Se você está procurando maneiras de maximizar sua eficiência para poder gerenciar um milhão de coisas, recomendo fortemente os quadros Kanban. Mas com tantas ferramentas para escolher, você deve estar se perguntando: "como escolher a ferramenta certa para mim?"
É exatamente por isso que estou aqui para ajudá-lo.
Depois de testar muitas delas, elaborei uma lista com os 23 melhores softwares de gerenciamento de projetos Kanban que, na minha opinião, são excelentes para ajudá-lo a começar com o mínimo de esforço.
Espero que essa lista ajude você a começar a trabalhar com Kanban hoje mesmo!
resumo de 60 segundos
Aqui está nosso resumo das melhores ferramentas de software Kanban:
- ClickUp (Melhor no geral, abrangente, personalizável, integra-se a muitas ferramentas)
- Trello (melhor para gerenciamento visual de tarefas, simples e intuitivo)
- Monday. com (Melhor para personalização, visualmente atraente)
- MeisterTask (Melhor para automação de fluxo de trabalho, fácil de usar)
- Smartsheet (melhor para projetos grandes, várias visualizações)
- Ferramenta Kanban (melhor para equipes pequenas, simples e eficaz)
- Asana (melhor para design de UI e UX, bom para colaboração)
- Jira (melhor para desenvolvimento de software, com foco em agilidade)
- Zoho Projects (melhor para colaboração, comunicação integrada)
- Microsoft Planner (melhor para integração com o Microsoft Teams)
- Businessmap (melhor para visualizar fluxos de trabalho complexos)
- Notion (melhor para projetos pequenos, combina Kanban com anotações)
- Airtable (melhor para projetos centrados em dados, semelhante a uma planilha)
- KanbanFlow (Melhor para controle de tempo Pomodoro)
- Miro (Melhor para brainstorming colaborativo, equipes criativas)
- Kanban Zone (melhor para gerenciar fluxos de trabalho complexos)
- ProjectManager. com (Melhor para controle avançado de projetos)
- Taskworld (melhor para colaboração em equipe)
- Todoist (melhor para gerenciamento de tarefas pessoais)
- Kanbanchi (melhor para integração com o Google Workspace)
- ZenHub (melhor para integração com o GitHub)
- Wrike (melhor para gerenciamento versátil de projetos)
- Kanbanize (melhor para escalonar práticas ágeis)
O que você deve procurar em uma ferramenta Kanban?
Uma ferramenta Kanban dedicada é mais do que apenas um quadro de tarefas visual. Ela otimiza o gerenciamento de projetos, facilita os fluxos de trabalho e incentiva a colaboração.
Veja o que eu considero ao avaliar um software Kanban:
- Quadros personalizáveis: Permite que você personalize fluxos de trabalho para projetos que variam de simples a complexos
- Fluxos de trabalho automatizados: Ajuda a economizar tempo, reduzindo as tarefas repetitivas
- Gerenciamento de tarefas: Facilita a atribuição de tarefas, a definição de prazos e o monitoramento do progresso
- Controle de tempo: Mede a duração das tarefas e otimiza a produtividade
- Opções de integração: Sincroniza com ferramentas como Slack, Google Drive ou Microsoft Teams
- Limites de WIP: Garante que você evite a sobrecarga de tarefas e mantenha o foco nas prioridades
- Recursos visuais de gerenciamento de projetos: Aumenta a clareza com ferramentas como linhas do tempo e gerenciamento de recursos
- Interface intuitiva: Garante a facilidade de uso para uma adoção tranquila pelas equipes
Com esses recursos em mente, vamos explorar as principais ferramentas Kanban que podem ajudá-lo a obter o máximo do seu software de gerenciamento de projetos e aumentar a produtividade da equipe.
dica profissional: Ao usar qualquer ferramenta Kanban, crie raias para separar diferentes tipos de tarefas ou prioridades. Isso pode ajudar a distinguir visualmente entre categorias como "Urgente", "Rotina" ou "Bloqueado". "
20+ Melhores Softwares de Quadro Kanban
Como eu disse anteriormente, essa lista reflete minha experiência pessoal com essas ferramentas e o desempenho delas. Procurei explorar uma ampla gama de cenários para ajudá-lo a descobrir a ferramenta perfeita para suas necessidades!
1. ClickUp (melhor para gerenciamento abrangente de projetos e colaboração em equipe)
O ClickUp é o aplicativo completo para o trabalho que combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e bate-papo - tudo com tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente.
Seus quadros Kanban integrados, também conhecidos como Board View, ajudaram minha equipe a visualizar fluxos de trabalho, gerenciar tarefas e aumentar a colaboração.
Projetado especificamente para gerentes de projeto, proprietários de produtos e equipes de desenvolvimento de software, o ClickUp Kanban Board View se adapta a vários projetos, desde quadros de tarefas simples até fluxos de trabalho complexos de várias etapas.
O ClickUp Kanban Board é inestimável para gerenciar projetos com eficiência. Sua interface altamente personalizável permite que eu adapte o fluxo de trabalho para atender às necessidades da minha equipe.
Usando sua interface intuitiva de arrastar e soltar, minha equipe pode organizar e priorizar tarefas visualmente, definindo status personalizados para obter um instantâneo em tempo real dos estágios do projeto.
Esse recurso se estende com Campos personalizados para acompanhar prazos, prioridades e atribuições de equipe, além de fluxos de trabalho automatizados para agilizar as transições, tornando as transferências de tarefas simples e eficazes.
É um espaço versátil para clareza de tarefas e produtividade para sprints curtos ou ciclos de desenvolvimento contínuos, com alguns recursos excelentes. Por meio de seus status e fluxos de trabalho personalizáveis, você pode adaptar os estágios do projeto para que se alinhem perfeitamente ao seu fluxo de trabalho exclusivo.
Para evitar gargalos, tento controlar o número de tarefas em andamento em um determinado momento, definindo limites de WIP. Por fim, ele me ajuda a me manter conectado com a equipe por meio de recursos contínuos, como comentários, anexos de arquivos e notificações instantâneas, garantindo que todos estejam sempre informados.
Esses recursos tornam o quadro Kanban do ClickUp uma parte essencial do meu kit de ferramentas de gerenciamento de projetos, principalmente para lidar com projetos complexos. Sem dúvida, ele é mais versátil do que a maioria dos softwares de gerenciamento de projetos.
Modelo de roteiro do ClickUp Kanban View
Dentro do ecossistema ClickUp, também confio com frequência no ClickUp Kanban View Roadmap Template como uma alternativa a uma ferramenta estruturada de planejamento de projeto.
Ele me permite visualizar as fases do projeto, os cronogramas e as prioridades da equipe, além de oferecer flexibilidade na personalização de categorias de tarefas, dependências e cronogramas.
Essa abordagem de roadmap aumenta a transparência, permitindo que as equipes vejam os próximos marcos, acompanhem os cronogramas e ajustem as prioridades ao mesmo tempo:
- Garantir que as funções e os prazos de todos estejam claros por meio de uma das várias visualizações predefinidas
- Capturando pontos de dados cruciais, como duração da tarefa e descrições de recursos por meio de Campos Personalizados
- A verificação consistente do progresso por meio de Visualizações de lista e prioridade ajuda a evitar desvios de projeto
Junto com esse modelo, se você faz parte de uma equipe de desenvolvimento ágil, confira o ClickUp Kanban for Software Development Template para equipes de desenvolvimento ágil.
Ele oferece estruturas claras de sprint e alinha o desenvolvimento de recursos com os cronogramas de entrega.
Melhores recursos do ClickUp
- Adapte cada quadro às necessidades específicas de diferentes projetos com Quadros Personalizáveis
- Simplifique as tarefas repetitivas e concentre-se no trabalho de alto impacto com fluxos de trabalho automatizados via ClickUp Automations
- Integrar o ClickUp com ferramentas como Google Calendar, Slack e Microsoft Teams para aumentar a eficiência e manter minha comunicação centralizada
- Acompanhe as horas trabalhadas em cada tarefa e gere relatórios para avaliar a produtividade com relatórios integrados via ClickUp Dashboards e Project Time-tracking
- Personalize seus modelos de quadro Kanban para atender à sua necessidade de planejamento de longo prazo
Limitações do ClickUp
- Com tantos recursos, a integração pode parecer esmagadora, especialmente para usuários novos no software de gerenciamento de projetos
- Ocasionalmente, tive atrasos no carregamento de tarefas, especialmente ao lidar com vários quadros com anexos de arquivos grandes.
Preços do ClickUp
Classificações e análises do ClickUp
- G2: 4. 7/5 (mais de 9.900 avaliações)
- Capítulo: 4. 6/5 (mais de 4.300 avaliações)
O ClickUp oferece uma ampla gama de opções de personalização. Desde o layout de tarefas (listas, quadros Kanban, linhas de tempo) até a capacidade de criar automações personalizadas, ele se adapta facilmente às necessidades de cada equipe, seja ela pequena ou grande. O software inclui recursos como gerenciamento de tarefas, subtarefas, comentários, atribuição de tarefas a membros específicos, monitoramento de progresso, automações, integrações com outras ferramentas (Google Drive, Slack, entre outras) e relatórios detalhados. Além disso, há suporte para controle de tempo, o que é útil para quem precisa monitorar o tempo gasto em cada tarefa.
O ClickUp oferece uma ampla gama de opções de personalização. Desde o layout de tarefas (listas, quadros Kanban, linhas de tempo) até a capacidade de criar automações personalizadas, ele se adapta facilmente às necessidades de cada equipe, seja ela pequena ou grande. O software inclui recursos como gerenciamento de tarefas, subtarefas, comentários, atribuição de tarefas a membros específicos, monitoramento de progresso, automações, integrações com outras ferramentas (Google Drive, Slack, entre outras) e relatórios detalhados. Além disso, há suporte para controle de tempo, o que é útil para quem precisa monitorar o tempo gasto em cada tarefa.
📮ClickUp Insight: 92% dos trabalhadores usam métodos inconsistentes para rastrear itens de ação, o que resulta em decisões perdidas e atrasos na execução. Seja enviando notas de acompanhamento ou usando planilhas, o processo geralmente é disperso e ineficiente.
A solução de gerenciamento de tarefas do ClickUp garante a conversão perfeita de conversas em tarefas - para que sua equipe possa agir rapidamente e permanecer alinhada.
2. Trello (melhor para gerenciamento visual de tarefas)
Se você está procurando simplicidade e design intuitivo, o Trello é ideal para equipes que buscam uma plataforma direta para gerenciar suas tarefas. Ele se destaca por ajudar os usuários a criar fluxos de trabalho organizados usando sua interface exclusiva de cartão e quadro.
É particularmente popular entre equipes menores e indivíduos para acompanhar com eficiência projetos pessoais e de equipe.
Melhores recursos do Trello
- Simplifique o gerenciamento de tarefas com o design intuitivo do Trello, permitindo que você mova rapidamente cartões entre listas com uma interface de arrastar e soltar fácil de usar
- Integre ferramentas como calendários, automação e análise para aprimorar seu fluxo de trabalho com uma ampla variedade de Power-Ups
- Personalize etiquetas com código de cores e datas de vencimento para melhor priorização, garantindo que as tarefas sejam organizadas e fáceis de identificar
Limitações do Trello
- Escalabilidade limitada para fluxos de trabalho complexos, especialmente quando comparado a outras alternativas do Trello
- Os Power-Ups podem exigir custos adicionais para funcionalidades avançadas e aprofundadas
Preços do Trello
- Grátis
- Padrão: uS$ 6/mês por usuário
- Premium: $12. 50/mês por usuário
- Enterprise: A partir de $17. 50/mês por usuário
Avaliações e resenhas do Trello
- G2: 4. 4/5 (mais de 13.600 avaliações)
- Capítulo 1: 4. 5/5 (mais de 23.200 avaliações)
Ele está funcionando bem com a metodologia ágil e também funciona perfeitamente para o gerenciamento de clientes. Para gerenciar tarefas diárias e TO_DO com eficiência. Pode criar diferentes espaços para trabalhar em diferentes cenários, como problemas/aperfeiçoamento, desenvolvimento, etc. Seu painel de controle é tão atraente e eficiente que economiza muito tempo e permite uma análise eficiente.
Ele está funcionando bem com a metodologia ágil e também funciona perfeitamente para o gerenciamento de clientes. Para gerenciar tarefas diárias e TO_DO com eficiência. Pode criar diferentes espaços para trabalhar em diferentes cenários, como problemas/aperfeiçoamento, desenvolvimento, etc. Seu painel de controle é tão atraente e eficiente que economiza muito tempo e permite uma análise eficiente.
3. Monday. com (Melhor para personalização)
O Monday.com oferece um nível inigualável de personalização, permitindo que as equipes criem seus fluxos de trabalho desde o início.
Seja para lidar com várias equipes de gerenciamento de projetos ágeis ou para coordenar várias funções, o Monday. com garante visibilidade e controle sobre seus processos.
Seu apelo visual e recursos modulares o tornam um dos favoritos entre as equipes de design e marketing.
Melhores recursos do Monday.com
- Acompanhe o progresso da equipe com painéis altamente visuais para obter uma visão geral abrangente dos status e prazos do projeto
- Crie automações e regras personalizadas para reduzir as atualizações de tarefas manuais, eliminando tarefas repetitivas
- Planeje e acompanhe projetos em formatos que melhor se adaptem aos seus fluxos de trabalho com várias opções de visualização flexíveis, incluindo linha do tempo e calendário
Limitações do Monday.com
- Para obter recursos avançados, são necessários níveis de preços mais altos
- Uma curva de aprendizado acentuada relatada por usuários com configurações complexas
Preços do Monday.com
- Gratuito (até dois usuários)
- Básico: uS$ 12/mês por usuário
- Padrão: uS$ 14/mês por usuário
- Profissional: uS$ 24/mês por usuário
- Empresarial: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do Monday. com
- G2: 4. 7/5 (mais de 12.600 avaliações)
- Capítulo 1: 4. 6/5 (mais de 5.300 avaliações)
➡️ Leia também: Testamos as 20+ melhores alternativas para o Monday
4. MeisterTask (melhor para automação de fluxo de trabalho)
Um dos meus aspectos favoritos do MeisterTask é que ele prioriza a automação e a simplicidade, permitindo que as equipes economizem tempo em tarefas repetitivas.
Seu design limpo e fácil de usar permite que até mesmo equipes não técnicas implementem práticas eficazes de gerenciamento de projetos. Os recursos exclusivos do MeisterTask apoiam a produtividade a longo prazo, simplificando fluxos de trabalho complexos e garantindo uma colaboração perfeita.
Melhores recursos do MeisterTask
- Automatize processos repetitivos, como atribuições de tarefas ou atualizações de status, com ferramentas de automação inteligentes
- Organize visualmente as tarefas em cronogramas por meio de cronogramas de projeto intuitivos para acompanhar as entregas, facilitando o monitoramento do progresso e o cumprimento dos prazos
- Gerencie projetos de forma eficaz em qualquer dispositivo com um design compatível com dispositivos móveis para gerenciamento de tarefas em movimento
Limitações do MeisterTask
- Ferramentas de relatório limitadas no plano gratuito
- Integrações restritas nos níveis de preços mais baixos
Preços do MeisterTask
- Grátis
- Profissional: uS$ 9/mês por usuário
- Empresarial: uS$ 16/mês por usuário
- Empresarial: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do MeisterTask
- G2: 4. 6/5 (mais de 100 avaliações)
- Capítulo 1: 4. 7/5 (mais de 1.100 avaliações)
Estou usando o MeisterTask há alguns meses e devo dizer que ele mudou o jogo! A facilidade de uso é fenomenal - tudo é intuitivo e direto. A implementação foi muito fácil, e o processo de integração foi super tranquilo. Um dos recursos de destaque é a segurança máxima dos dados, o que me dá a tranquilidade de saber que nossas informações estão seguras. O MeisterTask realmente simplificou nosso gerenciamento de projetos. Ele ajuda a otimizar a receita, mantendo-nos organizados e no caminho certo. Além disso, ele aumenta a produtividade ao economizar muito tempo no gerenciamento de tarefas. No geral, é uma excelente ferramenta que recomendo para qualquer pessoa que queira simplificar seu fluxo de trabalho e aumentar a eficiência de sua equipe!
Estou usando o MeisterTask há alguns meses e devo dizer que ele mudou o jogo! A facilidade de uso é fenomenal - tudo é intuitivo e direto. A implementação foi muito fácil, e o processo de integração foi super tranquilo. Um dos recursos de destaque é a segurança máxima dos dados, o que me dá a tranquilidade de saber que nossas informações estão seguras. O MeisterTask realmente simplificou nosso gerenciamento de projetos. Ele ajuda a otimizar a receita, mantendo-nos organizados e no caminho certo. Além disso, ele aumenta a produtividade ao economizar muito tempo no gerenciamento de tarefas. No geral, é uma excelente ferramenta que recomendo para qualquer pessoa que queira simplificar seu fluxo de trabalho e aumentar a eficiência de sua equipe!
➡️ Leia também: As 10 melhores alternativas ao MeisterTask para gerenciamento de tarefas
5. Smartsheet (melhor para grandes projetos)
O Smartsheet é ideal para gerenciar projetos complexos e de grande escala. Ele oferece múltiplas visualizações, incluindo Kanban, Gantt e calendário, proporcionando uma supervisão abrangente dos cronogramas e dependências do projeto.
Achei o gerenciamento de projetos do Smartsheet especialmente benéfico; ele me ajudou a manter um fluxo de trabalho estruturado e a visualizar os estágios do projeto em todos os níveis.
Melhores recursos do Smartsheet
- Alterne entre os modos de exibição Kanban, Gantt, Grade e Calendário para obter uma visão abrangente do progresso e da programação do projeto
- Crie regras de automação personalizadas para facilitar tarefas repetitivas, minimizar a intervenção manual e aumentar a eficiência da equipe
- Aprimore a comunicação da equipe, mantendo todos alinhados sem sair da plataforma com atualizações em tempo real e funções de mensagens
Limitações do Smartsheet
- Mais caro em comparação com as ferramentas Kanban mais simples
- Esmagadora para usuários que precisam de gerenciamento básico de tarefas
Preços do Smartsheet
- Profissional: US$ 12/mês por usuário (1-10 usuários)
- Empresarial: $24/mês por usuário
- Empresarial: Preços personalizados
- Gerenciamento avançado de trabalho: Preços personalizados
Avaliações e opiniões sobre o Smartsheet
- G2: 4. 4/5 (mais de 17.700 avaliações)
- Capterra: 4. 5/5 (mais de 3.300 avaliações)
6. Ferramenta Kanban (melhor para equipes pequenas)
Considero a Kanban Tool uma das ferramentas de gerenciamento de projetos baseadas em Kanban mais simples e eficazes que já experimentei. Ela também é boa para o gerenciamento de equipes.
É uma solução simples e fácil de usar, projetada para equipes pequenas. O foco da ferramenta na simplicidade e nos recursos essenciais do Kanban faz dela uma excelente opção para quem procura um sistema de gerenciamento de tarefas fácil de usar e eficaz.
Melhores recursos da ferramenta Kanban
- Visualize atualizações e o progresso das tarefas instantaneamente, garantindo que todos estejam atualizados com os últimos desenvolvimentos
- Monitore o tempo gasto em cada tarefa, facilitando a avaliação da produtividade e melhorando o gerenciamento do tempo
- Defina limites de WIP para evitar a sobrecarga dos membros da equipe, mantendo o foco nas tarefas ativas
Limitações da ferramenta Kanban
- Recursos avançados limitados para equipes maiores
- Menos integrações em comparação com os concorrentes
Preços das ferramentas Kanban
- Grátis
- Equipe: uS$ 6/mês por usuário
- Empresarial: uS$ 11/mês por usuário
Avaliações e resenhas de ferramentas Kanban
- G2: 4. 7/5 (mais de 30 avaliações)
- Capítulo: 4. 8/5 (mais de 160 avaliações)
7. Asana (melhor para design de UI e UX)
O Asana combina uma interface visualmente atraente com recursos robustos de gerenciamento de tarefas. É particularmente eficaz para equipes que buscam melhorar a colaboração e otimizar os fluxos de trabalho em um ambiente amigável.
Eu o considero particularmente útil para dividir tarefas em subtarefas gerenciáveis, permitindo um caminho claro para a conclusão do projeto.
Melhores recursos da Asana
- Crie quadros que se alinhem às necessidades de seu projeto, permitindo uma representação visual das tarefas e seus status
- Atribua tarefas aos membros da equipe com prazos específicos, promovendo a responsabilidade e a conclusão em tempo hábil
- Integre-se facilmente a várias ferramentas, aumentando a eficiência do fluxo de trabalho em diferentes plataformas
Limitações do Asana
- Funcionalidade limitada para projetos empresariais maiores
- Os recursos de relatório exigem planos premium
Preços da Asana
- Grátis
- Starter: uS$ 8. 50/mês por usuário
- Avançado: $19. 21/mês por usuário
- Enterprise/Enterprise+: Preços personalizados
Avaliações e opiniões sobre o Asana
- G2: 4. 4/5 (mais de 10.600 avaliações)
- Capítulo: 4. 5/5 (mais de 13.200 avaliações)
A Asana oferece uma infinidade de ferramentas para gerenciar e planejar sprints e ajuda a desenvolver fases com simplicidade, reduzindo a confusão e trazendo clareza para os membros da equipe. Gosto do layout empilhado e da visualização de calendário subjacente. Faltam alguns recursos comuns e a interface do usuário pode ser aprimorada com opções para relatórios personalizados e exportações da ferramenta. Acredito que podemos melhorar a automação por meio do aprendizado de máquina.
A Asana oferece uma infinidade de ferramentas para gerenciar e planejar sprints e ajuda a desenvolver fases com simplicidade, reduzindo a confusão e trazendo clareza para os membros da equipe. Gosto do layout empilhado e da visualização de calendário subjacente. Faltam alguns recursos comuns e a interface do usuário pode ser aprimorada com opções para relatórios personalizados e exportações da ferramenta. Acho que podemos melhorar a automação por meio do aprendizado de máquina.
➡️ Leia também: Asana Vs. ClickUp: Qual ferramenta de gerenciamento de equipe é melhor?
8. Jira (melhor para desenvolvimento de software)
Uma potência para equipes de desenvolvimento de software, o Jira é bem conhecido nos círculos de desenvolvedores. Com recursos adaptados às metodologias ágeis, ele se destaca no gerenciamento de sprints, backlogs e projetos de desenvolvimento complexos.
Considero o Jira particularmente útil para coordenar projetos que envolvem várias equipes. Ele permite que eu me adapte facilmente às mudanças nos requisitos do projeto.
Fato divertido: Jira deriva seu nome de "Gojira", a palavra japonesa para Godzilla.
Melhores recursos do Jira
- Acompanhe bugs, tarefas e melhorias em tempo real, garantindo que nada seja ignorado durante os ciclos de desenvolvimento
- Utilize a JQL (Jira Query Language) para pesquisas complexas, permitindo o rastreamento preciso de problemas em vários projetos
- Integre-se a muitas ferramentas de desenvolvimento (como Bitbucket e Confluence), aprimorando a colaboração da equipe e a análise do fluxo de trabalho para obter eficiência
Limitações do Jira
- Processo de configuração complexo para usuários não técnicos
- Pode ser difícil para equipes menores, que não são de software
Preços do Jira
- Gratuito (para até 10 usuários)
- Padrão: A partir de US$ 8,60/mês por usuário
- Premium: A partir de US$ 17/mês por usuário
- Enterprise: Preços personalizados
Avaliações e opiniões sobre o Jira
- G2: 4. 3/5 (mais de 6.000 avaliações)
- Capítulo: 4. 4/5 (mais de 14.900 avaliações)
➡️ Leia também: Trello vs Jira: Qual é a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos?
9. Zoho Projects (melhor para colaboração)
O Zoho Projects combina vários recursos em uma plataforma coesa, permitindo que as equipes colaborem sem problemas. Com ferramentas para rastrear dependências e monitorar o progresso, ele garante que todos os aspectos de um projeto sejam levados em conta.
As ferramentas de comunicação incorporadas do Zoho aprimoram a colaboração em tempo real, tornando-o um dos favoritos entre as equipes distribuídas.
Melhores recursos do Zoho Projects
- Registre as horas de trabalho com o controle de tempo integrado para gerenciar orçamentos e avaliar os cronogramas dos projetos
- Integre com recursos de bate-papo, comentários e compartilhamento de arquivos para facilitar a comunicação eficaz entre os membros da equipe
- Adapte seu painel para exibir métricas de projeto e KPIs relevantes, fornecendo uma visão geral rápida do progresso do projeto
Limitações do Zoho Projects
- Integrações limitadas de terceiros em planos inferiores
- Curva de aprendizado mais acentuada para recursos avançados
Preços do Zoho Projects
- Grátis (até 3 usuários, dois projetos)
- Premium: uS$ 5/mês por usuário
- Empresarial: uS$ 10/mês por usuário
Avaliações e opiniões sobre o Zoho Projects
- G2: 4. 3/5 (mais de 450 avaliações)
- Capítulo 1: 4. 5/5 (mais de 720 avaliações)
10. Microsoft Planner (melhor para integração com o Microsoft Teams)
Já é usuário do Microsoft Suite? Não precisa procurar mais: Microsoft Planner. Ele se integra diretamente ao ecossistema do Microsoft Office, fornecendo uma ferramenta direta no estilo Kanban para gerenciamento de tarefas.
Suas atualizações em tempo real e recursos de colaboração permitem que as equipes trabalhem de forma eficiente em ferramentas conhecidas, como Teams e Outlook. O Planner é particularmente eficaz para equipes de pequeno e médio porte que dependem muito dos produtos da Microsoft.
Melhores recursos do Microsoft Planner
- Atribua tarefas aos membros da equipe e defina datas de vencimento para manter todos responsáveis
- Monitore a conclusão de tarefas e o progresso do projeto por meio de gráficos e painéis integrados
- Mantenha-se informado com notificações automáticas sobre prazos futuros e atualizações de tarefas
Limitações do Microsoft Planner
- Funcionalidade básica em comparação com ferramentas Kanban avançadas e outras alternativas do Microsoft Planner
- Opções de personalização limitadas
Preços do Microsoft Planner
- Gratuito (nos planos do Microsoft 365)
- Plano 1: uS$ 10/mês por usuário
- Planejador e Plano de Projeto 3: $30. 00/mês por usuário
- Planner e Project Plan 5: $55,00/mês por usuário
Classificações e análises do Microsoft Planner
- G2: 4. 2/5 (mais de 210 avaliações)
- Capítulo 1: 4. 3/5 (mais de 250 avaliações)
11. Businessmap (melhor para visualizar fluxos de trabalho complexos)
O Businessmap foi projetado para equipes que precisam visualizar e rastrear fluxos de trabalho complexos. Ele oferece recursos avançados de mapeamento, permitindo que as organizações conectem processos, identifiquem gargalos e otimizem operações.
Suas ferramentas são particularmente adequadas para departamentos como operações, RH e finanças, onde clareza e estrutura são fundamentais.
Melhores recursos do Businessmap
- Crie mapas de processo detalhados junto com os quadros Kanban, oferecendo uma visão holística dos fluxos e dependências do projeto
- Divida as tarefas e gerencie projetos complexos com dependências, assegurando uma progressão suave do projeto
- Melhore a colaboração da equipe com bate-papo no aplicativo e compartilhamento de documentos para reduzir a necessidade de ferramentas de comunicação externas
Limitações do Businessmap
- A curva de aprendizado acentuada para novos usuários
- Preços mais altos em comparação com ferramentas mais simples
Preços do Businessmap
- Padrão: A partir de $179/mês por usuário (mínimo de 15 usuários)
- Empresarial: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do Businessmap
- G2: 3. 9/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4. 8/5 (mais de 200 avaliações)
Dica profissional: Realize workshops curtos e práticos para aumentar a adesão da equipe às novas ferramentas Kanban. A apresentação dos recursos com dados reais do projeto pode facilitar o processo de adoção.
12. Notion (melhor para projetos pequenos)
Em minha experiência, o Notion oferece um espaço de trabalho flexível que combina quadros Kanban com recursos de anotação e documentação. É perfeito para pequenos projetos e gerenciamento de tarefas pessoais.
Melhores recursos do Notion
- Organize e mantenha o controle das tarefas de acordo com seu fluxo de trabalho
- Mesclar notas, tarefas e bancos de dados para uma experiência de gerenciamento de projetos tranquila
- Utilize modelos pré-criados para uma configuração mais rápida e maior eficiência
Limitações do Notion
- Acesso off-line limitado
- Pode não ter profundidade para gerenciamento de projetos complexos
Preços do Notion
- Grátis
- Mais: uS$ 12/mês por usuário
- Empresarial: uS$ 18/mês por usuário
- Empresarial: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do Notion
- G2: 4. 7/5 (mais de 5.800 avaliações)
- Capítulo 1: 4. 7/5 (mais de 2.400 avaliações)
13. Airtable (melhor para projetos centrados em dados)
O Airtable é uma combinação única de funcionalidade de planilha e gerenciamento de projetos, atendendo a equipes que precisam organizar e analisar dados juntamente com o rastreamento de tarefas.
Sua interface flexível permite que os usuários criem bancos de dados, tornando-o perfeito para equipes que gerenciam grandes conjuntos de dados ou projetos interconectados.
Melhores recursos do Airtable
- Adapte os quadros para atender a diferentes projetos e alterne as visualizações conforme necessário
- Acompanhe grandes conjuntos de dados e vincule facilmente registros relacionados, o que é útil para projetos com tarefas interconectadas
- Reduza o tempo gasto em tarefas repetitivas com automação
Limitações do Airtable
- O plano gratuito tem limitações de armazenamento e registro
- Curva de aprendizado mais acentuada para a funcionalidade do banco de dados
Preços do Airtable
- Grátis
- Equipe: uS$ 24/mês por usuário
- Empresarial: uS$ 54/mês por usuário
- Empresarial: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do Airtable
- G2: 4. 6/5 (mais de 2.600 avaliações)
- Capítulo 1: 4. 7/5 (mais de 2.100 avaliações)
14. KanbanFlow (Melhor para controle de tempo Pomodoro)
A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo desenvolvido no final da década de 1980. Ela usa um cronômetro de cozinha para dividir o trabalho em intervalos, normalmente de 25 minutos, separados por intervalos curtos.
Se você, como eu e muitos outros, achou a técnica Pomodoro útil, o KanbanFlow é uma ótima opção. Ele incorpora o controle de tempo no estilo Pomodoro diretamente em seus quadros Kanban, o que o torna uma ótima opção para equipes que desejam melhorar o foco e a produtividade.
Melhores recursos do KanbanFlow
- Adapte os quadros de tarefas às necessidades do projeto com colunas personalizadas, tarefas codificadas por cores e subtarefas, permitindo um detalhamento visual dos fluxos de trabalho
- Gerencie as prioridades das tarefas com limites de WIP (Work-In-Progress) e defina dependências para agilizar projetos complexos
- Acesse insights de produtividade baseados em tarefas e relatórios de controle de tempo, ideais para avaliar o desempenho da equipe e os cronogramas do projeto
Limitações do KanbanFlow
- Recursos limitados de relatório e visualização
- Menos integrações de terceiros
Preços do KanbanFlow
- Grátis
- Premium: $5/mês por usuário
Avaliações e opiniões sobre o KanbanFlow
- G2: 4. 2/5 (mais de 30 avaliações)
- Capítulo 1: 4. 5/5 (mais de 60 avaliações)
15. Miro (Melhor para brainstorming colaborativo)
O Miro é uma plataforma versátil que combina quadros Kanban com ferramentas de brainstorming, como mapas mentais e fluxogramas. É uma solução ideal para equipes criativas que desejam planejar, idealizar e executar tarefas de forma colaborativa.
A edição em tempo real e a vasta biblioteca de modelos do Miro o tornam inestimável para equipes remotas ou híbridas.
Melhores recursos do Miro
- Trabalhe em conjunto em tempo real com notas adesivas, comentários e rastreamento de cursor ao vivo, o que é perfeito para colaboração remota
- Use modelos para tudo, desde quadros Kanban até planejamento estratégico, facilitando o início rápido de um novo projeto
- Conecte-se com ferramentas como Slack, Jira e Microsoft Teams, permitindo que as equipes sincronizem tarefas e colaborem entre plataformas
Limitações do Miro
- Requer conexão com a Internet para a maioria dos recursos
- O preço pode ser alto para equipes maiores
Preços do Miro
- Grátis
- Inicial: uS$ 10/mês por usuário
- Empresarial: uS$ 20/mês por usuário
- Empresarial: Preços personalizados
Avaliações e opiniões sobre o Miro
- G2: 4. 7/5 (mais de 7.000 avaliações)
- Capítulo 1: 4. 7/5 (mais de 1.500 avaliações)
Às vezes, a experiência do usuário para os novos usuários pode ser um pouco cansativa. Preciso investir algum tempo para integrar todos à plataforma e garantir que eles saibam o que fazer. A interface é repleta de recursos, o que é ótimo a longo prazo, mas bastante desafiador para novos usuários. Dito isso, depois de passar algum tempo explorando, ela se torna uma ótima ferramenta para as equipes.
Às vezes, a experiência do usuário para os novos usuários pode ser um pouco cansativa. Preciso investir algum tempo para integrar todos à plataforma e garantir que eles saibam o que fazer. A interface é repleta de recursos, o que é ótimo a longo prazo, mas bastante desafiador para novos usuários. Dito isso, depois de passar algum tempo explorando, ela se torna uma ótima ferramenta para as equipes.
16. Kanban Zone (melhor para gerenciar fluxos de trabalho complexos)
Se você estiver gerenciando projetos complexos, o Kanban Zone se concentra em fornecer ferramentas avançadas de gerenciamento de projetos para gerenciar e otimizar fluxos de trabalho complexos.
Seus quadros multiníveis exclusivos permitem que as equipes mapeiem as dependências e simplifiquem os processos, tornando-o especialmente adequado para grandes projetos que exigem visibilidade de alto nível.
Melhores recursos do Kanban Zone
- Estruture fluxos de trabalho para mostrar as relações entre as tarefas, o que é benéfico para projetos mais complexos
- Acompanhe o progresso em vários projetos, facilitando o alinhamento das metas do projeto e das atividades da equipe
- Adicione dependências e limites de WIP para agilizar o fluxo de tarefas e evitar gargalos no projeto
Limitações da Zona Kanban
- Integrações limitadas com ferramentas de gerenciamento de projetos de terceiros
- São necessários níveis de preços mais altos para recursos avançados
Preços do Kanban Zone
- Grátis
- Pessoal: uS$ 6,25/mês por usuário
- Profissional: $13. 75/mês por usuário
- Portfólio: uS$ 20/mês por usuário
Avaliações e resenhas do Kanban Zone
- G2: 4. 5/5 (mais de 20 avaliações)
17. ProjectManager. com (Melhor para controle avançado de projetos)
O ProjectManager.com é uma ferramenta rica em recursos, adaptada para equipes que gerenciam portfólios complexos.
Com recursos avançados de relatório e agendamento, é ideal para organizações que precisam de informações detalhadas sobre alocação de recursos, cronogramas e desempenho do projeto. Ele oferece tudo, desde quadros Kanban até painéis de controle de projetos.
Essa ferramenta prospera em ambientes em que precisão e escalabilidade são essenciais.
Melhores recursos do ProjectManager. com
- Obtenha insights com painéis de projetos, planilhas de horas e relatórios de gerenciamento de recursos, particularmente úteis para projetos maiores e complexos
- Automatize tarefas repetitivas para agilizar os fluxos de trabalho e economizar tempo
- Atribua tarefas, acompanhe o tempo e monitore o desempenho da equipe em vários projetos
Limitações do ProjectManager. com
- Custo mais alto em comparação com ferramentas mais simples
- Curva de aprendizado mais acentuada para novos usuários
Preços do ProjectManager.com
- Equipe: uS$ 16/mês por usuário
- Empresarial: uS$ 28/mês por usuário
- Empresarial: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do ProjectManager. com
- G2: 4. 4/5 (mais de 90 avaliações)
- Capítulo 1: 4. 1/5 (mais de 340 avaliações)
18. Taskworld (melhor para colaboração em equipe)
Às vezes, o maior obstáculo para a conclusão bem-sucedida de um projeto é a falta de comunicação entre os membros da equipe. Isso é particularmente difícil se suas equipes estiverem espalhadas em funções remotas e/ou assíncronas.
O Taskworld resolve esse desafio integrando quadros Kanban com recursos robustos de colaboração, tornando-o uma excelente opção para equipes que priorizam a comunicação e a transparência.
Sua interface intuitiva e análise integrada garantem que as equipes permaneçam no caminho certo e em sincronia, mesmo em ambientes de ritmo acelerado.
Melhores recursos do Taskworld
- Visualize tarefas, prazos e responsabilidades da equipe em uma única exibição
- Mantenha-se atualizado sobre o andamento do projeto com atualizações em tempo real que mantêm todos em sincronia com as tarefas
- Melhore a colaboração e a produtividade da equipe com o bate-papo no aplicativo
Limitações do Taskworld
- Personalização limitada para fluxos de trabalho avançados
- Preço premium para todos os recursos
Preços do Taskworld
- Teste gratuito
- Empresarial: uS$ 19/mês por usuário
- Empresarial: Preços personalizados
Classificações e análises do Taskworld
- G2: 4. 4/5 (mais de 80 avaliações)
- Capítulo 1: 4. 5/5 (mais de 210 avaliações)
Fato divertido: O Taskworld rastreia não apenas o progresso da tarefa, mas também o feedback emocional dos membros da equipe sobre tarefas específicas para melhorar o moral e a colaboração da equipe.
19. Todoist (melhor para gerenciamento de tarefas pessoais)
O Todoist é um aplicativo versátil de gerenciamento de tarefas para usuários individuais e equipes. Ele oferece uma interface limpa e, por meio de seu recurso Boards, suporta várias metodologias de produtividade, incluindo Kanban.
Essa flexibilidade o torna adequado para gerenciar tarefas pessoais e projetos colaborativos.
Melhores recursos do Todoist
- Defina prioridades e adicione rótulos para manter o controle das tarefas urgentes e categorizá-las para uma melhor organização
- Defina prazos e datas de vencimento digitando frases como "próxima terça-feira", tornando a entrada de tarefas eficiente
- Use modelos integrados para vários fluxos de trabalho para começar a trabalhar rapidamente
Limitações do Todoist
- Pode não ter algumas funcionalidades avançadas de gerenciamento de projetos encontradas em ferramentas mais robustas
- Recursos avançados, como rótulos e filtros, só estão disponíveis em planos pagos
Preços do Todoist
- Para iniciantes: Grátis
- Profissional: uS$ 5/mês por usuário
- Empresarial: uS$ 8/mês por usuário
Avaliações e resenhas do Todoist
- G2: 4. 4/5 (mais de 800 avaliações)
- Capítulo 1: 4. 6/5 (mais de 2.500 avaliações)
Estou com o Todoist praticamente desde o primeiro dia. A empresa é uma das mais transparentes que já conheci e a equipe de desenvolvimento e suporte deve ser uma das melhores do multiverso conhecido. Em todos os anos em que o utilizo, não mudei minhas metodologias principais e as ajusto de tempos em tempos à medida que novos recursos são lançados. Experimentei praticamente todos os gerenciadores de tarefas existentes, desde o Remember The Milk, Any. do, TickTick etc., e o Todoist ainda reina supremo em minha opinião.
Estou com o Todoist praticamente desde o primeiro dia. A empresa é uma das mais transparentes que já conheci e a equipe de desenvolvimento e suporte deve ser uma das melhores do multiverso conhecido. Em todos os anos em que o utilizo, não mudei minhas metodologias principais e as ajusto de tempos em tempos à medida que novos recursos são lançados. Experimentei praticamente todos os gerenciadores de tarefas existentes, desde o Remember The Milk, Any. do, TickTick etc., e o Todoist ainda reina supremo em minha opinião.
20. Kanbanchi (melhor para integração com o Google Workspace)
Se você, como milhares de outros usuários, usa regularmente o Google Workspace e suas ofertas, você deve explorar o Kanbanchi para suas necessidades de quadro Kanban.
O Kanbanchi é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos criada especificamente para os usuários do Google Workspace.
Ele fornece quadros Kanban, gráficos de Gantt e controle de tempo, todos suavemente integrados ao Google Drive, o que o torna ideal para equipes profundamente integradas ao ecossistema do Google.
Melhores recursos do Kanbanchi
- Integre-se ao Google Drive e a outros aplicativos do Google para otimizar o fluxo de trabalho
- Monitore o tempo gasto em tarefas, auxiliando na análise de produtividade
- Use ferramentas analíticas, como diagramas de fluxo cumulativo e gráficos de burn-down para controle de desempenho
Limitações do Kanbanchi
- Menos adequado para equipes que não usam o Google Workspace, pois seus recursos são otimizados para o ecossistema do Google
- Alguns usuários podem achar a interface menos intuitiva em comparação com outras ferramentas Kanban
Preços do Kanbanchi
- Essencial: uS$ 5,99/mês por usuário
- Premium: uS$ 16,99/mês por usuário
- Profissional: US$ 41,99/mês por usuário
- Enterprise: A partir de US$ 99. 95/mês por usuário
Avaliações e opiniões sobre o Kanbanchi
- G2: 4. 7/5 (mais de 90 avaliações)
- Capítulo 1: 4. 5/5 (mais de 280 avaliações)
21. ZenHub (melhor para integração com o GitHub)
O ZenHub é uma solução de gerenciamento de projetos criada especificamente para equipes de desenvolvimento que usam o GitHub. Ele se integra diretamente à interface do GitHub, fornecendo quadros Kanban e recursos ágeis de gerenciamento de projetos sem sair do ambiente de desenvolvimento.
Essa ferramenta ajuda os desenvolvedores a se concentrarem na codificação, mantendo as partes interessadas atualizadas sobre os cronogramas do projeto.
Melhores recursos do ZenHub
- Incorporar recursos de gerenciamento de projetos diretamente no GitHub para uma experiência perfeita
- Automatize tarefas repetitivas, aumentando a eficiência do desenvolvimento
- Veja insights sobre o progresso do projeto e o desempenho da equipe com análises detalhadas
Limitações do ZenHub
- Principalmente benéfico para equipes que já usam o GitHub; menos útil para outros
- Novos usuários podem precisar de tempo para utilizar todos os recursos de forma eficaz
Preços do ZenHub
- Grátis
- Teams: uS$ 12. 50/mês por usuário
- Empresarial: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do ZenHub
- G2: 4. 3/5 (mais de 30 avaliações)
- Capítulo 1: 4. 3/5 (mais de 30 avaliações)
22. Wrike (melhor para gerenciamento versátil de projetos)
Descobri que o Wrike é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos que oferece flexibilidade para acomodar vários fluxos de trabalho, inclusive o Kanban.
Ele oferece recursos como rastreamento de tarefas, gráficos de Gantt e relatórios robustos, tornando-o adequado para equipes de todos os tamanhos em diferentes setores.
Principais recursos do Wrike
- Adapte seu espaço de trabalho às necessidades específicas do projeto
- Monitore tarefas, prazos e progresso em detalhes
- Visualize os cronogramas e as dependências do projeto com gráficos de Gantt integrados
Limitações do Wrike
- Ele pode ser muito pesado para equipes menores devido ao seu extenso conjunto de recursos, especialmente em comparação com outras alternativas do Wrike
- Os recursos avançados estão disponíveis apenas em planos de nível superior, que podem ser caros
Preços do Wrike
- Grátis.
- Equipe: uS$ 10/mês por usuário
- Empresarial: uS$ 24,80/mês por usuário
- Enterprise e Pinnacle: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do Wrike
- G2: 4. 2/5 (3.700+ avaliações)
- Capterra: 4. 3/5 (2.700+ avaliações)
23. Kanbanize (melhor para escalonar práticas ágeis)
O Kanbanize (adquirido pela Businessmap em outubro de 2023) foi projetado para ajudar as organizações a escalar suas práticas ágeis, combinando quadros Kanban com automação e análise de negócios.
Ele é adequado para equipes que desejam visualizar o trabalho, otimizar fluxos de trabalho e aumentar a eficiência em toda a empresa.
Principais recursos do Kanbanize
- Automatize tarefas e processos recorrentes com regras de automação comercial para aumentar a eficiência
- Gerencie vários projetos e portfólios dentro da organização
- Gerar relatórios e métricas abrangentes com análises detalhadas para monitorar o desempenho e identificar áreas de melhoria
Limitações do Kanbanize
- Os recursos abrangentes podem exigir tempo e treinamento para serem dominados
- O preço pode ser menos acessível para equipes menores ou startups
Preços do Kanbanize
- Padrão: $179/mês por usuário
- Empresarial: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do Kanbanize
- G2: 3. 9/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4. 8/5 (mais de 200 avaliações)
ClickUp: O melhor aplicativo de software Kanban
Depois de experimentar as várias ferramentas de quadro Kanban listadas aqui, posso dizer com segurança que o ClickUp é a melhor opção para o gerenciamento de projetos de ponta a ponta, e até mesmo outras pessoas concordam.
A combinação de personalização, interface intuitiva e recursos poderosos do ClickUp aumentou significativamente a produtividade da minha equipe e tornou nossos fluxos de trabalho mais eficientes.
A capacidade de criar status personalizados, automatizar tarefas e integrar-se a outras ferramentas essenciais faz dele um recurso indispensável para qualquer gerente de projeto.
Se quiser melhorar sua experiência Kanban, recomendo que se inscreva no ClickUp hoje mesmo - experimente a diferença por si mesmo!