Thời gian của bạn là tài nguyên quý giá nhất mà bạn sở hữu. Vậy tại sao không tận dụng từng phút một?
Và nếu bạn cần hỗ trợ để phát triển một chiến lược quản lý thời gian hiệu quả, bạn đã đến đúng nơi.
Bất kể lịch trình hoạt động của bạn là gì, điều quan trọng là phải xem xét việc sử dụng các mẫu phân chia thời gian để sắp xếp thời gian của bạn. Bạn sẽ không chỉ có cơ hội sắp xếp các công việc theo mức độ ưu tiên mà còn dễ dàng quản lý công việc của mình một cách chuyên nghiệp hơn.
Đây là cách duy nhất để đảm bảo bạn đã xử lý tất cả các công việc cần thiết mà không bỏ sót những công việc quan trọng nhất. Bạn không muốn bỏ lỡ các thời hạn quan trọng, lãng phí thời gian quý báu và thậm chí thiếu động lực cần thiết, vốn là yếu tố cơ bản để đạt được mục tiêu của mình.
Các chiến lược quản lý thời gian rất hữu ích và đã giúp loại bỏ phần lớn các vấn đề mà mọi người gặp phải khi cố gắng hoàn thành thời hạn và xử lý các công việc ưu tiên.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Chặn thời gian giúp bạn duy trì năng suất bằng cách lên lịch công việc vào các khoảng thời gian đã định, và mẫu giúp bạn dễ dàng tập trung và cân bằng hơn. Dưới đây là 10 mẫu chặn thời gian:
- Mẫu phân chia thời gian hàng ngày của ClickUp
- Mẫu lịch phân chia thời gian hàng tuần của ClickUp
- Mẫu phân chia thời gian hàng tháng của ClickUp
- Mẫu danh sách công việc theo khối thời gian ClickUp
- Mẫu lịch 24 giờ của ClickUp
- Mẫu lịch làm việc theo giờ của ClickUp
- Mẫu phân chia thời gian hàng tuần trong Excel
- Mẫu phân chia thời gian hàng tháng QuickBooks Excel
- Mẫu lịch phân chia thời gian hàng tuần của Google Trang tính
- Mẫu lịch phân chia thời gian hàng tháng của Google Trang tính
Chặn thời gian là gì?
Chia thời gian (thường được gọi là phân công việc và phân chia thời gian) là một phương pháp lập kế hoạch chia ngày của bạn thành các khối thời gian cụ thể để tập trung vào công việc hoặc các nhiệm vụ. Điều này sẽ cho phép bạn tận dụng tối đa thời gian và năng lượng trong ngày, đồng thời duy trì động lực làm việc.
Chia thời gian rất hiệu quả khi kết hợp với một công cụ như lịch kế hoạch kỹ thuật số được thiết kế để ghi lại tất cả các công việc, cuộc họp và nhắc nhở. Dưới đây là các mẫu chia thời gian phổ biến nhất:
Mẫu phân chia thời gian hàng ngày
Mẫu phân chia thời gian hàng ngày được sử dụng để chia ngày của bạn thành các giờ cụ thể và các khối thời gian gần như bằng nhau để bạn có thể nhanh chóng điền vào các công việc cần hoàn thành. Bạn có thể sắp xếp mẫu phân chia thời gian hàng ngày thành 15 phút, 30 phút, 1 giờ hoặc bất kỳ khối thời gian nào khác để phù hợp với nhu cầu của mình.
Mẫu phân chia thời gian hàng tuần
Trong mẫu phân chia thời gian hàng tuần, bạn có thể muốn sắp xếp thời gian của mình trong khi xem xét vài ngày tiếp theo. Điều này có nghĩa là bạn muốn quản lý thời gian của mình theo khối đồng thời đảm bảo hiểu chi tiết những gì đang diễn ra trên thị trường. Đó là cách duy nhất để bạn có thể tác động nhất quán đến thói quen công việc hàng ngày của mình.
Mẫu phân chia thời gian hàng tháng
Khi làm việc với các mẫu hàng tháng để quản lý thời gian, bạn phải đảm bảo rằng bạn có các mục tiêu và mục đích cần thiết. Khía cạnh đáng hoan nghênh này giúp bạn có cảm hứng và động lực để đạt được các mục tiêu cụ thể của mình. Bạn cần chi tiết các kỹ năng quản lý thời gian hàng tháng của mình để tránh những sai lầm có thể xảy ra.
Khám phá các ứng dụng phân chia thời gian tốt nhất!
10 mẫu phân chia thời gian hàng ngày để lên lịch cho ngày của bạn
1. Mẫu phân chia thời gian hàng ngày của ClickUp
Bạn đang gặp khó khăn trong việc duy trì việc phân chia thời gian hoặc thường không chắc chắn công việc của mình sẽ mất bao lâu? Hãy thử Mẫu phân chia thời gian theo lịch của ClickUp!
Chế độ xem Lịch hàng ngày là nơi lý tưởng để sắp xếp thói quen hàng ngày và các công việc quan trọng của bạn. Thêm bất kỳ ký hiệu giữ chỗ hoặc nhắc nhở nào để giải phóng không gian trong đầu bạn.
Mẹo chuyên nghiệp: Đồng bộ Lịch Google với ClickUp và xem các thay đổi trên một nền tảng được phản ánh ngay lập tức trên nền tảng kia!
Bonus: Các lựa chọn thay thế Lịch Google!
Mục đích của mẫu này là nhắc nhở bạn về các cuộc hẹn và lịch trình quan trọng mà bạn phải tham dự trong thời gian giới hạn. Bạn sẽ có cơ hội lưu giữ hồ sơ về các lịch trình trong quá khứ, theo dõi các sự kiện hiện tại và sắp xếp các hoạt động sắp tới.
2. Mẫu lịch phân chia thời gian hàng tuần của ClickUp
Bạn có thể chuyển đến chế độ xem Hàng tuần trong Mẫu chặn lịch ClickUp đã đề cập trước đó để xem phạm vi ngày cụ thể trong tuần và sắp xếp các nhiệm vụ của mình xung quanh các cuộc họp định kỳ.
Từ lịch trình hàng tuần này, bạn sẽ có một góc nhìn rộng hơn để đặt mục tiêu hàng tuần và sắp xếp công việc theo các cam kết cá nhân của mình. Và nếu bạn đang tìm kiếm một mức độ tùy chỉnh cao hơn, hãy thiết lập và lưu các tùy chọn bố cục ưa thích của bạn:
- Luôn giữ ngày này: Khi xem lại chế độ xem, hãy xem ngày cuối cùng bạn đã xem thay vì tự động hiển thị ngày hôm nay
- Hiển thị công việc lặp lại trong tương lai: Hiển thị các công việc lặp lại được lên lịch sẽ diễn ra trong tương lai
- Làm mờ các công việc trong quá khứ: Các công việc trước ngày hôm nay sẽ hiển thị mờ hơn một chút
- Hiển thị số tuần: Hiển thị số tuần trong tổng số 52 tuần
- Hiển thị đường lưới giờ: Hiển thị đường lưới giờ cho mỗi ngày
- Hiển thị cuối tuần: Hiển thị cuối tuần trên lịch của bạn
3. Mẫu phân chia thời gian hàng tháng của ClickUp
Sau khi thêm các khối thời gian vào chế độ xem hàng ngày và hàng tuần, nhấn chữ M trên bàn phím để chuyển sang chế độ xem hàng tháng trong ví dụ đầu tiên trong danh sách này, Mẫu phân chia thời gian theo lịch ClickUp!
Nếu bạn tham gia vào các dự án phức tạp và quy mô lớn, cách duy nhất để bạn có thể dễ dàng hoàn thành mục tiêu của mình là sử dụng lịch phân chia thời gian hàng tháng.
Trong trường hợp này, bạn phải chú ý đến những gì đang xảy ra trong các khối thời gian kéo dài vài tháng và những khối thời gian có thể kéo dài cả năm. Điều này bao gồm các thời hạn quan trọng, sự kiện, chuyến đi và các cuộc hẹn.
4. Mẫu danh sách công việc theo khối thời gian ClickUp
Tiến thêm một bước với mẫu đầu tiên trong danh sách và sử dụng chế độ xem Danh sách trong Mẫu phân chia thời gian ClickUp. Mẫu này hoàn hảo cho những người yêu thích lập kế hoạch muốn tối ưu hóa việc quản lý lịch của mình.
Nếu bạn đã sử dụng danh sách việc cần làm để sắp xếp cuộc sống của mình, hãy nhập chúng vào ClickUp và sử dụng tính năng Danh sách công việc để tăng năng suất của bạn:
- Sắp xếp các danh mục Cá nhân, Công việc chuyên sâu, Chăm sóc bản thân và Cuộc họp để nhanh chóng thêm công việc khi đang di chuyển và chỉnh sửa sau
- Sử dụng Trường Tùy chỉnh cho một số loại thông tin nhất định để duy trì tính nhất quán và chính xác
- Thêm mô tả chi tiết, ghi chú, tài liệu và tệp phương tiện để truy cập từ một nơi
- Tạo công việc con để chia nhỏ các hoạt động lớn thành các mục hành động nhỏ hơn
Bonus: Mẫu lịch trình
5. Mẫu lịch 24 giờ của ClickUp
Sử dụng Mẫu Lịch 24 Giờ của ClickUp để lập kế hoạch cho từng giờ trong ngày làm việc của bạn.
Với mẫu lịch chặn thời gian 24 giờ này, bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, mã hóa màu sắc cho các mục hành động và đặt các công việc lặp lại theo ngày và giờ.
6. Mẫu lịch làm việc theo giờ của ClickUp
Mẫu Lịch trình theo giờ của ClickUp là một công cụ tuyệt vời để lập bản đồ lịch trình công việc của bạn theo giờ. Mẫu này có 3 chế độ xem khác nhau để theo dõi nhân viên nếu họ được trả lương theo giờ và có các tính năng tùy chỉnh để theo dõi các nhiệm vụ của bạn.
Hãy thử các ứng dụng lịch làm việc này!
7. Mẫu phân chia thời gian hàng tuần trong Excel
Lịch chặn thời gian cơ bản trong Excel là một công cụ lập kế hoạch hàng tuần, phù hợp nhất để sử dụng cho các khoảng thời gian một giờ.
Để có một mẫu phân chia thời gian hàng tuần phù hợp, bạn cần biết các ưu tiên, công việc và nhiệm vụ của mình để quyết định việc nào cần làm trước và việc nào cần thay thế khi tuần làm việc tiến độ. Ngoài ra, bạn cũng nên thêm danh sách việc cần làm và chú ý đến phần ghi chú và bình luận.
Bonus: Mẫu bảng chấm công!
8. Mẫu phân chia thời gian hàng tháng QuickBooks Excel
Như đã ghi chú trước đó, phân chia thời gian hàng tháng là một trong những công việc quan trọng nhất đối với những người phải xử lý nhiều nhiệm vụ hàng ngày. Điều này có nghĩa là họ muốn có một công cụ đơn giản để giúp họ lập kế hoạch cho tất cả các hoạt động hàng tháng mà họ phải xử lý.
Trong những năm qua, đã có nhiều ứng dụng lập lịch hàng tháng được mọi người sử dụng để quản lý thời gian của mình. Tuy nhiên, với sự xuất hiện của phần mềm chặn thời gian hàng tháng Excel, việc đạt được mục tiêu của họ sẽ trở nên dễ dàng hơn.
9. Mẫu lịch phân chia thời gian hàng tuần của Google Trang tính
Với mẫu lịch khối đơn giản này từ Google, bạn có các tùy chọn để tùy chỉnh khoảng thời gian và chuyển đến các tuần cụ thể.
Lập kế hoạch và quản lý thời gian là yếu tố quan trọng để thành công. Bạn không thể hoàn thành các mục tiêu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng năm nếu không chú ý đến thời gian của mình. Đó là lý do tại sao bạn cần chủ động trong việc quản lý thời gian để tính toán từng giây trong ngày đồng thời tối đa hóa thời gian có hạn.
Tìm hiểu về các kỹ thuật quản lý thời gian khác nhau!
10. Mẫu lịch phân chia thời gian hàng tháng của Google Trang tính
Tạo các khối thời gian lớn cho tất cả các công việc, cuộc họp và sự kiện trong lịch hàng tháng của Google Trang tính. Các mẫu lập kế hoạch trong Google có thể được tùy chỉnh với các màu sắc và phông chữ khác nhau để làm nổi bật các ngày quan trọng trong nháy mắt.
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu phân chia thời gian miễn phí trong Google Workspace, Trang tính là công cụ hiệu quả nhất để thử nghiệm phương pháp phân chia thời gian hàng năm trong một tháng.
Bạn đang tìm kiếm mẫu phân chia thời gian?
Các mẫu phân chia thời gian rất hữu ích cho việc lập kế hoạch thời gian trong vai trò của bạn. Bạn cần biết các mẫu cần thiết hiện có trên thị trường để xem xét. Các mẫu này đã được quản lý để đáp ứng các phương pháp quản lý thời gian hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của bạn.
Trong ClickUp, các mẫu quản lý thời gian được thiết kế cho mọi loại người lập kế hoạch. Bạn có thể dễ dàng truy cập quản lý thời gian hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng chỉ từ một mẫu để chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và bắt đầu quản lý thời gian hiệu quả!