En tant que manager expérimenté, j'ai pu constater à quel point le rythme effréné du travail peut épuiser les employés et faire chuter leur productivité. Le flot constant de délais, de réunions et d'e-mails peut submerger même les professionnels les plus organisés.
Et n'ignorons pas la tendance à la baisse de la croissance de la productivité mise en évidence par les données récentes de l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE).
En 2022, la croissance multifactorielle de la productivité (MFP) a été touchée dans dix des vingt-quatre pays de l'OCDE. Les États-Unis ont connu une baisse particulièrement forte, la MFP chutant de 1,7 % en 2021 à -1,6 % en 2022.
Ces nombres indiquent la nécessité de mettre en place des stratégies de productivité efficaces pour naviguer dans un environnement de travail exigeant et aider à améliorer les indicateurs de productivité. C'est là que les astuces de productivité entrent en jeu. Des méthodes simples, souvent non conventionnelles, peuvent révolutionner votre journée de travail, vous permettant de vous concentrer sur les tâches à fort impact et d'être plus performant.
Voyons comment.
Astuces courantes pour améliorer la productivité
Des astuces efficaces pour améliorer la productivité aident à surmonter la procrastination, à améliorer la concentration et à résoudre les problèmes de gestion du temps et de gestion de projet dès le départ. Les intégrer à votre routine quotidienne vous aidera à élaborer des stratégies et à atteindre vos objectifs plus efficacement.
(Et si vous souhaitez mettre en œuvre facilement ces astuces de productivité, essayez un outil de gestion du travail tel que ClickUp qui rassemble vos tâches, vos discussions et vos connaissances et les améliore grâce à l'IA. )
Voici un aperçu des meilleures astuces pour booster votre productivité :
Astuce n° 1 : pratiquez le blocage de temps
Le blocage de temps consiste à consacrer des blocs de temps spécifiques à des tâches spécifiques. Au lieu de faire plusieurs tâches à la fois, ce qui peut vous coûter jusqu'à 40 % de votre temps productif, vous vous concentrez sur une seule tâche pendant chaque bloc. Ainsi, vous pouvez finir par planifier le travail approfondi le matin, car c'est le moment où vous avez le plus d'énergie, et les appels ou les réunions l'après-midi, lorsque vous avez terminé les tâches les plus importantes de la journée.
La vue Calendrier de ClickUp peut vous aider à planifier ces tâches dans les blocs souhaités..
... et le suivi du temps passé sur les projets de ClickUp vous permet de suivre le temps passé sur chaque tâche.
Lorsque je gère un projet complexe comportant plusieurs tâches et échéances, j'utilise la vue Calendrier pour mapper chaque tâche et attribuer visuellement des blocs de temps spécifiques. Cela me donne un aperçu clair de ma charge de travail et m'aide à hiérarchiser efficacement les tâches.
Mais le véritable secret réside dans la combinaison avec le suivi du temps des projets. Lorsque je travaille sur une tâche, j'utilise ClickUp pour suivre avec précision le temps que j'y consacre. Ces données m'aident à identifier les goulots d'étranglement qui me font perdre du temps et à ajuster mes estimations futures.
Astuce n° 2 : essayez la technique Pomodoro
La technique Pomodoro consiste à travailler par intervalles de 25 minutes, suivis de pauses de cinq minutes pour se ressourcer et éviter une charge cognitive excessive. Cette astuce peut vous aider à rester concentré et à éviter le burnout.
Voici comment j'implémente la technique Pomodoro à l'aide de ClickUp :
- Réglez le chronomètre : j'utilise l'intégration Suivi du temps de ClickUp pour définir des intervalles de travail de 25 minutes et des pauses de 5 minutes
- Concentrez-vous sur une seule tâche : Pendant chaque Pomodoro de 25 minutes, je me concentre sur une tâche spécifique, comme rédiger un e-mail, analyser des données ou écrire un article de blog. Vous pouvez également programmer des Pomodoros plus longs de 30 ou 45 minutes ou combiner deux Pomodoros de 25 minutes chacun pour les tâches plus exigeantes
- Créez un environnement propice à la concentration : je minimise les distractions en fermant les onglets inutiles, en désactivant les notifications et en trouvant un environnement de travail calme. Les bruits blancs ou la musique propice à la concentration, comme les battements binauraux, peuvent également aider
- Courtes pauses : après chaque intervalle de 25 minutes, je fais une pause de 5 minutes pour me reposer. Je peux m'étirer, méditer ou simplement m'éloigner de mon bureau
- Pauses plus longues : Toutes les quatre Pomodoros, je m'accorde une pause plus longue de 15 à 30 minutes
Cette structure m'aide à rester sur la bonne voie et à progresser régulièrement sans me sentir dépassé.
À lire également : Les 15 meilleures applications de chronomètre Pomodoro pour rester concentré
Astuce n° 3 : accomplissez les tâches mineures en utilisant la règle des deux minutes
La règle des deux minutes est une technique simple mais efficace qui me permet de rester organisé et efficace. Le principe ? Si vous pouvez terminer une tâche en deux minutes ou moins, faites-la immédiatement.
Par exemple, si je reçois un e-mail demandant une simple information, je ne le laisse pas dans ma boîte de réception. J'applique la règle des deux minutes et je réponds immédiatement. Cette petite action évite que la tâche ne s'accumule et ne devienne une corvée plus importante et plus chronophage.
Pour faciliter cela, je m'appuie sur la fonctionnalité Rappels de ClickUp. Je définis des rappels pour les tâches rapides, telles que l'envoi d'une note de remerciement ou le suivi d'un prospect. Cela me permet de m'assurer que je m'occupe rapidement de ces petites tâches, libérant ainsi de l'espace mental pour des projets plus complexes.
👀 Le saviez-vous ?
L'effet Zeigarnik est un principe psychologique selon lequel les gens ont tendance à se souvenir plus vivement des tâches incomplètes ou interrompues que des tâches achevées. Cet effet peut entraîner une tension mentale persistante ou une préoccupation pour les tâches inachevées, ce qui pousse à vouloir les achever pour pouvoir passer à autre chose. Il est souvent lié aux stratégies de productivité, car le fait de diviser les tâches importantes en étapes plus petites et inachevées peut aider à rester concentré et motivé.
Astuce n° 4 : hiérarchisez les tâches à l'aide de la matrice d'Eisenhower
La matrice d'Eisenhower aide à hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Vous pouvez diviser les tâches en quatre catégories : « urgent et important », « important mais pas urgent », « urgent mais pas important » et « ni l'un ni l'autre ». Cela vous aide à décider quelles tâches traiter en premier et celles que vous pouvez reporter à plus tard, déléguer ou même supprimer.
Utilisez les vues des tâches ClickUp et le modèle de matrice Eisenhower ClickUp pour organiser vos tâches selon ces catégories. Vous serez ainsi assuré de toujours vous attaquer en premier aux éléments les plus critiques et d'éviter toute perte de temps.
Astuce n° 5 : identifiez les tâches critiques à l'aide de la règle des 80/20 (principe de Pareto)
Le principe de Pareto (ou règle des 80/20 ) stipule que 80 % des résultats proviennent de 20 % de vos efforts. Identifiez les tâches à fort impact qui apportent le plus de valeur et concentrez votre énergie sur celles-ci.
Par exemple, 80 % de votre chiffre d'affaires peut provenir de 20 % de vos clients. Dans ce cas, il est logique de cibler vos efforts de fidélisation sur ce groupe restreint de clients.
Pour appliquer efficacement ce principe, les tableaux de bord ClickUp offrent un aperçu visuel des tâches, des projets et de leurs résultats respectifs. En analysant les données présentées, vous pouvez rapidement identifier les tâches qui génèrent des résultats et celles qui prennent du temps sans apporter de valeur significative.
Cette vision vous permet d'allouer plus efficacement votre temps et vos ressources, en garantissant la priorisation des tâches pertinentes qui correspondent à vos objectifs.
Astuce n° 6 : Mangez cette grenouille !
Mangez une grenouille vivante dès le réveil, et rien de pire ne vous arrivera le reste de la journée.
Mangez une grenouille vivante dès le réveil, et rien de pire ne vous arrivera le reste de la journée.
En termes de productivité, cela signifie s'attaquer en premier lieu à la tâche la plus difficile ou la plus redoutée. Cela permet d'éliminer rapidement le plus gros obstacle et de rendre le reste de la journée plus facile à gérer et plus productif.
Utilisez les priorités des tâches ClickUp pour identifier votre grenouille. Lorsque vous planifiez votre journée, attribuez des niveaux de priorité à chaque tâche, en marquant les plus difficiles ou les plus importantes comme « Urgent » ou « Élevé ». De cette façon, il est facile de voir quelle tâche nécessite votre attention en premier.
Une fois votre grenouille marquée, commencez votre journée en vous concentrant sur cette tâche. Cette méthode vous aide à créer une dynamique, et grâce aux indicateurs de priorité visuels de ClickUp, vous ne perdrez jamais de vue ce qui compte le plus.
Astuce n° 7 : regroupez les tâches similaires et terminez-les toutes en même temps
Regroupez les tâches similaires, telles que la création de rapports sur différents projets ou les appels téléphoniques, et traitez-les les unes après les autres.
🧠 Fait amusant : le regroupement des tâches fonctionne parce qu'il minimise les changements de contexte, qui peuvent épuiser votre énergie mentale et réduire votre concentration. En regroupant des tâches similaires, vous restez dans la même « zone » cognitive, ce qui augmente votre efficacité et votre productivité.
Les sous-tâches de ClickUp me permettent de diviser les grands projets (par exemple, « répondre à tous les e-mails ») en tâches plus petites et connexes que je peux traiter en une seule fois. Chaque sous-tâche peut avoir ses propres assignés, échéances, priorités et dépendances.
Astuce n° 8 : essayez la règle 1-3-5
La règle 1-3-5 est une méthode simple pour rester productif sans se sentir dépassé. Fixez-vous comme objectif d'accomplir une grande tâche, trois tâches moyennes et cinq petites tâches chaque jour.
Pour un responsable marketing, la règle 1-3-5 pourrait se présenter comme suit :
- Une tâche importante : élaborer la stratégie pour le lancement du produit du prochain trimestre
- Trois tâches moyennes : réviser le texte d'une publicité, analyser les performances d'une campagne et approuver les publications sur les réseaux sociaux
- Cinq petites tâches : répondre à des e-mails, planifier une réunion d'équipe, vérifier la mise à jour d'un projet, relire un article de blog et finaliser un brief
Les tâches ClickUp vous aident à fixer des délais, à joindre des fichiers et à suivre la progression, pour une gestion des tâches fluide.
Voici comment j'utilise les tâches ClickUp pour mettre en œuvre la règle 1-3-5 :
Étape 1 : Créer des tâches
J'ajoute des tâches à mon environnement de travail ClickUp, en les classant selon le modèle 1-3-5.
Étape 2 : Fixez des délais
Ensuite, j'attribue des délais précis à chaque tâche, garantissant ainsi une responsabilité dans le temps.
Étape 3 : Ajoutez des descriptions de tâches
Je fournis des descriptions claires et concises pour chaque tâche, en soulignant les actions requises.
Étape 4 : Joignez les fichiers pertinents
S'il existe des documents, des rapports ou des liens liés aux tâches, je les joins directement à chaque tâche. Ainsi, tout est facilement accessible et le contexte reste au même endroit.
Étape 5 : Organisez les vues ClickUp
J'utilise les vues Liste ou Tableau de ClickUp pour organiser mes tâches de manière visuelle. Cela m'aide à établir des priorités et à suivre ma progression efficacement.
Astuce n° 9 : utilisez des modèles pour les tâches répétitives
Pourquoi réinventer la roue ? ClickUp propose une variété de modèles pour standardiser les tâches récurrentes, booster votre productivité et simplifier le suivi quotidien de votre productivité.
Par exemple, le modèle de rapport de productivité personnelle de ClickUp peut vous aider à mesurer et à suivre votre progression sur n'importe quelle tâche ou projet. Utilisez-le pour suivre le temps passé sur chaque tâche, identifier les domaines à améliorer et créer des rapports de productivité personnalisés.
Ce modèle est destiné aux débutants, il s'agit donc d'un moyen rapide et facile de commencer. Une fois que vous avez identifié les tâches répétitives, vous pouvez décider de la meilleure façon de les traiter.
Astuce n° 10 : déléguez judicieusement
Une délégation efficace est un facteur clé qui influe sur la productivité.
Saviez-vous que vous pouvez récupérer jusqu'à 20 % de votre journée de travail en identifiant les tâches non importantes et en les déléguant à d'autres personnes ?
Mais comment ?
ClickUp offre plusieurs fonctionnalités qui peuvent considérablement améliorer la délégation. Deux fonctionnalités particulièrement utiles sont ClickUp Chat et ClickUp Multiple Assignees.
Avec ClickUp Chat, vous pouvez avoir des discussions directement liées à des tâches ou des projets spécifiques sans avoir besoin de deux outils de communication et de gestion de projet distincts. Ainsi, lorsque vous discutez d'une tâche, tout le monde sait exactement de quoi vous parlez, ce qui réduit la confusion et permet de tout organiser.
Si quelqu'un mentionne un élément d'action dans une discussion, vous pouvez rapidement convertir ce message en tâche en un seul clic. Ainsi, les points importants ne se perdent pas dans la discussion et il est très facile d'attribuer les responsabilités immédiatement.
La discussion vous permet de suivre qui fait quoi grâce aux @mentions et aux suivis. Vous pouvez voir qui est disponible et gérer efficacement les charges de travail, en vous assurant que les tâches sont déléguées aux bonnes personnes sans surcharger personne.
En revanche, les assignés multiples vous permettent d'assigner une seule tâche à plusieurs personnes, ce qui favorise le travail d'équipe et le partage des responsabilités. Plusieurs membres de l'équipe peuvent collaborer sur la même tâche, en tirant parti de leurs différentes compétences.
Astuce n° 11 : automatisez tout ce que vous pouvez !
Les tâches répétitives peuvent prendre beaucoup de temps. ClickUp Automatisation vous permet d'automatiser les tâches récurrentes, telles que l'envoi de rappels ou la mise à jour des statuts.
Vous pouvez également tirer parti de ClickUp Brain pour améliorer votre productivité sans quitter votre environnement de travail.
Contrairement aux autres outils d'IA qui nécessitent une saisie manuelle du contexte, ClickUp Brain est intégré à votre environnement de travail ClickUp. Il analyse vos tâches et vos projets afin de vous fournir des recommandations spécifiques.
Cela vous permet de créer des connexions intelligentes entre les tâches, les flux de travail et les informations dans votre environnement de travail.
Voici quelques exemples de la manière dont ClickUp Brain m'a aidé :
- Si je réfléchis à un document et que je note « publier le blog mardi prochain », ClickUp Brain peut générer automatiquement une tâche pour le suivi
- ClickUp Brain peut prédire les prochaines étapes de mon flux de travail en fonction du comportement des tâches précédentes et mettre automatiquement à jour le statut des tâches lorsque certaines conditions sont remplies, comme les dépendances entre tâches ou les jalons
- ClickUp Brain peut analyser les dépendances entre les tâches et la charge de travail afin de suggérer automatiquement des priorités, garantissant ainsi que les tâches les plus critiques sont effectuées en premier. Il peut suggérer les tâches sur lesquelles se concentrer en fonction des délais ou des dépendances, ce qui m'aide à rester productif
En intégrant ClickUp Brain à vos flux de travail, vous pouvez automatiser de nombreux processus manuels, accélérer le travail et vous assurer que votre équipe reste concentrée sur les éléments hautement prioritaires qui comptent le plus.
Astuce n° 12 : effectuez des audits de temps
Un audit du temps consiste à suivre la façon dont vous passez chaque minute de votre journée. Voici comment cela peut vous aider :
- Identifie les pertes de temps telles que les réunions excessives, les distractions liées aux réseaux sociaux ou les changements de tâches inefficaces
- Améliore la gestion du temps en vous donnant une idée plus précise du temps nécessaire à la réalisation d'activités spécifiques
- Améliore la concentration et la hiérarchisation des priorités, ce qui permet de se concentrer davantage sur les tâches qui contribuent à la réalisation de vos objectifs
- Renforce la responsabilité ; savoir que chaque minute est suivie peut vous motiver à adopter des habitudes productives
💡Conseil de pro : Utilisez la fonctionnalité de suivi du temps des projets de ClickUp pour surveiller la durée des tâches et ajuster votre planning pour une efficacité maximale.
Astuce n° 13 : Transformez votre environnement
Parfois, tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un changement de décor. Changer d'environnement introduit de nouveaux stimuli sensoriels qui perturbent les schémas de pensée habituels. Ce phénomène, connu sous le nom d'« effet d'incubation », permet au cerveau de former de nouvelles connexions et d'explorer des solutions alternatives.
Embellir votre espace de travail améliore également votre humeur et réduit le stress.
💡Conseil de pro : Aménagez un environnement de travail bien conçu, propre et dégagé. Travaillez à proximité d'une source de lumière naturelle ; l'exposition à la lumière du soleil présente de nombreux avantages pour la santé et agit comme un stimulant naturel.
Astuce n° 14 : adoptez la méthode Ivy Lee
La méthode Ivy Lee vous oblige à établir des priorités, à séquencer et à vous concentrer sur une seule tâche. Voici comment cela fonctionne :
- Avant de terminer votre journée de travail, notez les six tâches les plus importantes dans votre liste de tâches pour le lendemain
- Classez ces six tâches par ordre de priorité en fonction de leur importance
- Le lendemain, concentrez-vous sur ces tâches dans l'ordre que vous avez décidé
Ces étapes simples peuvent faire des merveilles.
📗 Recommandations de livres
Vous souhaitez en savoir plus sur la méthode Ivy Lee ? Voici quelques suggestions de lecture :
- La méthode Ivy Lee : la routine quotidienne recommandée par les experts pour une productivité optimale par Sikandar Sami
- Free to Focus par Michael Hyatt
- The ONE Thing par Gary W. Keller et Jay Papasan
Astuce n° 15 : utilisez un bloc-notes numérique pour noter vos idées
Parfois, il suffit de sortir les idées de votre tête et de les coucher sur papier. Le brain dump peut être considéré comme l'un des outils les plus puissants pour la santé mentale.
Essayez le bloc-notes ClickUp pour noter vos idées où que vous soyez.
Vous pouvez ensuite convertir ces notes en tâches suivibles pour vous assurer que vos idées sont mises en œuvre. De plus, la compatibilité multi-appareils de la plateforme vous permet de rester connecté à toutes vos notes où que vous soyez.
Astuce n° 16 : dites « non » plus souvent
Être productif ne signifie pas tout faire, partout et tout à la fois.
Dites non aux tâches qui ne correspondent pas à vos objectifs. Votre futur vous en remerciera !
Dire « non » aux tâches non essentielles vous aide à rester concentré sur les projets à fort impact. Au final, cette clarté vous permet d'être plus efficace et plus satisfait dans la réalisation de vos objectifs.
💡Conseil de pro : Comment dire non avec élégance
- Soyez poli mais ferme : « Merci d'avoir pensé à moi, mais je ne peux pas m'en charger pour le moment. »
- Proposez une alternative : « Je ne peux pas vous aider, mais avez-vous essayé [une autre ressource/personne] ? »
- Fixez des limites : « Je dois me concentrer sur mes priorités, je vais donc devoir refuser. »
Astuce n° 17 : planifiez des pauses
Prévoir des pauses régulières peut prévenir l'épuisement professionnel et maintenir un niveau élevé de productivité. Elles permettent de se recentrer, de réduire la fatigue mentale et d'améliorer la prise de décision en laissant votre cerveau se reposer. Elles stimulent également la créativité en permettant à votre subconscient de traiter les informations et de générer de nouvelles idées.
Sur le plan physique, les pauses aident à prévenir les tensions liées à une position assise prolongée ou à un temps d'écran prolongé, vous permettant ainsi de rester énergique et productif tout au long de la journée.
Pour ce faire, vous pouvez notamment utiliser la fonctionnalité de blocage de temps de ClickUp afin de vous assurer de réserver du temps pour vous ressourcer.
💡Conseils de pro :
- Commencez par créer une tâche dédiée dans ClickUp spécialement pour vos pauses. Vous pouvez la libeller « Pause matinale », « Pause déjeuner » ou « Pause détente de l'après-midi », par exemple
- Attribuez une estimation de durée appropriée à chaque tâche de pause. Par exemple, vous pouvez prévoir 15 minutes pour une courte pause ou 30 à 60 minutes pour le déjeuner
- Glissez-déposez vos tâches de pause dans des créneaux horaires spécifiques dans la vue Calendrier de ClickUp. Vous pouvez bloquer du temps pour vos pauses autour de vos tâches de travail afin de vous assurer que votre emploi du temps reflète un équilibre sain entre travail concentré et détente
- Définissez ces tâches de pause comme récurrentes afin qu'elles deviennent une routine régulière. Par exemple, planifiez une pause de 10 minutes toutes les deux heures ou un déjeuner de 30 minutes tous les jours
- Définissez des notifications ou des rappels pour vous alerter lorsqu'il est temps de faire une pause. Ces rappels peuvent vous inciter gentiment à faire une pause dans votre travail, à vous lever, à vous étirer ou à vous détendre
Cette fonctionnalité de blocage de temps vous permet d'organiser votre journée de travail afin de favoriser l'efficacité et le bien-être personnel, pour de meilleurs résultats à long terme.
Astuce n° 18 : définissez des objectifs SMART
Les objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis) vous aident à rester concentré. Ils fournissent une direction claire, ce qui facilite le maintien de la concentration et de la motivation. La division des tâches importantes en étapes plus petites et réalisables évite le sentiment d'être dépassé et renforce la responsabilité.
Utilisez les objectifs ClickUp pour suivre et gérer efficacement vos objectifs. Voici comment j'utilise cette fonctionnalité pour augmenter ma productivité :
- Définissez un objectif et rédigez une description détaillée précisant ce que vous souhaitez accomplir
- Ajoutez des checklists pour décomposer l'objectif en tâches spécifiques
- Assigner des cibles mesurables à mes objectifs (par exemple, « Publier deux articles de blog avant la fin de la semaine »). J'utilise la section « Cible » pour définir ce que signifie la réussite
- Attribuez une date d'échéance à chaque objectif et utilisez des jalons pour définir des points de contrôle importants tout au long de la durée de l'objectif
- Définissez des rappels dans ClickUp pour revoir régulièrement vos objectifs et évaluer leur pertinence
Astuce n° 19 : réfléchissez et adaptez-vous
À la fin de chaque semaine, prenez un moment pour examiner votre progression et voir où des ajustements sont nécessaires.
Les tableaux de bord et les fonctionnalités de suivi de la progression de ClickUp offrent des informations en temps réel sur vos performances, ce qui facilite les ajustements nécessaires.
Les tableaux de bord vous offrent une vue d'ensemble de votre semaine, vous permettant d'affiner votre approche et de corriger le tir si nécessaire.
Astuce n° 20 : utilisez les rappels
Les rappels peuvent être des outils très efficaces. Ils permettent d'éviter le stress des rushs de dernière minute ou des détails oubliés.
Les rappels ClickUp vous aident à rester organisé en vous alertant discrètement lorsqu'une tâche nécessite votre attention. Ces rappels vous garantissent de ne rien oublier, qu'il s'agisse d'une petite tâche quotidienne ou d'une échéance importante.
Outils numériques et applications pour la productivité
Les outils de productivité automatisent désormais les tâches routinières, analysent les données et génèrent des informations plus rapidement. Des simples filtres d'e-mails aux assistants virtuels sophistiqués comme Siri, l'IA s'intègre parfaitement dans notre quotidien.
Choisir le bon outil peut optimiser la gestion de vos tâches, de vos documents et de vos connaissances, et ainsi booster rapidement votre productivité.
ClickUp
Pensez à ClickUp. C'est l'application qui fait tout pour le travail, avec toutes les fonctionnalités ci-dessus intégrées et améliorées par l'IA pour permettre aux individus et aux équipes d'en faire plus en moins de temps.
Avec un large intervalle de fonctionnalités, telles que ClickUp Brain, ClickUp fournit un hub centralisé pour tout votre travail.
En plus de gérer les tâches, ClickUp Brain vous aide à :
- Obtenez des résumés et des mises à jour en temps réel sur vos projets sans ouvrir chaque tâche individuellement, et améliorez votre efficacité globale grâce aux comptes rendus StandUp par l'IA
- Recueillez des réponses et des informations contextuelles, en connectant de manière transparente les différents éléments de votre environnement de travail
- Créez du contenu personnalisé et conforme à votre image de marque dans ClickUp Docs, qu'il s'agisse de légendes pour les réseaux sociaux, de réponses rapides par e-mail, d'articles de blog complets ou de rapports de projet
ClickUp propose également de nombreux modèles de productivité prédéfinis (tels que le modèle de productivité personnelle ClickUp ) qui vous aident à rester organisé.
Le modèle de productivité personnelle ClickUp m'aide à classer les tâches par priorité, ce qui me permet de me concentrer sur l'essentiel tout en visualisant la progression de toutes les tâches. Je peux également personnaliser le modèle pour définir des objectifs SMART, créer un calendrier, me rappeler de faire des pauses et même accélérer ma progression grâce aux fonctionnalités de collaboration.
Voici ce que le modèle m'aide à faire :
- Classez les tâches par urgence et importance
- Suivez vos tâches et obtenez un aperçu clair de votre situation quotidienne
- Alignez les tâches sur des objectifs spécifiques, mesurables et réalisables
- Définissez des rappels de pause pour éviter le surmenage et maintenir un rythme de travail sain
- Partagez les tâches et la progression avec mon équipe pour accélérer le flux de travail et maintenir la responsabilité
À lire également : Comment utiliser l'IA pour améliorer la productivité (cas d'utilisation et outils)
Le meilleur dans tout ça ? ClickUp s'intègre à plus de 1 000 applications, y compris celles que vous utilisez quotidiennement, telles que Google Workspace, Slack, HubSpot, Outlook et bien d'autres encore !
Conseils pour une productivité durable
Une fois que vous avez trouvé une astuce qui fonctionne, il est important d'être constant. Ces conseils vous aideront à rester sur la bonne voie :
1. Adopter des habitudes productives
Développer des habitudes cohérentes est essentiel pour maintenir une productivité à long terme. Commencez par intégrer quelques-unes de ces astuces dans votre routine quotidienne.
Par exemple, si le blocage de temps s'est avéré efficace, planifiez des blocs de temps pour vos tâches quotidiennes les plus importantes. La fonctionnalité Tâches récurrentes de ClickUp est un outil puissant pour automatiser les rappels pour ces activités clés.
2. Gérer les distractions
Les distractions sont inévitables dans une organisation où tout va très vite. Cependant, vous pouvez prendre des mesures proactives pour atténuer leur impact.
Par exemple, lorsque vous travaillez avec ClickUp Docs, le mode Focus de ClickUp vous permet de vous immerger dans votre écriture sans être dérangé par les notifications ou les interruptions. Combinez cela avec les rappels ClickUp pour les échéances et les tâches critiques, et vous trouverez plus facile de rester concentré.
3. Définir des objectifs réalistes
Il est essentiel de se fixer des objectifs ambitieux, mais ils doivent être réalistes pour être efficaces. Utilisez les objectifs ClickUp pour définir des objectifs clairs et réalisables qui s'alignent sur votre stratégie commerciale globale.
4. Suivi de la progression et ajustement des stratégies
Surveiller régulièrement vos performances et mesurer votre productivité peut vous aider à rester sur la bonne voie. Grâce aux tableaux de bord de ClickUp, vous pouvez visualiser votre rendement et identifier les tendances au fil du temps. Cette approche basée sur les données vous permet d'ajuster vos stratégies de manière proactive.
Par exemple, si vous remarquez une baisse de productivité à certaines heures, vous pouvez programmer vos tâches les plus faciles et les plus banales à ces moments-là. De même, essayez de reporter vos tâches les plus exigeantes à des moments où vous êtes naturellement plus alerte.
Restez productif en permanence avec ClickUp
Une productivité accrue nécessite un minimum de distractions, une collaboration fluide et le choix de tâches qui vous rapprochent de vos objectifs généraux. Les astuces de productivité ne consistent pas seulement à accomplir des tâches, mais aussi à créer un rythme qui fonctionne pour vous et votre équipe.
Transformez votre routine quotidienne en une expérience plus fluide et plus agréable. Continuez à découvrir des moyens efficaces de gagner du temps et d'améliorer la productivité de votre équipe.
Enfin, une dernière astuce pour améliorer votre productivité.
Quand tout le reste échoue, une touche d'humour peut être exactement ce dont vous avez besoin. Elle renforce l'esprit d'équipe et motive les gens à relever des défis qui peuvent sembler impossibles. La façon la plus simple de commencer ?