8 voyageurs sur 10 oublient un élément essentiel, les brosses à dents et les chargeurs arrivant en tête de liste. Pourquoi, selon vous ?
Les voyages perturbent notre routine quotidienne, ce qui rend plus difficile pour notre cerveau de traiter et de se souvenir des informations. C'est pourquoi un modèle de checklist de voyage est indispensable.
Que vous partiez en voyage d'affaires, en vacances en famille ou en randonnée, une liste de voyage bien préparée vous permettra de ne rien oublier. Poursuivez votre lecture pour découvrir différents types de modèles de checklists de voyage, des conseils pour faire vos valises efficacement et les éléments indispensables à emporter.
🧳 Soyons honnêtes : les listes de voyage vous aident à mieux dormir la veille de votre départ, car vous savez que vous êtes prêt.
Les meilleurs modèles de checklists de voyage à découvrir
Un modèle de liste de voyage ultime simplifie le processus de préparation des bagages et vous permet de ne rien oublier.
Les modèles de checklist ClickUp se distinguent par leur personnalisation, leur facilité d'utilisation et leur accessibilité. Grâce à ces modèles, vous pouvez adapter les listes à vos besoins spécifiques, collaborer avec d'autres personnes et y accéder depuis n'importe quel appareil.
En tant qu'application tout-en-un pour le travail, ClickUp va au-delà des simples listes de bagages : elle vous aide à planifier l'intégralité de votre voyage, à gérer vos itinéraires, à définir des rappels et à suivre vos tâches en toute simplicité. Que vous coordonniez un voyage en groupe ou organisiez une aventure en solo, ClickUp vous garantit une expérience de voyage sans stress grâce à sa plateforme tout-en-un.
Voici les meilleurs modèles pour optimiser vos bagages :
1. Modèle de checklist de vacances ClickUp
Faire ses valises pour partir en vacances peut être stressant, surtout lorsque vous devez jongler entre plusieurs tâches. Le modèle de checklist de vacances ClickUp aide les voyageurs à décomposer le processus en étapes faciles à gérer, de la réservation des vols à la préparation des vêtements et des accessoires.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Forfait tout, des détails de l'itinéraire aux courses de dernière minute
- Classez les éléments dans les catégories « Emballé », « À acheter » et « À emballer » pour un suivi facile
- Attribuez les responsabilités aux membres de votre famille ou à vos compagnons de voyage
- Passez de la « Liste des achats » à la « Liste des éléments » et au « Statut des éléments » pour un meilleur suivi
Idéal pour : les familles, les voyageurs seuls ou toute personne à la recherche d'une approche structurée pour planifier ses vacances.
➡️ En savoir plus : Workation de rêve : comment concilier productivité et détente
2. Modèle de planificateur de vacances ClickUp
La gestion des forfaits vacances peut s'avérer fastidieuse, que vous organisiez une escapade personnelle ou que vous coordonniez les congés d'une équipe. Le modèle de planificateur de vacances ClickUp simplifie tout, de la réservation de l'hébergement au suivi des demandes de congés.
Ce modèle est idéal pour les voyageurs individuels et les entreprises qui gèrent les congés de leurs employés.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Organisez vos dates de vacances, vos réservations et les détails de votre itinéraire en un seul endroit
- Suivez les demandes de congés de vos équipes et assurez un planning équilibré
- Surveillez vos dépenses et respectez votre budget
- Gérez vos listes de bagages en même temps que la planification de vos activités
Idéal pour : les voyageurs qui planifient des itinéraires détaillés, les équipes RH qui assurent le suivi des congés des employés ou toute personne ayant besoin d'un planificateur de vacances structuré.
➡️ À lire également : Les meilleures applications gratuites de planification numérique
3. Modèle d'itinéraire de voyage d'affaires ClickUp
Gérer un voyage d'affaires ne se résume pas à réserver des vols et des hôtels, il faut également s'assurer que toutes les réunions, tous les évènements et toutes les échéances sont pris en compte. Le modèle d'itinéraire de voyage d'affaires ClickUp permet de tout regrouper au même endroit afin que les professionnels puissent se concentrer sur leur travail plutôt que sur la logistique.
Grâce à une approche structurée de la planification de voyage, ce modèle vous aide à éviter les conflits d'horaires et les oublis.
Voici pourquoi vous en aurez besoin :
- Organisez les détails de vos vols, vos enregistrements à l'hôtel et vos horaires de réunion
- Suivez vos dépenses professionnelles et respectez les budgets de votre entreprise
- Conservez les coordonnées de vos clients, partenaires et organisateurs d'évènements
- Planifiez votre temps libre et vos opportunités de réseautage
Idéal pour : les professionnels, les voyageurs d'affaires et les équipes chargées de gérer la logistique des déplacements professionnels.
💡Conseil de pro : rangez toujours vos chargeurs et adaptateurs en premier ! Près d'un voyageur sur cinq les oublie, ce qui entraîne des problèmes techniques de dernière minute. Ajoutez-les en haut de votre checklist de voyage d'affaires pour rester connecté pendant vos déplacements.
4. Modèle de planification de vacances ClickUp
De bonnes vacances commencent par une bonne planification. De la réservation des vols à celle des restaurants, la gestion de tous les détails au même endroit permet de gagner du temps et d'éviter le stress. Le modèle de planification de vacances ClickUp aide les voyageurs à créer des itinéraires détaillés, à suivre leurs dépenses et à tout organiser, afin qu'ils puissent se concentrer sur leur voyage.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Organisez les détails de votre hébergement, vos réservations et vos transports
- Suivez vos listes de bagages, vos contacts d'urgence et vos documents de voyage
- Planifiez vos visites touristiques, vos repas et vos activités grâce à un itinéraire structuré
- Utilisez plusieurs vues telles que Liste, Tableau et Documents pour mieux visualiser votre voyage
Idéal pour : les voyageurs qui aiment planifier dans les moindres détails, les familles qui organisent des vacances en groupe et les nomades numériques qui gèrent des séjours de longue durée.
5. Modèle de planificateur de voyage ClickUp
Planifier un voyage implique beaucoup de choses, de la réservation des vols et des hôtels au suivi des dépenses et des activités. Le modèle de planificateur de voyage ClickUp vous aide à organiser chaque détail afin que vous puissiez vous concentrer sur le voyage plutôt que sur la logistique.
Que vous voyagiez seul, en famille ou pour affaires, ce modèle de gestion des déplacements et des dépenses vous permet de tout organiser et de rester sur la bonne voie.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Suivez vos vols, vos réservations d'hôtel et vos moyens de transport en un seul endroit
- Organisez vos itinéraires, vos forfaits touristiques et vos options de restauration
- Surveillez vos dépenses de voyage pour respecter votre budget
- Collaborez avec votre famille, vos amis ou vos collègues pour une planification sans faille
Idéal pour : les voyageurs qui gèrent des voyages à destinations multiples, les familles qui coordonnent leurs vacances ou les professionnels qui planifient leurs déplacements professionnels.
➡️ En savoir plus : Les meilleurs outils de collaboration à distance pour les équipes virtuelles
6. Modèle de planificateur de voyage ClickUp
Un voyage bien organisé commence par la centralisation de toutes les informations. Qu'il s'agisse d'un week-end ou de longues vacances, le modèle de planificateur de voyage ClickUp vous permet de documenter et de consulter facilement tous les aspects de votre voyage : vols, hôtels, activités et budget.
Ce modèle simplifie le processus de planification afin que vous puissiez profiter pleinement de votre voyage sans stress inutile.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Suivez les horaires de vol, les réservations d'hôtel et les moyens de transport
- Organisez vos itinéraires, vos activités et vos forfaits touristiques
- Gérez votre budget et les éléments indispensables pour votre voyage
- Collaborez avec vos amis et votre famille pour finaliser les détails de votre voyage
Idéal pour : Les voyageurs qui planifient des itinéraires détaillés, les voyages en groupe et tous ceux qui préfèrent une approche structurée des voyages.
7. Modèle de planificateur de vacances ClickUp
Planifier des vacances implique de jongler avec plusieurs tâches : vols, hôtels, activités et même coordination des horaires avec la famille et les amis. Le modèle de planificateur de vacances ClickUp simplifie le processus et garantit que rien n'est oublié.
De la gestion des préparatifs de voyage à l'organisation des décorations et des cadeaux, ce modèle permet de tout regrouper au même endroit pour passer des fêtes de fin d'année sans stress.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Suivez vos réservations de vol, vos hébergements et vos horaires
- Organisez vos budgets vacances, vos cadeaux et vos listes de choses à faire
- Gérez les demandes de congés et coordonnez les forfaits avec votre famille
- Conservez vos documents de voyage importants, vos réservations et vos contacts d'urgence
Idéal pour : les familles qui planifient leurs vacances, les personnes qui gèrent les tâches liées aux vacances et les équipes qui coordonnent les calendriers de congés.
💡 Conseil de pro : Vous souhaitez travailler à distance tout en voyageant en toute simplicité ? Suivez ces conseils astucieux :
🌍 Choisissez des destinations disposant d'une bonne connexion Wi-Fi et d'espaces de coworking
⏰ Maintenez un horaire de travail régulier pour améliorer votre productivité et partir à l'aventure
🎧 Utilisez des écouteurs à réduction de bruit pour rester concentré pendant vos déplacements
💼 Optez pour une installation technologique légère et facile à transporter
🏖️ Prévoyez des jours de repos pour vous adapter au fuseau horaire et éviter le surmenage
8. Modèle ClickUp pour agence de voyage
Gérer une agence de voyage implique de jongler entre plusieurs clients, réservations et itinéraires. Le modèle ClickUp pour agence de voyage fournit un système structuré pour traiter les réservations des clients, gérer les partenariats avec les hôtels et les compagnies aériennes, et suivre les préférences des clients.
Que vous organisiez des escapades de luxe ou des voyages d'affaires, ce modèle vous garantit une efficacité optimale à chaque étape.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Organisez les itinéraires de vos clients, les détails de leurs vols et leurs réservations d'hôtel
- Suivez les demandes, la progression et le suivi des clients
- Gérez vos structures tarifaires, vos offres de services et vos forfaits spéciaux
- Forfait marketing et suivi de l'engagement client
Idéal pour : les agences de voyage, les organisateurs de voyages indépendants et les services de conciergerie qui gèrent des voyages multi-destinations et des déplacements professionnels.
➡️ À lire également : Les meilleurs logiciels de gestion des voyages pour planifier vos déplacements
9. Modèle de rapports et de dépenses professionnelles ClickUp Business
Le suivi des dépenses professionnelles, en particulier lors de déplacements, peut rapidement devenir compliqué. Le modèle de rapport et de dépenses professionnelles ClickUp aide les professionnels à surveiller leurs dépenses, classer leurs reçus et générer des rapports sans effort.
Que vous gériez les frais de déplacement de votre entreprise ou vos dépenses quotidiennes, ce modèle vous permet de conserver vos documents financiers organisés et conformes.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Suivez vos dépenses professionnelles, vos frais de repas et vos frais de transport
- Organisez vos reçus et factures à des fins fiscales et de remboursement
- Surveillez la répartition de votre budget et identifiez les postes où vous pouvez réduire vos dépenses
- Automatisez les processus d'approbation des dépenses et de rapports
Idéal pour : Les voyageurs d'affaires, les équipes financières et les comptables qui gèrent les dépenses et les flux de travail liés aux remboursements de l'entreprise.
🔎 Le saviez-vous ? 66 % des voyageurs d'affaires ont déclaré avoir prolongé un voyage d'affaires pour leurs loisirs. 14 % ont déclaré l'avoir fait lors de trois voyages ou plus. Le bleisure n'est pas seulement une tendance, c'est en train de devenir la nouvelle norme pour les professionnels qui cherchent à optimiser leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée !
10. Modèle de rapport de voyage ClickUp
Il est essentiel pour les entreprises qui envoient leurs employés en déplacement de garder une trace des informations, des dépenses et des points clés de leurs voyages. Le modèle de rapport de voyage ClickUp simplifie le processus, en aidant les professionnels à documenter les détails importants et à améliorer la planification des futurs voyages.
Des notes de réunion au suivi des coûts, ce modèle vous permet de ne perdre aucune information importante.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Simplifiez vos objectifs de voyage, vos dates et vos contacts clés
- Suivez vos dépenses et vos remboursements de frais de déplacement
- Capturez les notes de réunion, les idées et les tâches de suivi
- Partagez vos rapports avec les parties prenantes pour une meilleure collaboration
Idéal pour : Les professionnels, les consultants et les équipes d'entreprise qui souhaitent améliorer leurs rapports de voyage et leur responsabilité.
🧠 Anecdote amusante : Vous pouvez désormais utiliser des planificateurs de voyage alimentés par l'IA pour planifier vos voyages, de la création d'itinéraires à la recherche des meilleures offres de vols. ClickUp Brain peut vous aider à rationaliser votre itinéraire, à organiser vos listes de bagages et à suivre vos dépenses, le tout en un seul endroit. Laissez l'IA s'occuper de la logistique pour que vous puissiez vous concentrer sur l'aventure !
11. Modèle ClickUp pour la planification d'évènements
La gestion d'un événement, qu'il s'agisse d'une conférence, d'un mariage ou d'une réunion d'entreprise, nécessite une coordination précise. Le modèle de planification d'événements ClickUp offre des flux de travail structurés, un suivi budgétaire, la gestion des invités et la hiérarchisation des tâches afin que chaque événement se déroule sans accroc du début à la fin.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Suivez les détails des lieux, la restauration et les contrats des fournisseurs
- Gérez les listes d'invités, les invitations et les réponses
- Planifiez l'échéancier de vos évènements et suivez leur progression
- Collaborez avec les membres de votre équipe en temps réel
Idéal pour : Les organisateurs d'évènements, les entreprises et les particuliers qui gèrent des évènements à grande ou petite échelle.
➡️À lire également : Modèles et checklists gratuits pour planifier des évènements dans Excel et ClickUp
12. Modèle de checklist pour voyage d'affaires Microsoft 365 Business
Pour préparer vos bagages avant un voyage d'affaires, il ne suffit pas de jeter quelques vêtements dans une valise. Des documents de voyage aux appareils électroniques, il suffit d'oublier un seul élément essentiel pour perturber tout votre programme. Le modèle de checklist pour voyage d'affaires Microsoft 365 Business vous permet de tout prendre en compte afin que vous puissiez vous concentrer sur vos réunions, et non sur vos préparatifs de dernière minute.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Suivez les éléments essentiels à votre entreprise, tels que les documents de voyage, les chargeurs et les documents de réunion
- Personnalisez vos listes de tâches en fonction de la durée et de la destination de votre voyage
- Organisez vos bagages, vos horaires de voyage et le suivi de vos dépenses
- Accédez à la checklist et modifiez-la sur n'importe quel appareil pour plus de commodité
Idéal pour : Les voyageurs d'affaires, les professionnels et les télétravailleurs qui ont besoin d'une checklist structurée pour planifier efficacement leurs déplacements.
➡️ En savoir plus : Exemples de messages professionnels d'absence du bureau
13. Modèle de checklist de voyage international simple noir et jaune Canva
Les voyages internationaux s'accompagnent de défis supplémentaires en matière de préparation des bagages : passeports, visas, change de devise, etc. Le modèle de checklist de voyage international simple noir et jaune de Canva est conçu pour vous aider à faire vos bagages efficacement et à éviter le stress de dernière minute, vous garantissant ainsi un voyage sans encombre, du départ à l'arrivée.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Organisez vos documents de voyage, vos visas et vos besoins en matière de change
- Suivez vos bagages essentiels pour différents climats et cultures
- Personnalisez vos listes pour vos voyages d'affaires, vos vacances ou vos longs séjours
- Accédez à votre checklist et modifiez-la depuis n'importe quel appareil
Idéal pour : les voyageurs internationaux fréquents, les routards et les professionnels qui planifient des voyages dans plusieurs pays.
14. Modèle de checklist de vacances botaniques vertes Canva
Les vacances sont faites pour se détendre, pas pour faire ses valises à la dernière minute. Le modèle de checklist de vacances botaniques vertes de Canva vous aide à rester organisé en listant tout ce dont vous avez besoin, des vêtements et accessoires aux documents de voyage et divertissements.
Que vous partiez à la plage, à la montagne ou en escapade citadine, cette checklist vous garantit d'être parfaitement préparé.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Organisez vos vêtements, vos articles de toilette et vos essentiels de voyage
- Suivez vos documents, appareils électroniques et accessoires indispensables
- Personnalisez la liste en fonction de votre destination et de la durée de votre voyage
- Accédez à la checklist depuis n'importe quel appareil et mettez-la à jour si nécessaire
Idéal pour : Les vacanciers, les familles et les voyageurs seuls qui souhaitent faire leurs valises sans stress.
15. Modèle de checklist des indispensables pour un voyage à la plage, vert et bleu, Canva
Les vacances à la plage sont synonymes de soleil, de sable et de détente, mais oublier des articles essentiels comme la crème solaire ou les maillots de bain peut gâcher le plaisir. Le modèle de checklist des indispensables pour un voyage à la plage en vert et bleu de Canva vous permet de vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour une escapade parfaite au bord de la mer.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Organisez vos maillots de bain, serviettes de plage, crème solaire et accessoires
- Suivez vos documents de voyage, vos divertissements et vos éléments d'urgence
- Personnalisez votre liste en fonction de la durée du voyage et des activités prévues à la plage
- Accédez à votre checklist et mettez-la à jour depuis n'importe quel appareil
Idéal pour : Les amateurs de plage, les vacanciers en famille et tous ceux qui partent vers une destination côtière.
16. Modèle de liste de voyage Vertex42
Oublier un élément essentiel peut transformer un voyage agréable en une expérience stressante. Le modèle de liste de bagages Vertex42 aide les voyageurs à rester organisés, à suivre les éléments indispensables et à personnaliser leur checklist en fonction du type de voyage, qu'il s'agisse de vacances, d'un voyage d'affaires ou d'un déménagement à long terme.
Conçu pour être utilisé à plusieurs reprises, ce modèle vous permet de mettre à jour et d'affiner votre stratégie de préparation des bagages pour chaque voyage futur.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Suivez vos vêtements, articles de toilette, accessoires et articles de voyage indispensables
- Organisez vos éléments en fonction du type de voyage, du climat et des activités prévues
- Personnalisez votre liste dans Excel, Google Sheets ou imprimez une version PDF
- Évitez le stress de dernière minute grâce à une checklist structurée
Idéal pour : Les grands voyageurs, les professionnels, les étudiants et les familles à la recherche d'un système de rangement facile à suivre.
17. Modèle de liste de voyage pour les vacances en famille Gdoc. io
Voyager en famille signifie jongler avec les vêtements, les accessoires, les affaires indispensables des enfants et les divertissements, tout en s'assurant de ne rien oublier. Le modèle de liste de voyage pour les vacances en famille de Gdoc. io offre une méthode structurée pour s'assurer que chaque membre de la famille a tout ce dont il a besoin pour un voyage agréable et sans tracas.
Voici pourquoi vous allez l'apprécier :
- Organisez les sections de vos bagages pour lui, pour elle et pour les enfants
- Suivez vos vêtements, articles de toilette et accessoires indispensables
- Personnalisez la liste en fonction du type de voyage et de la destination
- Modifiez les couleurs, les polices de caractères et les catégories dans Google Docs pour une touche personnalisée
Idéal pour : les familles qui planifient leurs vacances et souhaitent disposer d'un système clair et organisé pour faire les valises de chaque membre de la famille.
Que sont les modèles de checklist de voyage ?
Un modèle de checklist de voyage est une liste préétablie conçue pour aider les voyageurs à s'organiser et à faire leurs valises efficacement. Elle comprend des catégories essentielles telles que les vêtements, les articles de toilette, les accessoires, les documents de voyage et les divertissements afin de ne rien oublier.
Ces modèles peuvent être personnalisés en fonction du type de voyage : affaires, vacances ou randonnée. Certains modèles tiennent également compte des besoins spécifiques à la destination, comme les vêtements d'hiver pour les climats froids ou les vêtements de plage pour les escapades tropicales.
L'utilisation d'un modèle de checklist de voyage réduit le stress de dernière minute en vous permettant de suivre de manière structurée les éléments à emporter avant le départ. Disponibles en format imprimable ou numérique, ces modèles simplifient le processus de préparation des bagages et aident les voyageurs à rester prêts pour tous leurs déplacements.
➡️ En savoir plus : Les meilleurs endroits pour devenir nomade numérique
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de checklist de voyage ?
Un modèle de checklist de voyage efficace est complet, convivial et conçu pour couvrir tous les besoins essentiels en matière de bagages. Il aide les voyageurs à rester organisés et garantit qu'aucun élément important n'est oublié.
Voici quelques facteurs à prendre en compte lors du choix ou de la création d'un modèle de checklist de voyage :
- Liste complète des catégories : assurez-vous que les modèles que vous utilisez comprennent des sections pour les vêtements, les articles de toilette, les documents, les appareils électroniques et les divertissements
- Sections séparées pour les éléments essentiels : Optez pour des modèles qui mettent en évidence les éléments indispensables tels que les passeports, l'assurance voyage et les médicaments
- Espace pour le suivi des quantités : le modèle que vous choisissez doit permettre aux voyageurs de noter le nombre d'éléments dont ils ont besoin pour faire leurs valises
- Considérations relatives à la météo et à la destination : le modèle que vous choisissez doit suggérer des éléments à emporter en fonction du climat, de la culture ou des activités spécifiques, afin de vous aider à planifier votre voyage en fonction des données contextuelles
- Mise en forme de checklist avec cases à cocher : optez pour des modèles qui vous permettent de cocher facilement les éléments déjà emballés
- Options adaptées aux appareils : Utilisez un modèle disponible en version imprimable ou en fichier numérique pour une utilisation sur mobile
- Priorité à un bagage léger : Les modèles que vous choisissez doivent vous aider à faire vos valises efficacement en distinguant les articles indispensables des articles superflus
Travaillez plus intelligemment avec les modèles ClickUp
ClickUp dispose d'un modèle pour tout : planification de projet, notes de réunion, suivi de campagne, pipelines commerciaux, etc. Ces modèles prêts à l'emploi vous permettent d'éviter l'installation et de passer directement à l'action. Personnalisez-les en fonction du flux de travail de votre équipe et gagnez plusieurs heures chaque semaine.
Faites vos valises plus intelligemment et voyagez sans stress avec ClickUp
Faire ses valises ne devrait pas être un casse-tête stressant. Que vous partiez en vacances, en voyage d'affaires ou en escapade familiale, l'utilisation d'un modèle de checklist de voyage vous garantit de ne jamais oublier l'essentiel. Des listes de bagages structurées aux rapports de voyage détaillés, le modèle adapté vous aide à rationaliser la planification de vos voyages, le suivi de vos dépenses et la gestion de vos itinéraires.
Grâce aux modèles de checklist de voyage personnalisables de ClickUp, vous pouvez planifier plus intelligemment, rester organisé et éviter le chaos de dernière minute. Que vous ayez besoin d'un planificateur de vacances, d'une checklist pour vos voyages d'affaires ou d'un modèle pour planifier un évènement, ClickUp a une solution pour chaque voyageur.
Alors, pourquoi attendre ? Commencez dès aujourd'hui à planifier vos voyages avec ClickUp et partez l'esprit tranquille !