Como gerente de projetos, aprendi uma coisa com certeza: esse trabalho não é para os fracos de coração.
Um dia típico em minha vida é um turbilhão constante de corrida atrás de prazos, malabarismo com recursos e envolvimento das partes interessadas - cada uma dessas coisas é uma escalada difícil (especialmente a última, quando você tem clientes complicados).
No início de minha carreira, eu tinha dificuldades até mesmo com o básico. Entre a correria para atender às solicitações dos clientes e das partes interessadas e a busca por relatórios e análises, eu acabava perdendo uma ou duas tarefas importantes. Ou três. Você entendeu.
Felizmente, acabei descobrindo como facilitar o trabalho (e a vida) com um software de gerenciamento de projetos. Agora tenho processos e sistemas sólidos e uso ferramentas e automação para fazer grande parte do trabalho pesado em meus projetos.
Neste blog, vamos nos aprofundar em 25 ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos criadas para fortalecer seu fluxo de trabalho. Do rastreamento de tarefas à comunicação com as partes interessadas, elas têm tudo o que você precisa, e a melhor parte? Não vai lhe custar nem um centavo. Vamos mergulhar de cabeça!
O que é software de gerenciamento de projetos?
O software de gerenciamento de projetos foi desenvolvido para ajudar a gerenciar as atividades, os recursos, as informações e as tarefas relacionadas a um projeto. Ele oferece estrutura e organização para projetos de qualquer tamanho, de modo que as equipes monitorem o progresso do projeto do início ao fim.
A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos geralmente inclui recursos especializados para otimizar o ciclo de vida do gerenciamento de projetos:
- A alocação de recursos permite que os gerentes de projeto combinem os recursos apropriados com as necessidades específicas do trabalho
- Listas de tarefas, quadros brancos e canais de bate-papo permitem que as equipes trabalhem juntas em tempo real ou de forma assíncrona
- Os recursos de geração de relatórios fornecem aos líderes percepções sobre o andamento do projeto
As equipes têm mais projetos ocupando seu tempo de trabalho. De reuniões a trabalhos aprofundados e projetos informais a acompanhamento de metas, muitas coisas estão acontecendo simultaneamente em um curto espaço de tempo.
Sem o software de gerenciamento de projetos correto, basicamente criamos mais tarefas, ineficiências e decisões baseadas no medo.
O melhor software de gerenciamento de projetos em 2025 em resumo
| Software de gerenciamento de projetos | Principais recursos | Plano gratuito |
|---|---|---|
| ClickUp | Gerenciamento de projetos com tecnologia de IA | Membros do plano gratuito ilimitado, Tarefas, Documentos, Chat, 100 MB de armazenamento |
| Notion | Docs | Blocos ilimitados para pessoas físicas |
| monday.com | Fluxos de trabalho, automação e integrações personalizáveis | Até 2 usuários, recursos limitados |
| Trello | Quadros Kanban personalizáveis | Cartões e membros ilimitados |
| Wrike | Monitoramento de projetos e colaboração em tempo real | Projetos e usuários ilimitados |
| Miro | Quadros brancos | 3 quadros editáveis |
| Hive | Cartões de tarefas | Tarefas ilimitadas e até 2 usuários |
| nTask | Rastreamento de metas | Tarefas e projetos ilimitados |
| Asana | Oferece suporte a várias metodologias de projeto com visualizações de linha do tempo e quadro | Projetos e tarefas ilimitados, 15 usuários |
| Todoist | Priorização de tarefas | 5 projetos ativos |
| Airtable | Banco de dados flexível com modelos personalizáveis | Bases ilimitadas com 1.000 registros |
| TeamGantt | Gráficos de Gantt | 1 projeto para até 3 usuários |
| Trabalho em equipe | Gerencie marcos e colabore em projetos baseados em clientes | 2 projetos com recursos limitados |
| Freedcamp | CRM e faturamento | Usuários e projetos ilimitados |
| Smartsheet | Automatiza fluxos de trabalho com formulários e relatórios avançados | Usuários e planilhas limitados |
| Acampamento base | Gerenciamento de equipes | 3 projetos e 20 usuários |
| ActiveCollab | Controle de tempo e faturamento | Projetos e tarefas ilimitados, 3 membros |
| Paymo | Programação de recursos e faturamento | 1 usuário, projetos ilimitados |
| Podio | Recursos integrados de mensagens | 5 funcionários |
| MeisterTask | Quadros de projetos Kanban com automação | 3 projetos, usuários ilimitados |
| Zenkit | Planejamento multiview | Coleções e membros ilimitados |
| Plano Toggl | Cronogramas visuais de tarefas | Até 5 usuários, 1 linha do tempo |
| Zoho Projects | Colaboração em tarefas e documentos | 2 projetos e 3 usuários |
| Nifty | Roteiros e cronogramas | Tarefas ilimitadas, 2 projetos |
| Jira | Suporte a projetos ágeis | Projetos ilimitados para até 10 usuários |
25 melhores softwares gratuitos de gerenciamento de projetos em 2025
O melhor software gratuito de gerenciamento de projetos depende do tamanho da sua equipe, do setor e das suas necessidades. Aqui estão algumas das principais opções gratuitas:
1. ClickUp - A melhor ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos com IA
Descobri a solução de gerenciamento de projetos do ClickUp por acaso. Foi por volta de 2020, quando todos estavam procurando ferramentas de gerenciamento de projetos remotos para realizar o trabalho, mesmo no meio de uma pandemia global. Eu estava avaliando minhas opções naquela época, e o ClickUp também estava começando.
Apesar da minha hesitação inicial, o ClickUp me impressionou com alguns recursos interessantes de gerenciamento de projetos e tarefas, organização de documentos, acompanhamento do progresso, etc. Gostei do fato de poder fazer muita coisa mesmo com uma conta gratuita - você pode adicionar usuários e tarefas ilimitados ao plano Free Forever.
Dito isso, o que mais aprecio no ClickUp é a forma como ele se desenvolveu ao longo dos anos. A velocidade das atualizações e dos novos lançamentos do ClickUp é incrível. Vi recursos sendo adicionados e a experiência do usuário se tornando mais fácil de usar, e agora eles também adicionaram IA. A versão 3.0 parece ser a melhor de todas.
No entanto, duas coisas que realmente se destacam são a ferramenta de IA, ClickUp Brain, e a plataforma de comunicação integrada, ClickUp Chat.
Gerenciamento de projetos com tecnologia de IA
Embora alguns dos outros softwares de gerenciamento de projetos que discutiremos mais adiante tenham IA incorporada, o ClickUp Brain, o assistente de IA, está em uma categoria à parte.
Assista a este vídeo para saber mais sobre o gerenciamento de projetos com IA e como o ClickUp pode ajudar!
O ClickUp Brain conecta toda a sua infraestrutura digital - de pessoas a tarefas e documentos dentro do ClickUp e até mesmo todos os aplicativos conectados:
- O AI Knowledge Manager pode nos fornecer respostas contextuais e instantâneas sobre qualquer coisa dentro e conectada ao ClickUp
- Como um gerenciador de projetos de IA, o ClickUp Brain automatiza tarefas, compartilha atualizações de progresso, preenche dados em tabelas e gera resumos e apresentações em um clique
- O AI Writer for Work facilitou muito o meu trabalho ao escrever, revisar e editar todos os tipos de conteúdo para mim - desde respostas rápidas de e-mail até transcrições de áudio e publicações completas em blogs
Trabalho colaborativo
📮ClickUp Insight: 60% dos trabalhadores respondem a mensagens instantâneas em até 10 minutos, mas cada interrupção custa até 23 minutos de tempo de concentração, criando um paradoxo de produtividade.
De acordo com a pesquisa da ClickUp, embora as respostas rápidas mantenham o trabalho em andamento, o custo oculto das constantes interrupções tira o foco e a eficiência. Para reunir suas mensagens e seu trabalho em uma única plataforma e obter um foco mais profundo, experimente o ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho.
O ClickUp Chat revolucionou a colaboração da nossa equipe ao integrar a comunicação e o gerenciamento de projetos, eliminando a necessidade de várias ferramentas.
Use o Chat para:
- Vincule automaticamente as conversas às tarefas e aos documentos certos no ClickUp para obter um contexto completo
- Crie tarefas diretamente de mensagens de bate-papo com um único clique e atribua-as a membros relevantes da equipe com o FollowUps™ Feature
- Faça chamadas improvisadas de áudio e vídeo e compartilhe sua tela com sua equipe usando o recurso SyncUps para esclarecer dúvidas e preocupações em tempo real
Além disso, o ClickUp Docs ajuda as equipes a criar, editar e compartilhar documentação entre si e com as partes interessadas externas. Você pode adicionar comentários, fazer edições avançadas e vincular documentos a tarefas para facilitar o compartilhamento de conhecimento.
Gerenciamento eficaz de tarefas
O ClickUp permite que você organize os detalhes do seu projeto em um formato hierárquico em Space, Folder, Lists, Tasks e Subtasks. Ele também permite adicionar listas de verificação, subtarefas e campos personalizados às tarefas para rastreamento granular.
Gosto de poder definir relacionamentos e interdependências em um nível de tarefa para nunca perder uma tarefa essencial. Os marcadores de prioridade também ajudam minha equipe a determinar quais tarefas devem ser realizadas primeiro.
Além disso, o ClickUp ajuda você a acelerar os processos diários. Ele oferece mais de 50 receitas de automação personalizáveis que você pode conectar a ações, acionadores ou condições. Também é possível personalizar a experiência do usuário com mais de 35 ClickApps personalizáveis que adicionam recursos ao software de gerenciamento de projetos.
Gerenciamento de recursos
Acompanhar o progresso é fácil no ClickUp; configure seus objetivos dentro das Metas do ClickUp, atribua cada um deles a proprietários relevantes e crie seu Painel ClickUp personalizado para acompanhamento em tempo real. Adicione widgets conforme achar necessário e compartilhe o painel com as partes interessadas relevantes.
Também gosto de poder alternar entre diferentes tipos de visualização em vários projetos; a visualização de gráfico de Gantt me dá uma visão geral de alto nível dos projetos, enquanto a visualização de lista me mostra cada tarefa com seu status, proprietário, prioridade etc. e a visualização Quadro me permite arrastar e soltar tarefas em "em andamento", "concluídas", "a iniciar" etc. Estilo Kanban.
Modelos
Mais de 1.000 modelos diferentes também estão disponíveis no ClickUp, o que pode ajudá-lo a começar com o pé direito.
Um que considero muito útil é o ClickUp Project Management Template. Ele lhe dá uma vantagem inicial em seus projetos. Ele inclui recursos avançados para necessidades complexas de projetos e configurará um espaço de trabalho organizado para você com apenas alguns cliques. Visualizações essenciais como Lista, Kanban, Formulário etc. estão incluídas.
O modelo facilita a organização de tarefas com campos predefinidos, como prioridade, estimativa de tempo, métricas de sucesso etc. Use-o para evitar o planejamento do zero e executar seus projetos com eficiência.
O ClickUp torna a vida mais fácil todos os dias.
E não sou o único que pensa assim - diz uma avaliação do G2,
"Estou obcecado com tudo. A ferramenta de IA é um valor agregado incrível. Adoro a variedade de opções de visualização em cada espaço. Adoro as opções inclusivas para tarefas repetitivas. Adoro os recursos de comentários fáceis e claros, o que torna muito fácil para a minha equipe manter-se informada enquanto trabalha coletivamente em várias tarefas. No geral, é o melhor software de gerenciamento de tarefas do mercado, e já experimentei todos eles!*"
Melhores recursos do ClickUp
- Gerencie fluxos de trabalho de projetos e organize seu trabalho de forma eficaz com o ClickUp Tasks
- Visualize, acompanhe e gerencie suas tarefas com mais de 15 visualizações do ClickUp, que variam de gráficos de Gantt a listas, quadros Kanban e muito mais
- Encontre qualquer coisa dentro do aplicativo e conectada a ele com a Pesquisa Universal do ClickUp
- Crie fluxos de trabalho visualmente e incorpore todas as informações das partes interessadas no escopo do projeto usando os quadros brancos do ClickUp
- Planeje e gerencie cronogramas com precisão com o aplicativo nativo de controle de tempo ClickUp, que pode ser usado até mesmo na extensão do Chrome
- Acompanhe e faça benchmark do status do projeto com ClickUp Dashboards ricos e interativos que você pode personalizar conforme necessário e compartilhar com as partes interessadas
- Conecte e acompanhe as metas da empresa, da equipe e individuais com o ClickUp Goals
Limitações do ClickUp
- O aplicativo móvel ainda não tem todos os recursos do aplicativo para desktop
- Os novos usuários podem achar a lista exaustiva de recursos esmagadora
Preços do ClickUp
Avaliações e resenhas do ClickUp
- G2: 4. 7/5. 0 (mais de 9.400 avaliações)
- Capítulo: 4. 7/5. 0 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o ClickUp
*Um local para gerenciamento de projetos para TODAS as minhas tarefas associadas à minha empresa e aos meus CLIENTES. O ClickUp reduziu o ruído em minha caixa de entrada, permitindo que eu tenha portais de clientes nos quais 95% da comunicação com os clientes é armazenada. Meu assistente virtual e eu também simplificamos nossos SOPs no ClickUp!
*Um local para gerenciamento de projetos para TODAS as minhas tarefas associadas à minha empresa e aos meus CLIENTES. O ClickUp reduziu o ruído em minha caixa de entrada, permitindo que eu tenha portais de clientes nos quais 95% da comunicação com os clientes é armazenada. Meu assistente virtual e eu também simplificamos nossos SOPs no ClickUp!
2. Notion - Bom para relatórios, análises e APIs
O Notion é uma ferramenta gratuita e abrangente de gerenciamento de projetos que oferece um software versátil e completo para que as equipes colaborem e gerenciem projetos com eficiência. Ele oferece recursos como gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe e gerenciamento de conhecimento em uma única plataforma, permitindo que os usuários criem bancos de dados personalizados, quadros Kanban e calendários. A interface amigável e os modelos personalizáveis do Notion facilitam para as equipes a organização de tarefas, o compartilhamento de ideias e o acompanhamento do progresso em tempo real.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos da Notion:
- Painéis de projeto personalizáveis para uma visão geral do projeto
- Ferramentas de colaboração em equipe, como comentários e @menções, para uma comunicação perfeita
- Acessibilidade entre plataformas para fácil acesso em desktops e dispositivos móveis
- Integrações com ferramentas populares como Google Drive, Slack e Trello
- Modelos para planejamento de projetos, anotações de reuniões e acompanhamento de metas
- Notion AI para escrever no Docs
Veja o que você obtém na versão gratuita do Notion:
- Páginas e blocos ilimitados
- Sincronização entre dispositivos para até 1.000 blocos por mês
- Colabore com até 5 convidados
O que as pessoas pensam sobre o Notion:
"O Notion é altamente personalizável e seus recursos brilhantes são tudo de que preciso quando se trata de organizar a vida. A facilidade de compartilhamento, a sincronização, o banco de dados e o gerenciamento de projetos são alguns de seus excelentes recursos para mim. " - G2Crowd
"Embora o Notion seja ótimo para se organizar, é fácil perder muito tempo "otimizando". "Às vezes, uma nota adesiva é mais rápida, e é fácil personalizar demais e criar coisas de que você não precisa. Ele é inteligente e capaz, o que é ótimo, mas é fácil criar o "gerenciador de tarefas para acabar com todos os gerenciadores de tarefas" e criar algo muito complicado que você realmente não precisa. Os modelos são a mesma história. " - G2Crowd
3. monday. com - Bom para segurança, brainstorming e automação do fluxo de trabalho
Seja você uma startup de alto crescimento e alto potencial ou uma empresa bem estabelecida, o Monday. com pode atender às suas necessidades em constante mudança. Descobrimos que a interface de usuário intuitiva do software de gerenciamento de projetos é bem dimensionada, permitindo que equipes de diferentes tamanhos executem uma série de funções.
Quer esteja gerenciando uma simples lista de tarefas ou criando uma estrutura de divisão de trabalho de um projeto complexo, o Monday. com permite que você faça isso com relativa facilidade. Ele também permite que você alterne entre a visualização de gráfico de Gantt, visualizações de calendário e quadros Kanban, dependendo do projeto.
Infelizmente, você precisará de um dos planos pagos de preço mais alto para acessar recursos essenciais, como integrações e automação. O Monday.com também não oferece um recurso de captura de tela que é essencial para equipes remotas.
Melhores recursos do *Monday. com
- Conte com a ajuda do assistente de IA Monday para automatizar o trabalho e gerar conteúdo
- Tome decisões mais inteligentes com painéis de controle personalizáveis com mais de 30 widgets
- Visualize seu projeto da maneira que desejar com mais de 10 visualizações de projeto, como gráficos de Gantt, quadro Kanban, etc.
- Aproveite a criação sem código para personalizar e automatizar os fluxos de trabalho da empresa
- Implemente o gerenciamento de tarefas de ponta a ponta para atender a seus projetos, metas e fluxos de trabalho
- Colabore sem problemas usando o quadro branco, documentos incorporados, seção de atualização, etc.
Limitações do Monday. com
- Alguns usuários indicaram que o software gratuito de gerenciamento de projetos é muito diluído, fazendo com que pareça um Excel colorido
- Uma curva de aprendizado acentuada aliada a um preço caro é desanimadora
- Consome grandes volumes de dados, o que afeta o desempenho e torna a plataforma lenta
Preços de segunda-feira. com
Para 3 a 49 assentos:
- Gratuito
- Básico: $12/mês por assento
- Padrão: US$ 14/mês por assento
- Profissional: $24/mês por assento
- Empresa: Preços personalizados
classificações e resenhas de Monday.com
- G2: 4. 7/5. 0 (mais de 10.600 avaliações)
- Capterra: 4. 6/5. 0 (mais de 4.700 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o Monday. com
Em geral, o Monday é uma boa ferramenta para gerenciamento de projetos. Eu o recomendaria muito para empresas iniciantes ou de grande volume.
Em geral, o Monday é uma boa ferramenta para gerenciamento de projetos. Eu o recomendaria muito para empresas iniciantes ou de grande volume.
Você está triste com a segunda-feira? Temos alternativas de segunda-feira para você 🙌
4. Trello - Bom para simplicidade e quadros Kanban
O Trello lhe servirá perfeitamente se você for um pensador visual como eu, que gosta de gerenciar projetos usando quadros Kanban. O Trello é uma ferramenta descomplicada que permite transformar projetos complexos em Quadros Kanban simples e facilitar a visualização do fluxo de trabalho. O quadro Kanban digital interativo ajuda a atualizar rapidamente o status do projeto e da tarefa, movendo os cartões entre estágios como "A fazer", "Backlog", "Em andamento" e "Concluído". '
Essa é uma maneira fácil de ver o progresso, os problemas e as restrições de recursos. Também descobrimos que poderíamos usar power-ups para adicionar recursos avançados de gerenciamento de projetos sem sobrecarregar a interface.
Você pode usar campos personalizados para personalizar e etiquetas para priorizar tarefas.
A ferramenta é simples, mas talvez seja simples demais. Sem status personalizados e sem a possibilidade de criar e acompanhar metas, o Trello pode não ser adequado para projetos complexos.
Melhores recursos do Trello
- Obtenha uma visão geral rápida do projeto com um layout simples, no estilo Kanban
- Visualize os detalhes de seu projeto como quadros, listas e cartões
- Organize os dados do projeto, como detalhes dos membros, datas de vencimento, anexos, etc., em um único lugar. em um só lugar
- Adapte os cartões do Trello para atender a requisitos comerciais específicos usando campos personalizados
- Defina regras automatizadas para várias ações a fim de automatizar os fluxos de trabalho usando o elegante assistente de IA chamado Butler
Limitações do Trello
- Não oferece bate-papo em tempo real nem notificações inteligentes
- O sistema simples de cartões pode não funcionar para projetos maiores e mais complexos
- Ferramentas de colaboração e visualizações que não sejam do Conselho estão protegidas por paywalls
- Não oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana
Preços do Trello
- Gratuito: $0
- Padrão: US$ 6/mês por usuário
- Premium: US$ 12,50/mês por usuário
- Empresa: US$ 17,50/mês por usuário para 50 usuários
Avaliações e opiniões sobre o Trello
- G2: 4. 4/5. 0 (mais de 13.500 avaliações)
- Capítulo: 4. 5/5. 0 (mais de 23.100 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o Trello
É um aplicativo excepcional com Kanban boarding. Fantástico com o uso de arrastar e soltar para atualizações de tarefas. Extensivo com o agendamento de tarefas. Confiável com a visualização de projetos usando gráficos.
É um aplicativo excepcional com Kanban boarding. Fantástico com o uso de arrastar e soltar para atualizações de tarefas. Extensivo com o agendamento de tarefas. Confiável com a visualização de projetos usando gráficos.
5. Wrike - Bom para planejamento estratégico e recursos semelhantes a planilhas
Descobrimos que o Wrike é um excelente software de gerenciamento de projetos para gerenciar as partes interessadas e mantê-las atualizadas. Quer você esteja colaborando com equipes internas ou clientes externos, o Wrike mantém todos informados e satisfeitos, mesmo que não tenham uma conta paga.
Achei isso particularmente útil ao lidar com um cliente que não queria criar uma conta em nossa ferramenta de gerenciamento de projetos para atualizações de status.
Eu o utilizei para criar painéis interativos com diferentes níveis de permissão para compartilhar informações sem comprometer a privacidade e a segurança dos dados. Ao testar a ferramenta, gostamos de poder criar relatórios personalizados e diferentes tipos de visualizações de projetos.
O que também se destacou para nós foi a forma como o Wrike elimina os silos de comunicação. Com suas atualizações em tempo real e ferramentas de revisão, você pode manter todos informados e promover a transparência.
No entanto, eu gostaria que eles também adicionassem uma visualização "Tudo" e uma maneira de fazer anotações rápidas, como em um bloco de notas.
Melhores recursos do Wrike
- Realize seu trabalho de forma mais rápida e tranquila com o Work Intelligence do Wrike, uma ferramenta de IA para gerenciamento de projetos
- Inicie tarefas ou projetos usando um simples formulário de solicitação
- Organize projetos em espaços dedicados e catalogue dados em projetos, pastas, tarefas e subtarefas
- Visualize o trabalho em diferentes layouts, como visualização de calendário, quadro Kanban, visualização de tabela, gráficos de Gantt e gráficos de carga de trabalho
- Simplifique o gerenciamento das partes interessadas usando recursos como marcação cruzada, edição de documentos ao vivo, revisão, colaboradores externos, etc.
Limitações do Wrike
- A versão gratuita do software de gerenciamento de projetos carece de recursos como gráficos de Gantt, painéis de controle e automação
- Novos usuários acharão difícil aprender e usar inicialmente
- Alguns usuários consideram a interface complicada, o que atrapalha o trabalho
Preços do Wrike
- Gratuito
- Equipe: US$ 9,80/mês por usuário
- Empresarial: $24. 80/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Pináculo: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do Wrike
- G2: 4. 2/5. 0 (mais de 3.600 avaliações)
- Capítulo: 4. 4/5. 0 (mais de 2.600 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o Wrike
Gosto de poder me comunicar com minha equipe e ver facilmente a visão geral de um projeto maior. Depois de entender a estrutura do Wrike, é fácil se comunicar com as partes interessadas e os colegas de equipe.
Gosto de poder me comunicar com minha equipe e ver facilmente a visão geral de um projeto maior. Depois de entender a estrutura do Wrike, é fácil se comunicar com as partes interessadas e os colegas de equipe.
6. Miro - Melhor plataforma de gerenciamento de projetos para ideação baseada em quadro branco
O Miro tem tudo a ver com a solução criativa de problemas. Seu quadro branco interativo muitas vezes me ajudou a pensar fora da caixa, permitindo sessões de brainstorming on-line. Minha equipe colabora em tempo real, criando mapas mentais, desenhos digitais e notas adesivas - essencialmente fazendo o que a torna uma equipe. Descobri que uma ferramenta de brainstorming on-line pode incentivar a participação, mesmo dos introvertidos da equipe.
O Miro também ajuda a armazenar e organizar o resultado dessas trocas de ideias para referência posterior. Quer você esteja explorando o design de UX de um aplicativo ou realizando uma reunião colaborativa, o Miro pode configurá-lo com apenas alguns cliques.
Embora simplifique a criação de quadros brancos e o mapeamento mental, descobrimos que o Miro não pode ajudar em outras dimensões cruciais do gerenciamento de projetos. Trata-se de um quadro branco sofisticado (mas muito bonito), que pode pesar no seu bolso se você considerar que é só isso que ele faz!
Melhores recursos do Miro
- Crie wireframes, estimativas de projetos, planos de produtos, mapas de dependência, mapas de jornada e fluxogramas simplificados
- Aproveite o Talktrack, uma ferramenta de facilitação avançada para colaboração assíncrona
- Use o Miro Assist para gerar automaticamente diagramas, mapas mentais, códigos e resumos
- Melhore a colaboração da equipe com recursos compatíveis com controle remoto
Limitações do Miro
- Navegar para uma área específica é complicado, pois você terá que passar por todo o conteúdo do quadro branco
- A interface tende a ficar lenta quando você incorpora conteúdo, links, documentos etc. ou colabora no quadro branco
- Tem controle de acesso deficiente, com pouca ou nenhuma transparência sobre quem tem acesso ao quadro branco
Preços Miro
- Gratuito
- Inicial: $10/mês por usuário
- Empresarial: $20/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do Miro
- G2: 4. 8/5. 0 (mais de 5.500 avaliações)
- Capítulo: 4. 7/5. 0 (mais de 1.500 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre o Miro
Experimentei praticamente todas as ferramentas de quadro branco que surgiram no mercado ao longo dos anos e o Miro é, de longe, o meu favorito. Eu o utilizo para muito mais do que apenas colocar notas adesivas; na verdade, ele se tornou minha ferramenta de design preferida para mapas visuais, como mapas de jornada e similares.
Experimentei praticamente todas as ferramentas de quadro branco que surgiram no mercado ao longo dos anos e o Miro é, de longe, o meu favorito. Eu o utilizo para muito mais do que apenas colocar notas adesivas; na verdade, ele se tornou minha ferramenta de design preferida para mapas visuais, como mapas de jornada e similares.
7. Hive - Bom para gerenciamento de tarefas
O Hive é uma plataforma de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a trabalharem juntas on-line, estejam elas no escritório, totalmente remotas ou misturando os dois com um modelo híbrido. O Hive Solo, o plano gratuito da plataforma para sempre, oferece funcionalidade completa de gerenciamento de projetos para equipes de 1 ou 2 pessoas. Isso o torna um dos melhores softwares gratuitos de gerenciamento de projetos para equipes pequenas, freelancers e empreendedores.
Com sua interface de usuário simples, o Hive torna muito fácil começar a usar o software assim que ele sai da caixa. E com todos os recursos padrão de gerenciamento de tarefas e colaboração, há muitas ferramentas úteis para manter a sua equipe organizada, não importa onde esteja trabalhando.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Hive:
- Cartões de ação de projeto para gerenciamento detalhado de tarefas
- Visualização de gráfico de Gantt para acompanhamento do progresso
- Recursos de integração com vários aplicativos
- Ferramentas de colaboração, incluindo bate-papo e e-mail
- Painel de análise para visão geral do projeto
O que você obtém na versão gratuita do Hive:
- Armazenamento ilimitado
- Projetos e tarefas ilimitados
- Notas colaborativas ilimitadas
- Visualizações de Gantt, Kanban, calendário e tabela
- E-mail no Hive
- Mensagens de bate-papo nativas
O que as pessoas pensam sobre o gerenciamento de projetos no Hive:
"Recomendamos o uso do Hive para gerenciamento de projetos em empresas de todos os tamanhos e naturezas. O Hive pode se adaptar à natureza do trabalho que você faz e pode ser facilmente ajustado ao seu estilo de trabalho. Portanto, por que não adquirir uma boa plataforma que conhece o trabalho de gerenciamento de projetos e facilitará sua vida a longo prazo? " - James Cooper, G2 Reviews
"Não é necessário ser um gerente de projetos qualificado para obter os benefícios imediatos do uso do Hive. A interface é muito intuitiva e é fácil ver como está o seu projeto em 10 a 15 minutos. " - Gary Bright, G2 Reviews
8. nTask - Bom para controle de metas
o nTask é uma solução de gerenciamento de projetos simples, mas poderosa, que facilita o gerenciamento de fluxos de trabalho complexos.
Criado para reunir equipes de projeto em um só lugar e colaborar para atingir as metas de negócios. A estrutura simples da plataforma e a capacidade de criar espaços de trabalho ilimitados são adoradas pelos usuários. Ela oferece uma visão panorâmica do progresso do projeto para ajudar os gerentes a tomar decisões eficazes.
No entanto, o plano básico gratuito não tem ferramentas de relatório e recurso de gráficos de Gantt.
É uma ferramenta útil para gerenciar o orçamento do projeto, o planejamento do projeto, o gerenciamento de tarefas, o controle de tempo e o gerenciamento de riscos.
A ferramenta ajuda você a criar campos e status personalizados para o projeto. Gostaríamos de ver um recurso de comunicação de equipe melhor nos projetos, em vez de apenas comentários de tarefas.
os melhores recursos de gerenciamento de projetos do nTask:
- Gerenciamento abrangente de tarefas com subtarefas
- Agendamento e acompanhamento de reuniões
- Ferramentas de gerenciamento de riscos para riscos de projetos
- Orçamento e gerenciamento de custos
- Gráficos de Gantt para uma linha do tempo visual do projeto
Veja o que você obtém na versão gratuita do nTask:
- Espaços de trabalho ilimitados
- Cinco membros da equipe
- Planilhas de horas
- Rastreamento de problemas
- Tarefas ilimitadas
- Gerenciamento de reuniões
O que as pessoas pensam sobre o gerenciamento de projetos no nTask:
"O bom desse tipo de ferramenta é que ela centraliza tudo em um só lugar, o trabalho é feito de forma organizada, com o devido planejamento e com o menor número de erros, a partir da visualização do diagrama de Gantt é possível visualizar o progresso e determinar a linha estratégica de seus projetos, além de ser agradável de se ver. " - Capterra Verified Review
"Em geral, o nTask é um produto incrível, mas há alguns obstáculos. Ele oferece integrações limitadas e uma curva de aprendizado acentuada. É possível enfrentar alguns problemas ao usá-lo pela primeira vez. A funcionalidade de visualização do calendário deveria ser mais elaborada. " - G2Crowd
9. Asana - Bom para colaboração em equipe
Com a Asana, o que realmente se destaca é sua interface de usuário amigável e organizada. Não preciso navegar por menus desajeitados ou painéis de controle sobrecarregados, o que me agrada muito. De fato, economiza bastante tempo. Sua interface de usuário é dividida em cinco partes: barra lateral, cabeçalho, barra superior, painel principal e painel de detalhes da tarefa.
Gostei da forma como cada elemento do layout é intencional e intuitivo, permitindo que você comece imediatamente a usar o gerenciamento de projetos. Você pode adicionar seus Favoritos à barra lateral da Asana para uma navegação rápida.
Gostamos do fato de que a Asana ajuda você a iniciar seu projeto rapidamente com modelos de projeto pré-criados e um criador de fluxo de trabalho fácil de usar. O gerenciamento de projetos também é muito fácil com recursos como acompanhamento do progresso e datas de vencimento. E as animações divertidas quando você marca uma tarefa como concluída farão você sorrir.
Você pode adicionar facilmente sua equipe a tarefas e se comunicar com ela usando comentários. A Asana eliminará a desordem e manterá você e sua equipe concentrados no que mais importa: fazer as coisas!
No entanto, percebi que a Asana não oferece status ou funções personalizados para as tarefas. Também não é possível criar listas de verificação de tarefas ou ter vários responsáveis em uma tarefa, o que consideramos uma limitação.
Melhores recursos do Asana
- Obtenha uma visão abrangente do seu projeto na forma de quadros, listas, linhas do tempo, calendários e gráficos de Gantt
- Configure a automação do fluxo de trabalho usando formulários, regras, pacotes e modelos
- Gerencie recursos de forma eficaz com recursos como gerenciamento de carga de trabalho e controle de tempo
- Aproveite a IA no gerenciamento de projetos com o Asana Intelligence para campos inteligentes, resumos, edição, status, respostas e resumos
- Centralize o gerenciamento de projetos conectando a Asana a mais de 200 aplicativos (incluindo o ClickUp) e aproveite projetos e armazenamento de arquivos ilimitados
Limitações do Asana
- Criar e gerenciar uma base de conhecimento, embora seja possível, é um desafio
- Falta um conjunto abrangente de modelos de gerenciamento de projetos
- O Asana Intelligence não está disponível no plano de software de gerenciamento de projetos gratuito
Preços do Asana
- Pessoal: $0
- Inicial: US$ 13,49/mês por usuário
- Avançado: $30. 49/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Enterprise+: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do Asana
- G2: 4. 3/5. 0 (mais de 9.900 avaliações)
- Capítulo: 4. 5/5. 0 (mais de 12.500 avaliações)
O que os usuários têm a dizer sobre a Asana
A ferramenta é muito intuitiva e fácil de consultar. A interface é excelente, muito alinhada com outras ferramentas, o que ajuda se você estiver fazendo a transição de uma ferramenta diferente. Uma grande vantagem são as várias animações ao concluir tarefas, que quebram a monotonia de um dia de trabalho.
A ferramenta é muito intuitiva e fácil de consultar. A interface é excelente, muito alinhada com outras ferramentas, o que ajuda se você estiver fazendo a transição de uma ferramenta diferente. Uma grande vantagem são as várias animações ao concluir tarefas, que quebram a monotonia de um dia de trabalho.
10. Todoist - Bom para produtividade pessoal
No Todoist, é fácil capturar rapidamente pensamentos e ideias em seu telefone e ser lembrado deles mais tarde.
Você pode inserir prazos, como pagar as contas em três dias, e o aplicativo de gerenciamento de projetos o lembrará automaticamente.
No entanto, você não tem nenhum recurso de colaboração em tempo real na versão básica gratuita.
Além disso, você sabia que o Todoist foi criado como um aplicativo de gerenciamento de tarefas pessoais e não como um aplicativo de gerenciamento de projetos para empresas e colaborações em equipe? Portanto, para gerenciar facilmente suas equipes e suas tarefas, você terá que optar pelo plano pago ou por uma versão de nível diferente.
Leia nossa opinião sobre Todoist vs. ClickUp e conheça outras alternativas importantes ao Todoist.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Todoist:
- Listas de tarefas com níveis de prioridade e datas de vencimento
- Acompanhamento de projetos por meio de gráficos com códigos de cores
- Recursos de colaboração para tarefas em equipe
- Recursos de integração com vários aplicativos
- Lembretes de tarefas por e-mail, SMS ou notificações push
Veja o que você obtém na versão gratuita do aplicativo Todoist:
- Acesso em mais de 10 plataformas
- Datas de vencimento recorrentes
- Conexão protegida por SSL
- Subtarefas e subprojetos
- Prioridades de tarefas (quatro níveis)
- 80 projetos ativos
- Cinco pessoas por projeto
O que as pessoas pensam sobre o gerenciamento de projetos no Todoist:
"Não encontrei uma maneira de obter integração com o Google Calendar de uma forma que funcione para mim. Ele sincroniza as tarefas, mas a maneira como o faz não é fluida com a minha maneira de trabalhar, portanto, isso provavelmente se deve a um erro do usuário ou à minha preferência pessoal, e é menos provável que seja um reflexo do programa. " - G2Crowd
"Uso o ToDoist para acompanhar as tarefas que me são enviadas pelos clientes. Não o utilizo para gerenciamento de projetos, anotações extensas ou fluxo de trabalho, mas como uma simples lista de tarefas de projetos que precisam ser concluídos. Às vezes, não é preciso escrever muitos detalhes - basta ter certeza de que a tarefa será realizada, e o todoist é o melhor software que encontrei para isso. " - Capterra Verified Review
11. Airtable - Bom para projetos baseados em planilhas
O Airtable é uma solução de tabela e banco de dados com um belo design. Ele pega o que você adora no Excel e no Google Sheets e coloca um projeto moderno baseado na Web.
Pense no Airtable como uma planilha sofisticada que o ajuda a controlar o inventário, listas de itens de referência ou como um CRM inicial.
Essencialmente, o Airtable é um banco de dados superamigável e não intimidador para o século XXI, que rompe com os sistemas tradicionais de gerenciamento de bancos de dados que dependem de SQL ou de outras linguagens complexas.
Se você já usou o Excel como ferramenta de gerenciamento de projetos no passado, talvez queira dar uma olhada no Airtable. No entanto, não recomendamos planilhas eletrônicas para o gerenciamento de projetos.
*Por quê?
Porque as principais ferramentas de gerenciamento de projetos gratuitas e dedicadas fazem o trabalho melhor!
Bônus: Leia sobre as melhores alternativas do Airtable.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Airtable:
- Integrações com Box, Salesforce e Google Calendar para extrair outros dados
- Ferramenta Interface Designer para criar e compartilhar interfaces personalizadas
- Formulários compartilháveis para preencher registros na base do Airtable
- Ferramentas de desenvolvimento de software para criar sistemas robustos de geração de relatórios
- Automações com funcionalidade Javascript
Veja o que você obtém na versão gratuita do Airtable:
- Bases ilimitadas
- Visualizações de agendamento ilimitadas
- Registros de campo ricos
- Comentários
- 2 GB de armazenamento
- Duas semanas de dados históricos
O que as pessoas pensam sobre o gerenciamento de projetos no Airtable:
"Adoro o Airtable porque posso criar programas e bancos de dados personalizados simples, mas úteis, sem saber praticamente nada de código. Embora existam recursos realmente importantes que impedem que o Airtable seja perfeito, ele ainda é muito melhor do que uma planilha normal, com certeza. " - Capterra Verified Review
"Detesto que ele não tenha recursos de lembrete/acompanhamento, especialmente sabendo que eles anunciam como uma ferramenta de colaboração em equipe usada para atendimento ao cliente. " - G2Crowd
Compare Airtable e ClickUp para gerenciamento de projetos.
12. TeamGantt - Bom para linhas de tempo visuais de projetos
*Você gosta de como os gráficos de Gantt deixam tudo claro como o dia?
Então o TeamGantt foi feito para você.
É um software gratuito de gerenciamento de projetos com foco exclusivo em gráficos de Gantt.
Essa ferramenta de software é impressionante na criação e visualização de gráficos de Gantt para que você possa ver quais tarefas podem se sobrepor e quem é responsável pelo quê.
É também uma excelente ferramenta para medir o progresso individual e da equipe em relação aos marcos do projeto.
O engraçado é que, para um software que se orgulha de seus gráficos de Gantt, você recebe apenas UM gráfico de Gantt no plano gratuito. Caramba!
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do TeamGantt:
- Gráficos de Gantt fáceis de ler para agendamento
- Atribuição de tarefas com dependências e marcos
- Gerenciamento da disponibilidade da equipe
- Controle de tempo para melhor análise da produtividade
Veja o que você obtém na versão gratuita do TeamGantt:
- Um projeto
- Planejamento e colaboração básicos de projetos
- Três usuários
- Disponibilidade e carga de trabalho da equipe
O que os gerentes de projeto pensam sobre o TeamGantt:
"A versão gratuita permite apenas um projeto. Mas o próximo passo não é tão caro. " - G2 Crowd
"Gosto da versatilidade e da facilidade de usar este programa e gerenciar tarefas. " - Capterra Verified Review
Procurando um ótimo software de gráfico de Gantt? Leia nosso artigo sobre o melhor software gratuito de gráfico de Gantt e, se você for uma empresa de construção, nosso artigo sobre o melhor software de gerenciamento de projetos de construção.
Confira estas alternativas ao TeamGantt!
13. Teamwork Projects - Bom para gerenciamento de clientes e marcos
O Teamwork Projects é um sistema ou software de gerenciamento de projetos muito conhecido, voltado mais para o público que precisa de gerenciamento empresarial com logon único, conformidade com HIPAA e suporte premium.
Seus planos pagos têm muitas opções de recursos para equipes e oferecem um conjunto de ferramentas, como faturamento e cobrança.
No entanto, seu nível gratuito é bastante limitado.
Muitos clientes e equipes pagarão por esses recursos avançados, mas isso é um risco se você não quiser ficar preso a um plano de preços de longo prazo. Por exemplo, no plano Pro, você obtém muitas integrações, como Dropbox e Slack, muito mais armazenamento e até 50 usuários.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Teamwork Projects:
- Criação e atribuição de tarefas e subtarefas
- Gráfico de Gantt para visualização da linha do tempo do projeto
- Recursos de controle de tempo e faturamento
- Armazenamento de arquivos e controle de versões para um gerenciamento eficaz de documentos
- Ferramentas integradas de comunicação com a equipe
O que você obtém na versão gratuita dos projetos de trabalho em equipe:
- Dois projetos ativos
- Quadros de tarefas limitados
- Subtarefas
- Temas de cores
O que as pessoas pensam sobre o Teamwork Projects:
"O software parece ser popular apenas na Europa, portanto, há alguns aplicativos de terceiros que desenvolveram algo conectado ao Teamwork, mas ele tem acesso à API e aos webhooks para compensar. " - G2Crowd
"O Teamwork é excelente em tarefas e no gerenciamento básico de projetos, mas não conte com ele para obter insights sobre a empresa ou o portfólio e/ou visões gerais. Essa é uma boa ferramenta para equipes pequenas que se preocupam com o controle de tráfego e de tubulações, mas não para equipes grandes e interconectadas que precisam de gerenciamento de contas, avaliação de eficiência ou supervisão de orçamento. " - Capterra Verified Review
Experimente estas alternativas ao Teamwork!
14. Freedcamp - Bom para CRM
O Freedcamp oferece várias visualizações, incluindo uma lista, um quadro Kanban e um gráfico de Gantt.
Ele também tem um mural para comunicação social e tarefas privadas, além de rotulagem branca para espaços de clientes, faturamento e recursos de CRM.
Mas o problema é que o plano gratuito é muito limitado, e os planos pagos começam em US$ 1,49 por usuário por mês.
E, em suas próprias palavras, é um plano "minimalista"!
No entanto, gostaríamos que eles fossem ainda mais minimalistas com um plano gratuito.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Freedcamp:
- Listas de tarefas com notas adesivas para captura instantânea de informações
- Visualização de calendário para facilitar a programação e o monitoramento de tarefas
- Quadros de discussão dedicados para colaboração em equipe
- Rastreador de problemas para gerenciamento eficiente de problemas
- Armazenamento de arquivos na nuvem para um gerenciamento de documentos sem complicações
Veja o que você obtém na versão gratuita do Freedcamp:
- Usuários e tarefas ilimitados
- Controle de tempo
- Quadros de discussão
- Gerenciador de senhas
- Gerenciador de tarefas pessoais
- Subtarefas
O que as pessoas pensam sobre o Freedcamp:
"O Freedcamp não é atualizado com a frequência que eu gostaria. O software deve estar sempre mudando para se manter relevante com as tendências e as necessidades do setor. " - Capterra Verified Review
"Não gosto do fato de ele não ter um aplicativo móvel. Seria ótimo poder me comunicar e gerenciar tarefas diretamente do celular. " - G2Crowd
15. Smartsheet - Bom para suporte ao cliente e automação de fluxo de trabalho
O Smartsheet é uma ferramenta dinâmica de gerenciamento de projetos que oferece uma interface semelhante a uma planilha para organizar e acompanhar tarefas, projetos e colaboração em equipe. Com recursos como gráficos de Gantt, gerenciamento de recursos e fluxos de trabalho automatizados, o Smartsheet capacita os usuários a simplificar processos, definir prioridades e cumprir prazos com eficiência.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Smartsheet:
- Alertas e lembretes automatizados para manter as equipes no caminho certo
- Compartilhamento de arquivos baseado na nuvem para uma colaboração perfeita
- Formatação condicional para destacar visualmente dados importantes
- Atualizações em tempo real e visibilidade do status do projeto
- Integrações com ferramentas populares como Google Drive e Salesforce
Veja o que você obtém na versão gratuita do Smartsheet:
- 10 planos de projeto
- Colaboradores ilimitados
- 5 painéis para visualizações de projetos de alto nível
O que as pessoas pensam sobre o gerenciamento de projetos com o Smartsheet:
"O Smartsheet tem muito potencial. Ele tornou fácil e eficiente a automatização de muitos de nossos processos manuais internos. Ele liberou o tempo que era gasto para entrar em contato com as pessoas para obter aprovações. O Smartsheet agora faz isso por nós. Nós o usamos todos os dias, o dia todo, para coisas tão simples como manter todos atualizados sobre o que estamos fazendo, gerenciar todas as nossas solicitações de treinamento e mover itens pelo pipeline automaticamente. Conseguimos integrá-lo com sucesso à maioria dos nossos processos. " - G2Crowd
"Há um pouco de curva de aprendizado para aqueles que estão interessados em se aprofundar. Leva algum tempo para aprender as fórmulas, que são semelhantes às do Excel, mas "diferentes o suficiente" para confundir você. Nossa sugestão é que você escolha uma ou duas pessoas da sua equipe para se tornarem especialistas no assunto do Smartsheet e que possam orientar a equipe durante a transição. " - G2Crowd
Confira como o ClickUp se compara ao Redbooth .
16. Basecamp - Bom para usuários iniciantes
O Basecamp é um software popular de gerenciamento de projetos e comunicação de equipes para facilitar a colaboração entre equipes.
Uma das principais desvantagens do Basecamp é que ele não oferece o mesmo nível de personalização e flexibilidade que outros softwares de gerenciamento de projetos. Embora o Basecamp tenha sido projetado para ser uma plataforma fácil de usar, sua rigidez pode dificultar a adaptação do software a projetos ou equipes específicas.
Se estiver procurando um gerenciador de tarefas simples com recursos de comunicação em tempo real para os membros da sua equipe, o Basecamp pode ser uma ótima opção.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Basecamp:
- Linha do tempo de gerenciamento de projetos para visualizar tudo do início ao fim
- Hill Charts (gráficos de colina) para ver visualmente o progresso em uma subida ou descida ao longo do tempo
- O menu Hey! simplifica as notificações em um único menu
- Faça o check-in com uma enquete automática para a equipe
- Sistema de bate-papo e mensagens
Veja o que você obtém na versão gratuita do Basecamp:
- 20 usuários
- Três projetos
- Espaço de armazenamento de 1 GB
O que as pessoas pensam sobre o gerenciamento de projetos com o Basecamp:
"Quando era usado para uma pequena equipe colaborar, era ótimo. Quando comecei a usá-lo para comunicação com clientes e entregas, ele frustrou a mim e à minha equipe. " -* Avaliação verificada pelo Capterra
"No geral, o Basecamp é um produto sólido que uso quase diariamente para gerenciar projetos. Não tive nenhum problema grave com o software, mas gostaria de poder consultar facilmente dicas e truques para melhorar meu fluxo de trabalho. " - Avaliação verificada pelo Capterra
17. ActiveCollab - Bom para freelancers e pequenas agências
Se você gosta de um design simples, quadros Kanban e uma experiência de usuário elegante, dê uma olhada no ActiveCollab. Uma ferramenta fácil de usar que permite agilizar projetos, comunicar-se com sua equipe e colaborar com os clientes.
Divida os projetos em tarefas com datas de início e prazos flexíveis, que podem ser atribuídas à equipe ou convidadas a serem visualizadas pelos clientes, conforme necessário.
O ActiveCollab pode ser visualizado como uma lista ou no modo Kanban, tem um cronômetro integrado para controlar o tempo das tarefas e tem um aplicativo integrado para conversar ou compartilhar arquivos.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do ActiveCollab:
- Funcionalidade de controle de tempo com gráfico de Gantt interativo
- Ferramentas de comunicação e compartilhamento de arquivos no aplicativo
- Dependências de tarefas e reprogramação automática
- Acompanhamento do orçamento para monitorar as finanças do projeto
O que você obtém na versão gratuita do ActiveCollab:
- Até três membros
- Projetos e clientes ilimitados
- Dependências de tarefas e agendamento automatizado
- Aplicativo para celular e desktop
O que as pessoas pensam sobre o gerenciamento de projetos com o ActiveCollab:
Nossa equipe gerencia todos os nossos projetos por meio do ActiveCollab, e isso inclui orçamento, tarefas e gerenciamento de tempo. Sem ele, estaríamos perdidos em um mar de e-mails e mensagens do Slack. " - Capterra Verified Review
"Gostaria que ele se conectasse a outras ferramentas de gerenciamento de projetos, como basecamp, asana, etc. Trabalho com muitos prestadores de serviços e fornecedores e, se eu pudesse fazer tudo no active collab e depois criar um tíquete em suas plataformas, seria fantástico. " - Capterra Verified Review
18. Paymo - Bom para gerenciamento de recursos
O Paymo é um software gratuito de gerenciamento de projetos para usuários individuais e gerentes de equipe que buscam o gerenciamento de recursos. Ele também oferece quadros Kanban e controle de tempo que permitem que os freelancers acompanhem facilmente o tempo registrado para cada cliente.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Paymo:
- Comentários de tarefas em tempo real para uma comunicação eficaz da equipe
- Linha do tempo visual do projeto com gráficos de Gantt
- Gerenciamento avançado de tarefas com vários usuários
- Widget de controle de tempo para melhor gerenciamento do tempo
- Criação de faturas para gerenciar as finanças do projeto
Veja o que você obtém na versão gratuita do Paymo:
- Um usuário
- 1 GB de espaço
- Relatórios
- Controle de tempo
- API
O que as pessoas pensam sobre o Paymo:
"Adoro o controle granular dos relatórios e a capacidade de gerenciar usuários, projetos, tarefas e muito mais. " - Capterra Verified Review
"Eu recomendaria esse serviço a qualquer empresa de médio porte que esteja procurando um bom e sólido software de acompanhamento de projetos. " - Capterra Verified Review
19. Podio - Bom para mensagens
O Podio é quase como um coquetel de software gratuito de gerenciamento de projetos e ferramentas de mensagens. Ele oferece conversas no aplicativo e você tem uma visão geral de todas as suas tarefas.
Ele oferece suporte a várias integrações com softwares populares como ZenDesk, Evernote e Google Drive.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Podio:
- Ferramentas integradas de colaboração em equipe com compartilhamento de arquivos
- Recursos de relatórios com painéis de projetos visuais
- Integração de aplicativos para ampliar a funcionalidade
- Fluxos de trabalho automatizados para agilizar as tarefas
Veja o que você obtém na versão gratuita do Podio:
- Cinco usuários
- Integrações
- Espaços de trabalho ilimitados
- Recursos de bate-papo
O que as pessoas pensam sobre o gerenciamento de projetos com o Podio:
"Comunicação confiável com a equipe por meio da função de bate-papo. Bom gerenciamento de tarefas pessoais e também de conhecimento. Embora tenhamos armazenado nossos arquivos em um serviço de nuvem, "indexamos" e classificamos nosso conhecimento por meio do Podio. " - Capterra Verified Review
"O sistema Podio CRM é personalizável de acordo com suas necessidades pessoais. Você pode criar facilmente espaços de trabalho separados e adicionar os aplicativos necessários para facilitar o acesso e as necessidades organizacionais. " - G2Crowd
20. MeisterTask - Bom para gerenciamento de projetos baseado em nuvem
Há algum fanático por quadros Kanban em casa? O MeisterTask é a opção ideal para vocês. Essa ferramenta de software de gerenciamento de projetos tenta tornar os quadros Kanban mais práticos.
Suas tarefas, comentários, notas, datas de vencimento, etc., são todos configurados como quadros Kanban em um só lugar. É um quadro de projeto flexível e uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na nuvem.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do MeisterTask:
- Atribuição de tarefas e controle de progresso
- Quadros Kanban para gerenciamento de tarefas
- Automações ilimitadas
- Cronogramas no estilo Gantt para programar e atribuir tarefas
O que você obtém na versão gratuita do MeisterTask:
- Projetos ilimitados e usuários ilimitados
- Duas integrações (Slack ou Zendesk)
- Listas de verificação, comentários, tags, recursos de controle de tarefas e tempo
- Interface amigável ao usuário
- Compartilhamento de arquivos e anexos (até 20 MB)
O que as pessoas pensam sobre o gerenciamento de projetos no MeisterTask:
"A única coisa que não me agrada muito é a impossibilidade de mover tarefas em lote de uma seção para outra. Não sei por que podemos fazer isso! Só é possível mover uma tarefa de cada vez. Além disso, a barra de rolagem é bem pequena e difícil de clicar porque é bem fina. A versão gratuita não oferece suporte a tarefas recorrentes, portanto, é preciso estar ciente disso se você não for pagar por ela. " - Capterra Verified Review
"Gostaria que a versão gratuita tivesse mais projetos - algo como 4 a 6 seria ótimo. Meu orçamento pode me permitir comprar a versão completa (acho que Pro). Estou usando-o apenas para mim no momento, mas posso ver como uma empresa poderia usá-lo. Como a maioria dos aplicativos de tarefas, falta um recurso de soneca decente. Às vezes, estou no meio de uma tarefa e preciso de mais alguns minutos para terminar - adiar um item futuro é sempre útil. " - Capterra Verified Review
21. Zenkit - Bom para planejamento multivisão
Ao procurar o melhor software de gerenciamento de projetos, considere o Zenkit. Com o Zenkit, você terá uma boa variedade de recursos e modelos para facilitar a configuração do espaço de trabalho.
Embora facilitem a configuração, o limite de 5.000 itens pode ser uma barreira de entrada para a maioria das equipes ocupadas.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Zenkit:
- Planejamento multiview com Kanban, tabela, lista ou calendário
- Configuração de hierarquia e dependências de tarefas
- Ferramentas colaborativas com atribuições e menções à equipe
- Controle de tempo para melhor gerenciamento da produtividade
- Recursos de integração para gerenciamento de projetos
O que você obtém na versão gratuita do Zenkit:
- Coleções ilimitadas
- 3 GB de armazenamento
- Até cinco membros
- Até cinco equipes
O que as pessoas pensam sobre o gerenciamento de projetos com o Zenkit:
"É fácil de usar desde o primeiro dia, pois a maioria das ferramentas é estruturada de forma muito amigável. Gosto da eficiência que ele proporciona no compartilhamento de informações e tarefas com a minha equipe. " - Avaliação verificada pelo Capterra
"Para usuários gratuitos, o armazenamento de dados é muito baixo, esse é o único ponto negativo que tenho em relação ao Zenkit. Além disso, a interface do usuário fica muito confusa em algumas fases, há muito espaço para melhorar a interface. " - G2Crowd
22. Toggl Plan - Bom para gerenciamento de tempo
O Toggl Plan é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para planejamento eficaz de equipes e gerenciamento de tarefas.
O software é muito fácil de usar e é adequado para gerentes de projeto que administram equipes pequenas.
Alternar Rastrear os melhores recursos de gerenciamento de projetos:
- Visualização da linha do tempo para um planejamento de projeto simplificado
- Taskboard para gerenciamento da carga de trabalho da equipe
- Interface fácil de arrastar e soltar para ajustes de tarefas
- Linhas do tempo e quadros de tarefas compartilhados para colaboração da equipe
- Tarefas codificadas por cores para melhor categorização das tarefas
O que você obtém na versão gratuita do Toggl Plan:
- Até cinco usuários
- Tarefas ilimitadas
- Marcos de projeto ilimitados
- Linhas do tempo compartilhadas
O que as pessoas pensam sobre o gerenciamento de projetos com o Toggl Plan:
"Achei que a experiência móvel não era boa. É excelente para o planejamento de longo prazo, até mesmo para o planejamento semanal, mas fica complicado quando se trata de planejamento diário ou de planejamento detalhado para a definição de horários. É ótimo para arranjos regulares, mas fica confuso quando se trata de eventos extraordinários. "- Avaliação verificada pelo Capterra
"O Toggl fez algumas mudanças excelentes na interface do usuário nos últimos anos, mas uma maneira mais robusta de personalizar a interface e as visualizações seria um bônus, especialmente porque esse é um programa que uso quase o dia todo e com o qual faço check-in com frequência. Algumas visualizações adicionais de cronômetro ou até mesmo temas de cores seriam interessantes. " - G2Crowd
23. Zoho Projects - Bom para gerenciar documentos
O Zoho Project é outro software eficiente de gerenciamento de projetos. Se você precisa gerenciar documentos, colaborar com sua equipe de forma conveniente ou corrigir bugs com um rastreador de problemas, o Zoho pode lidar com isso.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Zoho Projects:
- Gerenciamento abrangente de tarefas com campos personalizados
- Visualização de gráfico de Gantt para agendamento de projetos
- Ferramentas de controle de tempo e processo de aprovação de planilha de tempo
- Análises detalhadas com relatórios personalizáveis
- Sistemas integrados de gerenciamento de documentos
O que você obtém na versão gratuita do Zoho Projects:
- armazenamento de arquivos de 10 MB
- Dois projetos
- Visualizador de gráfico de Gantt
- Calendário e fóruns
- 10 usuários
O que as pessoas pensam sobre o gerenciamento de projetos com o Zoho Projects:
"A interface do usuário pode ser um pouco confusa (difícil para iniciantes). "- Capterra Verified Review
"O que eu mais gosto no Zoho Projects é que ele me ajuda a manter minha eficiência na conclusão da tarefa em um determinado período de tempo com seu recurso de controle de tempo. Esse software é fácil de integrar com outros softwares da Zoho e nos ajuda a acompanhar o progresso e a manter a produtividade da nossa equipe. " - G2Crowd
Experimente estas alternativas ao Zoho!
24. Nifty - Bom para acompanhar os marcos do projeto
O Nifty é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que visa a mantê-lo concentrado no gerenciamento do seu trabalho, e não na ferramenta. Colabore com sua equipe e clientes em um único aplicativo com uma variedade de recursos como bate-papo, tarefas, documentos e calendário. Crie uma proposta para seus projetos e automatize o acompanhamento de seu progresso.
Defina metas e cronogramas, colabore em tarefas, estabeleça um centro de conhecimento, crie documentos e wikis e equilibre as cargas de trabalho.
Visualize seu projeto no Nifty como Milestones (semelhante à visualização de Gantt) ou escolha entre as outras três visualizações, incluindo Timeline, a visualização Swimlane, semelhante a um quadro, ou uma visão panorâmica com a visão geral Master.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos:
- Rastreamento de marcos e cronogramas de projetos
- Gerenciamento de tarefas com atualizações automáticas de progresso
- Ferramentas de colaboração em equipe
- Atribuição e priorização de tarefas
- Canais de comunicação integrados
O que você obtém na versão gratuita do Nifty:
- Membros da equipe, convidados e clientes ilimitados
- 100 MB de espaço de armazenamento
- 2 projetos
- Tarefas, marcos, discussões e documentos
- Automações de fluxo de trabalho e funções e permissões personalizadas
O que as pessoas pensam sobre o gerenciamento de projetos no Nifty:
"O Nifty é um produto que se destaca em muitos ambientes de clientes. Sua facilidade de uso o torna uma ferramenta poderosa para gerenciar nosso portfólio de clientes. " - Stefan Schmidt, sócio executivo da Hemmersbach
"O Nifty ainda está em seus primórdios, você pode encontrar alguns bugs aqui e ali, mas a equipe é sempre muito rápida em responder quando você relata algo ou envia uma solicitação de recurso. Com relação à interface, não há nada que desagrade. Acho que o Nifty está indo na direção certa, só precisa de um pouco de tempo para amadurecer, mas, enquanto isso, ele é perfeitamente funcional e faz o que diz, facilitando o gerenciamento de projetos. " - G2Crowd
25. Jira - Bom para equipes de desenvolvimento e integrações
O Jira é uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos usada para rastreamento de bugs e gerenciamento de problemas. Ele oferece recursos de desenvolvimento de software, como opções avançadas de relatórios, incluindo carga de trabalho do usuário, idade média do problema e problemas criados recentemente. Isso permite que os gerentes de projeto analisem o desempenho do projeto, gerenciem as pendências de problemas e tomem decisões baseadas em dados para planejar Sprints eficientes.
Os melhores recursos de gerenciamento de projetos do Jira:
- Painel de investigação de incidentes para resolver problemas de implementação de código mais rapidamente
- Atribua tarefas ou crie problemas no Jira diretamente de sua solicitação pull
- Controle de tempo com indicação de cores para gerenciamento visual de projetos
- Quadros Scrum para dividir tarefas complexas
- Modelos de acompanhamento de projetos
O que você obtém na versão gratuita do Jira:
- Clientes ilimitados
- 100 notificações por e-mail por dia
O que as pessoas pensam sobre o gerenciamento de projetos com o Jira:
"De modo geral, o Jira é uma ótima ferramenta com uma interface fantástica e amigável, que proporciona uma experiência agradável ao usuário. " - Avaliação verificada pelo Capterra
"Reconhecidamente, o Jira pode ser um pouco complicado no início, especialmente para novos usuários. A infinidade de recursos pode levar algum tempo para ser totalmente explorada e compreendida. Mas depois que você pega o jeito, é uma ferramenta poderosa na ponta de seus dedos. " - G2Crowd
Confira estas alternativas ao Jira!
Benefícios do software de gerenciamento de projetos
O software de gerenciamento de projetos oferece inúmeras vantagens que podem otimizar o fluxo de trabalho da sua equipe e aumentar a produtividade. Com essas ferramentas, as equipes podem organizar tarefas com eficiência, acompanhar o andamento do projeto e promover um ambiente colaborativo.
O software de gerenciamento de projetos vem equipado com recursos como tarefas, calendários compartilhados, gerenciamento de documentos, bate-papo com a equipe e relatórios abrangentes do projeto. Essas funcionalidades não só ajudam a estruturar as tarefas do projeto, mas também a monitorar a carga de trabalho de cada membro da equipe, garantindo que todas as tarefas sejam alocadas de forma eficiente.
Os benefícios do melhor software de gerenciamento de projetos incluem:
- Redução dos custos de mão de obra: A eliminação de redundâncias e a automação de tarefas repetitivas reduzirão o tempo e o esforço necessários para concluir as tarefas. Como resultado, são necessárias menos horas para concluir a mesma quantidade de trabalho
- Maior responsabilidade e propriedade: A documentação de expectativas claras e metas de tarefas na ferramenta de gerenciamento de projetos responsabiliza os membros da equipe por seu trabalho
- Tempo de colocação no mercado mais rápido: Alinhar a comunicação e os fluxos de trabalho multifuncionais em uma única plataforma ajudará as equipes a gerenciar e entregar projetos mais rapidamente
- Gerenciamento de tempo aprimorado: O agendamento e a priorização de tarefas de maior valor liberam espaço para colocar energia no trabalho mais importante e menos em tarefas administrativas
- Melhor alocação de recursos: Atribuir tarefas às pessoas certas distribui as habilidades e os conhecimentos especializados entre os projetos e reduz os atrasos causados pela sobrecarga de trabalho
- Maior colaboração: Os comentários e as discussões em um aplicativo de gerenciamento de projetos oferecem às equipes e às partes interessadas um espaço dedicado para fazer perguntas, fornecer feedback e alinhar as decisões críticas do projeto
- Informações centralizadas: O armazenamento e o compartilhamento de informações reduzem a probabilidade de perda ou comunicação incorreta de dados. As equipes também se beneficiam de ter registros de projetos, ideias armazenadas e documentação ao alcance em uma única plataforma
Principais recursos a serem procurados no gerenciamento de projetos Software
Nem todas as ferramentas de gerenciamento de projetos são criadas da mesma forma.
Os gerentes de projeto podem usar ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos para projetos simples ou ferramentas de gerenciamento de recursos de nível empresarial para requisitos complexos. Eles podem usá-las para controle de tempo ou planejamento de projetos. As possibilidades são infinitas.
Por esse motivo, você deve selecionar um conjunto adequado de recursos. Para simplificar essa seleção, categorizei os principais recursos a serem procurados em uma ferramenta de gerenciamento de projetos em três temas: funcionalidades principais, recursos avançados e considerações adicionais.
Funcionalidades principais
As principais funcionalidades de uma ferramenta desse tipo incluem:
- Gerenciamento de tarefas: Usamos os recursos de gerenciamento de tarefas para criar, atribuir e gerenciar tarefas, definir datas de vencimento, definir prioridades e destacar dependências. A divisão de projetos maiores em tarefas menores ajuda no gerenciamento eficaz de tarefas
- Recursos de colaboração: À medida que os projetos se tornam mais participativos, você deseja um software de gerenciamento de projetos com ferramentas de colaboração. A plataforma deve reunir as equipes na mesma página virtual, compartilhando documentos e conversando. Escolha algo que ajude as equipes a serem equipes. Na verdade, eu recomendaria que alguns membros da equipe fizessem os testes do produto com você antes de finalizar a ferramenta
- Gerenciamento do conhecimento: Qualquer ferramenta de gerenciamento de projetos que concorra ao primeiro lugar deve oferecer maneiras intuitivas e personalizáveis de criar, gerenciar e compartilhar documentação. Muitas vezes, descobri que resumos de projetos, SOPs, modelos, wikis, etc., pesquisáveis, editáveis e compartilháveis, são um divisor de águas no gerenciamento de projetos. são um divisor de águas no sucesso de um projeto
- Planejamento e programação: Lembra-se do que eu disse sobre as ferramentas de gerenciamento de projetos serem seus olhos e ouvidos? Nesse sentido, você quer recursos de planejamento e agendamento de projetos para poder ver todas as tarefas em vários estágios. No mínimo, você deve ter gráficos de Gantt, listas de tarefas nas quais possa traduzir sua WBS (Work Breakdown Structure), controle de tempo, orçamento, análise de carga de trabalho e a capacidade de adicionar marcos e dependências
- Inteligência artificial: As ferramentas de IA já foram um recurso interessante para um gerente de projeto, mas agora são uma aposta. Atualmente, todos os principais softwares de gerenciamento de projetos vêm com recursos de IA para ajudá-lo a obter mais dos dados e recursos disponíveis. Desde alimentar decisões informadas até automatizar e acelerar fluxos de trabalho, a IA no gerenciamento de projetos é um divisor de águas absoluto
Recursos avançados
Os recursos avançados cuidam das complexidades do projeto para cobrir:
- Gerenciamento de recursos: Os gerentes de projeto devem alocar e movimentar os recursos com base nas demandas variáveis do projeto. Quer se trate de recursos compartilhados, como ferramentas e plataformas, ou de recursos limitados, como talento ou orçamento, os recursos de gerenciamento de recursos são essenciais em uma ferramenta de produtividade e desempenho. Isso também inclui controle de tempo, controle de metas, entre outros
- Relatórios e análises: A análise de dados e os relatórios ajudam a monitorar e gerenciar a integridade e o desempenho do projeto em relação às metas. É útil ter relatórios em tempo real apoiados em dados e painéis que calculam o tempo gasto, o custo incorrido, o valor ganho etc. As intervenções baseadas nesses dados mantêm tudo nos trilhos
- Automação: "Adoro passar horas fazendo trabalho pesado", não disse nenhum gerente de projeto! Nós adoramos ferramentas de produtividade que nos ajudam a automatizar tarefas rotineiras e repetitivas. Atualizações e fluxos de trabalho automatizados minimizam o trabalho manual sem comprometer a velocidade ou a precisão
- Personalização: O software ideal de gerenciamento de projetos permitirá que você personalize fluxos de trabalho, painéis e visualizações de projetos para atender às preferências ou necessidades específicas da sua equipe. Por exemplo, usamos campos personalizados para capturar informações específicas do projeto e definir o controle de acesso para gerenciar os detalhes do projeto
Considerações adicionais
Os gerentes de projeto que buscam a melhor solução também devem levar em consideração outros aspectos, como
- Integrações: Trabalhar com ferramentas que se conectam facilmente entre si é outro nível de tranquilidade. Verifique se o software de gerenciamento de projetos se integra a outros aplicativos, plataformas e sistemas, como CRM, software de contabilidade etc. Além disso, veja se essas integrações são nativas ou se será necessária uma ferramenta de terceiros
- Segurança e privacidade de dados: Se você chegou atrasado a essa festa, considere o seguinte: 7 em cada 10 consumidores globais estão preocupados com a privacidade de seus dados. Portanto, certifique-se de que a plataforma ofereça controles adequados de segurança e privacidade de dados para desfrutar da propriedade absoluta de seus dados
- Escalabilidade: Falei sobre isso anteriormente. Seja trabalhando em um produto ou em um recurso, você quer algo que cresça com o seu projeto - e vice-versa. Portanto, avalie se a ferramenta de gerenciamento de projetos pode ser ampliada ou reduzida em resposta às suas necessidades em constante mudança. Além disso, a escalabilidade pode ser horizontal e vertical; analise o software em ambas as linhas para obter mais retorno sobre seu investimento
- Facilidade de uso: Você pode ser um nativo digital confortável com a tecnologia e as ferramentas de gerenciamento de projetos. No entanto, você também trabalhará com partes interessadas que talvez não sejam tão adeptas da tecnologia. Teste suas ferramentas preferidas de gerenciamento de projetos quanto à intuitividade e facilidade de uso (para garantir a adoção) e navegação simples (para maximizar a usabilidade)
- Preços: Independentemente de você optar por um modelo de assinatura com pagamento conforme o uso ou por uma taxa de licença, contabilizar o valor nominal do investimento seria um erro de principiante. Calcule o custo abrangente - incluindo custos únicos, despesas recorrentes e até mesmo complementos - e verifique se ele se encaixa no seu orçamento e no tamanho da sua equipe
Leia mais: Os diferentes tipos de software de gerenciamento de projetos
Encontre o melhor software de gerenciamento de projetos para a sua equipe
O software de gerenciamento de projetos escolhido deve ser capaz de fazer o trabalho. Ao mesmo tempo, toda a sua equipe deve poder participar e usar suas vantagens sem nem mesmo pensar em optar pelo plano pago.
A pior situação é quando você embarca com entusiasmo em uma nova ferramenta de projeto, mas acaba sendo frustrado pela falta de recursos e funcionalidades, o que o atrai para o plano pago da solução.
Então, por que não experimentar o ClickUp?
Ele tem mais recursos gratuitos do que qualquer outra das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos que listamos aqui.
Se você deseja atribuir tarefas, criar metas, controle de tempo, usar automações, as possibilidades são infinitas.
Portanto, experimente o ClickUp gratuitamente hoje mesmo, pois você merece um gerenciamento de projetos eficiente e fácil que não seja um furo no seu bolso.