Microsoft Word がデジタル文書分野の絶対的な王者だった頃を覚えています。それは、誰もが知っていたツールであり、学校で教えられたツールであり、エッセイから履歴書まで、あらゆる文書を簡単に作成できるツールでした。
しかし、テクノロジーの進化とニーズの多様化に伴い、不満が高まっていることに気づきました。その複雑さ、コラボレーション機能の欠如、そして高額な価格について、人々は不満を口々に述べていました。
よりコラボレーションに優れ、よりシンプル、あるいはより手頃な価格のツールをお探しかもしれません。ワークフローとの統合性に優れたツールをお探しかもしれません。Microsoft Word では必ずしも満足のいく結果が得られない場合もあります。
だからこそ、私は何時間もかけてさまざまなワードプロセッシングソフトウェアをテストし、最高の Microsoft Word の代替製品リストを作成しました。プロジェクト管理の統合から高度なドキュメント編集ツールまで、これらのオプションは、フリーランサー、小規模ビジネスの所有者、企業のプロフェッショナルなど、さまざまなニーズに対応します。
Microsoft Word の代替品には何が必要ですか？
始める前に、Microsoft Word の代替ツールに求めるべき機能を理解しておくことが重要です。適切なツールは、ドキュメントの共同作業、統合、使いやすさの簡素化など、お客様の具体的なニーズによって異なります。
主な検討事項は以下の通りです。
- フォーマットとレイアウト：代替製品が、Microsoft Word のフォーマットスタイル、テンプレート、マクロをシームレスに処理できることを確認してください。Word の機能に匹敵する、自動ハイフネーション、脚注、文末脚注、複数列などの機能があるかどうかを確認してください。
- アクセシビリティ機能：スクリーンリーダーとの互換性、高コントラストモード、カスタマイズ可能なキーボードショートカットなど、障害のあるユーザーに対応するための機能を探してください。
- 校正および編集ツール：Word の代替ツールには、信頼性の高い文法およびスペルチェック機能があることを確認してください。文書で頻繁に引用元を引用する場合は、引用管理ソフトウェアと統合できる、または引用機能が組み込まれているツールを検討してください。
- バージョン管理：プラットフォームが変更や更新を効果的に追跡し、ドキュメントのバージョンをビュー、復元、管理できるようにします。
- リアルタイムのコラボレーション：チームでプロジェクトをリアルタイムで共同作業する必要があるかどうかを判断します。同時編集とライブ更新をサポートするプラットフォームを探してください。
- 統合：プラットフォームが既存のツールとどの程度統合できるかを評価します。現在のオペレーティングシステムとの互換性や、コミュニケーションプラットフォームとの接続のしやすさなどの要素を考慮してください。
- 使いやすさ：チームにとってプラットフォームが使いやすいかどうかを評価してください。日常的なタスクに合った機能を探し、生産性を妨げるような複雑なインターフェースは避けてください。
- モバイルアクセス：チームがモバイルデバイスからプラットフォームにアクセスする頻度を考慮してください。リモートワークや出張が多い場合は、モバイルサポートが充実したツールを選択してください。
これらの基準を念頭に置いて、最高の Microsoft Word の代替ツールをご紹介しましょう。
試すべき 10 種類の Microsoft Word の代替ツール
コンテンツのコラボレーションを促進し、チームワークを強化し、卓越した結果をもたらす強力な機能を備えた、トップクラスの MS Word の代替ツール 10 種類をリストアップしました。
1. ClickUp （最高の無料 Microsoft Word 代替ツール）
ClickUpは、タスク管理と統合された堅牢なドキュメント作成機能を備えたプロジェクト管理プラットフォームです。
私のように、コンテンツの作成、リアルタイムのコラボレーション、タスクの管理をすべて同じスペースで実行できるオールインワンプラットフォームを好む方は、Microsoft Word の代替ツールとして、ClickUp を試してみる価値があります。
ClickUp Docs を使用すると、プロジェクト内で直接ドキュメントの作成、編集、共同作業を行うことができます。ドキュメントハブは、情報の整理と検索を迅速に行うのに役立ち、プライバシー制御とさまざまなアクセスレベルにより、機密性の高いコンテンツを保護します。
ClickUp では、ドキュメントは単なるテキストファイルではなく、ビデオや画像で充実させ、特定のアクションアイテムにリンクさせることもできます。 ドキュメントを関連するClickUp タスクにリンクすることができます。ClickUp のリストビューを使用すると、ワークスペース内の特定のタスクやアイテムをフィルタリングして検索することができます。ドキュメント、タスク、プロジェクトなど、すべてがリンクされています。
ClickUp リレーションシップを使用して、関連するドキュメントをリンクし、包括的なナレッジベースや一貫性のあるプロジェクトドキュメントセット を作成しましょう 。
また、ClickUp プロジェクト階層 を使用してドキュメントを整理することもできます。ビジネス用のワークスペースを作成し、それをスペースに分割して、さらにフォルダやリストに整理することができます。
ClickUp のプロジェクト階層では、ファイルを添付したり、チャットをタスクやリストに直接リンクしたりできるため、関係者全員が簡単にアクセスできます。さらに、タスクとドキュメント間の依存関係を設定することで、特定のタスクが完了する前に、または完了した後に、ドキュメントが確実に作成またはレビューされるようになります。
ClickUp Brain は、もう 1 つの優れた機能です。この AI 搭載のドキュメント作成ツールは、さまざまな役割やタスクに合わせてカスタマイズできるため、コンテンツの共同作成、管理、改善が簡単になります。
ClickUp Brain は、Docs と連携するライティングアシスタントソフトウェアとして機能します。
入力内容に基づいて高品質のコンテンツを生成できるため、納期が厳しいチームや創造力のブロックに陥っているチームに特に役立ちます。手作業による努力を削減しながら、コンテンツの作成をスピードアップします。
ClickUp Brain には、次のような機能もあります。
- コンテンツに基づいてドキュメントを自動的に分類し、タグ付けして、検索を容易にします。
- ドキュメントの要約を簡潔に作成し、すべてを読むことなくその要点をすばやく把握することができます。
- ワークフローや好みに合わせて、すべてを適切な場所に整理できます。
ClickUp の主な機能
- AI の提案を活用してコンテンツを改善し、文章を洗練することで、魅力的でエラーのない最終成果物を作成できます。
- 他のユーザーが文字を入力したり、コメントを追加したり、タスクを表示したりといった操作をリアルタイムで確認できる、インスタントコラボレーションおよびライブコラボレーション機能
- 高度な検索機能により、タイトル、コンテンツ、タグからドキュメントをすばやく検索
- カスタムフィールドを作成して、ファイルの種類、著者、承認ステータスなど、ドキュメントに関する追加情報を保存できます。
- ファイルのプレビュー、変更の追跡と取り消し、同僚との共同編集が可能です。
- Google Drive、Dropbox などと統合して、すべてのファイルを 1 か所にまとめて管理できます。
ClickUp のリミット
- 一部のユーザーからは、機能が多すぎるため、使いこなすまでに時間がかかったという声が寄せられています。
ClickUp の価格
ClickUp の評価とレビュー
- G2： 4.7/5 （9,700件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5 （4,000件以上のレビュー）
アメリカのデジタルマーケティング代理店 EdgeTech のCEO、Michael Holt 氏がClickUp について次のように述べています。
ClickUp のコラボレーション効果について、私たちが最も実感したのは、製品発売のためのコンテンツプランの作成作業でした。ドキュメントツールを使用して、階層構造、共同編集、強力な埋め込み機能を備えたコンテンツリポジトリを構築、維持することができました。
ClickUp のコラボレーション効果について、私たちが最も実感したのは、製品発売のためのコンテンツプランの作業でした。ドキュメントツールを使用して、階層構造、共同編集、強力な埋め込み機能を備えたコンテンツリポジトリを構築、維持することができました。
関連記事：AI をドキュメント作成に活用する方法
2. Google ドキュメント（クラウドベースのコラボレーションに最適）
クラウドベースのワードプロセッサである Google ドキュメントでは、オンラインでドキュメントの作成、編集、共同作業を行うことができます。また、一般的なドキュメントタイプ用のテンプレートもいくつか用意されています。
この Microsoft Word の代替ツールは、Google スプレッドシート、Google スライド、Google フォームなどの生産性向上ツールを含むスイート、Google Workspace（旧 G Suite）の一部です。
特定のレベルのワークスペースアカウントには、Google ドキュメントに統合されたAI アシスタントであるGoogle Gemini も含まれています。
Google ドキュメントの最高の機能
- オンラインおよびオフラインでドキュメントを作成、共同編集
- Google ワークスペース内で、電子メール、ドキュメント、手紙、封筒をメールマージ
- Google ドライブ、スプレッドシート、その他のアプリとシームレスに統合
- クラウドストレージを介して、あらゆるデバイスからファイルにアクセスできます。
Google ドキュメントの制限事項
- Microsoft Word と比較してフォーマットオプションが限られている
- Google Chrome を使用していない場合、オフラインでの編集は不具合が生じる場合があります。
Google ドキュメントの価格
- Google アカウントをお持ちの方は無料
- Gemini は、ビジネスプランおよびエンタープライズプランの有料アドオンとしてのみご利用いただけます。
Google ドキュメントの評価とレビュー
- G2： 4.6/5 （100件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （28,000件以上のレビュー）
関連記事：10 最高の Google ドキュメントの代替品と競合製品
3. Zoho Writer（ビジネス文書に最適）
堅牢な機能が必要でありながら、手頃な価格の Microsoft Word の代替品をお探しのビジネスプロフェッショナルには、Zoho Writer が最適です。その ミニマルなインターフェース は、リアルタイムの共同作業、メールマージ、電子署名などの強力な機能を備えながら、不要なオプションでユーザーを混乱させることはありません。
Zoho Writer は、より広範な Zoho Office Suite の一部です。Zoho CRM や Zoho Projects などの他の Zoho ツールとシームレスに統合できるため、すでに Zoho のエコシステムを使用しているチームに最適です。
Zoho Writer の主な機能
- データベースからデータを取得して、文書を作成し、一括で電子メールを送信
- 署名を入力したり、署名者フィールドを追加して、法的効力のある署名収集ワークフローを作成できます。
- 変更の追跡、ライブチャット、さまざまなフォーマットオプションを試して、リアルタイムで共同作業を行うことができます。
- MS Word のドキュメントをインポートして、シームレスに作業を継続できます。
Zoho Writer の制限事項
- 低スペックのパソコンでは動作がやや遅い場合があります。
- 他のアプリからコピーして貼り付けると、段落の改行など、フォーマットが乱れる場合があります。
Zoho Writerの料金プラン
- 個人：200 クレジットまでの無料版
- ビジネス：最大 1000 クレジットの無料クレジット付き有料版
*ZohoOne ユーザーには、毎月 50 クレジットが無料で追加されます（1 組織あたり 1000 クレジットまで）。
Zoho Writer の評価とレビュー
- G2： 4.4/5 （100件以上のレビュー）
- Capterra： 4.4/5 （40件以上のレビュー）
詳細：10 種類の最高のドキュメント自動化ソフトウェア
4. LibreOffice Writer（オフライン利用に最適）
仕事にオフラインでアクセスしたい場合は、LibreOffice Writer が Microsoft Word の代替として最適です。LibreOffice スイートの一部として、Microsoft Word の機能の多くを反映した、フル機能を備えた オープンソースの無料ワードプロセッサ を提供しています。
信頼性の高いオフラインツールが必要だったときに LibreOffice Writer を使用しましたが、Microsoft Word フォーマットとの互換性が素晴らしいです。
LibreOffice Writer の最高の機能
- オートコレクト辞書でタイプミスやスペルミスを修正できます。
- 入力した文字を補完するオートコンプリート機能により、よく使う単語やフレーズを候補として表示し、入力効率を向上
- デフォルトのテンプレートを使用して、複雑なドキュメントの作成をスピードアップ
LibreOffice Writer の制限事項
- 他の現代的なツールと比べると、インターフェースが古臭く感じられます。
- コラボレーション機能も不足しています。
LibreOffice Writerの料金プラン
- Free
LibreOffice Writer の評価とレビュー
- G2： 4. 1/5 （80件以上のレビュー）
- Capterra： 4.3/5 （2,000件以上のレビュー）
5. Notion（多目的ワークスペースに最適）
Notion は、カスタマイズ可能なワークスペースでメモ取りとタスク管理を統合しています。ブロックベースのシステムを採用しており、1 つのドキュメント内にテキスト、画像、テーブル、コードブロック、データベースなど、さまざまなタイプのコンテンツを作成できます。
また、プロジェクトのタスクを追跡したり、ミーティングのメモを取ったりすることも、すべて 1 つの統合されたインターフェース内で実行できます。
さらに、Notion AI は、コンテンツを生成したり、コピーのエラーをチェックしたりすることで、ドキュメント作成の努力を軽減します。
Notion の最高の機能
- 文書に加えたすべての変更履歴を保存して、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができます。
- 折りたたみ可能なセクションやサブセクションを使用して、長いドキュメントを読みやすくしましょう。
- 記事、レポート、プレゼンテーションなど、さまざまな種類の文書に利用できる、さまざまな既製のテンプレートを活用できます。
- 統合された AI アシスタントで文章力を向上
Notion の制限事項
- 特にこのプラットフォームを初めて使用するユーザーにとっては、やや学習曲線が急である場合があります。
Notion の価格
- Free
- 追加：月額 12 ドル/席
- 基本： 1 席あたり月額 18 ドル
- 企業：カスタム価格
- Notion AI： 1 ヶ月あたり 10 ドル/席で、任意のワークスペースに追加可能
Notion の評価とレビュー
- G2： 4.7/5 （5,700件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （2,300件以上のレビュー）
6. Apache OpenOffice Writer（ドキュメント作成のシンプルさが最も優れています）
Microsoft Word の代わりに、無駄のない無料の代替ツールをお探しなら、Apache OpenOffice Writer が最適です。これは、Apache OpenOffice オフィス生産性ツールスイートの一部である、無料のオープンソースのワードプロセッサです。
Apache OpenOffice Writer は Microsoft Word とよく似ており、手紙、レポート、プレゼンテーションなど、さまざまな種類のドキュメントの作成や編集に使用できます。また、軽量で、特に古いシステムにインストールしやすいのも特徴です。
Apache OpenOffice Writer の主な機能
- 手紙、FAX、アジェンダ、議事録などの標準的な文書を、メールマージなどの複雑なタスクを実行しながら、すばやく作成できます。
- オートコンプリートとオートコレクト辞書で入力の努力を軽減
- 専用の「目次」および「参照」機能を使用して、目次や索引用語、参考文献、図、テーブル、その他のオブジェクトを生成できます。
Apache OpenOffice Writer の制限事項
- コラボレーション機能がない
Apache OpenOffice Writer の価格
- Free
Apache OpenOffice Writer の評価とレビュー
- G2： 4.3/5 （30件以上のレビュー）
- Capterra： 4.4/5 （490件以上のレビュー）
7. WPS Office（Microsoft Wordと似たインターフェースを好む方におすすめ）
Microsoft Word と似た無料の代替ツールをお探しなら、WPS Office が最適です。
使い慣れたリボンスタイルのインターフェースは Word を模倣しており、Microsoft Office ユーザーもスムーズに移行できます。WPS Office のクラウドストレージと PDF 編集機能は特に便利だと感じました。
WPS Office の最高の機能
- PC Windows、Mac、Android、iOS で、MS Office と完全な互換性を持つシームレスな Word文書処理を活用
- Microsoft Word ドキュメントや、.doc、.docx、.docm、.dotm、.txt、.rtf などのさまざまなファイルフォーマットを、簡単に作成、編集、フォーマットできます。
- チェックボックス、署名、組み込みのカラフルなアイコンや画像、その他の機能を追加して、文章を視覚的に魅力的に仕上げることができます。
WPS Office の制限事項
- AI によるスペルチェックは複雑で、Microsoft Edit ほど使いやすくはありません。
- クラウドストレージは 1 GB にリミットされており、小さなファイルのみ保存可能です。
WPS Officeの料金プラン
- WPS Standard：広告付きの無料バージョン
- WPS Premium： $29.99（年間課金）
- WPS Business：カスタム価格
*価格は外部ソースから引用しています。
WPS Office の評価とレビュー
- G2： 4. 4/5 （300件以上のレビュー）
- Capterra： 4.5/5 （1,400件以上のレビュー）
📮ClickUp Insight：37% の従業員は、アクションアイテムを追跡するためにフォローアップメモやミーティングの議事録を送信していますが、36% は依然として他の断片的な方法に依存しています。
意思決定を記録する統一されたシステムがない場合、必要な重要な情報はチャット、電子メール、ドキュメント、スプレッドシートなどに埋もれてしまいがちです。ClickUp を使用すると、会話の内容をすべてのタスク、チャット、ドキュメントで即座に実行可能なタスクに変換できるため、見落としを防ぐことができます。
8. Dropbox Paper（チームコラボレーションに最適）
Dropbox Paper は、すっきりとした直感的なインターフェースを備えた、共同でのメモ作成およびドキュメント作成ツールです。ドキュメントの作成、編集、共同作業を行うチームにとって、Microsoft Word の優れた代替ツールとなります。
Paper は、テキストスタイル、見出し、リスト、画像など、さまざまなフォーマットオプションを提供しています。また、Dropbox ファイルストレージプラットフォームと完全に統合されているため、ドキュメントへのアクセスや共有も簡単です。
Dropbox Paper の主な機能
- PDF、Word、Markdown などのさまざまなフォーマットでドキュメントをエクスポート
- ビデオ、GIF、Pinterest ボード、Google マップ、SoundCloud クリップ、Figma、Invision などを組み込んだ、視覚的に豊かなドキュメントを作成できます。
- ドキュメントにコメントやディスカッションを追加して、フィードバックの提供や他のユーザーとのコラボレーションを容易にします。
Dropbox Paper の制限事項
- ストレージスペースにリミットがあるため、大きなファイルを多く扱う仕事には不向き
- デスクトップアプリにはフォルダを追加できません。
Dropbox Paper の価格
- Dropbox アカウントをお持ちの方は無料
Dropbox Paper の評価とレビュー
- G2： 4. 1/5 （4,500件以上のレビュー）
- Capterra： 4.4/5 （200件以上のレビュー）
9. Abiword（軽量利用に最適）
Abiword は、迅速で簡単な文書作成に最適な、無料の軽量ワードプロセッサです。オープンソースであり、古いシステムでも問題なく動作します。
このリストにある他のオプションほど多くの機能はありませんが、Abiword は、基本的な作業を行うには十分な、堅実な Word の代替ツールだと思います。
Abiword の主な機能
- メールマージ機能で、パーソナライズされたドキュメントを作成
- パスワードとデジタル署名のサポートにより、ドキュメントを保護
- マクロを作成して、反復的なタスクを自動化
Abiword の制限事項
- 通常のユーザーには非常に制限が多い。一部の設定は、スーパー管理者しか変更できない。
- インターフェースがごちゃごちゃしていて、圧倒されるかもしれません。
Abiwordの料金プラン
- Free
Abiword の評価とレビュー
- G2： レビューが不足しています
- Capterra： レビューが不足しています
10. Apple Pages（Apple ユーザーに最適）
Apple ユーザーなら、Apple Pages が最適です。Apple デバイスなら無料で利用でき、美しくデザインされたインターフェースが魅力です。Keynote（プレゼンテーション）や Numbers（スプレッドシート）などの生産性アプリを含む iWork スイートの一部です。
特に際立っているのは、ドキュメントの作成を簡単にする、すっきりとした直感的なインターフェースです。複数のユーザーが同時に同じドキュメントで作業できるため、プロジェクトでの共同作業も簡単です。
Apple Pages の最高の機能
- スタイリッシュで機能的なさまざまなテンプレートを使用して、レポート、手紙、提案書などをすばやく作成できます。
- フォントスタイル、テキストサイズ、配置、箇条書きなど、幅広いフォーマットオプションを活用
- iCloud、メッセージ、FaceTime を通じて、共同編集文書への参加、編集、コメントがリアルタイムで更新されます。
- スクリーンビューを使用すると、iPhone でドキュメントを簡単に閲覧、編集できます。この機能を有効にすると、テキスト、画像、テーブルが画面に最適化されます。
Apple Pages の制限
- iOSとmacOSのみ対応しています。
Apple Pages の価格
- Apple ユーザーは無料で利用可能
Apple Pages の評価とレビュー
- G2： 4.3/5 （370件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5 （150件以上のレビュー）
関連記事：仕事を最適化するための 25 の Microsoft Word の裏技
ドキュメントの作成、共有、コラボレーションを強化
Microsoft Word は素晴らしいツールですが、唯一のツールではありません。より優れたコラボレーション機能、より優れた統合機能、あるいは単に無料の代替ツールをお探しの場合、優れた選択肢はたくさんあります。
適切な Microsoft の代替ツールを選ぶには、特定のワークフローに最適なものを選ぶ必要があります。ビジネスで、プロジェクト管理と組み合わせた高度なドキュメント管理が必要な場合は、ClickUp が最適です。
Microsoft Word の代替ツールを実際に試用した結果、ClickUp は単なる文書作成以上の機能を備えていることがわかりました。タスク管理、コラボレーション、整理を 1 つに統合した包括的なプラットフォームです。
文書作成だけでなく、ワークフローに文書を埋め込み、チームが効率的に仕事ができるようにすることが重要です。
さらに、ClickUp は、リアルタイムでのコラボレーション、複雑なプロジェクトの管理、すべてを 1 つのハブで整理できる機能を備えているため、単なるドキュメントの代替ツールではなく、オールインワンの生産性向上ツールとなっています。