Sie haben gerade ein großes Projekt abgeschlossen und müssen nun Dateien mit Ihrem Team oder Ihren Clients teilen. Aber dann kommt die Sorge 😟:
- Was passiert, wenn die Dateien in die falschen Hände geraten?
- Was passiert, wenn jemand die falsche Version bearbeitet?
- Oder noch schlimmer: Was, wenn Probleme beim Zugriff alles verlangsamen?
Ohne die richtige Plattform für die Dateifreigabe kann es schnell chaotisch werden – unbefugter Zugriff, Verwechslungen von Versionen und endlose Verwirrung. Hier kommt eine sichere Software für die Dateifreigabe ins Spiel.
Die besten Tools für die Dateifreigabe speichern, sichern und optimieren die Zusammenarbeit (und geben Ihnen Sicherheit). In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die 13 besten Dateifreigabe-Softwareprogramme für eine sichere Zusammenarbeit vor und erläutern deren wichtigste Features, Vor- und Nachteile sowie Bewertungen.
Legen wir los!
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- ClickUp: Am besten geeignet für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Workflows
- Dropbox: Am besten geeignet für die einfache, plattformübergreifende Dateifreigabe
- Google Drive: Am besten für die Integration mit Google Workspace geeignet
- WeTransfer: Am besten für schnelle Übertragungen großer Dateien geeignet
- Box: Am besten für Sicherheit und Zusammenarbeit auf Unternehmensebene geeignet
- iCloud: Am besten für die Integration in das Apple-Ökosystem geeignet
- Slack: Am besten für die Kommunikation im Team und die Dateifreigabe geeignet
- PandaDoc: Am besten geeignet für Dokumentenmanagement und elektronische Signaturen
- Send Anywhere: Am besten für die schnelle und einfache Dateifreigabe zwischen verschiedenen Geräten geeignet
- Egnyte: Am besten geeignet für die streng konforme Freigabe von Dateien
- Wire: Am besten geeignet für die verschlüsselte Dateifreigabe und Team-Messaging
- ShareFile: Am besten geeignet für die sichere Dateifreigabe und Speicherung für Unternehmen
- Hightail: Am besten geeignet für kreative Teams und die Freigabe großer Mediendateien
Was sollten Sie bei einer Software zum Freigeben von Dateien beachten?
Bei der Auswahl des richtigen Tools für die Dateifreigabe für Ihre Mitarbeiter oder Ihr Unternehmen müssen Sie mehr als nur die Grundlagen berücksichtigen. Das von Ihnen gewählte Tool sollte die Zusammenarbeit Ihres Teams optimieren und gleichzeitig Sicherheit, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit gewährleisten.
Das sollten Sie beachten 👇
- 📁 Sicherheit und Verschlüsselung: Wählen Sie eine sichere Software für die Dateifreigabe, um die Verschlüsselung von Dateien sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand mit starken Authentifizierungsprotokollen zu gewährleisten
- 📁 Benutzerzugriffskontrolle: Achten Sie auf detaillierte Berechtigungseinstellungen, damit Sie kontrollieren können, wer Dateien anzeigen, bearbeiten oder freigeben darf
- 📁 Intuitive Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche sollte einfach zu bedienen sein, damit Benutzer aller technischen Kenntnisstufen Dateien mühelos hochladen, freigeben und verwalten können
- 📁 Versionskontrolle: Die automatische Nachverfolgung von Versionen stellt sicher, dass Sie zu früheren Dateiversionen zurückkehren und einen Änderungsverlauf führen können
- 📁 Integrationen: Stellen Sie sicher, dass sich die Software gut in andere Tools integrieren lässt, die Ihr Team verwendet, z. B. Tools für Projektmanagement, Kommunikation und Cloud-Zusammenarbeit
Die 13 besten Dateifreigabesoftware
Wir haben die 13 besten Lösungen für die Dateifreigabe zusammengestellt, die jeweils mit einzigartigen Features für unterschiedliche Anforderungen ausgestattet sind. Finden Sie jetzt die richtige Lösung für Sie 👇
1. ClickUp (Am besten geeignet für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Workflows)
ClickUp, die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat, ist zweifellos die am besten bewertete Plattform, um Dokumente, Teamarbeit und Workflows an einem Ort zu verwalten – ohne das Chaos, das durch den Einsatz mehrerer Tools entsteht.
ClickUp Dokumente
Eines der besten Features ist ClickUp Docs. Anstatt Dokumente hoch- und herunterzuladen, können Sie sie direkt in ClickUp erstellen, bearbeiten und freigeben.
Außerdem können Sie Dateien, Bilder und Links direkt im Dokument anhängen, sodass alles im Kontext bleibt und leicht zu finden ist.
Und wenn Sie jemals zu einer früheren Version zurückkehren müssen, können Sie mit dem Versionsverlauf von ClickUp frühere Bearbeitungen mit nur wenigen Tastenanschlägen wiederherstellen. Außerdem können Sie die Unternehmensressourcen für Ihr Team mit Wiki-Vorlagen in Docs weiter organisieren. Das ist Komfort pur!
ClickUp Zusammenarbeit Erkennung
Dokumente sind das A und O der modernen Zusammenarbeit in Echtzeit. Mit der Collaboration Detection von ClickUp können Sie sehen, wann ein Teamkollege eine Datei ansieht oder bearbeitet, Live-Updates und Kommentare in Echtzeit erhalten und dank sofortiger Benachrichtigungen immer auf dem Laufenden bleiben.
Das bedeutet auch, dass mehrere Personen gleichzeitig ein Dokument bearbeiten können und Änderungen sofort übernommen werden. Keine Versionskonflikte mehr und kein Warten, bis jemand fertig ist, bevor Sie Ihren Beitrag hinzufügen können. Was für eine Erleichterung, oder?
Aber das ist noch nicht alles 👇
ClickUp Verbundene Suche
Die vernetzte Suche von ClickUp durchbricht Silos zwischen Apps durch KI-gestützte Personalisierungsfunktionen.
Es vereint alle Ihre Datenquellen und Aufgaben in einem einheitlichen Workspace. Sie können Dokumente, Kommentare und Aufgaben nahtlos durchsuchen. Mit erweiterten Filtern können Sie Ergebnisse nach Stichwörtern, Daten oder Mitarbeitern verfeinern, wodurch Sie wertvolle Zeit sparen und Ablenkungen reduzieren.
Verbinden Sie einfach externe Apps wie Slack, Google Workspace und mehr mit ClickUp, und schon können Sie loslegen. Alle Informationen sind immer griffbereit!
Die besten Features von ClickUp
- *effektive Kommunikation: Mit ClickUp Chat können Sie Dateien sofort freigeben, Dokumente direkt auf der Plattform in der Vorschau anzeigen, ohne sie herunterladen zu müssen, und Unterhaltungen fortgesetzt werden
- Automatisieren Sie dateibezogene Workflows: Richten Sie ClickUp-Automatisierungen ein, um Aufgaben mit angehängten Dateien zu verschieben, zu beschreiben oder zuzuweisen, damit nichts verloren geht
- Berechtigungen kontrollieren: Legen Sie Berechtigungen fest, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen sensible Informationen anzeigen oder bearbeiten können
- KI zu Ihren Diensten: Zentralisieren und organisieren Sie Informationen mit ClickUp Brain und greifen Sie innerhalb des Workspace auf wichtige Erkenntnisse und Ressourcen zu
- Organisieren Sie Meetings wie ein Profi: Hängen Sie Notizen, Tagesordnungen und Folgeaufgaben direkt an das Ereignis im ClickUp Meetings an
- Geben Sie mit Clips sofort Feedback: Nehmen Sie Videonachrichten auf und geben Sie sie frei, um mit ClickUp Clips detaillierte Erklärungen oder Updates zu liefern
Einschränkungen von ClickUp
- ClickUp verfügt über eine Vielzahl von Features, deren Erlernen für Erstbenutzer etwas Zeit in Anspruch nehmen kann
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $/Monat pro Benutzer
- Business: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Zu jedem kostenpflichtigen Plan für 7 $ pro Mitglied und Monat hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
ClickUp hat es unserem Team ermöglicht, klare und transparente Prioritäten zu setzen, Möglichkeiten zur gegenseitigen Unterstützung zu identifizieren und potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen. Seit wir ClickUp verwenden, hat sich die Produktivität unseres Teams durch die Reduzierung der Anzahl von Meetings und unnötigen E-Mails drastisch erhöht.
ClickUp hat es unserem Team ermöglicht, klare und transparente Prioritäten zu setzen, Möglichkeiten zur gegenseitigen Unterstützung zu identifizieren und potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen. Seit wir ClickUp verwenden, hat sich die Produktivität unseres Teams durch die Reduzierung der Anzahl von Meetings und unnötigen E-Mails drastisch erhöht.
2. Dropbox (Am besten geeignet für einfache, plattformübergreifende Dateifreigabe)
Dropbox ist eine der beliebtesten Plattformen für die Dateifreigabe. Damit können Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Dateien zugreifen, ohne sie manuell verschieben zu müssen.
Mit Dropbox Transfer können Sie außerdem bis zu 250 GB auf einmal versenden, ohne dass der Empfänger ein Dropbox-Konto benötigt, um die Dateien herunterzuladen. In Kombination mit Dropbox-Integrationen können Sie nahtlos mit Tools wie Google Drive, Microsoft 365 und Hive arbeiten.
Die besten Features von Dropbox
- Legen Sie ein Ablaufdatum für freigegebene Links fest, um den Zugriff im Laufe der Zeit zu limitieren
- Arbeiten Sie gemeinsam an einem gemeinsamen Dokument-Workspace für Notizen und Ideen mit Dropbox Paper
- Fügen Sie Ihr Logo oder ein Hintergrundbild hinzu, um die Seiten zum Herunterladen zu personalisieren
Einschränkungen von Dropbox
- Einige Benutzer berichten, dass Dropbox auch bei Backups in der Cloud lokalen Speicher belegt, sodass gelegentlich die selektive Synchronisierung erforderlich ist, um Space freizugeben
- Die Suchfunktion in Dropbox kann etwas umständlich sein, und die Vorschaufunktion muss verbessert werden, damit Benutzer Unterschiede zwischen Dateien schnell erkennen können
Preise für Dropbox
- Basic: 2 GB kostenlos zum Speichern und Freigeben Ihrer Dateien
- Plus: 9,99 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Essentials: 16,58 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Business: 15 $/Benutzer/Monat
- Business Plus: 24 $/Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Dropbox
- G2: 4,4/5 (über 28.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 21.000 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Die Zwei-Faktor-Authentifizierung hat sich Anfang der 2010er Jahre bei Dateifreigabediensten durchgesetzt! So führte Dropbox beispielsweise im August 2012 eine zweistufige Überprüfung ein, nachdem die E-Mail-Adressen von Benutzern aufgrund eines unbefugten Zugriffs auf das Konto eines Mitarbeiters offengelegt worden waren.
3. Google Drive (am besten für die Integration mit Google Workspace geeignet)
Google Drive ist ein beliebter Name für die Freigabe und Organisation von Dateien. Mit 15 GB kostenlosem Speicherplatz und der nahtlosen Integration in Google Workspace-Tools wie Docs, Tabellen und Präsentationen eignet es sich perfekt für den privaten und beruflichen Gebrauch. Sie können von jedem Gerät aus auf Ihre Dateien zugreifen und offline arbeiten, wobei synchronisierte Änderungen automatisch aktualisiert werden.
Die besten Features von Google Drive
- Erhalten Sie KI-empfohlene Dateien ganz oben in Ihrem Drive für schnellere Workflows
- Verwenden Sie die Google Drive App, um physische Dokumente zu scannen und als PDFs zu speichern
- Erhalten Sie in Echtzeit Dateiempfehlungen basierend auf Ihren letzten Aktivitäten und Interaktionen
Limits von Google
- Einige Benutzer sagen, dass es schwierig ist, Dokumente zu finden, da die Suchfunktion nicht die erwarteten Ergebnisse liefert
- Einige Benutzer berichten, dass die Migration von Inhalten aus "Mein Laufwerk" zu "Freigegebene Laufwerke" nicht nahtlos funktioniert, insbesondere für Agenturen, die mit externen Clients arbeiten
Preise für Google Drive
- Kostenlose Version mit 15 GB Speicher für Fotos, Drive und Gmail
- Basis: 1,99 $/Monat
- Standard: 2,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Google Drive
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,8/5 (über 27.000 Bewertungen)
⌛ Zeitersparnis: Dank der Google Drive-Integration können Sie jetzt Google Docs, Tabellen, Präsentationen und Zeichnungen direkt in ClickUp erstellen. Und das Beste daran: Ihre Dateien werden automatisch in Google Drive gespeichert und mit ClickUp Aufgaben verknüpft!
4. WeTransfer (Am besten für schnelle und große Dateiübertragungen)
Mit WeTransfer können Sie Ihre Dateien einfach per Drag & Drop verschieben und schon können Sie sie freigeben – entweder über Live-Links oder personalisierte E-Mails. Dank zahlreicher Add-Ons können Sie Dateien direkt aus Tools wie Adobe Express und Dropbox versenden, sodass alles miteinander verbunden bleibt.
Die besten Features von WeTransfer
- Legen Sie einen Passwortschutz fest, damit nur Empfänger mit diesem geheimen Code auf die Dateien zugreifen können
- Verleihen Sie Ihren E-Mails eine persönliche Note, indem Sie sie mit Nachrichten oder Branding-Optionen benutzerdefiniert anpassen
Limits von WeTransfer
- Sie eignet sich nicht für die langfristige Speicherung, da die Datei 7 Tage nach dem Hochladen automatisch gelöscht wird
Preise für WeTransfer
- Kostenlos: 0 $ bis zu 3 GB/Monat
- Starter: 7 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Ultimate: 19 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu WeTransfer
- G2: 4,6/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 2900 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Im Jahr 2011 übertrugen Wissenschaftler 339 Terabyte Daten mit einer Geschwindigkeit von 186 Gbit/s über ein Netzwerk und stellten damit einen Weltrekord für die Geschwindigkeit der Dateifreigabe auf!
5. Box (Am besten für Sicherheit und Zusammenarbeit auf Unternehmensebene geeignet)
Box ist eine intelligente Plattform für die Verwaltung von Inhalten, die Sicherheit und Compliance-Features auf Unternehmensniveau bietet. Sie ist ideal für große Unternehmen, die eine End-to-End-Verschlüsselung benötigen.
Zusätzlich zu den grundlegenden Sicherheitsfunktionen bietet das Shield-Tool der Plattform einen zusätzlichen Schutz, indem es riskante Verhaltensweisen und ungewöhnliche Zugriffsmuster während der Dateiübertragung markiert.
Die besten Features von Box
- Box Relay hilft bei der Automatisierung alltäglicher Aufgaben wie Dokumentengenehmigungen und Überprüfungen von Inhalten
- Deaktivieren Sie das Herunterladen freigegebener Dateien, was in der Regel für vertrauliche Informationen nützlich ist
Limits von Box
- Einige Benutzer berichten, dass sie trotz schneller Internetverbindungen gelegentlich reduzierte Upload- und Download-Geschwindigkeiten feststellen
- Einige sagen, dass der Dateibetrachter von Box damit Probleme hat. TIFF- und PSD-Formate, was die klare und einfache Vorschau von Dateien erschwert
Preise für Box
- Business: 20 $/Monat
- Business Plus: 33 $/Monat
- Enterprise: 47 $/Monat
- Enterprise Plus: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Box
- G2: 4,2/5 (4900+ Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 5500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Box?
Dank der unglaublich benutzerfreundlichen Oberfläche konnten wir Dateien schnell und einfach hochladen, organisieren und austauschen. Unsere Team-Mitglieder können nun in Echtzeit gemeinsam an einem Dokument arbeiten, was die Produktivität und Qualität unserer Projekte erheblich gesteigert hat. – G2-Bewertung
Dank der unglaublich benutzerfreundlichen Oberfläche konnten wir Dateien schnell und einfach hochladen, organisieren und austauschen. Unsere Team-Mitglieder können nun in Echtzeit an denselben Dokumenten zusammenarbeiten, was die Produktivität und Qualität unserer Projekte erheblich gesteigert hat. – G2-Bewertung
Lesen Sie auch: Die besten Box-Alternativen für Enterprise Content Management
6. iCloud (am besten für die Integration in das Apple-Ökosystem geeignet)
iCloud ist der Cloud-Speicher- und Dateifreigabedienst von Apple, der sich mühelos in Apple-Geräte wie iPhone, iPad, Mac und sogar Windows-PCs integrieren lässt.
Darüber hinaus können Benutzer verlorene Geräte lokalisieren, Gerätekonfigurationen sichern und wiederherstellen und mehrere Geräte und Plattformen werden unterstützt.
die besten Features von iCloud
- Ermöglicht Benutzern das Freigeben ganzer Ordner, was vor allem für gemeinsame Projekte von Vorteil ist
- Optimiert automatisch den Speicherplatz, indem selten verwendete Dateien in die Cloud ausgelagert werden, während häufig verwendete Dateien offline verfügbar bleiben
einschränkungen von iCloud
- Die Suchfunktion und der Synchronisierungsprozess können manchmal etwas langsam sein
iCloud-Preise
- Kostenlose Version mit 5 GB Speicher
- iCloud+ 50 GB: 0,99 $
- iCloud+ 200 GB: 2,99 $
- iCloud+ 2 TB: 10,99 $
- iCloud+ 6 TB: 32,99 $
- iCloud+ 12 TB: 64,99 $
bewertungen und Rezensionen zu iCloud
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,7/5 (über 1700 Bewertungen)
📮 ClickUp Insight: Fast 42 % der Wissensarbeiter bevorzugen E-Mails für die Kommunikation im Team. Das hat jedoch seinen Preis. Da die meisten E-Mails nur ausgewählte Teammitglieder erreichen, bleibt das Wissen fragmentiert, was die Zusammenarbeit und schnelle Entscheidungen behindert.
Um die Sichtbarkeit zu verbessern und die Zusammenarbeit zu beschleunigen, nutzen Sie eine App für alles, was mit der Arbeit zu tun hat, wie ClickUp, die Ihre E-Mails innerhalb von Sekunden in umsetzbare Aufgaben verwandelt!
7. Slack (Am besten für die Kommunikation im Team und die Dateifreigabe geeignet)
Slack ist beliebt für die Kommunikation, aber auch eine solide Plattform für die Dateifreigabe.
Im Gegensatz zu E-Mail-Anhängen oder Links zu Cloud-Speichern werden in Slack freigegebene Dateien Teil der laufenden Unterhaltung. Laden Sie Bilder, PDFs und Dokumente direkt in Slack-Kanäle oder Direktnachrichten hoch und sehen Sie, wie Ihre Dateien sofort angezeigt werden, sodass alle freigegebenen Inhalte an einem Ort bleiben.
Die besten Features von Slack
- Administratoren und Benutzer können die Sichtbarkeit von Dateien kontrollieren, indem sie den Zugriff auf private Kanäle oder Direktnachrichten einschränken
- Indiziert freigegebene Dateien und deren Inhalte automatisch, sodass Dokumente ganz einfach anhand von Stichwörtern gesucht werden können
Limits von Slack
- Einige Benutzer sagen, dass Slack keinen Zugriff auf vergangene Unterhaltungen mit deaktivierten Mitgliedern erlaubt, was ein Problem sein kann, wenn wichtige Geschäftsinformationen in diesen Chats gespeichert sind
Preise für Slack
- Free Forever
- Pro: 7,25 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung
- Business+: 12,50 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung
- Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (über 33.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 23.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Slack?
Über Kanäle kann ich ganz einfach mit meinem Team kommunizieren, sodass alles gut organisiert bleibt. Außerdem kann ich schnell Code, Dokumente und andere Dateien freigeben. Slack ist mehr als nur eine Messaging-App – es ist ein hilfreiches Tool für die Teamarbeit und zum Erledigen von Aufgaben. – G2-Bewertung
Über Kanäle kann ich ganz einfach mit meinem Team kommunizieren, sodass alles gut organisiert bleibt. Außerdem kann ich schnell Code, Dokumente und andere Dateien freigeben. Slack ist mehr als nur eine Messaging-App – es ist ein hilfreiches Tool für die Teamarbeit und zum Erledigen von Aufgaben. – G2-Bewertung
Bonus: Die beste Intranet-Software für die sichere Verbindung von Teams
8. PandaDoc (Am besten für Dokumentenmanagement und elektronische Signaturen geeignet)
PandaDoc ist ebenfalls eine hervorragende Plattform für die Freigabe von Dateien. Was sie auszeichnet, ist ihre integrierte Analysefunktion. Sie müssen nicht auf E-Mail-Antworten warten oder sich fragen, ob der Empfänger das Dokument überhaupt geöffnet hat.
Außerdem lässt sie sich in CRM-Plattformen (Salesforce, HubSpot), Buchhaltungstools (QuickBooks, Xero) und Zahlungsgateways (Stripe, PayPal) integrieren, um Dokumenten-Workflows zu optimieren.
Die besten Features von PandaDoc
- Empfänger können Dokumente elektronisch prüfen und unterschreiben
- Verfolgen Sie das Verhalten der Empfänger in Bezug auf die Dateien, z. B. die Gesamtzeit, die Anzahl der Ansichten, die letzte Ansicht, heruntergeladene PDF-Dateien und angeklickte Links
Einschränkungen von PandaDoc
- Das Freigeben von Dokumenten und die Gewährleistung der Sichtbarkeit zwischen Workspaces sind möglicherweise nicht benutzerfreundlich
- Einige Benutzer sagen, dass das Hochladen von Nicht-PDF-Dokumenten (wie .doc, .docx, Word) auf PandaDoc zusätzliche Schritte erfordert, was zeitaufwändig ist
Preise für PandaDoc
- Starter: 19 $/USD, jährlich abgerechnet
- Business: 49 $/USD, jährlich abgerechnet
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu PandaDoc
- G2: 4,7/5 (über 2600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1100 Bewertungen)
Bonus: So erstellen Sie eine interne Wissensdatenbank für Ihr Team
9. Send Anywhere (Am besten für die schnelle und einfache Dateifreigabe zwischen verschiedenen Geräten)
Send Anywhere ist ein zuverlässiges und benutzerfreundliches Tool zum Teilen von Dateien, für das keine Anmeldung oder komplexe Konfigurationen erforderlich sind. Es ermöglicht Ihnen, Dateien über einen 6-stelligen numerischen Schlüssel zwischen Geräten zu übertragen oder einen Link ohne Einschränkungen hinsichtlich Dateiformat oder Kapazität freizugeben.
Die besten Features von Send Anywhere
- Absender können Benachrichtigungen über die Dateiübertragung weiterleiten, wenn sie Dateien auf das Gerät einer anderen Person freigeben
- Senden Sie Dateien direkt an ein häufig verwendetes Gerät, ohne einen 6-stelligen Schlüssel oder Link zu benötigen
Limits von Send Anywhere
- Manchmal werden Dateien nicht auf Anhieb von einem Gerät auf ein anderes übertragen, was zu wiederholten Vorgängen führt
- Einige Benutzer berichten, dass das kurze Download-Fenster von Send Anywhere unpraktisch sein kann, da versäumte Dateien erneut gesendet werden müssen
Preise für Send Anywhere
- Free Forever
- Lite: 5,99 $/Monat
- Standard: 9,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Send Anywhere
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Send Anywhere?
Das Versenden an jeden beliebigen Ort ist sehr schnell, wir können ganz einfach alle Dateien, einschließlich Bilder und Videos, von einem Gerät auf ein anderes freigeben oder übertragen. – G2-Bewertung
Das Versenden an jeden beliebigen Ort ist sehr schnell, wir können ganz einfach alle Dateien, einschließlich Bilder und Videos, von einem Gerät auf ein anderes freigeben oder übertragen. – G2-Bewertung
💡Profi-Tipp: Erstellen Sie eine klare Namenskonvention für große Dateien, einschließlich Versionsnummer, Datum und Projektphase (z. B. "ProjektX_V2. 1_Entwurf_2025-02-08"), um Duplikate zu vermeiden und Teammitgliedern das Auffinden der aktuellen Version zu erleichtern.
10. Egnyte (Am besten geeignet für die strikt compliance-konforme Freigabe von Dateien)
Egnyte ist eine umfassende Plattform für Datenverwaltung und Dateifreigabe. Eines ihrer wichtigsten Unterscheidungsmerkmale ist die hybride Cloud-Architektur, mit der große Dateien entweder vor Ort, in der Cloud oder in einer Mischung aus beidem gespeichert und freigegeben werden können.
Egnyte gewährleistet außerdem einen sicheren, schnellen Zugriff auf Dateien und erfüllt Compliance-Standards wie HIPAA, DSGVO und SOC-2.
Die besten Features von Egnyte
- Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand und während der Übertragung, Multi-Faktor-Authentifizierung und Echtzeitüberwachung zur Verhinderung unbefugten Zugriffs
- Verwendung einer globalen Dateisperre, um Konflikte zu vermeiden, unabhängig davon, wie auf Dateien zugegriffen wird
Limits von Egnyte
- Das Limit für die Dateinamenlänge von Egnyte kann für Benutzer eine Herausforderung sein, insbesondere bei tiefen Ordnerstrukturen
- Andere sagen, dass Egnyte keine Optionen zur Datenhoheit bietet, sodass man nicht wählen kann, wo die Daten geografisch gespeichert werden
Preise von Egnyte
- Business: 20 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Zahlung
- Enterprise Lite: 38 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Zahlung
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Egnyte
- G2: 4,4/5 (über 1000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
11. Wire (Am besten geeignet für verschlüsselte Dateifreigabe und Team-Messaging)
Wire kombiniert Dateifreigabe mit sicherer Nachrichtenübermittlung und Videoanrufen auf einer einzigen Plattform. Dies ist vor allem dann ideal, wenn Sie neben der Dateiübertragung eine stärker integrierte, kommunikationsorientierte Lösung benötigen.
Außerdem wurde sie für Unternehmen entwickelt, die eine private, kontrollierte Dateifreigabe benötigen. Sie legen Dateien nicht einfach in einen Chat und hoffen das Beste – mit Wire können Sie kontrollieren, wer auf welche Daten zugreifen kann, wie lange und auf welchem Gerät.
Die besten Features von Wire
- Senden Sie Audio-/Video-Nachrichten, verwenden Sie Reaktionen und verbinden Sie sich mit Ihrem Team von überall auf der Welt
- Das Feature "Gasträume" hilft Ihnen dabei, Dateien zu teilen und mit externen Partnern zu kommunizieren, ohne dass diese sich registrieren oder die App herunterladen müssen
Drahtbeschränkungen
- Benutzer haben angegeben, dass der Support von Wire weniger reaktionsschnell geworden ist, was die Übermittlung von Fehlerberichten selbst mit einem kostenpflichtigen Konto erschwert
- Wire bietet keine einfache Möglichkeit, Unterhaltungen in Gruppen herunterzuladen und sicher zu archivieren, was einige Benutzer als einschränkend empfinden
Preise für Wire
- Free Forever
- Enterprise: 8,13 $
- Vor Ort: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 60 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Wire?
Wire ist eine effiziente, unkomplizierte Anwendung, die die Kommunikation zwischen Teammitgliedern erleichtert. Sie bietet eine End-to-End-Verschlüsselung, die Datenschutzbedenken ausräumt. Das Tool eignet sich auch perfekt für die Übertragung verschiedener Medien (Fotos, Videos, PDF). – G2-Bewertung
Wire ist eine effiziente, unkomplizierte Anwendung, die die Kommunikation zwischen Teammitgliedern erleichtert. Sie bietet eine End-to-End-Verschlüsselung, die Datenschutzbedenken ausräumt. Das Tool eignet sich auch perfekt für die Übertragung verschiedener Medien (Fotos, Videos, PDF). – G2-Bewertung
12. ShareFile (Am besten geeignet für die sichere Dateifreigabe und Speicherung für Unternehmen)
ShareFile unterstützt die sichere Dateifreigabe, Speicherung und Zusammenarbeit und legt dabei besonderen Wert auf Compliance und Client-Management. Es wurde für die Rechts-, Finanz- und Gesundheitsbranche entwickelt und bietet Tools, die speziell auf den Umgang mit sensiblen Daten zugeschnitten sind. Darüber hinaus bietet es anpassbare Workflows, elektronische Signaturen und Client-Portale.
Die besten Features von ShareFile
- Optimieren Sie Prozesse durch die Einrichtung automatisierter Genehmigungen, Erinnerungen und Dateianfragen
- Verwandeln Sie lange Dokumente mit KI-gestützter Zusammenfassung in prägnante Erkenntnisse
Limits von ShareFile
- Manchmal kann es vorkommen, dass die Person, die die Datei oder den Anhang erhält, Probleme beim Öffnen hat
- Von Zeit zu Zeit erfolgt eine automatische Abmeldung, was zu erheblichen Problemen während der Arbeit führt
Preise für ShareFile
- Erweitert: 16 $/Benutzer/Monat, mindestens 3 Benutzer, jährliche Abrechnung
- Premium: 25 $/Benutzer/Monat, mindestens 3 Benutzer, jährliche Abrechnung
- Branchenvorteil: 41,67 $/Benutzer/Monat, mindestens 3 Benutzer, jährliche Abrechnung
- Virtual Data Room: 67,50 $/Benutzer/Monat, mindestens 5 Benutzer, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu ShareFile
- G2: 4,2/5 (über 1400 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 400 Bewertungen)
13. Hightail (Am besten geeignet für kreative Teams und die Freigabe großer Mediendateien)
Hightail wird häufig in kreativen Branchen wie Design, Videoproduktion und Marketing eingesetzt, in denen große Dateien schnell und sicher freigegeben werden müssen. Außerdem können Sie damit große Dateien freigeben, Feedback und Genehmigungen zu Ihrer Arbeit einholen und Ihr Team auf Kurs halten.
Die besten Features von Hightail
- Optimierte Tools für die Ansicht und Kommentierung von Video- und Bilddateien, einschließlich Auswahl bestimmter Bereiche und Nachverfolgung von Kommentaren anhand der Benutzer-ID
- Mitarbeiter können punktgenaue Kommentare direkt in bestimmten Bereichen von Bildern oder Videos hinterlassen
Limits von Hightail
- Sie können keine eigenen Verschlüsselungsschlüssel generieren, um mehr Kontrolle über die Daten zu haben
- Dateien müssen oft heruntergeladen werden, da Streaming-Funktionen unzuverlässig sind
Preise für Hightail
- Lite: Kostenlos
- Pro: 12 $/Monat bei jährlicher Abrechnung
- Teams: 24 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung
- Business: 36 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Hightail
- G2: 4,2/5 (über 600 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Wire?
Einfache Navigation und Freigabe von Inhalten für andere Teams. Wir müssen viele große Dateien anzeigen, herunterladen oder für mehrere Teams freigeben, und dafür ist diese Lösung ideal. – G2-Bewertung
Einfache Navigation und Freigabe von Inhalten für andere Teams. Wir müssen viele große Dateien anzeigen, herunterladen oder für mehrere Teams freigeben, und dafür ist diese Lösung ideal. – G2-Bewertung
Transformieren Sie die Dateifreigabe mit unübertroffener Sicherheit mit ClickUp
Es gibt zwar unzählige Lösungen für die Dateifreigabe auf dem Markt, doch die Wahl des richtigen Tools hängt von Ihren Anforderungen ab – sei es Geschwindigkeit, Sicherheit oder eine bessere Zusammenarbeit.
Wenn Sie jedoch die Dateifreigabe mit allen oben genannten Features (und mehr) integrieren möchten, ist ClickUp die einzige Lösung, die Sie benötigen.
Mit Features wie Dokumenten für die Zusammenarbeit und Connected Search für KI-gestützten Zugriff auf Dateien optimiert ClickUp Ihre Dateifreigabe und verbindet alle Ihre Workflows.