Khi năm 2024 bắt đầu, ngành xây dựng đang đối mặt với những thách thức và cơ hội chưa từng có. Việc hướng tới hiệu quả, an toàn và bền vững không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc. Hãy nhìn vào các con số thống kê:
Phần mềm quản lý quy trình làm việc trong xây dựng phù hợp có thể mang lại những lợi ích đáng kể:
- Nâng cao hiệu quả quy trình làm việc
- Đảm bảo an toàn cho dự án
- Hợp lý hóa giao tiếp cho nhóm của bạn
Dưới đây là 10 phần mềm quản lý quy trình làm việc trong xây dựng hàng đầu năm 2024.
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý quy trình làm việc trong xây dựng?
Chọn phần mềm quản lý quy trình xây dựng phù hợp trong năm 2024 có nghĩa là tập trung vào các tính năng giúp hợp lý hóa hoạt động, tăng cường sự hợp tác và đảm bảo thành công của dự án.
Dưới đây là những điều cần ưu tiên:
- Giao diện người dùng đơn giản: Chọn phần mềm quản lý quy trình xây dựng có giao diện người dùng đơn giản, giảm thiểu thời gian học tập cho các chuyên gia xây dựng và đảm bảo việc áp dụng nhanh chóng trong các nhóm
- Tùy chỉnh và khả năng mở rộng: Chọn các giải pháp phù hợp với kích thước và độ phức tạp của dự án, cho phép bạn điều chỉnh các chức năng theo nhu cầu cụ thể của mình
- Khả năng tích hợp: Đảm bảo phần mềm quản lý quy trình xây dựng tích hợp mượt mà với các hệ thống và công cụ hiện có, tạo ra quy trình làm việc thống nhất và đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu
- Quản lý và kiểm soát tài liệu: Tìm kiếm các tính năng quản lý tài liệu mạnh mẽ, cho phép truy cập, chia sẻ và kiểm soát phiên bản tài liệu dự án một cách dễ dàng
- Theo dõi và báo cáo dự án: Ưu tiên phần mềm quản lý quy trình xây dựng cung cấp các công cụ theo dõi dự án toàn diện và các tùy chọn báo cáo có thể tùy chỉnh để giám sát dự án một cách sâu sắc
- Theo dõi chi phí và quản lý ngân sách: Chọn phần mềm cho phép nhà thầu giám sát chi phí dự án, theo dõi việc tuân thủ ngân sách và đưa ra các quyết định tài chính thận trọng
- Dự toán: Chọn phần mềm cung cấp các công cụ dự toán chính xác và hiệu quả để đảm bảo ngân sách dự án của bạn thực tế và có thể quản lý được ngay từ đầu
- Mô hình hóa thông tin dự án (PIM): Tìm kiếm các tính năng hỗ trợ PIM, cung cấp mô hình hóa chi tiết thông tin dự án để nâng cao độ chính xác và hiệu quả của kế hoạch
- Quản lý trường: Nhấn mạnh CWMS với các tính năng quản lý trường mạnh mẽ, bao gồm truy cập di động cho các nhóm tại hiện trường, theo dõi công việc và cập nhật thời gian thực từ trường
- Báo cáo và phân tích tùy chỉnh: Các công cụ cung cấp cho các bên liên quan báo cáo và phân tích được cá nhân hóa để ra quyết định dựa trên dữ liệu
10 phần mềm quản lý quy trình xây dựng tốt nhất để sử dụng trong năm 2024
Giải quyết sự phức tạp của các dự án xây dựng đòi hỏi nhiều hơn các kỹ thuật quản lý truyền thống. Chuyển đổi cách tiếp cận, tối ưu hóa quy trình và dẫn dắt dự án của bạn đến thành công vượt trội với 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất.
1. ClickUp
Sử dụng công cụ Quản lý quy trình công việc xây dựng ClickUp, các nhà quản lý có thể theo dõi các phụ thuộc của dự án xây dựng, quản lý các ưu tiên và duy trì giao tiếp liền mạch với các bên liên quan.
Các tính năng như Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp và các mẫu quản lý xây dựng chuyên biệt cho phép các nhóm hình dung dòng thời gian của dự án và hợp lý hóa quy trình công việc một cách dễ dàng.
Các mẫu Quản lý xây dựng của ClickUp cung cấp các bản phác thảo dễ sử dụng, phù hợp với các nhu cầu dự án khác nhau. Chúng giúp bạn tổ chức công việc, đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ để quản lý dự án xây dựng trơn tru hơn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Nhiệm vụ ClickUp : Tạo các thông số kỹ thuật chi tiết và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ trong bối cảnh xây dựng, với các tùy chọn trạng thái và ưu tiên có thể tùy chỉnh. Công cụ này rất hữu ích trong việc quản lý bản chất đa diện của các dự án xây dựng và đảm bảo sự thống nhất của nhóm trong các nhiệm vụ quan trọng
Giới hạn của ClickUp
- Một số chức năng nâng cao có thể yêu cầu điều hướng qua nhiều menu hoặc cài đặt
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI: Có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên không gian làm việc/tháng
Xếp hạng ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
2. Archdesk
Archdesk cung cấp bảng điều khiển thời gian thực để theo dõi hiệu suất, khả năng báo cáo rộng rãi và xây dựng quy trình mạnh mẽ để giúp quản lý quy trình xây dựng của bạn.
Từ quản lý nhà thầu và tài chính đến ước tính và lập kế hoạch, Archdesk cung cấp hỗ trợ toàn diện cho các nhu cầu dự án xây dựng của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Archdesk
- Truy cập bảng điều khiển thời gian thực để hiểu rõ hơn về hiệu suất và ra quyết định nhanh chóng hơn
- Hợp lý hóa quản lý tài chính và điều phối nhà thầu để tuân thủ ngân sách và phân phối nguồn lực hiệu quả
- Tạo báo cáo tùy chỉnh để phân tích dự án sâu sắc và thông tin hữu ích để hành động
- Tự động hóa các quy trình công việc để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu lỗi thủ công
Giới hạn của Archdesk
- Một số người dùng cho rằng trang chủ hơi hạn chế trong việc hiển thị thông tin dự án, mặc dù dự kiến sẽ có những cải tiến
Giá cả của Archdesk
- Các tính năng cơ bản: Từ $790/tháng
- Chuyên nghiệp: Giá tùy chỉnh
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá của Archdesk
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.6/5 (49 đánh giá)
3. eSUB
eSUB Cloud cách mạng hóa quy trình công việc xây dựng cho các nhà thầu thương mại bằng cách hợp lý hóa việc thu thập, chia sẻ và phân tích thông tin dự án và công trường. eSUB Cloud được hàng ngàn người sử dụng nhờ nền tảng web và di động trực quan, được thiết kế riêng cho nhu cầu của các nhà thầu thương mại. Nó đơn giản hóa việc tạo, quản lý và truy cập các tài liệu quan trọng, đảm bảo mọi thành viên trong nhóm luôn được cập nhật thông tin và kết nối với nhau.
Các tính năng tốt nhất của eSUB
- Trải nghiệm giao diện web và di động trực quan, được thiết kế riêng cho các nhà thầu chuyên ngành để dễ dàng áp dụng và nâng cao hiệu quả
- Đơn giản hóa việc quản lý tài liệu để hợp lý hóa quá trình tạo/lập, kiểm soát và truy cập các tài liệu quan trọng như RFI và đơn đặt hàng thay đổi
- Nhận thông tin chi tiết về dự án theo thời gian thực để quản lý tích cực và điều chỉnh ngay lập tức
- Tăng cường giao tiếp tại trường bằng cách tạo ghi chú trường và báo cáo hàng ngày dễ dàng truy cập trên thiết bị di động
Giới hạn của eSUB
- Một số người dùng thế hệ cũ cảm thấy khó khăn trong việc sử dụng hiệu quả tất cả các tùy chọn trong trường, điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của thiết kế thân thiện với người dùng và đào tạo
Giá eSUB
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá eSUB
- G2: 4.1/5 (66 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (245 đánh giá)
4. CoConstruct
CoConstruct, hiện là một phần của Buildertrend, cung cấp một nền tảng quản lý quy trình xây dựng toàn diện, hợp nhất quản lý tài chính và dự án cho các nhà xây dựng và cải tạo nhà.
Sự hợp tác này giúp cải thiện các quy trình xây dựng, cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý dự án, tài chính và mối quan hệ với khách hàng.
Các tính năng tốt nhất của CoConstruct
- Tăng tốc độ áp dụng và hiệu quả hoạt động với trải nghiệm web và di động trực quan
- Hợp lý hóa quá trình tạo/lập, kiểm soát và truy cập các tài liệu quan trọng như RFI và đơn đặt hàng thay đổi để đơn giản hóa việc quản lý tài liệu
- Có được khả năng quản lý tích cực và điều chỉnh ngay lập tức với thông tin chi tiết về dự án theo thời gian thực
- Dễ dàng truy cập ghi chú thực địa và báo cáo hàng ngày trên thiết bị di động để nâng cao hiệu quả giao tiếp tại trường
Giới hạn của CoConstruct
- Một số người dùng báo cáo gặp khó khăn trong việc xuất dữ liệu khỏi nền tảng, gây khó khăn cho việc chuyển đổi sang các hệ thống khác
- Giá cả tăng bất ngờ là một vấn đề đáng lo ngại, đặc biệt ảnh hưởng đến các doanh nghiệp nhỏ và gây phức tạp cho việc quản lý ngân sách
Giá cả của CoConstruct
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá của CoConstruct
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (864 đánh giá)
5. Methvin
Methvin nổi bật là bộ phần mềm xây dựng trực tuyến hàng đầu, cung cấp nền tảng trực quan, thân thiện với người dùng cho ngành xây dựng. Phần mềm này hợp lý hóa quy trình ước tính, công bố thầu, so sánh và khám phá các cơ hội kinh doanh tiềm năng, giúp quản lý dự án và ước tính trở nên dễ dàng hơn.
Các tính năng tốt nhất của Methvin
- Xác định chính xác chi phí dự án ngay từ khi bắt đầu, đảm bảo tính chính xác trong lập ngân sách
- Có được khả năng ước tính chính xác, đảm bảo chi phí dự án chính xác từ đầu đến cuối
- Hình dung dòng thời gian dự án một cách sinh động, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi tiến độ và tối ưu hóa phân bổ nguồn lực
- Đo lường và khảo sát số lượng chính xác từ các kế hoạch kỹ thuật số, hợp lý hóa các công việc ước tính
- Tối ưu hóa quy trình đăng tải thầu và đấu thầu, thúc đẩy hiệu quả và tính cạnh tranh
Giới hạn của Methvin
- Người dùng mới có thể cần thời gian để nắm bắt đầy đủ các tính năng của phần mềm
- Bạn cần kết nối internet ổn định để truy cập
Giá Methvin
- Miễn phí
- Kinh doanh: 27 USD/tháng
- Enterprise: 179 USD/tháng
Đánh giá của Methvin
- G2: 4.4/5 (30 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
6. Quản lý công trường cho nhà thầu
Contractor Foreman là phần mềm quản lý xây dựng toàn diện với nhiều tính năng giúp hợp lý hóa quản lý quy trình làm việc cho các công ty xây dựng. Các tính năng chính của phần mềm này bao gồm các công cụ quản lý dự án như lập lịch Gantt, nhật ký hàng ngày, giấy phép và theo dõi kiểm tra.
Khả năng quản lý tài liệu của phần mềm bao gồm yêu cầu thông tin (RFI), hồ sơ nộp và hơn 100 báo cáo, giúp nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các chuyên gia xây dựng trên toàn thế giới.
Các tính năng tốt nhất của Contractor Foreman
- Đơn giản hóa việc quản lý dự án với các tính năng như lập lịch Gantt, nhật ký hàng ngày, đơn đặt hàng công việc và cổng thông tin khách hàng
- Truy cập các công cụ tài chính toàn diện, bao gồm ước lượng, quản lý đấu thầu, hóa đơn, đơn đặt hàng và theo dõi chi phí theo thời gian thực
- Quản lý nhóm của bạn một cách hiệu quả với thẻ chấm công dựa trên GPS, trò chuyện nhóm, quản lý khách hàng tiềm năng, lập lịch làm việc cho nhân viên và theo dõi sự cố
- Hợp lý hóa việc quản lý tài liệu với các tính năng như RFI, gửi tài liệu, soạn thảo tài liệu, đánh dấu bản vẽ & PDF, thư viện biểu mẫu và danh sách kiểm tra sẵn có
Giới hạn của Contractor Foreman
- Một giới hạn của Contractor Foreman là không thể tự động chuyển ghi chú từ khách hàng tiềm năng sang bản dự toán khi bản dự toán được tạo
Giá cho Quản lý công trường
- Gói Cơ bản: $49/tháng
- Gói tiêu chuẩn: $79/tháng
- Ưu đãi đặc biệt: $125/tháng
- Pro: $166/tháng
- Không giới hạn: 249 USD/tháng
Đánh giá của Giám sát công trình
- G2: 4.5/5 (213 đánh giá)
- Capterra: 4.5/4 (628 đánh giá)
7. Fieldwire
Fieldwire là một phần mềm quản lý quy trình công việc xây dựng tuyệt vời, giúp các nhóm trên 1.000.000 dự án trên toàn thế giới theo kịp tiến độ dự án. Fieldwire hợp lý hóa các công việc, danh sách công việc cần hoàn thành và kiểm tra từ các dự án quy mô nhỏ đến các dự án quy mô lớn, giảm bớt thủ tục giấy tờ và nâng cao năng suất.
Phần mềm này tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác và phân công công việc trong thời gian thực cho các dự án xây dựng, thu hẹp khoảng cách giữa trường và văn phòng.
Các tính năng tốt nhất của Fieldwire
- Phân công công việc, cộng tác với các bản vẽ cập nhật và đồng bộ hóa các hoạt động tại trường và văn phòng trên tất cả các thiết bị
- Ghi lại chi tiết dự án đã hoàn thành để lập hồ sơ đáng tin cậy về công việc đã hoàn thành và giảm thiểu tranh chấp
- Tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc hội thoại liên quan đến công việc cụ thể với thông báo đẩy để ra quyết định nhanh hơn
- Giám sát và quản lý tất cả các công việc của dự án, ghi lại các vấn đề tại công trường và chú thích kế hoạch bằng đa phương tiện
Giới hạn của Fieldwire
- Người dùng có thể cần trợ giúp về kích thước văn bản khi làm việc trên nền lớn như 30×42 hoặc lớn hơn. Văn bản có thể hiển thị quá lớn, đặc biệt là khi chọn kích thước văn bản nhỏ hơn #6 để đơn giản hóa
- Việc tải lên hình ảnh có thể gặp một số khó khăn, đặc biệt khi sử dụng hình ảnh trực tiếp
Giá cả của Fieldwire
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 59 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 79 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá của Fieldwire
- G2: 4.5/5 (208 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (88 đánh giá)
8. WorkflowMax
WorkflowMax là công cụ quản lý dự án trực tuyến hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng. Công cụ quản lý quy trình công việc xây dựng này gói gọn toàn bộ vòng đời dự án trong một nền tảng duy nhất — từ báo giá ban đầu và lập lịch trình đến theo dõi thời gian chi tiết, lập hóa đơn và báo cáo nâng cao.
WorkflowMax được thiết kế để hợp lý hóa các hoạt động, tăng cường hiển thị dự án và nâng cao lợi nhuận của các công ty xây dựng. Các tính năng tích hợp của công cụ này cho phép các doanh nghiệp đảm bảo thực hiện và quản lý dự án một cách liền mạch.
Các tính năng tốt nhất của WorkflowMax
- Quản lý tất cả công việc, nhiệm vụ và nhân sự từ một nơi để không bao giờ bỏ lỡ thời hạn
- Theo dõi và báo cáo từng phút với hơn tám phương pháp nhập thời gian khác nhau
- Giữ cho phần mềm quản lý công việc và kế toán hoàn toàn thống nhất trong thời gian thực với tích hợp Xero
- Dễ dàng theo dõi khách hàng tiềm năng, đề xuất và dự báo doanh số với tính năng quản lý khách hàng tiềm năng toàn diện
Giới hạn của WorkflowMax
- Ứng dụng web có giao diện lỗi thời và thiếu tính năng hiện đại
- Quá trình tốn thời gian do phải làm mới trang giữa các mục nhập, cản trở việc nhập dữ liệu nhanh chóng
Giá cả của WorkflowMax
- Gói tiêu chuẩn: $45/tháng
- Premium: $95/tháng
Đánh giá WorkflowMax
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.3/5 (120 đánh giá)
9. Procore
Nền tảng quản lý xây dựng của Procore giúp tăng cường kiểm soát dự án, giảm thiểu rủi ro và bảo vệ lợi nhuận. Nền tảng này được thiết kế để các nhà quản lý dự án và các bên liên quan có thể theo dõi quá trình xây dựng theo thời gian thực.
Với các giải pháp được thiết kế riêng cho chủ sở hữu, nhà thầu chính và nhà thầu phụ, Procore tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý liền mạch từ đấu thầu đến kết thúc dự án. Phần mềm này được hỗ trợ bởi một bộ sản phẩm kết nối công trường với văn phòng, đảm bảo hiệu quả và an toàn cho dự án.
Các tính năng tốt nhất của Procore
- Kết nối công trường và văn phòng để hiển thị dự án theo thời gian thực bằng các tính năng quản lý dự án trên thiết bị di động
- Ra quyết định thông minh với quản lý chất lượng và an toàn được hỗ trợ bởi dữ liệu thời gian thực
- Hiểu rõ tình hình tài chính của dự án theo thời gian thực thông qua quản lý tài chính
- Truy cập hơn 500 tích hợp liền mạch để nâng cao chức năng qua Procore App Marketplace
Giới hạn của Procore
- Thiếu kết nối gốc giữa các công cụ, yêu cầu liên kết thủ công để tích hợp các mục như RFI, danh sách công việc cần hoàn thành và biên bản cuộc họp
Giá cả của Procore
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá Procore
- G2: 4.6/5 (2.475 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.693 đánh giá)
10. Yookkan
Yookkan cung cấp phần mềm quản lý dự án trực tuyến trực quan để hợp lý hóa công việc nhóm, cấu trúc công việc, lập kế hoạch và hợp tác. Phần mềm này cho phép người dùng trong ngành xây dựng quản lý nhiều dự án đồng thời, hiển thị rõ ràng các công việc thông qua bảng Kanban và biểu đồ Gantt.
Phần mềm này tích hợp hoàn hảo với các lịch phổ biến để gửi cảnh báo và thông báo kịp thời, đồng thời hỗ trợ tính linh hoạt trong công việc từ xa.
Các tính năng tốt nhất của Yookkan
- Theo dõi đồng thời nhiều dự án xây dựng khác nhau bằng bảng điều khiển đa dự án
- Hợp lý hóa kế hoạch với biểu đồ Gantt tự động, có thể chia sẻ và đồng bộ hóa với lịch của bạn
- Phân công công việc rõ ràng bằng cách giao nhiệm vụ cho các thành viên cụ thể trong nhóm
- Giảm thời gian họp và tăng hiệu quả với các công cụ họp tự động
- Giám sát tài chính và rủi ro của dự án theo thời gian thực để quản lý toàn diện
Giới hạn Yookkan
- Các hạn chế điển hình bao gồm mức độ tích hợp với các công cụ bên ngoài hoặc nhu cầu tùy chỉnh cụ thể của ngành
Giá Yookkan
- Miễn phí
- Pro: $27/tháng
- Enterprise: 55 USD/tháng
- Tùy chỉnh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá của Yookkan
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Xây dựng tương lai và nâng tầm các dự án xây dựng của bạn với ClickUp
Khi ngành xây dựng phát triển, phần mềm quản lý quy trình làm việc mạnh mẽ trở nên cấp thiết. Phần mềm phù hợp có thể biến đổi cách tiếp cận quản lý dự án xây dựng của bạn, tăng hiệu quả, cải thiện giao tiếp và nâng cao kết quả dự án.
Sau khi khám phá 10 công cụ quản lý quy trình công việc xây dựng hàng đầu năm 2024, bước tiếp theo của bạn là đánh giá các giải pháp này dựa trên nhu cầu cụ thể của mình. Hãy xem xét một công cụ cung cấp bộ tính năng toàn diện, tính linh hoạt và khả năng mở rộng.
Các tính năng quản lý dự án đa năng của ClickUp là một điểm khởi đầu tuyệt vời. Khám phá ClickUp để xem nó phù hợp với yêu cầu dự án của bạn như thế nào.
Đăng ký ClickUp miễn phí và bắt đầu tối ưu hóa quản lý dự án xây dựng của bạn ngay hôm nay.