A automação aplicada a uma operação eficiente ampliará a eficiência.
A automação aplicada a uma operação eficiente ampliará a eficiência.
Lidar com tarefas repetitivas, como acompanhamentos, entrada de dados e atualizações de status, pode consumir o dia da sua equipe, deixando pouco tempo para trabalhos de alto valor.
É por isso que muitas empresas estão recorrendo a softwares de automação de tarefas para simplificar as operações e melhorar a eficiência em departamentos como RH, marketing e finanças.
Nesta publicação do blog, exploraremos 15 das melhores opções de software de automação de tarefas que podem transformar a forma como você trabalha, lidando com tudo, desde gargalos no fluxo de trabalho até problemas de comunicação entre equipes.
⏰ Resumo de 60 segundos
Aqui estão as nossas 15 principais recomendações de software de automação de tarefas que facilitam a sua vida (profissional):
- ClickUp (Melhor para automação de tarefas com IA e integração de fluxo de trabalho)
- Zapier (ideal para conexões de aplicativos e automação de fluxo de trabalho)
- Microsoft Power Automate (ideal para automatizar tarefas em ferramentas da Microsoft)
- Asana (ideal para gerenciamento de projetos com foco em equipes)
- Trello (ideal para acompanhamento visual de tarefas com Kanban)
- Airtable (ideal para organização flexível de projetos e dados)
- Integromat (agora Make) (Ideal para projetar automações complexas)
- Automation Anywhere (Melhor para RPA em nível empresarial)
- UiPath (Melhor para automação escalável com inteligência artificial)
- IFTTT (If This Then That) (Ideal para automações simples de dispositivos e aplicativos)
- Wrike (Melhor para gerenciamento colaborativo de projetos em tempo real)
- TimeHero (Melhor para otimização de tarefas e tempo)
- Kissflow (Melhor para automação visual do fluxo de trabalho)
- Motion (ideal para programação de produtividade orientada por IA)
- Monday.com (ideal para fluxos de trabalho personalizáveis em equipe)
O que você deve procurar em um software de automação de tarefas?
Encontrar o software de automação de tarefas certo pode parecer uma grande decisão. Com tantas opções disponíveis, é importante saber o que realmente importa. Vamos discutir os principais recursos a serem considerados para que você possa escolher uma ferramenta que funcione para sua equipe e seus objetivos. 👇
- Automação robótica de processos (RPA): Selecione plataformas que oferecem suporte a RPA para automatizar tarefas repetitivas e baseadas em regras, como entrada de dados ou preenchimento de formulários
- Aprendizado de máquina e IA: opte por plataformas que integram inteligência artificial (IA) para prever resultados e tomar decisões inteligentes
- Recursos de integração: Garanta uma integração perfeita com seus sistemas existentes (por exemplo, e-mail, CRM, gerenciamento de projetos) para automação completa do fluxo de trabalho
- Abordagem sem código/com pouco código: opte por um software com uma abordagem sem código ou com pouco código, que permite criar automações sem conhecimentos técnicos especializados
- Processamento em lote: Escolha ferramentas com capacidade para processar e otimizar tarefas em massa, economizando tempo ao lidar com grandes volumes de dados
- Tratamento de erros: procure mecanismos integrados para detectar e resolver erros nos processos de automação sem intervenção manual
Os 15 melhores softwares de automação de tarefas Ferramentas
Agora que você sabe o que procurar, vamos explorar as 15 melhores ferramentas de automação de tarefas para ajudar a otimizar seu trabalho e aumentar a produtividade de sua equipe. Essas soluções são personalizadas para tornar suas tarefas diárias mais fáceis e eficientes. ⚙️
| Software | Ideal para | Recurso de destaque | Nível gratuito |
| ClickUp | Gerencie tarefas e projetos com IA completa em um só lugar | Fluxos de trabalho personalizados, gerenciamento de tarefas, controle de tempo e integrações | Disponível |
| Zapier | Automatizando fluxos de trabalho entre aplicativos | Conecta mais de 2.000 aplicativos, suporta fluxos de trabalho com várias etapas, sem necessidade de codificação | Disponível |
| Microsoft Power Automate | Automatização de fluxos de trabalho para o ecossistema Microsoft | Integração profunda com aplicativos da Microsoft, automação baseada em IA, design avançado de fluxo de trabalho | Disponível |
| Asana | Gerenciamento de projetos e tarefas | Gerenciamento de tarefas, cronogramas, relatórios, modelos personalizáveis e integrações | Disponível |
| Trello | Gerenciamento visual de projetos | Quadros Kanban, Power-Ups (integrações), automação de tarefas | Disponível |
| Airtable | Gerenciamento flexível de projetos e dados | Bancos de dados personalizáveis, modelos e ferramentas de colaboração; integra-se a centenas de aplicativos | Disponível |
| Integromat (Make) | Design visual de automação | Automações avançadas sem código, criador de cenários detalhado, conexão com mais de 1.000 aplicativos | Disponível |
| Automation Anywhere | Automação de nível empresarial | Automação de processos robóticos (RPA), integração de IA, automação de fluxos de trabalho complexos | Não disponível |
| UiPath | Automação robótica de processos | RPA com inteligência artificial, bots escaláveis, automação completa nas operações comerciais | Disponível |
| IFTTT | Automação simples de tarefas | Applets que conectam dispositivos, aplicativos e serviços com mais de 600 serviços | Disponível |
| Wrike | Gerenciamento de projetos para equipes | Acompanhamento de tarefas, colaboração em tempo real, compartilhamento de arquivos e gráficos de Gantt | Disponível |
| TimeHero | Gerenciamento de tempo e tarefas | Agendamento inteligente, priorização automatizada de tarefas, controle de tempo e planejamento inteligente | Disponível |
| Kissflow | Automação do fluxo de trabalho e gerenciamento de processos de negócios | Construtor visual de fluxo de trabalho, gerenciamento de processos, integrações com várias ferramentas | Disponível |
| Movimento | Produtividade pessoal e agendamento | Priorização de tarefas baseada em IA, integração inteligente com calendário, agendamento automático | Disponível |
| Monday. com | Gerenciamento de projetos e tarefas em equipe | Painéis personalizáveis, controle de tempo, relatórios, automações e integrações com vários aplicativos | Disponível |
1. ClickUp (Melhor para automação de tarefas com IA e integração de fluxo de trabalho)
Gerenciar tarefas pode rapidamente se tornar uma dor de cabeça, especialmente quando trabalhos repetitivos começam a se acumular. O ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, facilita tudo com automação de tarefas alimentada por IA que cuida do trabalho pesado para você.
ClickUp Automations
O ClickUp Automations simplifica tarefas repetitivas, permitindo que você defina regras personalizadas. Você pode automatizar ações como atribuições de tarefas, atualizações de status e acompanhamentos, tornando seus fluxos de trabalho mais eficientes sem o esforço manual.
Por exemplo, você pode definir uma automação para atribuir automaticamente tarefas do ClickUp a membros específicos da equipe assim que um projeto atingir um determinado estágio. Se o status de uma tarefa mudar para "Em andamento", você pode acionar automaticamente um e-mail de lembrete para a pessoa designada.
A beleza disso é que, depois de configurado, tudo funciona no piloto automático, mantendo sua equipe focada no panorama geral enquanto o ClickUp cuida do trabalho rotineiro.
ClickUp Brain
O NLP Automation Builder da ClickUp, desenvolvido pela ClickUp Brain, um assistente de IA integrado, torna a automação simples e rápida. Basta dizer o que você precisa em linguagem simples e a IA configurará automaticamente o fluxo de trabalho para você.
Para qualquer organização que tenha dificuldades em gerenciar seus projetos, o ClickUp ajudará na colaboração de tarefas. Com este software, as pessoas podem acompanhar os itens da lista de tarefas e trabalhar nessas tarefas dentro do prazo estipulado. Ele também ajuda a equipe de gerenciamento de projetos a acompanhar o andamento geral dos projetos para garantir que os prazos sejam cumpridos.
Para qualquer organização que tenha dificuldades em gerenciar seus projetos, o ClickUp ajudará na colaboração de tarefas. Com este software, as pessoas podem acompanhar os itens da lista de tarefas e trabalhar nessas tarefas dentro do prazo estipulado. Ele também ajuda a equipe de gerenciamento de projetos a acompanhar o andamento geral dos projetos para garantir que os prazos sejam cumpridos.
ClickUp Chat
Depois de configurar as automações, você pode dar um passo adiante com o ClickUp Chat para garantir que sua equipe permaneça informada. Enquanto as automações no ClickUp lidam com o trabalho pesado, gerenciando tarefas e lembretes, o Chat mantém a comunicação fluindo em tempo real.
Em vez de ficar alternando entre e-mails ou vários aplicativos de mensagens, o Chat permite que você tenha conversas em tempo real diretamente no ClickUp. Você pode enviar mensagens aos membros da equipe, fazer perguntas ou compartilhar atualizações sobre tarefas sem perder o controle de informações importantes.
📮 ClickUp Insight: Sobre 41% dos profissionais preferem mensagens instantâneas para comunicação em equipe. Embora ofereçam trocas rápidas e eficientes, as mensagens geralmente são espalhadas por vários canais, threads ou mensagens diretas, dificultando a recuperação de informações posteriormente.
Com uma solução integrada como o ClickUp Chat, suas conversas por chat são mapeadas para projetos e tarefas específicas, mantendo suas conversas contextualizadas e prontamente disponíveis. No Chat, conversas, tarefas e projetos não apenas se conectam, eles convergem.
Principais recursos do ClickUp
- Crie e gerencie tarefas: Organize tarefas com status, prioridades e prazos personalizados, garantindo que você permaneça no caminho certo e cumpra os prazos
- Painéis centralizados: Obtenha insights acionáveis sobre o progresso do projeto e da equipe com a interface intuitiva dos painéis do ClickUp
- Integrações perfeitas: conecte-se a aplicativos como Zapier, HubSpot, GitHub e Twilio ou crie webhooks personalizados para sincronizar dados sem esforço
- Tarefas recorrentes facilitadas: Configure um ClickUp Recurring Tasks para projetos que exigem repetição, garantindo que os prazos sejam cumpridos de forma consistente, sem a necessidade de entrada manual
- Fluxos de trabalho personalizados: personalize os fluxos de trabalho para atender às necessidades da sua equipe, desde dependências de tarefas até visualizações personalizadas do ClickUp, para que todos os projetos sejam executados com tranquilidade
- Colabore visualmente: Use os quadros brancos do ClickUp para brainstorming, mapeamento de fluxos de trabalho ou planejamento de projetos em um ambiente visualmente interativo
Limitações do ClickUp
- Os recursos abrangentes da plataforma podem ser um pouco complexos para novos usuários
- O aplicativo móvel não possui alguns recursos disponíveis na versão para navegador ou desktop em Mac ou PC com Windows
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Pessoalmente, gosto muito da visualização em quadro do ClickUp e do seu "Modo Eu", pois me ajuda a ficar a par de todas as minhas tarefas em todos os momentos. Também posso personalizar facilmente as colunas para exibir apenas as que desejo, algo que adoro.
Também gosto da funcionalidade de automação (ClickUpBot). Por exemplo, se me esquecer de algumas tarefas de um sprint anterior, elas são automaticamente adicionadas ao meu sprint atual. Também ajuda a automatizar as atualizações do status das tarefas.
Além disso, o ClickUp oferece um excelente suporte. Há alguns dias, tive alguns problemas, mas consegui encontrar soluções facilmente através do fórum.
Pessoalmente, gosto muito da visualização em quadro do ClickUp e do seu "Modo Eu", pois me ajuda a ficar sempre a par de todas as minhas tarefas. Também posso personalizar facilmente as colunas para exibir apenas as que desejo, algo que adoro.
Também gosto da funcionalidade de automação (ClickUpBot). Por exemplo, se me esquecer de algumas tarefas de um sprint anterior, elas são automaticamente adicionadas ao meu sprint atual. Também ajuda a automatizar as atualizações do status das tarefas.
Além disso, o ClickUp oferece um excelente suporte. Há alguns dias, tive alguns problemas, mas consegui encontrar soluções facilmente através do fórum.
🤝 Lembrete: a automação não é um processo único. Teste e refine regularmente seus fluxos de trabalho para garantir que eles atendam às necessidades em evolução da equipe.
2. Zapier (ideal para conexões de aplicativos e automação de fluxo de trabalho)
O Zapier é uma plataforma sem código que simplifica a automação do fluxo de trabalho " " para empresas de todos os tamanhos. Conectando mais de 7.000 aplicativos, ele permite que os usuários automatizem processos entre ferramentas sem a necessidade de desenvolvedores ou suporte de TI.
Com o Zapier, você pode usar IA para automatizar tarefas, integrar aplicativos de terceiros e aproveitar a segurança de nível empresarial.
🧠 Curiosidade: uma sequência de automação de tarefas que conecta dois ou mais aplicativos via Zapier é chamada de Zap.
Principais recursos do Zapier
- Conecte-se a aplicativos populares como Canva, Grammarly e Dropbox para centralizar suas operações
- Use ferramentas de arrastar e soltar para criar e personalizar fluxos de trabalho em apenas alguns minutos
- Configure processos de aprovação automatizados para relatórios de despesas ou permissões de acesso, reduzindo a intervenção manual e os atrasos
- Armazene, edite e organize seus dados de fluxo de trabalho sem esforço, mantendo a sincronização entre os aplicativos conectados
Limitações do Zapier
- Configurar o Zaps requer tempo e esforço, especialmente para iniciantes
- Podem surgir problemas ao extrair campos, como códigos postais internacionais de clientes ou ao marcar clientes
Preços do Zapier
- Básico: Gratuito
- Profissional: US$ 29,99/mês por usuário
- Equipe: US$ 103,50/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Zapier
- G2: 4,5/5 (mais de 1.300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.900 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Zapier?
O que eu adoro no Zapier é a facilidade de uso. Especificamente, mesmo sem conhecimentos de programação, configurar "Zaps" (fluxos de trabalho automatizados) é intuitivo e simples. O guia passo a passo garante uma configuração tranquila, mesmo para automações complexas. Também gosto de poder personalizar o Zapier. Adoro a possibilidade de adaptar os Zaps com filtros, condições e ações em várias etapas, o que permite fluxos de trabalho detalhados que se alinham perfeitamente às minhas necessidades.
O que eu adoro no Zapier é a facilidade de uso. Especificamente, mesmo sem conhecimentos de programação, configurar "Zaps" (fluxos de trabalho automatizados) é intuitivo e direto. O guia passo a passo garante uma configuração tranquila, mesmo para automações complexas. Também gosto de poder personalizar o Zapier. Adoro a possibilidade de adaptar os Zaps com filtros, condições e ações em várias etapas, o que permite fluxos de trabalho detalhados que se alinham perfeitamente às minhas necessidades.
3. Microsoft Power Automate (ideal para automatizar tarefas em ferramentas da Microsoft)
Se você já desejou que houvesse uma maneira mais fácil de automatizar processos repetitivos sem precisar ter conhecimentos de programação, o Microsoft Power Automate pode ser o que você precisa.
É uma plataforma de baixo código projetada para ajudar você a automatizar fluxos de trabalho, conectar aplicativos e otimizar o trabalho da sua equipe. Com uma combinação de IA, RPA e automação de processos digitais (DPA), o Power Automate torna até mesmo os processos mais tediosos mais eficientes.
Principais recursos do Microsoft Power Automate
- Automatize aplicativos e serviços em nuvem com o DPA para garantir que suas operações funcionem perfeitamente tanto no local quanto na nuvem
- Use o Copilot com tecnologia de IA para criar, editar e refinar fluxos de trabalho com entradas simples em linguagem natural
- Escolha entre mais de 1.000 conectores API pré-construídos ou crie conectores personalizados para conectar praticamente qualquer sistema ou aplicativo
Limitações do Microsoft Power Automate
- Compreender os requisitos de licenciamento e gerenciar a propriedade do fluxo pode ser complexo
- As filas de trabalho do Power Automate não foram projetadas para cenários de alto rendimento, limitando seu uso em ambientes de alta demanda
Preços do Microsoft Power Automate
- Power Automate Premium: US$ 15/mês por usuário
- Power Automate Process: 150/mês por bot
- Power Automate Hosted Process: US$ 215/mês por bot
Avaliações e comentários do Microsoft Power Automate
- G2: 4,5/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
4. Asana (ideal para gerenciamento de projetos com foco em equipes)
O Asana é uma plataforma de gerenciamento de trabalho que conecta tarefas a objetivos estratégicos, facilitando a colaboração em equipe e o acompanhamento do progresso. Ele oferece recursos de automação, incluindo regras para tarefas complexas com base em gatilhos, e se integra a plataformas sem código, como o Bardeen.ai.
Os modelos pré-criados da plataforma otimizam os fluxos de trabalho para vários processos, tornando a automação rápida e eficiente, enquanto suas ferramentas com inteligência artificial aumentam a clareza e a responsabilidade para empresas de todos os tamanhos.
Principais recursos do Asana
- Crie fluxos de trabalho personalizados sem programação para lidar com tarefas repetitivas e dimensionar processos confiáveis em toda a organização
- Configure notificações automáticas para prazos vencidos ou próximos, para manter as tarefas em dia sem microgerenciamento
- Use a IA da Asana para atribuir tarefas automaticamente, classificar solicitações e relatar o progresso, permitindo que sua equipe se concentre em trabalhos de maior prioridade
- Monitore dados em tempo real sobre o desempenho da equipe de vendas e o status dos projetos para identificar gargalos e compartilhar atualizações com as partes interessadas
Limitações do Asana
- As regras não podem direcionar diretamente subtarefas, a menos que elas estejam vinculadas a um projeto, o que complica a automação de tarefas com vários subníveis
- Uma tarefa pode ter até 60 campos personalizados, o que pode limitar o rastreamento de dados em projetos que exigem ampla personalização de campos
Preços do Asana
- Pessoal: Gratuito
- Inicial: US$ 13,49/mês por usuário
- Avançado: US$ 30,49/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários da Asana
- G2: 4,4/5 (mais de 10.700 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 13.200 avaliações)
🔍 Você sabia? A Asana foi cofundada por Dustin Moskovitz, um dos cofundadores do Facebook. Essa conexão com um gigante da tecnologia influenciou a abordagem da Asana em relação a um design eficiente e fácil de usar, além de recursos colaborativos amplamente difundidos.
5. Trello (ideal para acompanhamento visual de tarefas com Kanban)
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos visualmente intuitiva que usa quadros, listas e cartões para organizar e acompanhar tarefas. Seja para gerenciar fluxos de trabalho diários ou expandir para lidar com projetos maiores, o Trello se adapta facilmente às suas necessidades.
Com automação integrada por meio do recurso Butler, o Trello permite racionalizar tarefas repetitivas, garantindo que as equipes se concentrem no que realmente importa. Ele também atualiza automaticamente os cartões vinculados em diferentes quadros quando são feitas alterações, mantendo todas as equipes alinhadas.
Principais recursos do Trello
- Programe atualizações, lembretes ou marcadores de progresso para tarefas urgentes
- Habilite sugestões de automação inteligente do Butler para ações repetitivas
- Integre o Trello com o Slack, o Jira e o e-mail para automatizar notificações e tarefas
- Defina gatilhos e ações, como mover tarefas ou atualizar membros da equipe sobre mudanças de prioridade
Limitações do Trello
- Automatizar ações com base em itens individuais de uma lista de verificação pode ser desafiador, pois a automação do Trello pode não oferecer suporte nativo a gatilhos ou ações nesse nível granular
- Embora adequada para tarefas simples, a automação integrada do Trello pode ter dificuldades com fluxos de trabalho mais complexos
Preços do Trello
- Padrão: US$ 6/mês por usuário
- Premium: US$ 12,50/mês por usuário
- Empresa: US$ 17,50/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários do Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.600 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 23.300 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Trello?
O Trello tem sido a melhor ferramenta para manter meus colegas de trabalho e eu organizados com as muitas tarefas que realizamos todos os dias. É muito personalizável, o que permite que qualquer empresa o adapte aos seus próprios objetivos. Meus recursos favoritos são atribuição de tarefas, automação e criação ilimitada de colunas.
O Trello tem sido a melhor ferramenta para manter meus colegas de trabalho e eu organizados com as muitas tarefas que realizamos todos os dias. É muito personalizável, o que permite que qualquer empresa o adapte aos seus próprios objetivos. Meus recursos favoritos são atribuição de tarefas, automação e criação ilimitada de colunas.
🧠 Curiosidade: O Trello foi inspirado na filosofia Kanban, que surgiu nas fábricas da Toyota na década de 1940 como uma forma de otimizar os fluxos de trabalho.
6. Airtable (ideal para organização flexível de projetos e dados)
O Airtable combina a simplicidade das planilhas com o poder dos bancos de dados relacionais, tornando-o uma plataforma ideal para organizar e automatizar seus fluxos de trabalho. Seu recurso de automação sem código permite criar gatilhos e ações para economizar tempo e reduzir erros.
A lógica condicional oferece suporte a fluxos de trabalho dinâmicos, enquanto o histórico de execução e o rastreamento de versões ajudam a monitorar e ajustar as automações conforme necessário.
Principais recursos do Airtable
- Crie fluxos de trabalho complexos com até 25 ações sequenciais em uma única automação, permitindo uma coordenação avançada de tarefas em toda a sua base
- Use gatilhos como atualizações de registros, condições específicas de campos ou envios de formulários para iniciar fluxos de trabalho sem intervenção manual
- Adicione scripts personalizados para obter funcionalidades sob medida, expandindo seus recursos de automação
- Integre botões clicáveis à sua base para acionadores de automação instantâneos, perfeitos para atualizações ad hoc ou atribuições de tarefas
Limitações do Airtable
- Embora o Airtable se integre a vários serviços externos, configurar automações envolvendo aplicativos de terceiros pode ser complexo às vezes
- Dependendo do seu plano de assinatura, há um limite para o número de execuções de automação permitidas por mês
Preços do Airtable
- Equipe: US$ 20/mês por usuário
- Negócios: US$ 45/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários da Airtable
- G2: 4,6/5 (mais de 2.700 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.100 avaliações)
7. Integromat (agora Make) (Ideal para projetar automações complexas)
O Make ajuda indivíduos, equipes e empresas a projetar, criar e automatizar tarefas, fluxos de trabalho, aplicativos e sistemas, tudo sem precisar programar. Você pode ativar fluxos de trabalho com um único clique.
Se o seu foco é em campanhas de marketing, automação de TI ou aproveitar a integração de , ele se adapta às suas necessidades, oferecendo velocidade e flexibilidade.
Aproveite os melhores recursos
- Acesse registros detalhados de execuções anteriores do fluxo de trabalho para depurar erros e melhorar os processos
- Crie fluxos de trabalho visualmente com um criador de fluxos de trabalho do tipo arrastar e soltar, eliminando a necessidade de conhecimentos especializados em codificação
- Configure fluxos de trabalho alternativos para garantir que os processos críticos continuem funcionando perfeitamente, mesmo quando ocorrerem erros
- Crie fluxos de trabalho com lógica de ramificação e cenários de várias etapas, possibilitando processos complexos com vários resultados possíveis
Limitações
- Os recursos de tratamento de erros humanos não são tão robustos quanto os de outras ferramentas
- Executar fluxos de trabalho com várias etapas ou lidar com grandes volumes de dados pode resultar em desempenho mais lento ou tempo limite
Preços sob consulta
- Núcleo: US$ 10,59/mês por usuário
- Pro: US$ 18,82/mês por usuário
- Equipes: US$ 34,12/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Faça avaliações e comentários
- G2: 4,7/5 (mais de 220 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 385 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Make?
Make.com é uma plataforma fantástica para criar automações e soluções sem código. Em nossa empresa, costumamos usá-la para criar protótipos de soluções que posteriormente implementamos em linguagens de programação nativas. O número de recursos que ela oferece é impressionante, significativamente maior do que a maioria dos concorrentes. É uma ferramenta dos sonhos para desenvolvedores, pois permite personalização profunda e flexibilidade.
Make.com é uma plataforma fantástica para criar automações e soluções sem código. Em nossa empresa, costumamos usá-la para criar protótipos de soluções que posteriormente implementamos em linguagens de programação nativas. O número de recursos que ela oferece é impressionante, significativamente maior do que a maioria dos concorrentes. É uma ferramenta dos sonhos para desenvolvedores, pois permite personalização profunda e flexibilidade.
🧠 Curiosidade: O primeiro dispositivo de automação conhecido, o relógio de água, foi inventado pelos gregos por volta de 300 a.C. para medir o tempo sem intervenção humana.
8. Automation Anywhere (Melhor para RPA de nível empresarial)
O Automation Anywhere é uma plataforma alimentada por IA que combina automação, IA e integrações para otimizar os fluxos de trabalho empresariais.
Simplifica processos complexos, melhora a eficiência e impulsiona a inovação, permitindo que os usuários automatizem tarefas e extraiam insights importantes com mais rapidez. A arquitetura nativa da nuvem garante escalabilidade e flexibilidade para empresas de todos os tamanhos.
Principais recursos do Automation Anywhere
- Automatize processos interconectados entre departamentos usando ferramentas de coordenação integradas para tarefas de alto valor
- Comece rapidamente com modelos de IA pré-treinados para tipos de documentos comuns e adapte-os às necessidades exclusivas da sua empresa
- Valide dados dentro dos fluxos de trabalho usando ferramentas de automação integradas para aumentar a produtividade
- Mantenha a conformidade com a governança de nível empresarial por meio de proteções para usuários, mascaramento de dados e trilhas de auditoria seguras
Limitações do Automation Anywhere
- Recursos avançados podem exigir treinamento especializado para serem dominados
- O processamento de dados não estruturados geralmente requer ferramentas ou configurações adicionais além dos recursos nativos
Preços do Automation Anywhere
- Edição Comunitária: Gratuita
- Pacote inicial para nuvem: US$ 750/mês por criador de bot
- Bot assistido adicional: US$ 125/mês por bot
- Bot autônomo adicional: US$ 500/mês por bot
- Empresa: Preço personalizado
Classificações e avaliações da Automation Anywhere
- G2: 4,5/5 (mais de 5.400 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 190 avaliações)
💡 Dica profissional: Fique de olho no desempenho das suas automações. Faça ajustes, se necessário, para melhorar a eficiência ou a precisão ao longo do tempo.
9. UiPath (Melhor para automação escalável com inteligência artificial)
A UiPath transforma as operações comerciais ao integrar perfeitamente RPA, IA e tecnologia em nuvem.
Além disso, os recursos avançados do UiPath, como criação dinâmica de formulários e atribuição automatizada de tarefas, capacitam as equipes a otimizar processos, melhorar a colaboração e se concentrar em iniciativas estratégicas que impulsionam o crescimento e a inovação.
Principais recursos do UiPath
- Crie robôs diretamente na UiPath Automation Cloud com opções sem servidor ou baseadas no Windows, prontos para executar tarefas imediatamente
- Implemente automações usando o UiPath Automation Suite em ambientes locais, na nuvem ou Kubernetes com integrações fáceis de gerenciar
- Personalize as configurações de VM para executar automações envolvendo aplicativos Windows para atender a requisitos específicos
- Garanta a continuidade do fluxo de trabalho com failover integrado e configurações ativas/ativas para maior resiliência
Limitações do UiPath
- Os seletores para elementos da interface do usuário dentro de iframes não são validados, sendo aconselhável evitar iframes em projetos de automação
- Existem limites específicos para tamanhos de documentos, número de páginas e número de campos
Preços do UiPath
- Pro: US$ 420/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Classificações e avaliações da UiPath
- G2: 4,6/5 (mais de 6.600 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 700 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o UiPath?
Esta solução é fácil de implementar e usar, permite automatizar o sistema de categorização, alguns procedimentos de tomada de decisão e outros processos relacionados à contratação de novos candidatos. Com o UiPath Automation Hub, pessoas de toda a empresa podem contribuir com ideias de automação, garantindo que o potencial de automação não se limite apenas às equipes técnicas.
Esta solução é fácil de implementar e usar, permite automatizar o sistema de categorização, alguns procedimentos de tomada de decisão e outros processos relacionados à contratação de novos candidatos. Com o UiPath Automation Hub, pessoas de toda a empresa podem contribuir com ideias de automação, garantindo que o potencial de automação não se limite apenas às equipes técnicas.
📖 Leia também: Melhores softwares de automação de escritório
10. IFTTT (If This Then That) (Ideal para automações simples de dispositivos e aplicativos)
O IFTTT (If This Then That) simplifica o gerenciamento de tarefas conectando vários aplicativos, dispositivos e serviços. Ele permite que os usuários criem fluxos de trabalho personalizados, conhecidos como Applets, que automatizam tarefas repetitivas por meio de uma lógica simples do tipo "se isso, então aquilo".
Essa ferramenta conecta mais de 900 aplicativos, incluindo Google Agenda, Slack e Spotify, tornando-a ideal para gerenciar fluxos de trabalho comerciais ou automatizar dispositivos domésticos inteligentes. Seus recursos com inteligência artificial permitem a criação de conteúdo, resumos de reuniões e automações personalizadas avançadas.
Melhores recursos do IFTTT
- Conecte aplicativos e serviços usando fluxos de trabalho pré-criados ou personalizados, acionados por hora, localização ou eventos específicos
- Sincronize dispositivos como luzes, termostatos e câmeras para controle sem usar as mãos, como desligar automaticamente as luzes ao sair de casa
- Acione automações com base na sua localização, como silenciar o telefone ao entrar no escritório
- Atualize automaticamente o papel de parede do seu Android com a imagem do dia da NASA ou sincronize as atualizações do feed RSS com outras plataformas
Limitações do IFTTT
- Exceder os limites de taxa específicos do serviço pode causar falhas temporárias nos Applets
- O plano gratuito oferece suporte a Applets com apenas um gatilho e uma ação
Preços do IFTTT
- Pro: US$ 3,49/mês por usuário
- Pro+: US$ 14,99/mês por usuário
Avaliações e comentários do IFTTT
- G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o IFTTT?
No geral, o IFTTT é uma excelente ferramenta para automatizar uma ampla gama de tarefas. Sua configuração simples, vasta gama de miniaplicativos e capacidade de criar miniaplicativos personalizados tornam-no uma ótima opção para otimizar sua vida digital. A única desvantagem é que ele pode ser pouco confiável às vezes, e a gama de serviços com os quais pode se integrar é limitada. No entanto, se você estiver disposto a tolerar esses problemas, o IFTTT é uma ótima ferramenta para automação.
No geral, o IFTTT é uma excelente ferramenta para automatizar uma ampla gama de tarefas. Sua configuração simples, vasta gama de miniaplicativos e capacidade de criar miniaplicativos personalizados tornam-no uma ótima opção para otimizar sua vida digital. A única desvantagem é que ele pode ser pouco confiável às vezes, e a gama de serviços com os quais pode se integrar é limitada. No entanto, se você estiver disposto a tolerar esses problemas, o IFTTT é uma ótima ferramenta para automação.
📖 Leia também: 10 softwares de automação de TI para otimizar processos de TI
11. Wrike (Melhor para gerenciamento colaborativo de projetos em tempo real)
O Wrike é uma plataforma de gerenciamento de projetos projetada para ajudar as equipes a se manterem organizadas, colaborarem de maneira integrada e acompanharem o progresso com eficiência. Seus recursos, como criação automatizada de tarefas, formulários de lógica condicional e atualizações em tempo real, eliminam tarefas manuais repetitivas.
Além disso, o Wrike oferece painéis personalizáveis para acompanhar o progresso e as principais métricas, além de integrações com mais de 400 aplicativos para otimizar o fluxo de dados e automatizar alertas.
Principais recursos do Wrike
- Acesse análises abrangentes por meio de gráficos interativos e infográficos atualizados a cada 15 minutos
- Categorize e classifique dados usando tags e pastas para facilitar o acesso e o compartilhamento de detalhes do projeto
- Automatize lembretes, atribuições de tarefas e fluxos de trabalho de aprovação para aumentar a eficiência
- Mantenha os projetos em dia com marcação cruzada automática, atualizações de status e modificações de campos personalizados.
Limitações do Wrike
- O mecanismo de automação do Wrike atualmente suporta apenas um único gatilho por regra, sem lógica OR/AND para combinar vários gatilhos
- Certos tipos de itens personalizados, como os baseados em projetos, não podem ser designados como faturáveis, limitando seu uso em fluxos de trabalho específicos
Preços do Wrike
- Equipe: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 24,80/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Pinnacle: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3.700 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.700 avaliações)
12. TimeHero (Melhor para otimização de tarefas e tempo)
O TimeHero é uma ferramenta inteligente de gerenciamento de tarefas que planeja e ajusta automaticamente suas tarefas diárias, projetos e trabalhos recorrentes com base na disponibilidade. Ele cria agendas dinamicamente, garantindo a conclusão das tarefas dentro do prazo, mesmo em meio a mudanças nas prioridades.
Os recursos de automação incluem tarefas recorrentes autônomas, modelos de fluxo de trabalho inteligentes e integrações com mais de 1.000 aplicativos via Zapier, permitindo a captura perfeita de tarefas e o gerenciamento eficiente de projetos sem ajustes manuais constantes.
Principais recursos do TimeHero
- Reprograme automaticamente tarefas recorrentes ou defina-as para expirar após a data de vencimento para evitar confusão
- Obtenha insights sobre o tempo disponível após contabilizar as tarefas regulares para melhorar a precisão do planejamento
- Acompanhe projetos sem esforço com a identificação automatizada de tarefas atrasadas e membros da equipe sobrecarregados para ajustes rápidos na carga de trabalho
- Programe tarefas automaticamente com base na disponibilidade da equipe, eliminando a necessidade de atualizações manuais
Limitações do TimeHero
- A interface instável da plataforma afeta a experiência geral do usuário
- Alguns usuários tiveram problemas com o TimeHero, que não atualizava os compromissos de seus calendários
Preços do TimeHero
- Básico: US$ 5/mês por usuário
- Profissional: US$ 12/mês por usuário
- Premium: US$ 27/mês por usuário
Avaliações e comentários do TimeHero
- G2: 4,5/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 20 avaliações)
🧠 Curiosidade: Em 1495, Leonardo da Vinci esboçou planos para um cavaleiro mecânico automatizado. Ele podia sentar, acenar com os braços e até mover a cabeça.
13. Kissflow (Ideal para automação visual de fluxos de trabalho e gerenciamento de processos de negócios)
O Kissflow é uma ferramenta de automação de processos de negócios baseada em nuvem ( ) projetada para simplificar a automação de processos sem exigir conhecimentos avançados de programação. Ele permite criar e automatizar fluxos de trabalho combinando um editor visual com um construtor de formulários do tipo arrastar e soltar.
Os recursos exclusivos de orquestração de fluxo de trabalho do Kissflow o destacam em nossa lista de softwares de automação de fluxo de trabalho, permitindo que as equipes conectem vários fluxos de trabalho isolados e aumentem a produtividade e a colaboração em toda a organização.
Principais recursos do Kissflow
- Use o editor visual intuitivo para criar fluxos de trabalho, tornando o processo de design fácil de entender para usuários comerciais e técnicos
- Crie e modifique formulários facilmente com o criador de formulários do tipo arrastar e soltar, adaptando-os às necessidades da sua empresa sem precisar programar
- Mapeie campos e sincronize dados entre fluxos de trabalho conectados automaticamente, reduzindo erros de entrada manual de dados
Limitações do Kissflow
- Não possui mensagens integradas nos projetos, limitando a comunicação direta
- Depende de integrações de terceiros, o que pode causar problemas de compatibilidade com ferramentas existentes
Preços do Kissflow
- Básico: A partir de US$ 1.500/mês por 50 usuários
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Kissflow
- G2: 4,3/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 50 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Kissflow?
O que mais se destaca no Kissflow para mim é sua capacidade de gerenciar e automatizar diferentes fluxos de trabalho de acordo com um processo de negócios. Por esse motivo, o design dos vários fluxos de trabalho pode ser feito facilmente, através do uso de arrastar e soltar, sem a necessidade de habilidades de codificação. Aparentemente, sua integração com ferramentas como Google Workspace e Slack tornam o trabalho com os dados mais confortável e eficaz no caso da nossa equipe. Essa integração e flexibilidade foram, portanto, respondidas com uma melhoria significativa na eficiência.
O que mais se destaca no Kissflow para mim é sua capacidade de gerenciar e automatizar diferentes fluxos de trabalho de acordo com um processo de negócios. Por esse motivo, o design dos vários fluxos de trabalho pode ser feito facilmente, através do uso de arrastar e soltar, sem a necessidade de habilidades de codificação. Aparentemente, sua integração com ferramentas como Google Workspace e Slack tornam o trabalho com os dados mais confortável e eficaz no caso da nossa equipe. Essa integração e flexibilidade foram, portanto, respondidas com uma melhoria significativa na eficiência.
📖 Leia também: Como a automação da entrada de dados pode economizar seu tempo e esforço
14. Motion (Ideal para produtividade pessoal e agendamento baseados em IA)
O Motion usa inteligência artificial para aumentar a produtividade, planejando, priorizando e ajustando tarefas automaticamente. Ele alerta você proativamente sobre prazos futuros, mesmo que as tarefas ainda estejam a semanas de distância, garantindo que você fique à frente.
Além disso, os recursos de automação do Motion incluem agendamento automático de tarefas com IA, que otimiza sua agenda considerando prioridades e prazos, e realocação automatizada de tarefas, que permite ajustar tarefas de maneira integrada quando as prioridades mudam, sem causar sobrecarga.
Principais recursos do Motion
- Sincronize calendários pessoais e profissionais, incluindo Google, Outlook e iCloud, para um agendamento perfeito
- Monitore a carga de trabalho para evitar compromissos excessivos, revisando as horas programadas e ajustando os prazos
- Agende reuniões com eficiência, sincronizando a disponibilidade e encontrando os horários ideais
Limitações de movimento
- Muitos usuários notaram que o aplicativo móvel é mais lento e menos responsivo do que a versão para desktop
- A interface do usuário pode não ser tão sofisticada quanto a de alguns aplicativos nativos
Preços dinâmicos
- Individual: US$ 34/mês por usuário
- Padrão empresarial: US$ 20/mês por usuário
- Business Pro: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Motion
- G2: 4,0/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (50 avaliações)
15. Monday.com (Melhor para fluxos de trabalho personalizáveis em equipe)
Monday.com é uma plataforma versátil de gerenciamento de tarefas que utiliza automação para aumentar a produtividade e otimizar fluxos de trabalho. Seus recursos de automação sem código permitem que os usuários criem facilmente gatilhos e ações para gerenciar tarefas, prazos e atribuições da equipe.
Os principais recursos incluem gatilhos baseados em status, modelos de fluxo de trabalho personalizáveis e automações entre painéis, todos projetados para reduzir o esforço manual e simplificar o gerenciamento de tarefas.
Principais recursos do Monday.com
- Crie tarefas automaticamente com base em gatilhos como mudanças de status, eventos baseados em tempo ou condições personalizadas
- Defina lembretes automáticos para datas de vencimento e status de tarefas para garantir que os prazos sejam sempre cumpridos
- Crie fluxos de trabalho personalizados definindo gatilhos e ações específicas sem nenhum conhecimento de programação
Limitações do Monday.com
- As limitações de automação se aplicam por conta, portanto, pode ser necessário planejar atualizações à medida que a equipe cresce e o uso aumenta
- A plataforma oferece modelos predefinidos, mas carece de opções de personalização abrangentes, o que pode dificultar a adaptação a processos comerciais específicos
Preços da Monday.com
- Básico: US$ 12/mês por usuário
- Padrão: US$ 14/mês por usuário
- Pro: US$ 24/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Classificações e avaliações da Monday.com
- G2: 4,7/5 (mais de 12.600 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 5.300 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o monday.com?
Possui uma interface muito intuitiva e visualmente atraente, o que o torna fácil de entender, permitindo que qualquer pessoa aprenda rapidamente como usar o Monday. Gosto de usar essa ferramenta porque ela permite a colaboração em tempo real com meus colegas e me permite automatizar tarefas que precisam ser concluídas.
Possui uma interface muito intuitiva e visualmente atraente, o que facilita a compreensão, permitindo que qualquer pessoa aprenda rapidamente como usar o Monday. Gosto de usar essa ferramenta porque ela permite a colaboração em tempo real com meus colegas e me permite automatizar tarefas que precisam ser concluídas.
🔍 Você sabia? Monday.com nem sempre se chamou monday.com. Foi lançado inicialmente com o nome "dapulse", que mais tarde foi alterado para refletir melhor a missão da ferramenta de facilitar o início da semana de trabalho e ajudar as equipes a terem uma semana produtiva desde a segunda-feira.
Vitórias recorrentes, uma tarefa de cada vez
Os softwares de automação de tarefas podem aumentar significativamente a produtividade, simplificando os fluxos de trabalho e eliminando tarefas repetitivas. Com tantas opções disponíveis, é importante encontrar a solução certa que se alinhe às necessidades da sua equipe e aos objetivos da sua empresa.
Depois de avaliar algumas das melhores opções, o ClickUp provou ser a melhor escolha para muitas empresas. É uma plataforma completa que combina gerenciamento de tarefas, automação com inteligência artificial e recursos poderosos de colaboração.
O ClickUp permite automatizar tudo, desde atribuições de tarefas até atualizações de status, integrar-se perfeitamente com aplicativos de terceiros e personalizar fluxos de trabalho para atender às suas necessidades.
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