Mục tiêu mở rộng là gì? (Ví dụ, câu hỏi thường gặp)

Tất cả chúng ta đều có những mục tiêu có vẻ quá tốt để trở thành sự thật, như đầu tư tiền vào thị trường chứng khoán và trở thành triệu phú. 💰

Những mục tiêu như vậy thường khó ghi chép, khiến chúng dường như không thể đạt được.

May mắn thay, bạn có thể sử dụng mục tiêu mở rộng để ghi lại, theo dõi và đạt được những mục tiêu lớn hơn cuộc đời.

Mục tiêu mở rộng được đặt ra khó đạt được một cách có chủ ý, nhưng thúc đẩy các công ty, nhóm và cá nhân bước ra khỏi vùng an toàn và hướng tới những mục tiêu cao hơn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ định nghĩa mục tiêu mở rộng và xem xét ba ví dụ. Chúng ta cũng sẽ xem xét cài đặt mục tiêu mở rộng, bốn lợi thế chính và ba giới hạn chính của chúng. Sau đó, chúng ta sẽ khám phá cách tốt nhất để theo dõi mục tiêu mở rộng, cùng với các câu hỏi thường gặp liên quan.

Hãy bắt đầu!

Mục tiêu mở rộng là gì?

Mục tiêu mở rộng là những mục tiêu vượt quá sức chứa công việc hiện tại của bạn.

Chúng có hai tính năng độc đáo.

Đầu tiên, mục tiêu mở rộng thường khó đạt được . Chúng không hoàn toàn thực tế hoặc hợp lý. Mục tiêu mở rộng cũng tính đến kết quả tốt nhất có thể cho bất kỳ hoạt động nào.

Thứ hai, mục tiêu mở rộng dựa trên sự mới mẻ. Bạn phải áp dụng một cách tiếp cận hoàn toàn mới đối với mục tiêu hiện tại của mình.

Bằng cách này, mục tiêu mở rộng sẽ thúc đẩy bạn đạt được những thành công lớn hơn và tốt hơn.

Bây giờ chúng ta đã thảo luận về định nghĩa mục tiêu mở rộng, hãy xem một số ví dụ.

3 Ví dụ về mục tiêu mở rộng

Dưới đây là cách mục tiêu mở rộng có thể trở thành một phần của các cấp độ khác nhau trong một tổ chức:

1. Mục tiêu mở rộng của tổ chức

Ở cấp độ tổ chức, mục tiêu mở rộng là những tuyên bố tầm nhìn không có dòng thời gian cụ thể.

Ví dụ: nếu các luật sư tài ba yêu thích của chúng ta trong bộ phim Suits muốn tăng doanh thu hàng đầu cho năm 2021, mục tiêu mở rộng có thể như sau:

"Tăng doanh thu tổng thể lên 120% và trở thành công ty luật hàng đầu tại Hoa Kỳ."

Bạn có thể nghĩ rằng những mục tiêu tài chính như thế này nghe có vẻ điên rồ.

Nhưng đó chính là điểm mấu chốt!

2. Quản lý mục tiêu mở rộng

Các nhà quản lý đặt ra kỳ vọng cho nhóm của mình để đạt được kết quả tuyệt vời. Trong trường hợp một nhóm bán hàng có hiệu suất vượt trội, nhà quản lý có thể đặt ra một mục tiêu mở rộng như sau:

"Tăng gấp ba lần chỉ tiêu bán hàng cá nhân cho các thành viên trong nhóm vào cuối năm 2021. "

3. Mục tiêu mở rộng cá nhân

Cài đặt mục tiêu mở rộng cho từng thành viên trong nhóm có thể giúp họ đảm nhận trách nhiệm mới và phát huy tài năng của mình. ✨

Ví dụ: một thành viên trong nhóm chưa bao giờ đảm nhận vai trò lãnh đạo có thể đặt mục tiêu cá nhân là quản lý toàn bộ dự án một cách độc lập.

Lần tới khi bạn đặt mục tiêu cá nhân, hãy học hỏi sự tự tin của Harvey Specter và đặt mục tiêu cao hơn.

3 bước cần thiết để đặt mục tiêu mở rộng

Dưới đây là một số bước khóa bạn cần thực hiện để đặt mục tiêu và mở rộng chúng:

1. Dành thời gian để cài đặt mục tiêu

Việc cài đặt mục tiêu mở rộng cho nhóm của bạn và chuẩn bị cho một trận chiến tại tòa án có điểm gì chung?

Cả hai đều cần thời gian và kế hoạch chi tiết.

Bạn phải đảm bảo rằng các mục tiêu mở rộng của mình phù hợp với công việc của nhóm và mục tiêu phát triển cá nhân.

Điều quan trọng là phải xem xét khối lượng công việc hiện tại và nguồn lực sẵn có của nhóm trước khi cài đặt mục tiêu mở rộng.

2. Tập trung vào các lĩnh vực khóa

Nếu bạn bao gồm quá nhiều lĩnh vực trong các mục tiêu mở rộng, bạn có nguy cơ phân tán sức lực của bản thân và nhóm. Kết quả là, cuối cùng bạn có thể không đạt được gì cả.

Tốt hơn là bạn nên chọn một hoặc hai lĩnh vực trọng tâm cho công việc của nhóm và sau đó sử dụng chúng để đặt mục tiêu mở rộng.

3. Sử dụng mục tiêu SMART

Chúng ta đã thảo luận về việc cài đặt mục tiêu mở rộng để ghi lại tất cả các mục tiêu không thực tế nhưng phi thường của bạn cho đến nay.

Nhưng bạn có thể tự hỏi: làm thế nào để theo dõi các mục tiêu này và xem mình có đạt được tiến độ nào không?

Đây là lúc các mục tiêu SMART (Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Có liên quan và Có thời hạn) phát huy tác dụng.

Theo định nghĩa, mục tiêu SMART hoàn toàn trái ngược với mục tiêu mở rộng.

Đó là những mục tiêu thực tế, có thể đạt được và gần đạt được.

Tuy nhiên, đây không phải là tình huống so sánh giữa mục tiêu mở rộng và mục tiêu SMART.

Mục tiêu mở rộng và mục tiêu SMART là một cặp đôi hoàn hảo. 😍

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng chúng cùng nhau:

Các bước này sẽ giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch cài đặt mục tiêu mở rộng.

Tuy nhiên, sẽ hữu ích nếu bạn cân nhắc một số yếu tố trước khi sử dụng mục tiêu mở rộng.

Phần thưởng: Mục tiêu SMART của học viên

2 yếu tố cần xem xét trước khi đặt mục tiêu mở rộng

Bạn có thể xem xét hai yếu tố khóa để dự đoán liệu việc sử dụng mục tiêu mở rộng có mang lại lợi ích cho nhóm của bạn hay không:

1. Hiệu suất gần đây

Một nhóm vừa đạt được thành công gần đây sẽ có nhiều khả năng chấp nhận mục tiêu mở rộng.

Chiến thắng ảnh hưởng đến thái độ của nhóm và khiến họ sẵn sàng chấp nhận thách thức.

Tuy nhiên, nếu họ không đạt được kết quả tốt và bạn quyết định giao cho họ những mục tiêu mở rộng đầy tham vọng, họ có thể sẽ không phản ứng tốt.

Để quản lý hiệu suất tốt hơn, điều quan trọng là phải đánh giá thành công của nhóm thường xuyên và điều chỉnh mục tiêu của bạn.

Hãy xem c ác mục tiêu và mục đích hiệu suất hàng đầu mà bạn có thể sử dụng cho công ty của mình!

2. Tính sẵn có của tài nguyên

Một nhóm có nguồn lực dồi dào có thể đối phó với thất bại. Họ cũng có vị trí tốt hơn để đổi mới và sáng tạo.

Tất cả các yếu tố này đều rất quan trọng để đạt được mục tiêu mở rộng. ⭐️

Nếu nhóm của bạn đang gặp khó khăn, thử nghiệm mục tiêu mở rộng (đặc biệt là mục tiêu tài chính đầy tham vọng) có thể không phải là ý tưởng tốt nhất.

Bạn sẽ không muốn đặt nhóm của mình vào vị trí mà họ đã vạch ra những mục tiêu táo bạo chỉ để nhận ra rằng bạn không có đủ nguồn lực để hỗ trợ họ. 👀

Lợi ích của mục tiêu mở rộng

Hãy xem mục tiêu mở rộng có thể giúp tăng năng suất của nhóm bạn như thế nào.

1. Kích thích sự sáng tạo

Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể đạt được các mục tiêu chung bằng cách đơn giản là dành nhiều thời gian hơn cho công việc.

Mặt khác, mục tiêu mở rộng có thể giúp bạn và nhóm của bạn bước ra khỏi vùng an toàn và khơi dậy luồng sáng tạo. 💡

Bạn chuẩn bị sẵn sàng, sử dụng năng lượng trí óc đáng kể và tiếp cận vấn đề một cách sáng tạo. Quá trình sáng tạo này có thể mang lại những khám phá và ý tưởng giải quyết vấn đề.

2. Làm cho nhóm của bạn trở nên tham vọng

Mục tiêu mở rộng có thể truyền cảm hứng cho nhóm của bạn hình dung ra một mục tiêu dường như không thể đạt được và theo đuổi nó.

Nếu bạn thấy rằng nhóm của mình quá thận trọng với các mục tiêu và tham vọng của họ, mục tiêu mở rộng có thể giúp họ mở rộng ranh giới của mình.

3. Tăng cường sự tự tin

Sự tự tin không đến từ những bài diễn thuyết động viên.

Nó xuất phát từ thành tựu thực tế.

Việc cài đặt và đạt được các mục tiêu mở rộng có thể tăng cường sự tự tin của bạn lên gấp nhiều lần.

Ví dụ: giả sử bạn là giám đốc sản phẩm của một ứng dụng hẹn hò mới có tên Rhoo. Bạn đã đặt mục tiêu mở rộng là xây dựng tính năng trò chuyện video hoàn toàn hoạt động trong ứng dụng trong 4 tuần.

Bạn nghĩ rằng điều đó có thể thực hiện được với sự trợ giúp của API trò chuyện video, nhưng nhóm của bạn cho rằng điều đó khó thực hiện (điều đó đúng, nhưng đó chính là ý nghĩa của mục tiêu mở rộng!) và họ lo lắng.

Để giải quyết các lo ngại của nhóm, bạn chia mục tiêu mở rộng này thành nhiều mục tiêu SMART. Bạn thấy rằng điểm tự tin trung bình của nhóm là 5 trên 10. Và dường như những câu trích dẫn và video truyền động lực không thay đổi nhiều tình cảm này.

Vài tháng sau, nhóm của bạn đã đạt được 2 trong 3 mục tiêu SMART. Bây giờ, bạn yêu cầu nhóm đánh giá mức độ tự tin của họ – và điểm trung bình là 9/10!

4. Giúp bạn luôn kiểm soát tình hình

Đặt mục tiêu mở rộng là một cách để kiểm soát bản thân ngay cả khi hoàn cảnh không thuận lợi.

Nó vạch ra một lộ trình cho toàn bộ nhóm. 🗺

Tương tự như cách Harvey dự đoán kết quả của một dùng thử trước khi nó bắt đầu. Thật là mạnh mẽ!

Mục tiêu mở rộng giúp mọi người tập trung vào các mốc cụ thể và duy trì tiến độ thực hiện mục tiêu kinh doanh.

Mặc dù có những ưu điểm này, mục tiêu mở rộng cũng có những giới hạn. Hãy cùng xem xét nhé.

3 Giới hạn của việc cài đặt mục tiêu mở rộng

Giống như một bộ phim truyền hình về tòa án với hai bên đối lập nhau, trường hợp mục tiêu mở rộng của chúng ta cũng có mặt tiêu cực.

Dưới đây là ba giới hạn của việc cài đặt mục tiêu mở rộng:

1. Tăng mức độ kiệt sức trong nhóm

Chắc chắn, một mục tiêu đầy thách thức có thể thúc đẩy nhóm của chúng ta làm việc tốt hơn.

Tuy nhiên, việc không đạt được mục tiêu mở rộng có thể làm tổn thương niềm tin của họ vào khả năng của bản thân. Điều này cũng có thể làm giảm đáng kể sự tham gia của nhân viên.

Bạn không muốn nhóm của mình làm việc chăm chỉ hơn chỉ để cảm thấy kiệt sức và mất động lực.

Hãy tưởng tượng tất cả các luật sư tập sự trong bộ phim Suits đang cúi gằm mặt xuống bàn làm việc trong khu vực làm việc chung.

Vâng, chúng tôi cũng không muốn điều đó xảy ra với các nhóm của mình! 🙅🏽‍♀️

2. Chấp nhận rủi ro quá mức trong nhóm

Mục tiêu mở rộng có thể khiến nhóm của bạn quá tập trung vào việc đo lường kết quả. Thực tiễn này có thể khiến họ dễ dàng chấp nhận rủi ro quá mức.

Chấp nhận rủi ro có thể khiến họ mất đi cái nhìn tổng thể cũng như mục tiêu ban đầu.

Nhóm của bạn sẽ tập trung vào "thua ít" thay vì "thắng lớn"

3. Hành vi không đạo đức

Nếu nhóm của bạn đang theo đuổi những mục tiêu không thể đạt được, rất có thể họ đang gặp khó khăn và bị căng thẳng quá mức. Kết quả là, họ có thể cố gắng đạt được mục tiêu bằng mọi cách... ngay cả khi điều đó có nghĩa là phải cắt giảm chi phí để hoàn thành công việc.

Một vấn đề như thế này cuối cùng cũng phụ thuộc vào tính cách của thành viên trong nhóm, nhưng ngay cả Harvey Specter cũng đã vi phạm luật khi bị áp lực. 👀

Bây giờ chúng ta đã thảo luận về ưu và nhược điểm của mục tiêu mở rộng, hãy nói về việc theo dõi chúng.

Cách theo dõi mục tiêu mở rộng

Cài đặt mục tiêu mở rộng phù hợp cho nhóm của bạn chỉ là bước đầu tiên. Để thấy kết quả, bạn phải theo dõi tiến độ thường xuyên.

Với công cụ quản lý mục tiêu phù hợp, bạn có thể dễ dàng vượt qua những thách thức trong việc theo dõi mục tiêu!

Một công cụ thiết lập mục tiêu như ClickUp cho phép bạn theo dõi tiến độ đạt được các mục tiêu mở rộng thông qua các tham số khác nhau như mục tiêu SMART, KPI và OKR.

ClickUp là một trong những công cụ quản lý dự án và năng suất được đánh giá cao nhất, được sử dụng bởi các nhóm làm việc hiệu quả trong các công ty nhỏ và lớn.

Nó có TẤT CẢ các tính năng bạn cần để tạo và quản lý các mục tiêu mở rộng một cách dễ dàng.

Dưới đây là một số tính năng của ClickUp:

Và phần hay nhất?

Bạn có thể truy cập ClickUp miễn phí và khám phá nhiều tính năng hơn nữa!

Câu hỏi thường gặp về mục tiêu mở rộng

1. Sự khác biệt giữa mục tiêu SMART và mục tiêu mở rộng là gì?

Mục tiêu mở rộng và mục tiêu SMART khác nhau dựa trên hai yếu tố khóa:

Mục tiêu thông minh và mục tiêu mở rộng đều là những biện pháp hiệu quả để nâng cao năng suất. Hợp nhất hai mục tiêu này sẽ tạo ra một mục tiêu thực tế, hướng đến kết quả.

2. Bạn nên làm gì nếu không đạt được mục tiêu mở rộng?

Đạt được mục tiêu mở rộng thường được xem là một ví dụ về sự xuất sắc của con người.

Tuy nhiên, việc không hoàn thành mục tiêu không nên được xem là điều tiêu cực.

Với mục tiêu mở rộng, việc đạt được chúng không phải là ưu tiên chính. Thay vào đó, mục đích chính của chúng là thúc đẩy động lực của nhóm và giúp họ đạt được mục tiêu lớn hơn.

Bạn thường sẽ yêu cầu nhóm của mình đạt 60-70% OKR cho một mục tiêu mở rộng thay vì 100%.

Đã đến lúc đạt được mục tiêu mở rộng của bạn

Một mục tiêu mở rộng tốt có thể giúp bạn và nhóm của bạn đạt được mục tiêu lớn và sáng tạo. Chúng là cách tuyệt vời để đảm bảo bạn duy trì động lực và đi đúng hướng để đạt được tầm nhìn của mình.

Chế độ xem mục tiêu mở rộng thông qua mục tiêu SMART và OKR sẽ chia nhỏ các mục tiêu quan trọng và tham vọng của bạn thành các công việc có thể đo lường được và các thành công nhỏ.

Và với sự trợ giúp của công cụ tạo và quản lý dự án như ClickUp, việc cài đặt và theo dõi mục tiêu mở rộng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!

ClickUp có thể giúp doanh nghiệp của bạn quản lý mục tiêu tốt hơn Harvey Specter quản lý công ty luật của mình. 😉

Tải ClickUp miễn phí ngay hôm nay, khơi dậy Harvey Specter trong bạn và bắt đầu mở rộng mục tiêu của mình như một chuyên gia!