Mọi sản phẩm đều bắt đầu từ một ý tưởng, trải qua các chu kỳ lặp đi lặp lại của thiết kế, phát triển, phản hồi và cập nhật, và cuối cùng được thay thế bằng một sản phẩm tốt hơn.
Các nhà quản lý sản phẩm và nhà phát triển phần mềm gọi đây là vòng đời sản phẩm. ✨
Khi các sản phẩm ngày càng trở nên phức tạp và tinh vi, dữ liệu và tài liệu mà chúng tạo ra cũng tăng lên tương ứng. Phần mềm quản lý vòng đời sản phẩm (PLM) là một giải pháp quản lý sản phẩm từ khi ra đời đến khi hết vòng đời, đồng thời trình bày (và lưu giữ) thông tin khóa và thông tin quan trọng theo thời gian thực.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá 10 giải pháp phần mềm PLM hàng đầu cho nhóm của bạn.
Phần mềm PLM là gì?
PLM hoặc phần mềm quản lý vòng đời sản phẩm là các công cụ dựa trên đám mây giúp các nhóm phát triển sản phẩm ghi lại và quản lý thông tin về sản phẩm phần mềm ở mọi giai đoạn phát triển.
Phần mềm PLM quản lý các quy trình tài liệu hóa và phát triển trong vòng đời của sản phẩm để các nhà thiết kế, kỹ sư, nhân viên không có chuyên môn kỹ thuật và các bên liên quan quan trọng khác luôn đồng bộ thông tin.
Với hệ thống PLM, các nhóm sản phẩm có thể tạo ra quy trình làm việc tiêu chuẩn hóa và tăng cường sự hợp tác bằng cách hợp nhất và quản lý dữ liệu quan trọng đối với vòng đời sản phẩm. ?
Với phần mềm PLM phù hợp, các nhóm sản phẩm có thể hợp tác đồng bộ một cách an toàn, điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm ở các khu vực địa lý khác nhau. Hơn nữa, với khả năng quản trị dữ liệu và truy xuất nguồn gốc, các nhóm sản phẩm có thể giảm chi phí trong dài hạn và cung cấp các sản phẩm chất lượng cao.
PLM thu thập dữ liệu thiết kế, nhật ký thay đổi, tài liệu, hồ sơ hợp tác và thông tin đảm bảo chất lượng, để các nhóm sản phẩm có thể hợp lý hóa quy trình làm việc, giảm thiểu lỗi và hợp tác hiệu quả.
Nếu bạn đang phát triển phần mềm, bạn phải có phần mềm PLM ngay từ giai đoạn lập kế hoạch. Điều này sẽ giúp nhóm của bạn giảm thiểu rủi ro, ghi lại tiến độ qua SDLC và thực hiện thay đổi khi cần thiết.
Những yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm PLM?
Có rất nhiều công cụ PLM với nhiều mức giá khác nhau, vậy làm thế nào để chọn được công cụ tốt nhất?
Trước khi chọn một phần mềm, bạn phải xem xét nhu cầu hiện tại và những nhu cầu có thể phát sinh trong tương lai. Cố gắng tìm một giải pháp linh hoạt có các công cụ đáp ứng nhu cầu cụ thể của nhóm bạn
Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý vòng đời sản phẩm:
- Tùy chọn tích hợp: Chọn một nền tảng tất cả trong một tích hợp các công cụ tạo mẫu và CAD sẽ tốt hơn để tối đa hóa quy trình phát triển sản phẩm của bạn. Tích hợp với phần mềm tiếp thị, ERP và các công cụ quản lý dự án cũng là những tính năng tuyệt vời
- Khả năng cộng tác: Phần mềm PLM nên giúp các nhóm khác nhau làm việc cùng nhau và xem thông tin cập nhật. Vì vậy, hãy tìm các tính năng như chỉnh sửa thời gian thực, bình luận và phân công công việc
- Giao diện thân thiện với người dùng: PLM sẽ được sử dụng bởi toàn bộ nhóm phát triển sản phẩm của bạn cũng như các bên liên quan khác. Do đó, hãy đảm bảo giao diện trực quan và dễ sử dụng
- Linh hoạt nhưng có thể mở rộng: Phần mềm phải đáp ứng nhu cầu phát triển của danh mục đầu tư sản phẩm của bạn. Các tính năng như tùy chỉnh, tích hợp và tự động hóa sẽ rất hữu ích
- Khả năng quản lý dữ liệu mạnh mẽ: Đây là yếu tố cơ bản của một công cụ PLM. Phần mềm bạn chọn phải có kho lưu trữ tập trung cho tất cả thông tin liên quan đến sản phẩm. Ngoài ra, phần mềm phải cung cấp tính năng kiểm soát phiên bản, theo dõi sửa đổi, ghi nhật ký lỗi, v.v.
- Quy trình công việc và thông báo tự động: Tìm kiếm các tính năng tự động hóa giúp hợp lý hóa các công việc và quy trình công việc lặp đi lặp lại, cập nhật thông tin cho các nhóm và đảm bảo ra quyết định nhanh chóng.
- Phân tích và báo cáo: Các tính năng phân tích và báo cáo trong PLM sẽ cho phép bạn đánh giá tiến độ, loại bỏ các điểm nghẽn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu
- Cập nhật và hỗ trợ: Bạn có thể sẽ sử dụng PLM đã chọn trong suốt thời gian sản phẩm của bạn tồn tại. Do đó, cập nhật phần mềm thường xuyên và đội ngũ hỗ trợ nhanh nhạy nên có trong danh sách mong muốn của bạn
10 phần mềm PLM tốt nhất để sử dụng
Bạn không cần phải xem xét hàng trăm công cụ PLM để tìm ra công cụ phù hợp nhất với mình. Hãy chọn một trong 10 công cụ mà chúng tôi đã liệt kê. ?
1. ClickUp
ClickUp trang bị cho các nhóm sản phẩm những công cụ quản lý sản phẩm mạnh mẽ . Với nó, bạn có thể tạo lộ trình sản phẩm, tự động hóa quy trình làm việc, cộng tác với các nhóm từ xa trong thời gian thực, truyền đạt phản hồi và nhận thông tin cập nhật qua các thông báo tự động. Bạn cũng có thể chia sẻ thông tin cập nhật với ban lãnh đạo và xuất bản ghi chú phát hành.
Ngoài ra, bạn có thể theo dõi tiến độ công việc với Nhiệm vụ ClickUp, xây dựng tài liệu quy trình với Tài liệu ClickUp và chia sẻ chúng với nhiều người dùng, đồng thời quản lý toàn bộ vòng đời sản phẩm của bạn một cách hiệu quả.
Hơn nữa, bạn có thể cùng nhóm của mình brainstorm ý tưởng sản phẩm bằng Bảng trắng trong ClickUp, xây dựng và theo dõi mục tiêu của nhóm bằng ClickUp Goals, đồng thời phân tích tất cả dữ liệu của mình bằng Bảng điều khiển tương tác của ClickUp.
Thay vì phải sử dụng hàng tá ứng dụng, bạn có thể sử dụng một nền tảng duy nhất để xử lý phần lớn các công việc trong chu kỳ sản phẩm của mình. ?
Bạn cũng có thể tùy chỉnh ClickUp theo nhu cầu quản lý sản phẩm của mình với ClickApps, giúp bạn đạt được các chỉ số KPI quản lý sản phẩm.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng các mẫu quản lý sản phẩm miễn phí của ClickUp để phát triển lộ trình sản phẩm
- Cộng tác trong thời gian thực với đồng nghiệp bằng cách sử dụng Tài liệu, Bảng trắng và các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ khác
- Thiết lập quy trình tiêu chuẩn để chạy các sprint phát triển và thử nghiệm sản phẩm
- Luôn cập nhật các sản phẩm cần giao với các nhắc nhở và cài đặt thông báo có thể tùy chỉnh
- Hoàn thành công việc nhanh hơn với các công cụ tiên tiến dựa trên genAI như ClickUp AI
Giới hạn của ClickUp
- Một số người dùng cho rằng ClickUp có đường cong học tập dốc
- Người dùng mới có thể gặp khó khăn trong việc điều hướng giao diện người dùng
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng/người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD cho mỗi Không gian Làm việc
Đánh giá và nhận xét của khách hàng về ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ đánh giá)
2. Arena PLM & QMS
Arena là một công cụ PLM dựa trên đám mây hữu ích cho nhiều hàm, ví dụ như phát triển sản phẩm, kiểm soát hồ sơ sản phẩm, quản lý chất lượng, đào tạo và tuân thủ quy định.
Arena kết hợp thông tin sản phẩm, con người và quy trình vào một nền tảng đám mây duy nhất, từ đó đẩy nhanh quá trình phát triển sản phẩm.
Các tính năng tốt nhất của Arena
- Bảo mật dữ liệu của bạn với phần mềm PLM dựa trên đám mây, dễ triển khai
- Bảo vệ tài nguyên và IP của bạn với quyền truy cập dựa trên vai trò
- Tiết kiệm chi phí theo thời gian với tổng chi phí sở hữu thấp hơn
Giới hạn của Arena
- Người dùng đã báo cáo gặp khó khăn trong quá trình điều hướng và thay đổi dự án
- Một số khách hàng cho rằng hỗ trợ không đầy đủ
Giá cả Arena
- Liên hệ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét của khách hàng Arena
- G2: 4.2/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (70+ đánh giá)
3. Propel
Propel cung cấp PLM kinh doanh dựa trên đám mây, QMS (Hệ thống quản lý chất lượng), PIM (Quản lý thông tin sản phẩm) và hệ thống quản lý nhà cung cấp trên một nền tảng duy nhất.
Propel kết nối các nhóm sản phẩm với các đối tác phát triển kinh doanh hoặc thương mại của họ trong các tổ chức toàn cầu.
Với phương pháp hợp tác này, tất cả các nhóm liên quan đều góp phần định hình sản phẩm, từ đó tạo ra trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng.
Các tính năng tốt nhất của Propel
- Hợp tác dễ dàng với quản lý BOM (Danh sách vật liệu), quản lý nhà cung cấp và phân tích thời gian thực
- Tích hợp phần mềm Microsoft và CAD để tạo hệ thống quản lý hiệu quả
Thúc đẩy giới hạn
- Hầu hết các công cụ yêu cầu đào tạo chuyên sâu
- Khó cấu hình ban đầu
Giá cả cạnh tranh
- Liên hệ để biết giá cả
Thúc đẩy xếp hạng và đánh giá của khách hàng
- G2: 4.2/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
4. Odoo
Odoo là một công cụ lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP) mã nguồn mở với một số giải pháp phần mềm quản lý kinh doanh.
Odoo PLM giúp bạn kiểm tra và lặp lại sản phẩm một cách có hệ thống trong toàn bộ vòng đời của sản phẩm.
Nó theo dõi các thay đổi ở các cấp độ phát triển sản phẩm khác nhau với các cuộc thảo luận về tài liệu tập trung theo thời gian thực. Điều này giúp giảm thiểu tác động có thể xảy ra của những thay đổi này đối với quy trình sản xuất sản phẩm hoặc BOM của sản phẩm.
Một tính năng thú vị khác là đơn đặt hàng thay đổi kỹ thuật, hoạt động như một kho thông tin trung tâm cho tất cả mọi người liên quan đến sản phẩm.
Các tính năng tốt nhất của Odoo
- Đồng bộ hóa mọi bộ phận trên cùng một tài liệu và theo dõi các thay đổi một cách hiệu quả trên nhiều phiên bản
- Ngăn chặn lỗi trong quá trình sản xuất đang diễn ra với các đơn đặt hàng thay đổi kỹ thuật (ECO)
Giới hạn của Odoo
- Một số người dùng cho rằng quá trình thiết lập Odoo hơi phức tạp
- Odoo có đường cong học tập dốc
Giá cả của Odoo
- Miễn phí vĩnh viễn
- Kế hoạch tiêu chuẩn: 9,14 USD/tháng/người dùng
- Kế hoạch tùy chỉnh: 13,71 USD/tháng/người dùng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng về Odoo
- G2: 4.1/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (780+ đánh giá)
5. Siemens Teamcenter
Phần mềm PLM dựa trên đám mây Siemens Teamcenter cung cấp một nền tảng an toàn để lập kế hoạch, phát triển và cung cấp sản phẩm.
Các thành viên trong nhóm trên toàn cầu có thể tham gia vào toàn bộ quá trình thiết kế, phát triển và sản xuất sản phẩm, đồng thời theo dõi chu kỳ sản phẩm thông qua giao diện người dùng
Hệ thống PLM mạnh mẽ này đi kèm với một số tính năng tuyệt vời như bản sao kỹ thuật số, có thể cải thiện đáng kể chức năng và thiết kế của sản phẩm nếu được sử dụng đúng cách.
Siemens Teamcenter Các tính năng tốt nhất
- Sử dụng bản sao kỹ thuật số để kết nối và tối ưu hóa các quy trình thiết kế và trực quan hóa để giải quyết vấn đề nhanh chóng
- Thực hiện tài liệu thiết kế với tích hợp CAD
Giới hạn của Siemens Teamcenter
- Cập nhật thường tốn kém
- Một số người dùng đã báo cáo các vấn đề về khả năng sử dụng
Giá cả của Siemens Teamcenter
- Liên hệ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét của khách hàng Siemens
- G2: 4.3/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (80+ đánh giá)
6. Jira Align
Jira là phần mềm quản lý dự án nhanh nhẹn và mạnh mẽ, giúp bạn trực quan hóa, quản lý và giải quyết các vấn đề phát triển sản phẩm một cách chủ động.
Phần mềm này có các tính năng đa dạng để hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi chi tiết sản phẩm và quản lý hiệu quả sản phẩm.
Vì giao tiếp hiệu quả là yếu tố quan trọng để ra mắt sản phẩm thành công, Jira đảm bảo rằng tất cả các kênh giao tiếp được thiết lập chính xác.
Các tính năng tốt nhất của Jira
- Tích hợp một loạt các ứng dụng hữu ích của bên thứ ba qua Jira
- Nhanh chóng bắt đầu một dự án hoặc quy trình phát triển dự án với các mẫu sẵn có
- Chạy đồng thời cả phương pháp Scrum và Kanban trong suốt vòng đời sản phẩm của bạn
Giới hạn của Jira
- Các tính năng và tùy chỉnh phong phú của Jira có thể là một thách thức khi cài đặt
- Vì được thiết kế riêng cho các nhóm phát triển phần mềm, phần mềm này có thể không hiệu quả đối với các ngành khác
Giá Jira
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 8,15 USD/người dùng/tháng
- Premium: 16 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của khách hàng về Jira
- G2: 4.3/5 (5.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (13.000+ đánh giá)
7. Productboard
Productboard là phần mềm quản lý sản phẩm giúp tổ chức của bạn cung cấp các sản phẩm chất lượng cao bằng cách thúc đẩy sự hợp tác tốt hơn và giải quyết các trở ngại.
Phản hồi của khách hàng được tích hợp vào Productboard, để bạn có thể cùng khách hàng tạo ra sản phẩm. Bằng cách này, bạn sẽ cùng nhau phát triển các sản phẩm sáng tạo phù hợp với tầm nhìn của bạn và khách hàng.
Productboard giúp nhóm sản phẩm của bạn đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm này để cải thiện và ưu tiên các quy trình phát triển tính năng.
Tính năng tốt nhất của Productboard
- Truy cập phản hồi của khách hàng và tạo ra các sản phẩm đáp ứng nhu cầu của người dùng
- Xếp hạng các tính năng theo mức độ khẩn cấp với sự trợ giúp của bảng điều khiển trực quan
Giới hạn của Productboard
- Không có ứng dụng di động cho người dùng beta và người dùng cuối
- Khó tích hợp với các hệ thống khác
Giá cả của Productboard
- Các tính năng cơ bản: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của khách hàng về Productboard
- G2: 4.3/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (140+ đánh giá)
8. OpenBOM
OpenBOM là một nền tảng SaaS hợp tác kết nối các nhà sản xuất và mạng lưới chuỗi cung ứng của họ, đồng thời quản lý dữ liệu sản phẩm.
OpenBOM cung cấp cho bạn một cách linh hoạt và có thể mở rộng để tổ chức dữ liệu sản phẩm. Sử dụng nó để quản lý CAD, bộ phận, tài liệu, bảng kê vật liệu, nhà cung cấp, hàng tồn kho và mua hàng.
Các tính năng tốt nhất của Open BOM
- Cập nhật thiết kế từ bất kỳ hệ thống CAD nào
- Sử dụng miễn phí cho các dự án cá nhân, phi thương mại
Giới hạn của OpenBOM
- Người dùng thường phàn nàn về tình trạng chậm trễ
- Vì đây là giải pháp SaaS dựa trên đám mây, nên không thể sử dụng ngoại tuyến
Giá cả của OpenBOM
- Kế hoạch miễn phí
- Nhóm: 78 USD/người dùng mỗi tháng
- Công ty: 108 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của khách hàng về OpenBOM
- G2: 4.3/5 (450+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
9. Aras Innovator
Aras Innovator là phần mềm dựa trên web để quản lý các quy trình phát triển sản phẩm, quy trình sản xuất đa địa điểm và hoạt động chuỗi cung ứng.
Nó cung cấp một số giải pháp kỹ thuật như PLM, PDM, BOM, quản lý cấu hình, quản lý thay đổi, AVL/AML, v.v.
Aras cũng có các công cụ quản lý thay đổi để thông báo cho khách hàng khi có điều chỉnh, đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ vòng đời sản phẩm.
Các tổ chức có thể tải xuống, sửa đổi và sử dụng giải pháp được phân phối công khai miễn phí.
Các tính năng tốt nhất của Aras
- Tạo bảng vật liệu đa cấp một cách dễ dàng với Aras Innovator
- Tích hợp môi trường ALM hiện có bằng các bước đơn giản
Giới hạn của Aras
- Người dùng cảm thấy nhãn và thuật ngữ khó hiểu
- Quy trình tùy chỉnh chưa được tối ưu hóa
Giá cả của Aras
- Liên hệ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét của khách hàng về Aras
- G2: 4.4/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
10. SAP PLM
Phần mềm SAP PLM có thể là công cụ hỗ trợ tuyệt vời cho quy trình quản lý vòng đời sản phẩm bền vững và chống rủi ro.
Ngay từ giai đoạn động não đến khi ra mắt sản phẩm, giải pháp SAP PLM cung cấp một nền tảng để phân tích quy trình kinh doanh và phản hồi của khách hàng, đánh giá ý tưởng, sau đó hợp tác phát triển sản phẩm và cung cấp dịch vụ.
SAP PLM hỗ trợ tất cả các hệ thống và quy trình liên quan đến sản phẩm, từ đầu vòng đời với ý tưởng sản phẩm đến sản xuất và dịch vụ.
Các tính năng tốt nhất của SAP PLM
- Tích hợp các sản phẩm SAP khác để xây dựng một bộ sản phẩm phát triển sản phẩm hoàn chỉnh
- Đánh giá chi phí dự án với công cụ ước tính chi phí tích hợp sẵn trước khi triển khai
Giới hạn của SAP PLM
- Có thể phức tạp đối với các nhóm phát triển dự án nhỏ
- Thường yêu cầu chuyên gia SAP để vận hành hiệu quả nhất
- Được đánh giá tương đối thấp trên các nền tảng đánh giá phổ biến
Giá cả của SAP PLM
- Liên hệ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét của khách hàng về SAP PLM
- G2: 3.7/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Chọn PLM tốt nhất cho vòng đời sản phẩm của bạn
Các công cụ PLM không chỉ dùng để ghi lại dữ liệu liên quan đến sản phẩm và thu thập thông tin chi tiết. Thách thức có thể xuất hiện bất cứ lúc nào trong vòng đời của sản phẩm, và bạn cần trang bị cho mình những công cụ phù hợp để khắc phục sự cố.
Giải pháp PLM mà bạn lựa chọn có thể quyết định sự thành công hay thất bại của quá trình phát triển sản phẩm.
10 nền tảng PLM hàng đầu có thể giúp bạn xây dựng và tiếp thị các sản phẩm chất lượng cao hơn, đồng thời hỗ trợ bạn trong suốt vòng đời sản phẩm, từ ý tưởng ban đầu đến khi ra mắt sản phẩm.
Cho dù bạn đang xây dựng một hoặc nhiều sản phẩm, trong lĩnh vực sản xuất hay các ngành công nghiệp khác, việc lựa chọn phần mềm PLM phù hợp với nhu cầu cụ thể và sự phát triển trong tương lai của bạn là rất quan trọng. Nó có thể là nền tảng cho quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của bạn và giúp vòng đời sản phẩm của bạn hiệu quả nhất có thể.
ClickUp là một trong những công cụ PLM như vậy, mang đến những lợi ích tốt nhất của cả hai thế giới — một hệ thống PLM hiệu quả cũng như một nền tảng hỗ trợ sự hợp tác chặt chẽ, cải thiện giao tiếp và quản lý dự án hiệu quả. Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay!