Saat ini, dengan mode kerja yang berkisar antara sepenuhnya jarak jauh, hibrida, dan sepenuhnya di kantor, menjaga agar tim tetap terhubung dan mendapat informasi setiap saat bisa jadi sulit (tambahkan zona waktu yang berbeda untuk membuat segalanya lebih menantang). 👀
Jadi, dalam upaya menjaga keselarasan dengan tim kami, kami beralih ke rapat terjadwal untuk membahas pembaruan, meninjau item tindakan, memberikan umpan balik, dan masih banyak lagi. Namun masalahnya, waktu sangat berharga.
Hal ini terutama berlaku ketika bekerja di lingkungan kerja yang serba cepat karena Anda harus memastikan bahwa Anda memanfaatkan rapat dengan sebaik-baiknya.
Dengan mengetahui tujuan rapat, memiliki agenda rapat, dan menjadwalkan irama rapat yang tepat, maka akan sangat bermanfaat bagi tim Anda.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari irama rapat yang baik, seberapa sering menjadwalkan rapat, dan alat bantu manajemen rapat yang bisa Anda gunakan untuk meminimalkan waktu rapat dan membuat tim Anda selalu mendapatkan informasi terbaru.
Kami juga telah menambahkan beberapa tips dan saran untuk membantu Anda menentukan apa yang terbaik bagi tim Anda, bersama dengan templat rapat untuk menyusun panggilan Anda dan membuatnya seproduktif mungkin.
Apa yang dimaksud dengan Irama Rapat?
Irama rapat secara sederhana mengacu pada ritme rapat, atau seberapa sering rapat diadakan.
Misalnya, jika Anda dan bawahan langsung melakukan check-in setiap hari Jumat pagi, itu adalah jadwal rapat mingguan. Jika Anda memiliki permintaan untuk bertemu setiap dua bulan sekali, itu adalah jadwal rapat dua bulanan.
Hal ini bisa jadi lebih sulit bagi tim jarak jauh. Setiap perusahaan menghadapi tantangan mengenai seberapa sering rapat harus dilakukan. Dalam tenaga kerja yang semakin terdistribusi, panggilan Zoom tatap muka tampaknya telah menggantikan banyak rapat tatap muka dan terkadang menjadi satu-satunya interaksi dengan tim Anda.
Dan meskipun kita semua senang melihat sekilas hewan peliharaan seseorang di latar belakang panggilan telepon, rapat virtual ini sebenarnya dapat menghambat kebahagiaan dan produktivitas karyawan, karena dapat mengganggu jika terlalu banyak rapat yang mengambil alih hari mereka.
Jadi, bagaimana Anda menyeimbangkan jadwal dan menemukan irama rapat yang tepat untuk tim Anda?
Mari kita cari tahu.
Cara Memilih Irama Rapat yang Tepat
Irama rapat yang tepat akan berbeda untuk setiap perusahaan dan kebutuhannya. Beberapa tim akan membutuhkan lebih banyak atau lebih sedikit frekuensi rapat tergantung pada peran, proyek, dan jenis rapat. Nah, berikut ini adalah beberapa irama dan jenis rapat yang perlu dipertimbangkan, bersama dengan templat untuk membantu Anda menjaga rapat tetap produktif bagi semua peserta.
Jenis Irama Rapat
Tergantung pada jenis rapat, irama rapat yang paling umum adalah:
1. Irama rapat harian
Irama rapat harian digunakan untuk pembaruan penting, pengumuman tim yang mendesak, berbagi laporan, dan check-in dengan cepat. Biasanya berlangsung maksimal 15-30 menit.
- Rapat harian adalah rapat informal yang diadakan setiap hari. Rapat ini penting dan berguna bagi tim, seperti tim teknik dan pengembangan, untuk memastikan keselarasan, berbagi temuan, dan membantu mengidentifikasi penghalang. Rapat scrum yang diadakan setiap hari adalah jenis rapat harian
- Rapat check-in tim adalah rapat tim harian yang dapat dilakukan secara virtual dan langsung. Rapat ini membantu semua anggota tim mengetahui apa yang sedang dikerjakan oleh rekan kerja mereka, tantangan apa yang mereka hadapi, dan apakah mereka dapat membantu
Meskipun rapat harian mungkin tampak seperti cara yang bagus untuk terus mengikuti perkembangan dan perubahan harian, namun rapat harian bisa jadi kontraproduktif dan mengganggu jika tidak dikelola dengan baik.
Jadi, untuk memaksimalkan irama rapat harian Anda dan memastikan sesi yang produktif, sebaiknya Anda datang ke rapat dengan agenda dan dokumen templat yang dapat dengan mudah dirujuk oleh anggota tim Anda kapan saja dan diisi sebelum rapat.
Templat irama rapat harian
Gunakan Template Rapat Standup Harian yang dapat disesuaikan dari ClickUp untuk memberi Anda dan tim Anda sistem yang terorganisir, terstruktur, dan dapat diulang untuk menangkap dan melihat pembaruan harian.
Templat ini tersedia di Papan Tulis ClickUp dan dapat disesuaikan dengan cara apa pun untuk mendukung alur kerja unik Anda. Templat ini juga menyimpan masukan Anda dan merefleksikannya secara real-time, dan karena dibuat di dalam ClickUp, tim Anda bisa menyisipkan tautan ke tugas-tugas dan menghubungkan dokumen ini dengan pekerjaan mereka.
2. Irama rapat mingguan
Ada berbagai jenis rapat yang bisa dijadwalkan secara mingguan. Irama mingguan biasanya berarti bahwa para peserta akan bertemu pada waktu yang sama pada hari yang telah ditentukan, setiap minggunya.
- Rapat empat mata memberikan manajer dan pemimpin waktu empat mata dengan bawahan atau kolega mereka. Ini menyediakan waktu khusus untuk terhubung dan membangun hubungan satu sama lain dan memastikan karyawan mendapatkan dukungan yang mereka butuhkan untuk berhasil dalam peran mereka
- Rapat tim departemen dapat diadakan setiap minggu untuk membahas hal-hal penting pada minggu sebelumnya dan menyepakati langkah ke depan untuk minggu berikutnya
- Pembaruan proyek mingguan sering kali diadakan untuk proyek jangka panjang dengan berbagai tahapan dan pencapaian. Dalam rapat ini, tim proyek atau manajer proyek berbagi informasi terbaru tentang kemajuan proyek, menyoroti ketergantungan, dan menyelaraskan para pemangku kepentingan tentang langkah selanjutnya
Templat irama rapat mingguan
Jadikan rapat check-in mingguan Anda produktif dan standarisasi rapat empat mata mingguan Anda dengan menggunakan Template Rapat Empat Mata dari ClickUp.
Templat ini dapat diterapkan pada ClickUp Docs, di mana Anda dapat mencatat detail penting seperti prioritas, item tindakan, dan banyak lagi. Simpan semua catatan rapat mingguan Anda di satu tempat dengan menambahkan halaman baru di dalam Doc yang sama. Anda juga memiliki opsi untuk membagikan dokumen ini dengan orang lain atau merahasiakan dokumen ini untuk memastikan ruang yang aman bagi karyawan Anda.
3. Irama rapat bulanan
Rapat rutin bulanan adalah rapat penting yang membantu para pemimpin dan anggota tim untuk menyamakan persepsi mengenai tujuan dan proyek. Rapat ini biasanya berlangsung selama satu jam dan diadakan pada waktu dan hari yang sama setiap bulannya, seperti hari Selasa pertama setiap bulan, tanggal 7 setiap bulannya, dll.
Selama rapat ini, Anda bisa mendapatkan informasi terbaru mengenai target bulanan, meninjau kemajuan untuk memastikan tim Anda berada di jalur yang tepat dalam mencapai target triwulanan, dan mengidentifikasi hambatan serta penghalang untuk menyiapkan tim Anda agar sukses di bulan-bulan mendatang.
- Rapat semua karyawan adalah rapat bulanan yang penting di mana tim kepemimpinan berbagi informasi terbaru dan pengumuman penting. Rapat ini dapat berupa rapat online atau pertemuan langsung dan dapat berlangsung selama satu hingga tiga jam
- Rapat komite adalah diskusi pembaruan agar semua anggota tetap mengetahui perkembangan. Mungkin ada banyak jenis komite yang dijalankan oleh karyawan perusahaan, seperti komite keselamatan tempat kerja, komite kesenangan di tempat kerja, dan sebagainya
- Rapat kepemimpinan mempertemukan para pemimpin dan manajer dari berbagai departemen perusahaan setiap bulannya untuk mendiskusikan isu-isu penting perusahaan dan berbagi informasi terbaru dari departemen
Templat irama rapat bulanan
Berikan tim dan pemangku kepentingan representasi visual yang mudah dicerna dari ringkasan proyek Anda menggunakan Template Laporan Status Proyek oleh ClickUp.
Templat ini tersedia di ClickUp Whiteboards, di mana tim Anda bisa berkolaborasi, menambahkan pembaruan, membuat perubahan, dan banyak lagi secara simultan atau asinkron. Gunakan template ini untuk membuat semua pemangku kepentingan tetap mendapatkan informasi terbaru tentang perkembangan, mencegah masalah sebelum terjadi, dan menjamin bahwa proyek akan selesai dalam jangka waktu yang ditentukan.
Rencanakan rapat perusahaan Anda berikutnya dengan mudah dan delegasikan pekerjaan dengan Template Rapat Semua Tangan dari ClickUp.
Templat ini menyediakan Statuta Khusus, Bidang Khusus, dan beberapa tampilan yang telah diatur sebelumnya untuk memberikan gambaran umum yang terstruktur dan mendetail tentang tugas-tugas Anda dan memastikan Anda mencakup setiap pengumuman penting. Gunakan templat apa adanya, atau sesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Templat ini juga dilengkapi dengan Panduan Memulai untuk membantu Anda memanfaatkan templat ini semaksimal mungkin.
4. Irama rapat triwulanan
Rapat triwulanan sangat bagus untuk berbagi informasi terbaru tentang proyek, mendiskusikan temuan dari kuartal terakhir, merayakan kemenangan, dan mempersiapkan diri untuk kuartal berikutnya dengan tim Anda atau seluruh organisasi. Jika dilakukan dengan benar, rapat triwulanan ini dapat membantu meningkatkan semangat tim Anda, meningkatkan keselarasan lintas fungsi, dan menjaga semua orang tetap berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan mereka.
Ada banyak kegunaan rapat triwulanan, namun beberapa yang paling umum adalah rapat perencanaan, rapat dewan, dll.
- Rapat dewan direksi biasanya dijadwalkan sekali dalam satu kuartal, mengingat sulitnya mendapatkan waktu semua anggota dewan setiap minggu atau bulan. Dalam rapat ini, para peserta mendiskusikan strategi pertumbuhan, rencana masa depan, investasi baru, dan sebagainya. Rapat ini dapat berlangsung selama beberapa jam hingga satu hari kerja
- Tinjauan bisnis yang dilakukan sekali dalam satu kuartal adalah rapat pembaruan tingkat tinggi di mana para peserta membahas pencapaian tujuan, rencana untuk kuartal berikutnya, hambatan, dan strategi jangka panjang. Tergantung pada sifat perusahaan, tinjauan bisnis triwulanan ini diadakan antara pimpinan dan kepala tim, atau klien dan Anda
Templat irama rapat triwulanan
Templat QBR yang komprehensif dari ClickUp membantu Anda:
- Kumpulkan data dari berbagai sumber untuk menciptakan wawasan yang dapat ditindaklanjuti
- Melacak kinerja terhadap KPI dalam dasbor yang terorganisir
- Bagikan hasil rapat dengan pemangku kepentingan dan anggota tim untuk pengambilan keputusan yang cepat
5. Irama pertemuan tahunan
Rapat tahunan adalah acara penting sekali setahun yang membutuhkan perencanaan yang signifikan. Rapat ini bisa berlangsung dari satu hingga beberapa hari, tergantung pada tujuannya.
Contoh
- Tinjauan kinerja karyawan adalah tinjauan tahunan atas kinerja individu, di mana hasilnya ditimbang berdasarkan tujuan dan pencapaian yang telah ditetapkan
- Retret perusahaan adalah pertemuan informal yang diselenggarakan setahun sekali oleh manajemen untuk memberikan kesempatan kepada semua karyawan untuk bersantai, merayakan pencapaian, dan memperkuat ikatan tim
- Rapat pemegang saham tahunan juga merupakan acara sekali setahun di mana perusahaan melaporkan pencapaian dan kinerja keuangan tahun ini. Rapat ini terkadang juga bisa menjadi forum untuk menemukan peluang baru
Templat irama rapat tahunan
Sajikan apa yang telah terjadi di perusahaan Anda dengan cara yang profesional dan menarik secara visual menggunakan Templat Laporan Bisnis dari ClickUp! Templat ini dirancang untuk membantu Anda membuat laporan yang efektif dan komprehensif tentang kinerja atau kemajuan bisnis Anda.
Dengan templat ini Anda bisa:
- Mengumpulkan data dari sumber seperti laporan keuangan, survei pelanggan, dan umpan balik karyawan
- Menganalisis tren kinerja dari waktu ke waktu
- Sajikan temuan Anda dalam format yang komprehensif namun mudah dipahami
Memutuskan Antara Rapat Sinkron dan Asinkron
Selain menentukan jenis rapat, Anda juga harus menentukan rapat mana yang bisa dilakukan secara asinkron atau virtual, dan mana yang harus diadakan secara sinkron atau di lokasi fisik.
Apa pun format yang Anda pilih, tujuan Anda adalah untuk menjaga agar tim Anda tetap mendapatkan informasi terbaru dan berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan mereka serta memberikan kebebasan yang cukup bagi setiap orang untuk bekerja secara mandiri tanpa menambahkan terlalu banyak rapat ke dalam jadwal kerja mereka.
Rapat asinkron vs. rapat sinkron
Setelah Anda menentukan bahwa Anda memiliki ritme mingguan untuk satu proyek dan ritme mingguan lainnya untuk check-in semua staf, bukan berarti ini harus diformat dengan cara yang sama.
Langkah pertama dalam menentukan format rapat Anda adalah memutuskan apakah rapat tersebut bersifat mencari informasi atau memberi informasi. Hal ini sangat penting ketika Anda menentukan cara terbaik untuk check-in.
rapat Mencari informasi dapat masuk ke dalam salah satu kategori berikut ini:
- Rapat awal untuk proyek baru
- Rapat tim proyek untuk membahas langkah selanjutnya
- Rapat manajemen untuk mengetahui kinerja tim
- Pertemuan empat mata dengan atasan langsung untuk mengecek tujuan dan tugas
Jenis rapat ini umumnya bagus untuk dilakukan secara langsung atau pembaruan virtual cepat melalui panggilan konferensi video atau SyncUp di ClickUp Chat.
Berikut adalah beberapa contoh rapat yang memberikan informasi:
- Rapat harian
- Pembaruan proyek
- Laporan tahunan perusahaan
Jenis rapat seperti ini sering kali cocok untuk komunikasi asinkron. Anda bisa mengomunikasikan pembaruan melalui aplikasi perpesanan bisnis atau di dalam alat manajemen proyek dengan fitur perpesanan.
Menetapkan irama rapat tim yang tepat untuk perusahaan Anda, bersama dengan format rapat yang tepat, akan mengurangi rapat yang tidak bermanfaat dan membuat semua orang fokus untuk menjadi produktif dan bersemangat bekerja.
Tahukah Anda: Tim dapat mengurangi rapat dengan menjadwalkan dan berbagi standup otomatis dengan ClickUp Brain
Cara Merencanakan Irama Rapat
Kunci dari rapat yang produktif adalah memastikan bahwa rapat tersebut memang diperlukan. Berikut ini beberapa pertanyaan yang perlu ditanyakan kepada diri sendiri atau tim Anda sebelum mengatur rapat.
1. Apa tujuan dari rapat ini?
Apakah tujuan rapat ini untuk memberikan informasi baru kepada para pemain kunci, atau hanya untuk memperbarui informasi bagi tim?
Ini selalu menjadi pertanyaan pertama yang baik untuk ditanyakan kepada diri sendiri ketika menyiapkan irama baru.
Berikut ini adalah pertanyaan dan contoh irama rapat yang dapat menentukan seberapa sering rapat dijadwalkan:
Proyek baru
- Tujuan rapat: Inisiatif pemasaran baru
- Irama rapat tim: Check-in mingguan untuk laporan status dan langkah selanjutnya
Berdiri
- Tujuan pertemuan: Pembaruan rutin dengan manajer dan atau pemimpin tim
- Irama rapat: Berdiri setiap hari untuk melihat apa yang sedang dikerjakan setiap orang secara aktif
Pembaruan proyek
- Tujuan rapat: Memperbaharui status proyek
- Irama rapat proyek: Check-in harian atau check-in mingguan, tergantung pada prioritas tinggi
2. Dapatkah rapat ini dilakukan secara asinkron?
Jika rapat tersebut bersifat check-in atau pembaruan cepat, pikirkan tentang informasi yang Anda perlukan dan waktu yang dibutuhkan. Pertimbangkan bolak-balik penjadwalan, persiapan yang perlu dilakukan sebelum rapat, dan kemudian rapat itu sendiri-semua itu akan memakan waktu.
Dalam tim jarak jauh atau terdistribusi, Anda bisa memanfaatkan alat komunikasi lain untuk mendukung komunikasi asinkron.
Beberapa rapat, seperti proyek besar dan keputusan bisnis penting, membutuhkan berbagai pemangku kepentingan untuk mempertimbangkan secara real-time, yang selalu lebih mudah dilakukan secara langsung atau melalui panggilan Zoom.
Namun untuk rapat yang sebagian besar dimotivasi oleh pembaruan, menyisihkan waktu untuk check-in secara langsung tidak diperlukan. Faktanya, ini paling cocok dilakukan secara asinkron dan, dalam hal ini, dapat dilakukan lebih sering.
3. Apakah ini merupakan tugas dengan prioritas tinggi atau mendesak?
Beberapa proyek akan diprioritaskan di atas proyek lain dengan tenggat waktu yang ketat. Hanya pemimpin tim yang akan mengetahui proyek-proyek ini dan dapat menentukan irama tim proyek.
Jika tugas mendesak, tentukan cara terbaik untuk berkomunikasi dengan tim Anda, apakah itu panggilan Zoom, rekaman video, pesan obrolan dalam tugas, atau mencatat prioritas dalam tugas.
4. Apakah jenis rapat ini secara teratur berjalan melebihi waktu yang ditentukan?
Rapat yang sering terpotong mungkin menjadi alasan untuk menjadwalkan rapat tersebut menjadi lebih sering daripada lebih lama, namun itu semua tergantung pada masing-masing tim. Bagi yang lain, duduk dalam rapat selama lebih dari satu jam mungkin tidak terlalu produktif. Dalam hal ini, rapat yang lebih pendek dengan irama yang lebih teratur dapat membantu mencakup lebih banyak hal dan menjaga percakapan tetap fokus. Menggunakan ClickUp sebagai perangkat lunak notulen rapat dapat membantu Anda tetap berada di jalur yang tepat dengan agenda Anda.
5. Apakah kita kehabisan bahan untuk didiskusikan dalam rapat jenis ini?
Di sisi lain, jika Anda melakukan panggilan check-in harian di mana tidak banyak hal yang perlu dibicarakan, pertimbangkan untuk menggabungkannya ke dalam check-in mingguan dan pindahkan pembaruan harian tersebut ke panggilan asinkron, bukan panggilan tatap muka atau konferensi.
6. Siapa yang akan hadir?
Rapat dengan jumlah peserta yang banyak dapat menjadi tidak efektif dan tidak menghasilkan hasil yang spesifik. Jika Anda harus berbagi pembaruan dengan sekelompok besar orang, misalnya, mungkin akan lebih berdampak jika Anda mengirim pembaruan melalui email atau platform seperti ClickUp.
Atau, Anda bisa merencanakan beberapa pertemuan dengan kelompok kecil daripada satu pertemuan besar.
Memutuskan Irama Rapat: Praktik Terbaik
Berikut ini adalah beberapa tips berguna yang dapat membantu Anda memutuskan irama rapat terbaik untuk Anda dan para pemangku kepentingan.
Batasi undangan rapat
Jaga agar rapat Anda tetap sesuai jalur dan jadwal dengan hanya mengundang orang-orang yang terlibat langsung dalam diskusi atau proses. Hal ini akan menjaga ukuran rapat tetap terkendali dan mencegah masalah yang terlewatkan.
Jika orang lain harus terus mendapatkan informasi, gunakan transkrip rapat dan takarir untuk memastikan bahwa mereka bisa tetap mendapatkan informasi terbaru meskipun tidak hadir secara langsung.
Ingatlah tujuan dan ukuran tim
Ukuran tim Anda dan hasil yang diharapkan dari rapat tim proyek Anda dapat membantu Anda menentukan irama yang tepat. Misalnya, peluncuran rencana evaluasi kinerja baru di seluruh perusahaan mungkin memerlukan rapat tim dua mingguan antara pemimpin tim selama peluncuran, tetapi juga rapat berulang harian antara manajer proyek dan tim proyek yang lebih kecil.
Membuat partisipasi menjadi mudah bagi semua peserta
Jadwalkan ritme rapat Anda dengan mempertimbangkan lokasi dan zona waktu semua peserta. Harus ada hari dan waktu yang cocok untuk semua orang. Jika Anda merencanakan rapat hibrida atau virtual, pastikan setiap peserta diberi kesempatan untuk menyampaikan pendapatnya, melalui penggunaan alat bantu seperti obrolan dan papan tulis serta aturan keterlibatan yang jelas.
Dapatkan umpan balik
Tetaplah fleksibel saat mengatur irama rapat Anda. Jika ada masukan yang signifikan tentang durasi, jadwal, atau aspek lainnya, bersedia untuk mengubah sesuatu untuk memenuhi kebutuhan peserta. Terimalah saran-saran irama rapat dari para peserta jika memang praktis.
Cara Mengoptimalkan Irama Rapat Tim Anda
Jika Anda harus menjadwalkan rapat tatap muka atau rapat jarak jauh, jangan khawatir. ClickUp dapat membantu Anda tetap siap, menjaga rapat tetap produktif, dan memanfaatkan waktu Anda bersama tim.
Bagaimana caranya? Cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Cara merencanakan irama rapat yang efektif dengan ClickUp
- Agenda rapat: Buat agenda rapat terstruktur sendiri atau gunakan templat rapat yang sudah dibuat sebelumnya oleh ClickUp dan sesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda
- Bangun tampilan pilihan Anda: Datanglah ke rapat dengan persiapan dan siap untuk presentasi. Buat garis waktu proyek dalam tampilan Timeline atau Gantt Chart, petakan strategi di Papan Tulis atau Dokumen, buat Dasbor khusus untuk menampilkan semua informasi penting Anda dan dapatkan laporan dalam satu tampilan, dan banyak lagi
- Tugas berulang dan tanggal jatuh tempo: Siapkan tugas di ClickUp khusus untuk rapat atau atur sebagai tugas berulang untuk mengingatkan Anda dan peserta kapan rapat berikutnya. Anda juga dapat melihat tugas dan jadwal Anda di tampilan Kalender
- Identifikasi dan undang peserta Anda: Tambahkan satu atau beberapa penerima tugas ke dalam tugas untuk memberi tahu siapa saja yang terlibat dalam rapat
- Bagikan tugas, agenda rapat, dan visual lainnya: Lampirkan agenda rapat, tampilan kerja, dan lainnya pada tugas di dalam komentar atau deskripsi tugas, dan bagikan dengan tim, orang tertentu, atau sekelompok orang
- Hubungkan ClickUp ke Zoom: Integrasikan Zoom ke ClickUp untuk mengakses aplikasi Zoom di dalam ClickUp kapan saja, dan gunakan opsi berbagi layar di Zoom untuk menampilkan catatan rapat, agenda, jadwal, laporan di Dasbor di ClickUp, dan sebagainya
- Memanfaatkan ClickUp Chat untuk pembaruan instan: Jaga agar rapat harian tetap minimum dengan menggunakan pesan instan dan SyncUps di ClickUp untuk berbagi informasi dan pembaruan
- Lakukan panggilan yang produktif dan buat catatan: Lakukan panggilan, buat catatan rapat, dan buat daftar item tindakan di ClickUp Docs, Papan Tulis, Notepad, atau di dalam tugas
Jaga agar tim Anda tetap terhubung di mana pun mereka berada di dunia dengan memberi mereka alat bantu manajemen proyek dengan fitur kolaborasi tim seperti ClickUp.
ClickUp adalah alat bantu manajemen proyek, komunikasi, dan produktivitas lengkap yang dibuat dengan mempertimbangkan tim. Ini adalah alat manajemen proyek yang memungkinkan Anda, tim Anda, dan seluruh organisasi merencanakan prioritas, menyederhanakan alur kerja dan melacak kemajuan dan jadwal - semuanya di satu tempat.
Sedangkan untuk kolaborasi tim, aplikasi ini menawarkan ratusan fitur, termasuk fitur Docs dan Whiteboard yang kolaboratif di mana tim dapat bertukar pikiran, mendokumentasikan strategi, dan banyak lagi.
Sederhanakan komunikasi dengan built-in Chat untuk memberikan ruang khusus bagi tim Anda untuk mengobrol dan melakukan panggilan audio dan video tentang proyek, pertanyaan, dan pembaruan.
Dan dengan mudah mengakses email Anda dan menyimpan percakapan Anda di satu tempat dengan fitur Email in ClickUp, yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima email tanpa meninggalkan ClickUp. 🔥
Aplikasi ini juga menyediakan fitur komentar yang memungkinkan tim Anda berkomentar di dalam tugas, dokumen, dan lampiran untuk pemeriksaan dan menugaskannya ke orang tertentu, sehingga lebih mudah untuk berkolaborasi satu sama lain, bekerja secara asinkron, dan memberikan umpan balik-tanpa harus menjadwalkan rapat mingguan. ☝️
Dan jika Anda seorang pembelajar visual atau memiliki anggota tim yang demikian, cukup gunakan Clip, perekam layar dalam aplikasi dari ClickUp, untuk merekam video berkualitas tinggi dan mengirimkannya ke tim Anda dengan komentar. Hal ini sangat membantu saat menjelaskan topik yang rumit ketika Anda perlu menunjukkan tutorial langkah demi langkah, atau menyajikan pembaruan dengan visual.
Gunakan fitur ini untuk menghilangkan kebutuhan untuk berpindah ke rapat lain atau membuat utas email yang panjang, yang merupakan sesuatu yang dapat (dan akan) dihargai oleh semua orang di tim Anda. 👌
Nah, itu baru satu cara untuk menggunakan ClickUp untuk meningkatkan rapat Anda. Kenali semua fitur di ClickUp untuk mengetahui bagaimana Anda bisa memaksimalkan platform ini untuk mendukung semua kebutuhan bisnis, proyek, dan komunikasi Anda.
Tingkatkan Irama Rapat Anda Dengan ClickUp
Kunci dari rapat dan hari kerja yang produktif adalah menemukan irama rapat yang efektif untuk Anda dan tim Anda, lalu gunakan ClickUp untuk mengelola proyek Anda, meningkatkan komunikasi tim, dan melacak tujuan dan kemajuan.
Dan karena platform ini sepenuhnya dapat disesuaikan dan menawarkan ratusan fitur untuk manajemen proyek dan kolaborasi tim, Anda benar-benar dapat mengonfigurasi ClickUp dengan cara apa pun yang mendukung alur kerja Anda dan meningkatkan komunikasi lintas fungsi.
Gunakan ClickUp sebagai perangkat lunak manajemen rapat dan fitur kolaborasinya untuk mengomunikasikan pembaruan, umpan balik, pertanyaan, dan banyak lagi untuk menghilangkan rapat yang tidak perlu dari jadwal sibuk Anda dan memberikan tim Anda jalur komunikasi yang terbuka, di mana pun dan kapan pun mereka bekerja. 🌎
Perangkat lunak ini juga terintegrasi dengan lebih dari 1.000 alat bantu kerja, termasuk aplikasi konferensi video, Slack, dan banyak lagi, untuk membantu Anda menyederhanakan komunikasi tim dan menyatukan semua pekerjaan ke dalam satu tempat.
Gratis untuk memulai. Dapatkan akses ke ClickUp sekarang juga!
