¿Dejas Evernote? Descubre las mejores alternativas a Evernote en 2025

He sido un usuario fiel de Evernote durante años. Pero las recientes restricciones del plan Free han empezado a parecerme un motivo de ruptura.

Además, necesito una app de notas que pueda usar tanto para tomar notas personales como profesionales, y que se pueda sincronizar en varios dispositivos, integrarse perfectamente con otras herramientas, ofrecer creación de tareas y seguimiento del progreso, y acelerar mi trabajo con IA.

Evernote cumple con muchos requisitos, pero la mayoría de las funciones que deseo son de pago o no están disponibles. Aunque he considerado la posibilidad de actualizar para acceder a las funciones avanzadas, el precio me parece elevado, ya que aún tengo que invertir en una herramienta de gestión de tareas independiente.

Así que empecé a explorar alternativas a Evernote. En este artículo, compartiré mis 15 mejores opciones, que ofrecen un gran valor y son rentables.

Limitaciones de Evernote

La versión gratuita de Evernote se ha vuelto muy restrictiva. Solo te permite crear hasta 50 notas y un único cuaderno, lo que no es suficiente para proyectos grandes.

Además, limita a los usuarios a un solo dispositivo y limita las cargas mensuales a 250 MB. Por lo tanto, ya no es una opción viable si necesitas almacenar archivos más grandes o acceder a notas en varias plataformas.

Si las funciones de colaboración potentes y la gestión de tareas son una prioridad para ti, es probable que te decepcione. Evernote solo ofrece funciones colaborativas básicas, como el uso compartido de notas y la adición de comentarios, junto con la posibilidad de incluir tareas pendientes en las notas.

Aunque son útiles para trabajar en documentos con un equipo, se quedan cortas para proyectos que requieren herramientas más robustas para el seguimiento de tareas, la supervisión del progreso y la evaluación de resultados.

Alternativas a Evernote de un vistazo

Aquí tienes una tabla que resume rápidamente las mejores funciones y opciones de precios de nuestras mejores alternativas a Evernote:

Las 15 mejores alternativas a Evernote

Estas son las aplicaciones para tomar notas que me parecen mejores que Evernote:

1. ClickUp (la mejor para tomar notas y gestionar documentos con IA)

Las funcionalidades de ClickUp van más allá de las de una simple app para tomar notas. Me permite colaborar con mi equipo remoto (sincronizado o asincrónicamente), coeditar y compartir notas/documentos, y convertir ideas en tareas que se pueden seguir.

Ya no tengo que usar varias apps para tomar notas y gestionar tareas, ya que ClickUp, la app que lo tiene todo para el trabajo, reúne tareas, documentos, chat e incluso potentes funciones de IA para ahorrarme tiempo y dinero.

En general, me hace mucho más eficiente en mi trabajo.

Así es como mi equipo y yo utilizamos ClickUp:

a. Colaborar con compañeros de equipo en documentos

Utiliza ClickUp Docs

Para tomar notas en reuniones, idear planes de proyectos, escribir blogs, redactar contratos y POE, o crear bases de conocimiento, utilizamos ClickUp Docs, una herramienta de gestión del conocimiento basada en la nube.

ClickUp Docs nos ayuda a trabajar en documentos en tiempo real con equipos, etiquetar a compañeros de equipo mediante comentarios, asignarles elementos de acción, convertir texto en tareas de ClickUp y realizar un seguimiento del progreso. También utilizamos Markdown con comandos de barra inclinada y formateamos el texto rápidamente (por ejemplo, añadiendo viñetas, negrita, cursiva y tachado).

Es fácil incrustar imágenes, capturas de pantalla, archivos PDF, enlaces web u otros archivos directamente en el documento. Por seguridad, me permite establecer permisos personalizables para los miembros del equipo, los invitados o el uso compartido público.

La amplia biblioteca de plantillas para tomar notas de ClickUp nos ayuda a mantener la uniformidad en nuestra documentación. Las más utilizadas en mi entorno de trabajo son la plantilla de base de conocimientos de ClickUp y la plantilla de notas de reuniones de ClickUp. Desde equipos de marketing, operaciones, TI, contabilidad y ventas hasta equipos creativos y de diseño, ClickUp tiene una plantilla para cada departamento.

b. Toma notas rápidas sobre la marcha

El Bloc de notas de ClickUp me permite anotar rápidamente ideas y elementos de acción sobre la marcha, especialmente cuando se me ocurre algo mientras trabajo en otras tareas. Me permite capturar mis pensamientos en el momento sin interrumpir mi flujo de trabajo.

Organizo notas y elementos de acción con listas de control de tareas en ClickUp y las voy tachando de la lista a medida que las completo. También me permite reorganizar elementos sin esfuerzo mediante la función de arrastrar y soltar, y anidar tareas para crear una jerarquía clara y visual. Facilita la personalización, con opciones de edición avanzadas, como añadir encabezados, viñetas y colores.

Bloc de notas está disponible en la app móvil y la extensión Chrome de ClickUp, por lo que podemos tomar notas desde cualquier lugar.

c. Toma de notas rápida con IA

Además de tomar notas manualmente, ClickUp también nos permite obtener información rápida a partir de las notas y enriquece la experiencia de toma de notas con ClickUp Brain, el potente asistente de IA de la herramienta.

Con ClickUp Brain, puedo condensar largas notas de reuniones en puntos clave para poder revisar rápidamente la información importante sin tener que examinar cada pequeño detalle. También genera contenido contextual basado en mis archivos y reduce el tiempo necesario para crear notas.

💡Consejo profesional: ¿Quieres automatizar la toma de notas en tus reuniones? Utiliza ClickUp AI Notetaker para transcribir y resumir tus reuniones. Después de cada reunión, recibirás transcripciones con función de búsqueda y elementos de acción automáticos en tu bandeja de entrada

Mira este vídeo sobre cómo usar la IA para tomar notas en reuniones.

Las mejores funciones de ClickUp

Limitaciones de ClickUp

Precios de ClickUp

Valoraciones y opiniones sobre ClickUp

¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?

ClickUp es muy intuitivo y flexible... Ahora lo guardamos todo en un solo lugar: todas nuestras tareas y todas nuestras notas. Es muy fácil convertir los elementos de acción de una reunión en tareas, lo que antes era un punto débil.

ClickUp tiene mucho que ofrecer en un solo lugar, como gestión de proyectos, opciones para lluvias de ideas, gestión de tareas, planificación de proyectos, gestión de documentación, etc. Sin duda, ha facilitado mucho la vida, ya que es fácil de usar, la interfaz de usuario está bien diseñada y la colaboración dentro del equipo y con otros equipos es más sencilla. Pudimos gestionar mejor el trabajo, realizar un seguimiento e informar fácilmente sobre el trabajo y, basándonos en el progreso de las reuniones rápidas diarias, la planificación futura fue fácil.

2. Microsoft OneNote (el mejor para notas de audio)

Cuando era estudiante, solía utilizar Microsoft OneNote para llevar un registro de las clases, las notas y los materiales de estudio en un solo lugar. Pero incluso ahora, como profesional, lo utilizo para tomar notas en reuniones o sesiones de brainstorming.

Una de mis funciones favoritas es la transcripción de voz. Puedo grabar reuniones o decir lo que pienso y OneNote lo convierte en texto casi al instante. Esto me permite concentrarme mejor en la conversación durante las reuniones sin preocuparme por escribir todo.

Las mejores funciones de Microsoft OneNote

Limitaciones de Microsoft OneNote

Precios de Microsoft OneNote

Valoraciones y opiniones sobre Microsoft OneNote

3. Apple Notes (la mejor para tomar notas personales)

Apple Notes es perfecto para tomar notas sobre la marcha para los usuarios de iOS. Descubrí que mis notas se sincronizaban a la perfección en todos mis dispositivos Apple, lo que me garantizaba tener siempre acceso a ellas independientemente del dispositivo que estuviera utilizando.

Una función que me ha parecido especialmente útil es la herramienta de escaneo de documentos, que me ha permitido convertir rápidamente documentos físicos en archivos PDF sin necesidad de apps de terceros.

También me encanta la función de escaneo de texto de esta app de notas. Ya sea texto de un periódico, una pantalla digital o cualquier otra superficie, detecta y copia el texto sin esfuerzo a mis notas.

Las mejores funciones de Apple Notes

Limitaciones de Apple Notes

Precios de Apple Notes

Valoraciones y reseñas de Apple Notes

4. Notion (la mejor para tomar notas multimedia)

Probé Notion Docs para tomar notas en reuniones y colaborar con mi equipo en los requisitos de los proyectos. Pude incluir y organizar diferentes tipos de contenido, como fragmentos de código, ecuaciones matemáticas, marcadores y recordatorios, todo en un solo lugar.

También me gustó la función «Bloque sincronizado» de Notion Wiki. Podía crear un bloque de contenido en un lugar y reutilizarlo en varias páginas. Cualquier actualización que realizaba en el bloque original se sincronizaba automáticamente en todos los lugares donde se utilizaba, sin necesidad de realizar los mismos cambios varias veces.

Las mejores funciones de Notion

Limitaciones de Notion

Precios de Notion

Valoraciones y opiniones sobre Notion

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notion?

Notion es como un entorno de trabajo todo en uno que puedes personalizar para adaptarlo a tus necesidades, de modo que puedas hacer de todo, desde tomar notas hasta gestionar tareas. Lo mejor es que es muy fácil de usar, gracias a su interfaz de usuario intuitiva y su práctica función de búsqueda.

5. Obsidian (la mejor para tomar notas visuales)

Con un enfoque en la toma de notas visuales, el complemento Canvas de Obsidian (disponible gratis para los usuarios de Obsidian) me llamó la atención. Podía dibujar diagramas para diseñar planes de proyectos, hacer lluvias de ideas y añadir imágenes y archivos PDF directamente en mis notas.

Otra función que me pareció interesante es la posibilidad de visualizar las relaciones entre mis notas mediante una presentación gráfica. Por ejemplo, había anotado varias ideas para entradas de blog relacionadas con el marketing de contenidos. Con el gráfico interactivo, pude identificar rápidamente ideas similares y localizar un patrón entre ellas.

Las mejores funciones de Obsidian

Limitaciones de Obsidian

Precios de Obsidian

Valoraciones y opiniones sobre Obsidian

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Obsidian?

Obsidian es la mejor app, aplicación, para tomar notas que he usado y la capacidad de conectar notas y organizarlas en un wiki personal la hace muy útil.

6. Google Keep (la mejor para una interfaz sin desorden)

Google Keep es una alternativa sencilla y despejada a Evernote. Una de mis funciones favoritas es el modo nocturno, que hace que la app, aplicación, sea mucho más agradable para mis ojos cuando la uso a las 2 de la madrugada.

La función de recordatorio es otra adición útil para asegurarte de no olvidar tareas importantes. Pude establecer una hora específica para el recordatorio, añadir una nota e invitar a compañeros de equipo como colaboradores.

Las mejores funciones de Google Keep

Limitaciones de Google Keep

Precios de Google Keep

Valoraciones y opiniones sobre Google Keep

7. Joplin (la mejor para tomar notas sin conexión)

Mientras probaba Joplin, exporté todo de Evernote en formato enex y luego lo importé a Joplin. Y funcionó a la perfección. Todo el contenido formateado se convirtió perfectamente a Markdown. Lo mejor es que también importó todos los adjuntos (imágenes, PDF, archivos de audio) e incluso los metadatos, como la geolocalización y la hora.

Pero lo que realmente me convenció de Joplin es su enfoque offline-first. Me permite acceder y editar mis notas en cualquier momento, incluso sin conexión a internet. Esto es una gran ventaja para mí, ya que a menudo me gusta anotar ideas mientras viajo, y no todas las ubicaciones tienen una buena conexión a internet.

Las mejores funciones de Joplin

Limitaciones de Joplin

Precios de Joplin

Valoraciones y opiniones sobre Joplin

8. Bear (la mejor por sus bonitos temas)

Bear apuesta por el minimalismo. El diseño es limpio y sencillo, y el uso intuitivo de Markdown hace que dar formato y organizar las notas sea muy fácil. Más allá de su diseño, Bear también ofrece bonitos temas que crean un entorno de trabajo acogedor y atractivo. Es fácil personalizar el aspecto y el funcionamiento.

Otra gran función es la posibilidad de cambiar el tamaño y recortar imágenes directamente en la app, aplicación. Es un pequeño detalle, pero muy útil cuando trabajo con contenido visual.

Las mejores funciones de Bear

Limitaciones de Bear

Precios de Bear

Valoraciones y reseñas de Bear

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Bear?

me encanta poder escribir en Markdown, publicar en mi blog en Markdown, la exportación también es genial, la copia de seguridad es sólida, me encanta que las etiquetas desaparezcan después de usarlas, así queda todo limpio y ordenado.

9. UpNote (la mejor para tomar notas con concentración)

Mientras probaba UpNote, me llamó la atención el modo Focus. Cuando cambié a Focus, todos los menús, libretas e incluso mis otras notas se ocultaron, por lo que pude concentrarme únicamente en escribir. Me ayudó a mantener la concentración sin distracciones.

Su capacidad para organizar mis notas en diferentes espacios también me impresionó. Creé varios espacios: uno para el trabajo, otro para proyectos personales y un tercero para ideas que quiero explorar más adelante. Utilizo mi espacio «Trabajo» para notas de reuniones, sesiones de brainstorming y esquemas de proyectos, mientras que mi espacio «Personal» contiene cosas como planes de viaje, recetas y notas diarias.

Las mejores funciones de UpNote

Limitaciones de UpNote

Precios de UpNote

Valoraciones y reseñas de UpNote

10. Simplenote (la mejor para una interfaz minimalista)

Simplenote realmente hace honor a su nombre. Lo que más me gustó fue su interfaz sin distracciones, que me permitió concentrarme únicamente en escribir, ya fuera en mi diario, en una lluvia de ideas o en notas rápidas.

Otra función útil es que cada cambio se guarda automáticamente. ¡No hay que preocuparse por perder nada! Por ejemplo, cuando trabajo en un calendario de contenidos o reviso un borrador, puedo consultar rápidamente mis notas anteriores para ver qué ideas ya he explorado o qué dirección estoy barajando para una campaña.

Las mejores funciones de Simplenote

Limitaciones de Simplenote

Precios de Simplenote

Valoraciones y opiniones sobre Simplenote

11. Zoho Notebook (la mejor para organizar notas de forma intuitiva)

Cada vez que guardaba algo, ya fuera un vídeo de YouTube o un artículo, Zoho Notebook lo organizaba en una bonita tarjeta con formato. Por ejemplo, cuando guardaba un enlace de YouTube, Zoho Notebook generaba automáticamente una vista previa del vídeo. Cuando abría la tarjeta más tarde, el vídeo se reproducía allí mismo, en un espacio limpio y sin distracciones.

Guardar enlaces a artículos o páginas web también resultó muy sencillo. La tarjeta inteligente extraía el titular y la imagen principal directamente de la página, y podía recordar rápidamente lo que quería leer o guardar sin tener que buscar entre un montón de URL guardadas.

Las mejores funciones de Zoho Notebook

Límites de Zoho Notebook

Precios de Zoho Notebook

(Fuente: G2 )

Valoraciones y opiniones sobre Zoho Notebook

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Zoho Notebook?

Usar este software para sustituir mi viejo cuaderno físico por uno digital me resulta muy útil, ya que puedo acceder a todas mis notas muy fácilmente desde cualquier lugar, siempre que haya conexión (a internet). No solo permite añadir texto a las notas, sino que también es compatible con vídeos e imágenes.

12. Dropbox Paper (ideal para notas con formato profesional)

El documento colaborativo de Dropbox, Dropbox Paper, me permitió incrustar casi todo tipo de medios en mis notas: vídeos de YouTube, GIF, tableros de Pinterest, clips de SoundCloud, Google Maps e incluso prototipos de Figma. La herramienta hace que sea muy cómodo tener todo en un solo lugar sin tener que cambiar de app o pestaña.

Otra ventaja es el sencillo formato. Podía crear documentos limpios y profesionales en muy poco tiempo sin tener que dedicar horas al diseño. Y cuando llegaba el momento de presentarlos a un cliente, podía convertir cualquier documento en una presentación impecable con un solo clic.

Las mejores funciones de Dropbox Paper

Limitaciones de Dropbox Paper

Precios de Dropbox Paper

Valoraciones y opiniones sobre Dropbox Paper

13. Reflect Notes (la mejor para interrelacionar notas)

Me encanta cómo Reflect Notes refleja a la perfección la forma en que trabajan los pensamientos humanos: las cosas suelen estar interconectadas. A medida que anotaba ideas, pensamientos fugaces o fragmentos de información, podía conectarlos entre sí mediante enlaces, y era fácil encontrarlos más tarde.

La sincronización perfecta entre dispositivos también me impresionó. Podía tomar una nota rápida en mi teléfono cuando estaba fuera y se sincronizaba al instante con mi escritorio cuando volvía a casa.

Las mejores funciones de Reflect Notes

Límites de Reflect Notes

Precios de Reflect Notes

Valoraciones y reseñas de Reflect Notes

14. Quip (ideal para colaborar en documentos y hojas de cálculo)

Quip me ayudó a colaborar con mi equipo en hojas de cálculo y documentos. El chat del equipo está integrado en cada documento y hoja de cálculo. Así, mientras trabajaba en un documento, podía empezar a chatear con mi equipo al instante sin tener que cambiar de app, aplicación.

Lo mismo ocurre con las hojas de cálculo. Tanto si estaba actualizando números como analizando tablas dinámicas con mi equipo, la función de chat integrada me ayudaba a aclarar detalles o pedir opiniones sobre la marcha. Quip también ofrece salas de chat específicas para equipos, para debates más amplios o conversaciones sobre proyectos concretos, y mensajería 1:1 para consultas rápidas o conversaciones privadas.

Las mejores funciones de Quip

Limitaciones de Quip

Precios de Quip

Valoraciones y reseñas de Quip

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Quip?

Lo mejor de Quip es su capacidad de edición en tiempo real, que permite a nuestro equipo trabajar juntos en listas de tareas, documentos y hojas de cálculo compartidos al mismo tiempo... Además, la herramienta de historial de cambios nos permite rastrear y deshacer los cambios según sea necesario, lo cual es muy valioso, especialmente cuando se trabaja en documentos importantes.

15. Nimbus Note (la mejor para recopilar materiales de investigación)

Nimbus Note (ahora parte de FuseBase) se convirtió rápidamente en uno de mis favoritos para tomar notas después de una investigación. La función OCR para capturas de pantalla es especialmente útil. Podía capturar texto de imágenes o capturas de pantalla, y era lo suficientemente preciso como para facilitar la copia y la edición. Me ahorró mucho tiempo cuando necesitaba extraer información clave de fuentes visuales.

El recortador web también es bastante potente. Me encanta poder recortar una página web completa o solo secciones específicas. Funciona con texto, imágenes, PDF, correos electrónicos e incluso archivos adjuntos, por lo que es perfecto para recopilar todo tipo de material de investigación en un solo lugar.

Las mejores funciones de Nimbus Note

Límites de Nimbus Note

Precios de Nimbus Note

Para un equipo de 3 personas, los precios son los siguientes:

Valoraciones y reseñas de Nimbus Note

Lleva tu experiencia de toma de notas un paso más allá con ClickUp

Cada una de las apps para tomar notas incluidas en esta lista destaca como una potente alternativa a Evernote. Algunas facilitan la organización de las notas, otras te ayudan a darles un mejor formato y otras te ayudan a recopilar y organizar materiales de investigación. Ofrecen una excelente relación calidad-precio y sus funciones son impresionantes, incluso en los niveles básicos/gratuitos.

Pero si utilizas tu app de notas para trabajar, quizá te interese una herramienta que combine funciones de gestión de tareas con la toma de notas y te ayude a optimizar el trabajo repetitivo con IA.

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