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Algunas de las mejores ideas surgen cuando se colabora en tiempo real. Aunque esto solía ocurrir cara a cara, la creciente popularidad del teletrabajo lo complica un poco más.
La ola del teletrabajo no parece que vaya a remitir en breve. En 2022, aproximadamente una cuarta parte de la población activa de EE. UU. trabajará a distancia, y otro 16 % de las empresas estadounidenses serán totalmente remotas.
Teniendo en cuenta que el número total de empresas en EE. UU. ronda actualmente los 30 millones, eso supone mucho teletrabajo. 😲
Curiosamente, más de la mitad de los empleados remotos creen que la colaboración ha mejorado desde la reciente pandemia. Sin embargo, algunas de las herramientas de colaboración en tiempo real más populares siguen sin dar la talla debido a paneles confusos, una experiencia de usuario deficiente, interfaces desordenadas y otros problemas.
Entonces, ¿qué le queda pendiente al equipo?
Pues bien, vuelven a sus raíces y combinan las técnicas tradicionales de colaboración en línea con las estrategias probadas y verdaderas de los espacios de oficina de antaño. Así es exactamente cómo se hace.
¿Qué es la colaboración en tiempo real?
La colaboración en tiempo real es la capacidad de los equipos para trabajar juntos en un proyecto en el momento presente. Esto ocurre con o sin el uso de la tecnología. Sin embargo, con el predominio del teletrabajo, se utilizan herramientas de colaboración seguras para mantener a los compañeros de equipo conectados y sincronizados en todos los proyectos y en la empresa en general.
Probablemente ya estés trabajando con al menos una de las herramientas de colaboración en línea más populares: Zoom, Slack o Documentos de Google. Entonces, la pregunta es: ¿Se pueden centralizar estas herramientas para que todo suceda en un solo lugar ordenado? 💻
¿Cuáles son las ventajas de la colaboración en tiempo real?
Descubrir las ventajas de la colaboración en tiempo real tiene muchas ventajas, entre ellas:
- Aumento de la productividad: Cuando los miembros del equipo comparten ideas y trabajan juntos en proyectos en tiempo real, producen más y más rápido. Esto se debe a que hacen más en menos tiempo y hay menos necesidad de coordinación y comunicación fuera de la herramienta en la que están colaborando.
- Mejor calidad del trabajo: Trabajar juntos en tiempo real permite obtener comentarios instantáneos y más directos. Esto ayuda a los miembros a comprender matices que, de otro modo, podrían perderse en la traducción a través de la comunicación asíncrona.
- Relaciones más sólidas: Cuando los miembros del equipo colaboran en tiempo real, generan confianza y comprensión, lo que se traduce en relaciones de trabajo más sólidas y una dinámica de equipo más saludable.
- Mayor creatividad: Siempre se pueden esperar mejores resultados cuando se aúnan los conocimientos, las opiniones y las experiencias de todos. Se moldean las ideas y se resuelven los problemas más rápidamente con un enfoque más creativo.
¿Por qué es importante la colaboración en tiempo real?
La colaboración eficaz en tiempo real es importante porque permite a los miembros del equipo aprovechar al máximo sus recursos (tiempo, habilidades, capacidad emocional e ideas) desarrollándolos juntos en el momento presente para obtener resultados óptimos.
Sin la colaboración en tiempo real, corre el riesgo de perder oportunidades para resolver problemas de forma creativa y obtener resultados de mayor calidad. 💡
Los retos de la colaboración en tiempo real
La colaboración en tiempo real plantea numerosos retos. Considere lo siguiente:
- Diferentes zonas horarias: Este es uno de los mayores retos del teletrabajo, ya que dificulta considerablemente la programación de reuniones virtuales y el trabajo simultáneo en proyectos. Aunque existen algunas soluciones temporales, muchos equipos no encuentran soluciones convenientes y a largo plazo para este problema.
- Los miembros del equipo pueden desconectarse fácilmente: Dado que los miembros del equipo no se encuentran en la misma sala, es fácil que se desconecten, pierdan el interés o se queden atrás. Aunque la desconexión en el lugar de trabajo suele ser el resultado de un problema mayor, afecta gravemente a cualquier esfuerzo por colaborar en tiempo real.
- Las herramientas poco prácticas ralentizan el trabajo: Muchas herramientas de colaboración en tiempo real se ocupan de lo básico, pero no todas son iguales. Algunas herramientas son poco prácticas y difíciles de usar, lo que ralentiza la gestión colaborativa de proyectos, dificulta el progreso del equipo y no se traduce en un retorno de la inversión.
- Diferentes preferencias de colaboración: Algunos miembros del equipo pueden preferir colaborar de forma asíncrona, mientras que otros pueden preferir reuniones más en tiempo real. Como es lógico, las preferencias personales dificultan encontrar herramientas de colaboración en línea que satisfagan a todos.
5 pasos para mejorar la colaboración en tiempo real
Mejorar la colaboración en tiempo real en su lugar de trabajo comienza por ser proactivo. A continuación, le presentamos cinco formas de resolver algunos de los retos más comunes a los que se enfrenta su equipo en materia de colaboración en tiempo real:
1. Evalúa y elige la herramienta de colaboración en tiempo real más adecuada
El primer paso es elegir una herramienta de colaboración en tiempo real adecuada para su equipo. Hay muchas opciones disponibles, por lo que es necesario dedicar tiempo a encontrar la herramienta que mejor se adapte a su equipo y a sus procesos.
2. Establezca expectativas claras para el trabajo en equipo
Esto incluye directrices generales, POE, etiqueta del equipo o incluso un código de conducta para establecer las expectativas sobre cómo deben comportarse los miembros en las reuniones y los proyectos
Consejo profesional: ¡ La formación guiada y los seminarios web son excelentes recursos de aprendizaje para equipos que se inician en la colaboración en tiempo real!
4. Fomenta la participación
El compromiso se produce de forma más natural cuando la comunicación abierta desempeña un papel fundamental en la dinámica de su equipo. Es una forma de promover la transparencia y mejorar la alineación. Cuanto más se sientan los miembros del equipo capacitados para hablar, compartir y hacer preguntas, menos problemas o desmotivación habrá.
5. Celebre públicamente el buen trabajo
Siempre quieres reconocer y recompensar el buen trabajo (preferiblemente en tiempo real) para que los miembros del equipo se sientan orgullosos y motivados por los resultados que han ayudado a producir.
¡Cada uno de estos pasos se puede implementar hoy mismo! Garantizan que todo el equipo esté en sintonía y debidamente preparado para empezar a trabajar juntos en tiempo real.
Cómo colaborar en tiempo real con ClickUp
Hablemos de herramientas. 🛠
Si estás buscando una herramienta de colaboración en tiempo real que lleve los esfuerzos de tu equipo al siguiente nivel, ¡es hora de probar ClickUp! Es la única plataforma de productividad todo en uno diseñada para proporcionar soluciones integrales para todas las necesidades de cada equipo, independientemente de tu sector o caso de uso.
ClickUp incluye cientos de funciones flexibles y es lo suficientemente potente como para reunir todo tu trabajo en diferentes apps. Con ClickUp, puedes:
- Hable con su equipo utilizando la función de mensajería instantánea integrada en la app, vista Chat
- Edite el mismo documento sin solapamientos y compártalo a través de una URL con ClickUp Docs y la función de detección de colaboración de ClickUp
- Estructure y gestione fácilmente proyectos complejos hasta la última subtarea con su jerarquía flexible
- Cree y transmita visualmente las dependencias y relaciones entre tareas
- Personalice y gestione las tareas para adaptarlas a los procesos y proyectos de su equipo
- Asigne tareas a varios miembros del equipo para aumentar la visibilidad y colaborar en el contenido
- Reciba notificaciones personalizables cuando el equipo actualice las tareas en tiempo real
Y mucho más. 🔥
Una de las funciones más colaborativas y versátiles de ClickUp para equipos de cualquier tamaño son sus pizarras altamente visuales. Si ya utilizas y te encanta ClickUp, entonces ya conoces las principales ventajas que ofrecen las pizarras de ClickUp, pero aquí te mostramos algunas de nuestras favoritas. 🎨
Cómo las pizarras de ClickUp permiten la colaboración en tiempo real
Tu Pizarra ClickUp es un lienzo digital infinito en el que tú y tu equipo podéis trabajar juntos para intercambiar ideas, planificar proyectos y colaborar en tiempo real. Además, es inclusivo para los miembros que trabajan de diferentes maneras, especialmente para los que aprenden de forma visual y presentan y comprenden mejor las ideas al verlas en lugar de leerlas en un papel.
Hay un montón de funciones dinámicas para capturar ideas en el momento en que surgen y convertirlas en tareas viables o flujos de trabajo completos directamente desde tu tablero. Arrastra el cursor por el lienzo para dibujar una maqueta, desarrollar un diagrama de flujo o crear un mapa mental desde cero sin tener que pulsar el botón Guardar, para que puedas volver a tu trabajo en cualquier momento sin perder el hilo.
Las pizarras están disponibles en todos los planes de ClickUp, ¡e incluso los invitados pueden acceder a ellas! Así, nunca tendrás que preocuparte de que un cliente o una parte interesada se sienta excluido de tu proceso creativo al compartir recursos fuera de la organización.
¿Aún no estás convencido? Aquí tienes más formas en las que las pizarras de ClickUp pueden impulsar la creatividad, la productividad y el compromiso de tu equipo con sus capacidades de colaboración en tiempo real. ✅
¡Echa un vistazo a estas herramientas de gestión de partes interesadas!
Es fácil de aprender y sencillo de usar
Las pizarras son fáciles de usar, incluso si es la primera vez que las utiliza.
Esto supone una gran ventaja para los equipos ocupados que desean herramientas que ofrezcan resultados con las mínimas molestias, y un soplo de aire fresco para los miembros que han tenido que superar curvas de aprendizaje pronunciadas en el pasado
Las pizarras son tan creativas como colaborativas
Las pizarras son sencillas y eficaces, y cuentan con funciones que facilitan la colaboración.
Añada comentarios, @menciones a miembros del equipo, contexto, archivos, medios y mucho más sin quedarse nunca sin espacio para nuevas ideas.
Evite empezar desde cero con plantillas prediseñadas
Con ClickUp, nunca estarás solo. 💜
Por muy emocionantes y creativas que puedan ser las pizarras, el lienzo en blanco también puede resultar intimidante para algunos. En lugar de enfrentarte directamente a ese bloqueo del escritor, recurre a una de las plantillas prediseñadas de ClickUp para prácticamente cualquier caso de uso.
Tanto si estás planificando una sesión de brainstorming remota, una planificación ágil de proyectos o una retrospectiva del equipo, ClickUp te tiene cubierto. Elige entre las nueve plantillas enlazadas directamente en la barra de herramientas de tu entorno de trabajo o entre las miles disponibles de forma gratuita en la biblioteca de plantillas de ClickUp.
¿Aún no sabes por dónde empezar? ¡Te recomendamos la plantilla Introducción a las pizarras de ClickUp! 💯
Cree su tablero lo antes posible utilizando atajos y atajos de teclado
¡Ya hay atajos de teclado disponibles en Pizarra! Úsalos con tu Pizarra para añadir rápidamente objetos como notas adhesivas, imágenes y figuras, ¡e incluso navegar por todo tu entorno de trabajo!
Para ver la lista de atajos de teclado disponibles, simplemente presione Shift + ? y personalícelos a su gusto. Con el botón Añadir, puede incluir comandos adicionales para imágenes, vídeos, archivos de audio y mucho más.
Descargue sus pizarras para guardarlas y compartirlas
¿Hemos mencionado que las pizarras de ClickUp se pueden descargar como archivos de imagen?
Esto es muy útil para compartir y presentar ideas fuera de ClickUp o si sientes la necesidad de guardar una copia de seguridad. ¡Nunca se es demasiado precavido! ¿Verdad? 🤓
La colaboración en tiempo real no tiene por qué ser un experimento fallido
La búsqueda de una mejor colaboración puede parecer una batalla constante y difícil, pero no tiene por qué ser así.
La intención detrás de las herramientas de colaboración en tiempo real siempre ha sido que todos trabajen en la misma página al mismo tiempo. Pero eso suele ser más fácil decirlo que hacerlo.
Por suerte, ¡no estás solo en este viaje! Consulta nuestros cinco pasos probados para mejorar la colaboración en equipo y, cuando estés listo para llevar la productividad a nuevas cotas, solo tienes que descargar ClickUp.
Y como ClickUp es rentable y potente, hay un plan para cada equipo. Accede a las pizarras de ClickUp, tareas ilimitadas, miembros ilimitados, montones de vistas de proyectos y más de 1000 integraciones sin ningún coste al registrarte en el plan Free Forever de ClickUp. 💸
Empiece gratis con ClickUp y lleve la colaboración en tiempo real a nuevas cotas. 🏔