bằng cách sử dụng chế độ xem ưu tiên lỗi một cách hợp lý, các nhà quản lý phát triển có thể tránh hoặc quản lý nợ kỹ thuật một cách hợp lý và giảm thiểu tác động tiêu cực từ các lỗi được ưu tiên không đúng.
6. Mẫu lập kế hoạch sprint Scrum của ClickUp
Bây giờ là lúc chuyển sang mẫu khác và xem một số chế độ xem mà mẫu này cung cấp.
Mẫu Lập kế hoạch Sprint Scrum của chúng tôi thực hiện cho giai đoạn lập kế hoạch sprint những gì mà mẫu quản lý đã thực hiện cho giai đoạn thực hiện. Trước mỗi sprint, phải lập kế hoạch cẩn thận để đảm bảo rằng các công việc cần hoàn thành sẽ đưa dự án tiến tới mục tiêu một cách hiệu quả nhất.
Mẫu này cho phép người lập kế hoạch sprint theo dõi các công việc cần hoàn thành trong sprint, mục tiêu của sprint hiện tại và các thông tin khác giúp thiết lập các nhóm scrum để sprint thành công.
7. Mẫu Sprint hoạt động của ClickUp Scrum
Mẫu Sprint Scrum Active trong Mẫu Lập kế hoạch Scrum đã đề cập trước đó sẽ hiển thị cho bạn thông tin về các sprint hiện đang hoạt động. Các sprint được sắp xếp thành các cột hiển thị những gì đang được phát triển, sẵn sàng để xem xét, đang chờ triển khai và hơn thế nữa.
Đối với mỗi công việc trong một cột, thông tin quan trọng về loại, trạng thái phát triển, khung thời gian và mục tiêu của công việc đó có thể dễ dàng xem được mà không cần bất kỳ bước bổ sung nào.
8. Mẫu cuộc họp Scrum của ClickUp
Các cuộc họp Scrum là một yếu tố khóa khác của quy trình làm việc. Các cuộc họp này thường diễn ra hàng ngày. Chúng cho phép nhóm đánh giá công việc đã hoàn thành và những việc còn phải làm.
Chúng rất quan trọng đối với bản chất linh hoạt của scrum vì chúng là nơi ghi nhận các trở ngại và các chướng ngại vật mới phát hiện và phù hợp với lịch trình sprint. Mẫu Cuộc họp Scrum của chúng tôi sẽ giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch và thực hiện các cuộc họp này.
Mẫu này cung cấp một cách dễ dàng cho các thành viên trong nhóm đóng góp vào cuộc họp với chi tiết về những gì họ đã hoàn thành kể từ cuộc họp trước, những trở ngại họ đang gặp phải và kế hoạch họ cần làm trong ngày.
9. Mẫu sự kiện Sprint của ClickUp
Mẫu cuối cùng trong danh sách của chúng tôi là Mẫu sự kiện Agile Sprint. Mẫu này cung cấp một địa điểm trung tâm để ghi chép chi tiết về toàn bộ quá trình sprint. Các nhóm Scrum sẽ có thể theo dõi tất cả các ghi chú cuộc họp, quyết định, sự kiện và bài học kinh nghiệm xảy ra trong quá trình sprint.
Điều này giúp tài liệu này trở nên thuận tiện để chia sẻ với bất kỳ bên liên quan nào, để có cái nhìn tổng quan nhanh về toàn bộ quá trình hoặc để tham khảo lại như một bài tập học tập cho các sprint trong tương lai.
10. Mẫu quản lý Scrum Agile của ClickUp
Nếu bạn là thành viên của nhóm Agile hoặc Scrum Master, mục tiêu chính của bạn là tạo ra sản phẩm tốt nhất có thể. Với tất cả các dự án phức tạp và quy trình tốn thời gian liên quan đến nhiệm vụ này, có thể khó để nắm bắt mọi thứ. Mẫu Quản lý Agile Scrum của ClickUp sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này! Mục tiêu của chúng tôi là tiết kiệm thời gian và nỗ lực quý báu của nhóm bạn đồng thời đảm bảo kết quả vượt trội – mẫu Agile Scrum của chúng tôi sẽ giúp bạn làm được điều đó! Hãy đảm bảo đội ngũ Agile của bạn đạt đến tầm cao mới với ClickUp ngay hôm nay!
Hợp lý hóa quy trình Scrum của bạn với ClickUp
Mẫu Scrum là một công cụ mạnh mẽ để tổ chức và lập kế hoạch cho các dự án sử dụng khung Scrum. Với các mẫu mà chúng tôi đã nêu bật trong hướng dẫn này, nhóm của bạn có thể thu được những hiểu biết quý giá về quy trình làm việc của dự án và định vị bản thân để đạt năng suất cao hơn.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là mẫu chỉ là một khía cạnh của quy trình scrum. Để tận dụng tối đa mẫu, các công cụ bạn sử dụng để triển khai mẫu cũng phải có chất lượng cao.
ClickUp cung cấp một nền tảng trung tâm nơi các nhóm có thể tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và giao tiếp với nhau. Nó cung cấp nhiều tùy chọn tích hợp và tùy chỉnh, giúp nó linh hoạt và dễ dàng thích ứng với nhu cầu cụ thể của nhóm bạn.
Hãy thử ClickUp và xem nó có thể giúp cải thiện năng suất của nhóm bạn và đạt được thành công trong các dự án của bạn như thế nào.