Não faz muito tempo, conduzir uma reunião exigia uma grande capacidade de multitarefa. Entre acompanhar a agenda da reunião, gerenciar a conversa e fazer anotações manuais do zero, era inevitável que algo acabasse passando despercebido. Felizmente, com o surgimento das ferramentas de IA para anotações de reuniões, esses dias acabaram. ?
O software de inteligência artificial (IA) mudou a maneira como trabalhamos. A IA para reuniões facilita a captura da conversa e, em seguida, o processamento e a organização. Isso deixa você mais livre para se concentrar no que está acontecendo, sabendo que pode revisar as notas da reunião da IA no seu próprio tempo para tomar decisões e extrair dados para o relatório de status do seu projeto.
Com todas as ferramentas de anotações com IA disponíveis, qual seria a melhor para sua empresa? Junte-se a nós para analisar os principais recursos e funcionalidades a serem procurados e conhecer as melhores ferramentas de IA para anotações em reuniões disponíveis este ano. ✨
O que você deve procurar em ferramentas de IA para anotações em reuniões?
Um assistente de reunião com IA aumenta a produtividade, melhora a precisão e apoia a transparência do projeto. Também facilita o compartilhamento de notas de reunião. As ferramentas de IA também economizam seu tempo, para que você possa atingir mais facilmente seus objetivos dentro dos limites das restrições do seu projeto. ?️
Um bom anotador de IA será capaz de realizar algumas combinações dessas tarefas para você:
- Integre com plataformas de videoconferência como Teams ou Zoom
- Grave a reunião e salve a gravação
- Forneça uma transcrição ao vivo para que todos os participantes da reunião possam acompanhar facilmente o andamento da reunião
- Facilite a tomada de notas colaborativa entre vários membros da equipe
- Use recursos avançados de IA para resumir os pontos principais, facilitando a identificação das principais conclusões
- Ajude a criar atas de reuniões a partir das notas de reunião
- Identifique itens de ação e automatize a delegação de tarefas a partir de notas de reuniões online
- Ofereça uma excelente experiência ao usuário que simplifica seu fluxo de trabalho
- Ofereça segurança de dados para que suas conversas confidenciais fiquem protegidas
Os 10 melhores aplicativos de IA para anotações em reuniões em 2025
Compilamos uma lista das melhores ferramentas de IA para reuniões e anotações, desde aplicativos brilhantes para anotações até aplicativos de transcrição e muito mais. Vamos ver o que a tecnologia de IA pode fazer para tornar suas reuniões mais produtivas em todos os níveis.
1. ClickUp
O ClickUp é uma das melhores ferramentas de IA para startups e pequenas empresas disponíveis atualmente. É um aplicativo de gerenciamento de projetos completo que ajuda você a gerenciar todos os aspectos do seu negócio, simplificando fluxos de trabalho, aumentando a produtividade e possibilitando a colaboração. E como é totalmente personalizável, você pode adaptá-lo às suas necessidades específicas.
O AI Meeting Notetaker da ClickUp oferece uma variedade de recursos para melhorar a eficiência do processo e aumentar a criatividade. Esse recurso gera automaticamente documentos privados que incluem o nome da reunião, data, participantes, gravação de áudio, resumo, principais conclusões, próximas etapas, tópicos e uma transcrição completa.
Elas também se integram perfeitamente ao Zoom, Teams e Google Meet e capturam notas no idioma do anfitrião da reunião. Após a reunião, você pode acessar facilmente as notas através do seu Calendário ou Docs Hub. Pronto para criar itens de ação? Peça ao ClickUp Brain, o assistente de IA do ClickUp, para criar tarefas a partir das notas ou compartilhar um resumo no ClickUp Chat para que sua equipe tenha acesso a todos os destaques importantes!
Quer economizar mais tempo? Use um de nossos modelos de agenda de reunião para definir expectativas claras e deixar todos em sintonia. Crie engajamento imediato usando os prompts do ChatGPT para reuniões de equipe do ClickUp para dar início ao processo de brainstorming e gerar pontos de discussão.
Se você é rigoroso em fazer suas próprias anotações, use nosso modelo de estilo de anotações de reunião ou comece um documento simples no ClickUp Doc para capturar momentos importantes e pontos principais. Você também pode fazer anotações rápidas ou listas de verificação no Bloco de Notas do ClickUp. Tanto o Bloco de Notas quanto os Documentos vêm com o ClickUp Brain integrado para que você possa escrever notas de forma mais rápida, concisa e criativa.
Principais recursos do ClickUp
- Capture notas de reuniões e gere itens de ação automaticamente com o anotador de IA
- Armazene todos os seus documentos de reunião em um só lugar para facilitar o acesso e a pesquisa
- Edite notas de reuniões em tempo real com sua equipe, melhorando drasticamente a colaboração
- Traduza seus documentos de reunião do inglês para o espanhol, francês ou japonês, entre outros idiomas
- Veja todas as suas tarefas, fluxos de trabalho e projetos da maneira que for melhor para você através das Visualizações Personalizadas do ClickUp
- Acesse o ClickUp a partir de um navegador da web, um aplicativo para desktop, um aplicativo móvel para iOS ou Android ou uma extensão do Chrome
- Integre com mais de 1.000 aplicativos de trabalho, incluindo Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Outlook, HubSpot e Salesforce para ajudar a otimizar seu fluxo de trabalho
Limitações do ClickUp
- O aplicativo móvel ainda não oferece todas as visualizações que a versão para desktop oferece
- Embora a interface do usuário seja altamente intuitiva, como há muitos recursos, pode levar algum tempo para se acostumar com todos eles
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
2. Otter. ai
Otter. ai é um assistente de reuniões com IA e uma ferramenta de transcrição que pode converter conversas de vídeo ou arquivos de áudio em texto. Ele pode identificar quem está falando, rotular o texto com o nome do locutor e capturar slides compartilhados.
O recurso de chat ao vivo permite que sua equipe converse ou faça perguntas durante a reunião, e qualquer pessoa pode adicionar comentários à transcrição ao vivo ou destacar um ponto importante. E caso você se distraia ou entre tarde, ele cria um resumo ao vivo em tempo real a partir das notas da IA, para que você sempre possa acompanhar o que perdeu.
Principais recursos do Otter.ai
- O Otter.ai identifica palavras-chave e frases para que você possa pesquisá-las em uma transcrição longa
- Se você conectá-las ao seu calendário do Microsoft ou Google, elas gravarão automaticamente suas reuniões do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams
- Cada pacote sucessivo permite transcrever mais minutos por mês e por conversa, além de enviar mais arquivos
- O Otter.ai está disponível em plataformas web e móveis, para que possa ser usado enquanto você está em trânsito ?
Limitações do Otter.ai
- Às vezes, a IA fica confusa quando há vários oradores
- Elas funcionam apenas para transcrever reuniões e não permitem que você faça suas próprias anotações no aplicativo
Preços do Otter.ai
- Básico: Gratuito
- Pro: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 20/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para obter preços
Avaliações e comentários sobre Otter.ai
- G2: 4,0/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 60 avaliações)
3. Laxis
O Laxis foi projetado para dar suporte a equipes de vendas, marketing de conteúdo e pesquisa de produtos e mercado, bem como a qualquer pessoa que converse com clientes ou clientes em potencial. Ele faz anotações durante reuniões virtuais e captura as palavras de cada participante literalmente, para que você possa se concentrar na conversa.
Depois, essa ferramenta de IA para anotações em reuniões gera resumos automaticamente, extraindo insights e identificando as necessidades do cliente. Ela destaca quaisquer itens de ação ou próximas etapas necessárias e também pode enviar automaticamente um e-mail de acompanhamento para fechar o ciclo. ?
Melhores recursos do Laxis
- Elas ajudam a classificar e categorizar os tópicos nas notas da reunião
- As transcrições são rápidas e fáceis de baixar e compartilhar
- Você pode fazer perguntas ao Laxis com base em conversas anteriores
- Integra-se com o Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Cisco Webex
Limitações da Laxis
- Embora você possa transcrever até 300 minutos por mês no plano gratuito, o redator de IA, que gera conteúdo de acompanhamento, está disponível apenas no plano Premium e superior
- Ainda não há integração com CRM, mas está planejada
Preços da Laxis
- Básico: Gratuito
- Premium: US$ 13,33/mês
- Negócios: US$ 24,99/mês
- Empresas: Entre em contato para obter preços
Avaliações e comentários da Laxis
- G2: 4,9/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (16 avaliações)
4. Doodle
Antes de criar notas de reunião, você precisa coordenar as agendas dos participantes para que todos compareçam à reunião. É aí que entra o Doodle. Você pode agendar reuniões individuais e em equipe de maneira rápida e fácil.
Defina sua disponibilidade e compartilhe-a enviando um link para os convidados escolhidos. Eles podem então escolher o horário que lhes for mais conveniente, o que bloqueia esse horário em sua agenda, para que você nunca mais marque dois compromissos ao mesmo tempo. E quando você tem vários convidados, pode facilmente encontrar o horário mais adequado para todos.
Além disso, o Doodle se integra a plataformas de reunião como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. ?️
Principais recursos do Doodle
- O sistema envia lembretes para reuniões agendadas, para que você não precise lidar com ausências
- A personalização da marca permite que você alinhe o sistema com a identidade visual da sua empresa
- Você também pode usar o Doodle para coletar dados por meio de uma pesquisa ou enquete
- O Doodle também funciona em dispositivos móveis, para que você possa agendar reuniões enquanto estiver fora do escritório
Limitações do Doodle
- Alguns usuários acham que agendar vários eventos para grandes grupos de pessoas é mais demorado do que deveria ser
- Pode ser complicado de usar quando se trabalha com convidados em diferentes fusos horários
Preços do Doodle
- Gratuito: $0
- Pro: US$ 6,95/mês por usuário
- Equipe: US$ 8,95/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para obter preços
Avaliações e comentários com rabiscos
- G2: 3,7/5 (13 avaliações)
- Capterra: Ainda não há avaliações
5. Fireflies. ai
O Fireflies.ai pode realizar transcrições em tempo real durante uma chamada de áudio ou vídeo ou transcrever a partir de uma gravação da reunião. Em seguida, ele pode resumir os pontos principais, as decisões e as ações a serem tomadas que surgiram na reunião. ✍️
Se quiser ouvir novamente qualquer parte da reunião, você pode pesquisar palavras-chave e reproduzir em velocidade normal ou até o dobro da velocidade. As ferramentas de colaboração permitem que sua equipe comente, fixe ou reaja à conversa, ou extraia trechos para criar clipes de áudio.
O plano gratuito permite até 800 minutos de armazenamento e o plano Pro até 8.000, enquanto os planos Business e Enterprise oferecem espaço ilimitado.
Principais recursos do Fireflies.ai
- O Fireflies.ai funciona em mais de 40 idiomas, lidando com diferentes sotaques e dialetos
- Elas podem detectar e identificar as vozes de diferentes oradores
- Ela se integra a várias plataformas de reunião, incluindo Microsoft Teams, Zoom, Skype e Google Meet
- Você pode compartilhar notas de reuniões em outras plataformas, como Asana, Slack ou Notion
Limitações do Fireflies.ai
- Se a qualidade do áudio não for boa, isso pode afetar a precisão da transcrição
- As integrações com CRM, Zapier e Slack estão disponíveis apenas no plano Pro e superiores
Preços do Fireflies.ai
- Gratuito: Gratuito
- Pro: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 19/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para obter preços
Avaliações e comentários sobre Fireflies.ai
- G2: 4,5/5 (mais de 70 avaliações)
- Capterra: 4,0/5 (5 avaliações)
6. Notas do Dubber
Anteriormente conhecido como Notiv, o Notes by Dubber afirma ajudar você a "ter reuniões mais inteligentes, não mais difíceis". Ele sincroniza com o Outlook ou o Google Agenda, participando automaticamente e gravando suas chamadas agendadas. Uma vez na reunião, ele cria uma transcrição e, depois, gera um resumo que você pode compartilhar.
A ferramenta de IA também extrai itens de ação para acompanhamento e cria tarefas automaticamente para cada participante. Integrações com aplicativos como Asana e Slack ajudam a otimizar seu fluxo de trabalho e facilitam o acompanhamento das tarefas atribuídas. ✅
Principais recursos do Notes by Dubber
- Você também pode fazer upload e transcrever um arquivo de áudio ou vídeo gravado
- Esta ferramenta de IA para notas de reunião é escalável e se alinha aos canais de vendas habituais
- Disponível em todo o mundo em mais de 170 redes móveis, bem como em provedores de vídeo, voz e chat
- Você pode compartilhar gravações, transcrições ou anotações por meio do seu CRM ou outra ferramenta de colaboração
Limitações do Notes by Dubber
- Esta ferramenta de IA só suporta inglês, por isso não é adequada se você quiser realizar reuniões em outro idioma
- Alguns usuários consideram a interface do usuário um pouco confusa de navegar
Preços do Notes by Dubber
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Notes by Dubber
- G2: 5/5 (1 avaliação)
- Capterra: Ainda não há avaliações
7. Timz. Flores
Timz. Flowers é uma plataforma de conferência híbrida projetada para equipes distribuídas, combinando chamadas de vídeo com colaboração assíncrona.
Elas podem gravar reuniões ao vivo e, em seguida, gerar um resumo em texto ou vídeo e atas da reunião que são fáceis de compartilhar com qualquer pessoa que não pôde comparecer. Para reuniões assíncronas, os participantes podem contribuir com mensagens de vídeo gravadas. ?♀️
O sistema envia automaticamente um e-mail com um resumo após cada reunião. E se você quiser consultar uma seção específica, o chatbot com IA ajuda a encontrá-la rapidamente.
Timz. Principais recursos do Flowers
- O fluxograma baseado em flores oferece uma visualização útil de todos os comentários e perguntas
- Mesmo que uma reunião seja realizada de forma assíncrona, o sistema cria a sensação de uma conversa ao vivo
- Elas oferecem transcrições com marcas de tempo para que você sempre saiba em que ponto da reunião está
- Embora exista uma opção gratuita, os pacotes Pro e Business oferecem mais horas de gravação e seus dados são salvos por mais tempo
Timz. Limitações das flores
- Alguns usuários acham que a configuração inicial é um pouco demorada
- Nem todos os navegadores são compatíveis ainda, então talvez você precise usar um navegador que não seja sua primeira escolha
Timz. Preços de flores
- Básico: Gratuito
- Pro: € 6,99/mês por equipe
- Negócios: €13,99/mês por equipe
Timz. Classificações e avaliações de flores
- G2: 4,5/5 (13 avaliações)
- Capterra: Ainda não há avaliações
8. Sembly AI
Como ferramenta de IA para anotações em reuniões, o Sembly AI grava reuniões e as transcreve. Em seguida, ele cria resumos e atas da reunião, destacando os principais insights da discussão. E se você não puder participar de uma reunião, pode enviar o Sembly em seu lugar e revisar as anotações da reunião mais tarde. ??
As tarefas são identificadas e descritas automaticamente e, em seguida, atribuídas a um membro da equipe. Integrações com ferramentas como Slack e Trello permitem que você transmita tarefas, juntamente com quaisquer notas, diretamente para esses espaços de trabalho.
Melhores recursos do Sembly AI
- As notas da reunião são salvas no sistema e você sempre pode voltar a elas para pesquisar palavras-chave ou participantes
- O Sembly AI funciona em mais de 35 idiomas
- Está disponível para aplicativos Android e iOS, bem como na web
Limitações da Sembly AI
- Ocasionalmente, não consegue participar ou gravar uma reunião
- O sentimento da reunião nem sempre reflete toda a reunião, concentrando-se apenas em parte dela
Preços do Sembly AI
- Pessoal: Gratuito
- Profissional: US$ 10/mês por usuário
- Equipe: US$ 20/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para obter preços
Avaliações e comentários sobre o Sembly AI
- G2: 4,3/5 (11 avaliações)
- Capterra: Ainda não há avaliações
9. Fathom
O Fathom é uma ferramenta de IA para notas de reuniões que grava, transcreve e resume reuniões. Tanto a gravação quanto a transcrição ficam disponíveis instantaneamente quando você encerra a reunião. Em seguida, você pode simplesmente copiar e colar os resumos e itens de ação no Gmail, no Google Docs ou em uma ferramenta de gerenciamento de tarefas.
As notas das chamadas são sincronizadas automaticamente com seu CRM, para que você sempre tenha um registro de suas interações com qualquer pessoa em seu banco de dados. Você também pode criar uma lista de reprodução com os destaques da reunião e compartilhá-la com outras pessoas interessadas.
Conheça os melhores recursos
- Funciona com o Microsoft Teams, Zoom e Google Meetings
- Quando você destaca uma parte da chamada, o Fathom resume para você
- O sistema suporta sete idiomas, incluindo inglês, espanhol e francês
- A edição Team paga tem recursos extras e foi projetada para ser implementada em toda a organização
Compreenda as limitações
- Alguns usuários acham que a interface é um pouco escura e gostariam de ter uma opção mais clara para escolher
- Embora funcione bem para reuniões agendadas, atualmente não oferece suporte a algumas reuniões improvisadas, especificamente no Microsoft Teams
Preços da Fathom
- Gratuito
- Edição para equipes: US$ 19/mês por usuário
Avaliações e comentários da Fathom
- G2: 5/5 (mais de 1.300 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (8 avaliações)
10. Superpoderes
O Superpowered transcreve sua reunião, mas sem gravá-la ou usar bots — ele funciona diretamente do áudio do seu dispositivo. Essas transcrições são armazenadas por sete dias para que você tenha tempo de gerar notas antes que sejam excluídas.
Esta ferramenta de IA para notas de reunião resume automaticamente a conversa e identifica itens de ação para você.
Isso também mantém você em dia com sua agenda. Lembretes de reuniões futuras são exibidos na barra de menus, e você pode clicar diretamente na reunião a partir daí. ?️
Os melhores recursos superpoderosos
- Funciona com todas as plataformas de reunião
- O Superpowered identifica e documenta até mesmo as emoções durante a reunião
- A equipe de desenvolvimento é muito aberta e receptiva a comentários e sugestões
Limitações superpoderosas
- A versão gratuita só se integra com e-mail e Slack, portanto, se você quiser usá-la com o Google Drive ou Salesforce, por exemplo, terá que escolher um plano pago
- Mobile e Linux ainda não são suportados
Preços superpotentes
- Gratuito
- Básico: US$ 30/mês
- Pro: US$ 90/mês
- Empresas: Entre em contato para obter preços
Avaliações e comentários superpoderosos
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Economize tempo e aumente a produtividade com ferramentas de IA para anotações em reuniões
A IA para reuniões pode ajudar em todos os aspectos das suas interações com sua equipe, clientes ou clientes em potencial. As melhores ferramentas de IA para reuniões podem simplificar o agendamento, gravar e transcrever notas de reuniões ou fornecer modelos com ferramentas de redação com IA para ajudá-lo a fazer suas próprias anotações.
As ferramentas de IA também podem ajudar a resumir todas as anotações da reunião, destacando as partes mais importantes da conversa e identificando tarefas e próximos passos. Elas podem até mesmo se integrar a ferramentas de gerenciamento de tarefas, economizando mais tempo e otimizando seu fluxo de trabalho em todas as etapas. ?
Por falar em otimizar seu fluxo de trabalho, o ClickUp é perfeito para isso — não apenas quando você está conduzindo uma reunião, mas também quando está administrando sua empresa ou gerenciando uma equipe. Com modelos e ferramentas de gerenciamento de projetos que cobrem todos os aspectos do seu negócio e integrações que economizam tempo e esforço, é um local único para todas as suas necessidades comerciais. ?
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