Für Projektmanager, Betriebsteams und Ressourcenplaner ist das Verwalten von Ressourcen ohne die richtigen Tools wie das Lösen eines Puzzles mit verbundenen Augen.
Dieses Chaos ist der Grund, warum es Tools für die Kapazitätsplanung gibt. Sie machen Schluss mit Spekulationen darüber, wer wann verfügbar ist und wie viel Arbeit realistisch bewältigt werden kann.
In diesem Blog stellen wir Ihnen die besten Tools für die Kapazitätsplanung vor und zeigen Ihnen, wie Sie damit Ihre Projekt-Zeitleisten einhalten können, ohne Ihr Team zu überlasten.
Was ist ein Tool zur Kapazitätsplanung?
Das Verständnis der Struktur und Nutzung von Ressourcen ist der Schlüssel zu einer effizienten Kapazitätsplanung.
Ein Kapazitätsplanungstool hilft Unternehmen dabei, ihre verfügbaren Ressourcen – Mitarbeiter, Zeit und Materialien – zu bewerten und effektiv zuzuweisen, um die Anforderungen des Projekts zu erfüllen.
Die Erreichung optimaler Auslastungsraten ist entscheidend für den Erfolg. Die durchschnittliche Auslastungsrate in Unternehmen liegt jedoch bei 65 %, was den Bedarf an einem effektiveren Tool für das Kapazitätsmanagement deutlich macht.
📝 Notiz: Mitarbeiter in der Produktion sollten eine Auslastungsrate zwischen 70 % und 90 % aufrechterhalten, während die Rollen im Konto-Management in der Regel im Bereich von 60 % bis 80 % liegen ( Promethean Research ).
Ohne ein Tool für die Kapazitätsplanung kann die Verwaltung des Ressourcenbedarfs und der Zeitleisten chaotisch werden, was zu Terminüberschreitungen und überlasteten Teams führt. Jedes Unternehmen benötigt Tools für die Kapazitätsplanung, da diese helfen:
- Verhindern Sie Überlastung oder Unterauslastung von Team-Mitgliedern
- Ressourcenverteilung an Projektprioritäten und Zeitleisten anpassen
- Verbessern Sie die Genauigkeit Ihrer Projektplanung und -terminierung
- Identifizieren Sie Ressourcenlücken, bevor sie sich auf die Projektergebnisse auswirken
- Steigern Sie die allgemeine Produktivität durch Optimierung der Verteilung der Workload
💡 Profi-Tipp: Überlegen Sie, wie Sie mit unseren Vorlagen für die Aufschlüsselung von Ressourcen einen strukturierten Ansatz für das Ressourcenmanagement erstellen können, damit Sie alle für Ihr Projekt erforderlichen Ressourcen im Blick haben! 📝
Tabelle zum Vergleich von Kapazitätsplanungssoftware auf einen Blick
Hier finden Sie einen kurzen Vergleich der besten Tools für die Kapazitätsplanung:
| Software | Anwendungsfall | Am besten geeignet für |
|---|---|---|
| ClickUp | 🎖️ Kapazitätsplanung und Projektmanagement | ✅ Teams, die leistungsstarke Tools für Workload-Management und Zusammenarbeit benötigen |
| Resource Guru | 🎖️ Optimierte Planung und Auslastung | ✅ Unternehmen, die ihre Ressourcenzuweisung optimieren und Überbuchungen vermeiden möchten |
| Kantata | 🎖️ Professionelle Dienstleistungen und Finanzmanagement | ✅ Unternehmen, die eine erweiterte Berichterstellung und ein strategisches Ressourcenmanagement benötigen |
| Saviom | 🎖️ Erweiterte Ressourcenoptimierung und Kostenkontrolle | ✅ Unternehmen aus den Bereichen IT, Bauwesen oder professionelle Dienstleistungen |
| Float | 🎖️ Dynamische Planung und Projektprognosen | ✅ Kreativagenturen und Beratungsunternehmen, die mehrere Projekte verwalten |
| Ganttic | 🎖️ Visuelle Ressourcenplanung und flexible Verwaltung | ✅ Teams, die verschiedene Projekte im Bauwesen und Ingenieurwesen verwalten |
| Runn | 🎖️ Ressourcen- und Kapazitätsplanung in Echtzeit | ✅ Beratungsunternehmen und Agenturen, die eine effiziente Verteilung der Workload anstreben |
| Toggl | 🎖️ Zeiterfassung und Berichterstellung zur Produktivität | ✅ Teams verbessern die Rentabilität durch Zeitoptimierung |
| Smartsheet | 🎖️ Automatisierung von Workflows und Zusammenarbeit im Team | ✅ Unternehmen, die skalierbare Lösungen für das Projektmanagement benötigen |
| Wrike | 🎖️ Arbeitsmanagement für Unternehmen | ✅ Große Teams, die erweiterte Funktionen für die Projektüberwachung und Sicherheit benötigen |
| Prognose | 🎖️ KI-gestütztes Projekt- und Ressourcenmanagement | ✅ Agenturen und IT-Unternehmen mit Schwerpunkt auf Optimierung und schnellen Lösungen |
| Scoro | 🎖️ Umfassendes Projekt- und Finanzmanagement | ✅ Beratungsunternehmen, die Workloads ausgleichen und den Fortschritt von Projekten nachverfolgen |
| Teamup | 🎖️ Kollaborative Terminplanung und Kalenderverwaltung | ✅ Schulen, gemeinnützige Organisationen und Unternehmen, die komplexe Zeitpläne verwalten |
Die 13 besten Tools für die Kapazitätsplanung
Die Wahl der richtigen Kapazitätsplanungssoftware kann über den Erfolg oder Misserfolg Ihrer Ressourcenmanagementstrategie entscheiden.
Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, haben wir eine Liste der 13 besten Tools für die Kapazitätsplanung zusammengestellt, die die Verteilung der Workload vereinfachen, die Ressourcenauslastung verbessern und Ihre Projekte auf Kurs halten.
1. ClickUp (Am besten geeignet für Kapazitätsplanung, Projektmanagement und Zusammenarbeit)
ClickUp ist die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat und wurde entwickelt, um Teams bei der Verwaltung von Aufgaben, der Nachverfolgung von Workloads und der effektiven Planung von Ressourcen zu unterstützen.
Es vereinfacht die Kapazitätsplanung durch Tools für die Ressourcenzuweisung, die Nachverfolgung der Workload und die Visualisierung des Fortschritts.
Ob Sie als Projektmanager Zeitleisten ausgleichen, als Betriebsteam Workloads verteilen oder als Ressourcenplaner Kapazitäten an den Bedarf anpassen – ClickUp bietet maßgeschneiderte Lösungen für die Kapazitätsplanung, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Die ClickUp Workload-Ansicht ermöglicht es Teams, die Ressourcenauslastung auf einen Blick zu visualisieren und so überlastete Teammitglieder und solche mit freien Kapazitäten zu identifizieren. Mit Optionen zur Nachverfolgung der Workload nach Stunden, Aufgaben oder Punkten können Sie die Ansicht an die Anforderungen Ihres Projekts oder Teams anpassen.
ClickUp bietet Tools zur Zeiterfassung und -schätzung, mit denen Manager die Dauer von Aufgaben überwachen und realistische Fristen festlegen können. Die Automatisierungstools vereinfachen Workflows zusätzlich, indem sie sich wiederholende Aufgaben wie die Delegierung neuer Aufgaben oder die Anpassung von Prioritäten anhand des Fortschritts übernehmen.
Für mehr Komfort bietet ClickUp vorgefertigte Vorlagen, die auf spezifische Anforderungen der Ressourcenplanung zugeschnitten sind und Ihnen Zeit beim Setup sparen. Die ClickUp-Vorlage für die Ressourcenplanung hilft Ihnen beispielsweise dabei, Ressourcen für Ihre Teams effektiv über Projekte hinweg zu planen und zuzuweisen.
Eine weitere Option ist die ClickUp-Vorlage für die Ressourcenzuweisung. Dieses Tool für die Kapazitätsplanung hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass die richtigen Ressourcen den richtigen Aufgaben zugewiesen werden, und optimiert so die Zuweisung von Materialien und Mitgliedern für alle Projekte.
💡 Profi-Tipp: Mit der Vorlage "Workload der Mitarbeiter" müssen Sie nicht mehr raten, wie Sie die Workload Ihres Teams ausgleichen können! Dieses praktische Tool für das Ressourcenmanagement hilft Ihnen, die Kapazitäten und die Verteilung der Workload einzelner Teammitglieder in Echtzeit zu verfolgen. Ganz gleich, ob Sie Aufgaben neu zuweisen oder planen, mit dieser Vorlage wird sichergestellt, dass niemand überlastet oder nicht ausgelastet ist.
Über das Workload-Management hinaus ermöglichen die anpassbaren Ansichten von ClickUp, wie Liste, Gantt, Board und Zeitleiste, verschiedenen Stakeholdern die Nachverfolgung und Organisation von Aufgaben in ihrem bevorzugten Stil.
Die besten Features von ClickUp
- Verwalten und visualisieren Sie die Kapazitäten Ihres Teams nach Stunden, Aufgaben oder Punkten und sorgen Sie so für eine ausgewogene Verteilung der Workload
- Verbinden Sie sich mit Tools wie Slack, Google Drive und Microsoft Teams, um die Kommunikation und Dateien zu zentralisieren
- Legen Sie Ziele für Ihr Unternehmen fest, verfolgen Sie die Fortschritte und messen Sie die Ergebnisse
- Überwachen Sie die Leistung Ihres Teams, den Status von Aufgaben und wichtige Metriken mit hochgradig anpassbaren Dashboards
- Visualisieren Sie Beziehungen zwischen Aufgaben und identifizieren Sie den kritischen Pfad, um Engpässe in Ihrem Projektplan zu vermeiden
Einschränkungen von ClickUp
- Anfängliche Lernkurve aufgrund der umfangreichen Features
- Einige Benutzer finden die mobile App für komplexe Aufgaben weniger intuitiv
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $/Monat pro Benutzer
- Business: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- ClickUp Brain: Für 7 $/Monat pro Benutzer zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über ClickUp?
Die Plattform zeichnet sich durch eine klare Übersicht über Aufgaben und Fortschritte aus, sodass alle auf dem gleichen Stand sind. Ob Nachverfolgung von Fehlern, Koordination zwischen Teams oder Nachverfolgung von Ergebnissen – mit ClickUp ist alles intuitiv und organisiert.
Die Plattform zeichnet sich durch eine klare Übersicht über Aufgaben und Fortschritte aus, sodass alle auf dem gleichen Stand sind. Ob Fehlerverfolgung, Koordination zwischen Teams oder Nachverfolgung von Ergebnissen – mit ClickUp ist alles intuitiv und organisiert.
2. Resource Guru (Am besten geeignet für eine optimierte Ressourcenplanung und -auslastung)
Resource Guru ist ein Kapazitätsmanagement-Tool für schnelle Teams, die die Ressourcennutzung optimieren möchten, ohne dabei auf Einfachheit zu verzichten.
Die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche ist ideal für Projektmanager, die die Planung von Mitarbeitern, Geräten und Besprechungsräumen an einem Ort optimieren möchten.
Das Tool eignet sich besonders für Unternehmen, die sich auf die Verbesserung der Ressourcenzuweisung, die Vermeidung von Überbelegungen und die Gewinnung von Einblicken in Metriken zur Ressourcenauslastung konzentrieren.
Die besten Features von Resource Guru
- Versenden Sie täglich automatisierte E-Mails mit Zeitplänen, um die Mitglieder Ihres Teams auf dem Laufenden zu halten und zu koordinieren
- Verfolgen Sie Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten mit integrierten Tools für das Urlaubsmanagement
- Überwachen Sie abrechnungsfähige, nicht abrechnungsfähige und Überstunden mit Metriken zur Ressourcenauslastung
Einschränkungen von Resource Guru
- Die Navigation zu selten verwendeten Einstellungen kann schwierig sein
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassung der Farbcodierung zur Anpassung an spezifische Branding-Anforderungen
Preise von Resource Guru
- Grasshopper-Plan: 4,16 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Blackbelt-Plan: 6,65 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Master-Plan: 10 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertung und Bewertung durch Resource Guru
- G2: 4,7/5 (über 360 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 520 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Resource Guru?
Resource Guru ist anpassungsfähig und ermöglicht es mir, es an die Besonderheiten meines Geschäfts anzupassen. Wir planen unsere eigenen Teams und Subunternehmerteams mit diesem Tool, und es funktioniert hervorragend.
Resource Guru ist anpassungsfähig und ermöglicht es mir, es an die Besonderheiten meines Geschäfts anzupassen. Wir planen unsere eigenen Teams und Subunternehmerteams mit diesem Tool, und es funktioniert hervorragend.
3. Kantata (Am besten geeignet für professionelle Dienstleistungen und strategisches Ressourcenmanagement)
Kantata ist ein Ressourcenmanagement-Tool, das speziell für professionelle Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde, die ihre Abläufe optimieren und effektiv skalieren möchten.
Die Stärke dieses Tools zur Kapazitätsplanung liegt in seiner Fähigkeit, erweiterte Funktionen für das Ressourcen- und Finanzmanagement bereitzustellen, um außergewöhnliche Ergebnisse für Clients zu erzielen.
Die Echtzeit-Ressourcenplanung, Business Intelligence und Projektprognosen des Tools machen es ideal für Unternehmen, die eine detaillierte Kontrolle über die Ressourcenplanung und Umsatzprognosen benötigen.
Die besten Features von Kantata
- Planen Sie Ressourcen in Echtzeit, um die Zuweisung zu optimieren und Qualifikationslücken zu schließen
- Verbessern Sie die Rentabilität Ihrer Projekte und prognostizieren Sie Ihren Umsatz mit fortschrittlichem Finanzmanagement
- Sammeln Sie Feedback von Clients und Mitarbeitern mithilfe integrierter Tools für die Zusammenarbeit mit Nachverfolgung der Stimmung
- Nutzen Sie Business Intelligence und erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte für vollständige Sichtbarkeit in Ihrem Unternehmen
Einschränkungen von Kantata
- Checklistenelemente müssen nicht abgeschlossen sein, um Aufgaben als erledigt zu markieren
- Es fehlen automatisierte Benachrichtigungen zur Nachverfolgung oder Erinnerung an Fristen und Antworten
Kantata-Preise
- Benutzerdefinierte Preise
Bewertung und Bewertung von Kantata
- G2: 4,2/5 (über 1.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 600 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Kantata?
Die beiden Dinge, die mir an Kantata am besten gefallen, sind die einfache Eingabe und Genehmigung von Zeiten für Projekte sowie die hervorragenden Berichte, die gute Einblicke in das Geschäft liefern.
Die beiden Dinge, die mir an Kantata am besten gefallen, sind die einfache Eingabe und Genehmigung von Zeiten für Projekte sowie die hervorragenden Berichte, die gute Einblicke in das Geschäft liefern.
4. Saviom (Am besten geeignet für fortgeschrittene Ressourcenoptimierung und Kostenkontrolle)
Saviom ist eine leistungsstarke Lösung für das Ressourcenmanagement, die Ressourcenprognosen, Kostensenkungen und die Personaloptimierung ermöglicht. Dank ihrer hohen Anpassungsfähigkeit ist sie eine hervorragende Wahl für Branchen mit komplexen und dynamischen Anforderungen, wie beispielsweise IT, Bauwesen und professionelle Dienstleistungen.
Mit Echtzeitdaten, detaillierten Analysen und multidimensionalen Prognosen ermöglicht dieses Tool zur Kapazitätsplanung Unternehmen, die abrechnungsfähige Auslastung zu maximieren und so Projekte schneller abzuschließen.
Der Fokus auf erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten und Skalierbarkeit sorgt dafür, dass die Lösung mit Ihrem Unternehmen mitwächst und Ihnen gleichzeitig umsetzbare Erkenntnisse liefert.
Die besten Features von Saviom
- Optimieren Sie die Personalzuweisung mit Vorlagen für die Ressourcenplanung in Echtzeit
- Verbessern Sie Ihre Entscheidungsfindung mithilfe einer datengestützten Analyse von Kapazität und Nachfrage
- Optimieren Sie die Planung mit anpassbaren Gantt-Diagrammen zur Visualisierung von Ressourcen
- Minimieren Sie Kosten und maximieren Sie die Effizienz durch fortschrittliche Prognosen
Einschränkungen von Saviom
- Die Features können für Anfänger aufgrund der Lernkurve eine Herausforderung darstellen
- Nicht alle Funktionen sind für Benutzer, die das Tool zum ersten Mal verwenden, intuitiv
Preise von Saviom
- Benutzerdefinierte Preise
Bewertung und Bewertung von Saviom
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
5. Float (Am besten geeignet für dynamische Projektplanung und Prognosen)
Float wurde für Teams entwickelt, die Projekte, Kapazitäten und Budgets einfach ausbalancieren möchten. Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche eignet es sich ideal für Kreativagenturen, Beratungsunternehmen und Teams, die mehrere Projekte verwalten.
Die Drag-and-Drop-Planung, die Live-Kapazitätsverfolgung und die integrierte Zeiterfassung des Tools ermöglichen es Managern, Ressourcen effizient zuzuweisen und gleichzeitig wechselnde Prioritäten zu verwalten.
Die Kapazitätsplanungssoftware bietet Prognosefunktionen, mit denen Teams die Workload vorhersagen, Budgets verwalten und Termine einhalten können.
Beste Features hervorheben
- Verfolgen Sie die Verfügbarkeit und Kapazität Ihres Teams in Echtzeit, um Überbuchungen zu vermeiden
- Vergleichen Sie Projektvoranschläge mit den tatsächlichen Zahlen mithilfe der integrierten Zeiterfassung und Berichterstellung
- Prognostizieren Sie Budgets und Workloads, um die Planung und Ressourcenzuweisung zu verbessern
Float-Limits
- Fehlende Funktion zur automatischen Benachrichtigung, wenn ein Team-Mitglied überlastet ist
- Eingeschränkte Möglichkeiten zum Hochladen von Verlaufsdaten aus früheren Systemen
Flexible Preisgestaltung
- Starter: 6 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Pro: 10 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertung und Bewertung von Float
- G2: 4,3/5 (über 1.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1.600 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Float?
Sehr anpassungsfähig für verschiedene Projektarten und Arbeitsstile von Teams. Die visuelle Berichterstellung ist leicht verständlich. Es ist super intuitiv und einfach zu bedienen.
Sehr anpassungsfähig für verschiedene Projektarten und Arbeitsstile von Teams. Die visuelle Berichterstellung ist leicht verständlich. Es ist super intuitiv und einfach zu bedienen.
6. Ganttic (Am besten geeignet für visuelles Ressourcenmanagement und flexible Planung)
Ganttic ist ein vielseitiges Tool für die Ressourcenplanung, das speziell für Teams entwickelt wurde, die verschiedene Portfolios von Projekten, Ressourcen und Aufgaben verwalten.
Das herausragende Feature ist die visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche, die Anpassungen in Echtzeit und mehrere Perspektiven bietet, beispielsweise ressourcen- oder aufgabenbasierte Ansichten. Damit eignet sich das Tool ideal für Branchen wie das Bauwesen, das Ingenieurwesen und Beratungsunternehmen.
Die Flexibilität der Kapazitätsplanungssoftware berücksichtigt personelle und nicht-personelle Ressourcen und eignet sich somit ideal für Unternehmen, die eine präzise Planung und effektive Ressourcennutzung anstreben.
Die besten Features von Ganttic
- Passen Sie Zeitpläne sofort mit einer visuellen Drag-and-Drop-Oberfläche mit Gantt-Diagrammen an
- Erhalten Sie umfassende Einblicke mit anpassbaren ressourcen- und aufgabenbasierten Ansichten
- Nahtlose Verbindung mit anderen Tools über unbegrenzte API-Integrationen
Einschränkungen von Ganttic
- Keine Möglichkeit, zu früheren Versionen zurückzukehren oder komplexe Änderungen rückgängig zu machen
- Bei umfangreichen Bearbeitungen ist Vorsicht geboten, da Änderungen nicht nachverfolgt werden können
Preise für Ganttic
- Bis zu 10 Ressourcen: 0 $/Monat pro Ressource (jährliche Abrechnung)
- Bis zu 20 Ressourcen: 12,50 $/Monat pro Ressource (jährliche Abrechnung)
- Bis zu 50 Ressourcen: 11,80 $/Monat pro Ressource (jährliche Abrechnung)
- Bis zu 150 Ressourcen: 9,93 $/Monat pro Ressource (jährliche Abrechnung)
- Bis zu 250 Ressourcen: 9,16 $/Monat pro Ressource (jährliche Abrechnung)
- Bis zu 500 Ressourcen: 7,58 $/Monat pro Ressource (jährliche Abrechnung)
- Bis zu 1000 Ressourcen: 5,99 $/Monat pro Ressource (jährliche Abrechnung)
- Bis zu 1500 Ressourcen: 5,27 $/Monat pro Ressource (jährliche Abrechnung)
- Mehr als 1500 Ressourcen: Benutzerdefinierte Preise
Bewertung und Bewertung von Ganttic
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,3/5 (über 200 Bewertungen)
7. Runn (am besten geeignet für die Echtzeit-Ressourcen- und Kapazitätsplanung)
Runn ist ein intelligentes Tool für Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung, mit dem Teams Mitarbeiter effizient Projekten zuweisen und gleichzeitig die Gesamtkapazität und die Geschäftsziele im Blick behalten können.
Runn eignet sich besonders für Beratungsunternehmen, Agenturen und IT-Firmen, die dynamische Workloads verwalten.
Die Fähigkeit der Software zur Ressourcenkapazitätsplanung, vorläufige Projekte zu verwalten, eine ganzheitliche Ansicht von Zeitplänen zu bieten und teamspezifische Details aufzuschlüsseln, macht sie zu einer idealen Lösung für Teams, die die Ressourcennutzung verbessern möchten.
Runn beste Features
- Weisen Sie Ressourcen mit intuitiver Drag-and-Drop-Planung sofort Projekten zu
- Prognostizieren Sie Projekt-Zeitleisten, Kapazitäten und finanzielle Ergebnisse für die zukünftige Kapazitätsplanung
- Verfolgen Sie die Auslastungsraten Ihrer Teams, um sie an den Geschäftszielen auszurichten und Burnout zu vermeiden
- Fügen Sie vorläufige Projekte hinzu, um Flexibilität in Ihrem Kapazitätsplanungsprozess zu gewährleisten
Einschränkungen bei der Ausführung
- Begrenzte Analyse von Verlaufsdaten für langfristige Trends
- Einige erweiterte Features erfordern Onboarding-Support, um effektiv genutzt werden zu können
Runn-Preise
- Free
- Pro: 8 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertung und Bewertung
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
8. Toggl (Am besten geeignet für einfache Zeiterfassung und detaillierte Berichterstellung)
Toggl ist ein intuitives Tool zur Zeiterfassung, das auf Teams jeder Größe zugeschnitten ist.
Von freiberuflichen Einzelkämpfern bis hin zu Teams in Unternehmen – die effizienten Nachverfolgungs-Features und anpassbaren Tools zur Berichterstellung von Toggl helfen Unternehmen dabei, ihre Produktivität zu steigern, ihre Zeit optimal zu nutzen und ihre Rentabilität zu erhöhen.
Dieses Projektmanagement-Tool zeichnet sich durch seinen Ansatz ohne Überwachung, seine benutzerfreundliche Oberfläche und die Integration mit über 100 Tools wie Jira und Asana aus.
Die besten Features von Toggl
- Automatisieren Sie die Zeiterfassung mit Auslösern und Überwachung von Hintergrundaktivitäten
- Verfolgen Sie abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden, um bessere Einblicke in die Rentabilität Ihrer Projekte zu erhalten
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards und generieren Sie maßgeschneiderte Finanzberichte
- Nahtlose Integration mit über 100 Tools und APIs für einen vernetzten Workflow
Einschränkungen von Toggl
- Der Free-Plan unterstützt nur eine begrenzte Anzahl von Kategorien/Projekten, was für gemeinnützige Organisationen einschränkend sein kann
- Keine integrierten Erinnerungen zur Aktivierung der Zeiterfassung, falls diese vergessen wurde
Preise von Toggl
- Free
- Starter: 9 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Premium: 18 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertung und Bewertung von Toggl
- G2: 4,6/5 (über 1.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.400 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Toggl?
Das Setup ist einfach und vielseitig. Die Verwendung der Timer-Nachverfolgung ist von Anfang an einfach und die Berichterstellung ermöglicht es dem Management und den Benutzern zu sehen, wo Ressourcen verwendet werden und wie diese besser genutzt werden können.
Das Setup ist einfach und vielseitig. Die Verwendung der Timer-Nachverfolgung ist von Anfang an einfach und die Berichterstellung ermöglicht es dem Management und den Benutzern zu sehen, wo Ressourcen verwendet werden und wie diese besser genutzt werden können.
9. Smartsheet (Am besten geeignet für die Automatisierung von Workflows und die Zusammenarbeit)
Smartsheet ist eine vielseitige Software für die Kapazitätsplanung, die Projektmanagement, Zusammenarbeit und Automatisierung für eine Vielzahl von Branchen kombiniert.
Die leistungsstarken Automatisierungstools optimieren Workflows, indem sie sich wiederholende Aufgaben reduzieren und Fehler minimieren.
Die Zusammenarbeit in Echtzeit sorgt dafür, dass Teams unabhängig vom Speicherort immer auf dem gleichen Stand sind. Mit umfangreichen Integrationen und Sicherheit auf Unternehmensebene unterstützt Smartsheet sowohl teamspezifische Projekte als auch große Unternehmensportfolios.
Die besten Features von Smartsheet
- Automatisieren Sie Workflows und reduzieren Sie Fehler mit leistungsstarken Tools zur Automatisierung
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, um Teams aufeinander abzustimmen und Projekte im Zeitplan zu halten
- Passen Sie Dashboards an, um Einblicke in Projekte, Ressourcen und Zeitleisten zu erhalten
- Integrieren Sie beliebte Tools wie Slack, Microsoft Teams und Salesforce
Einschränkungen von Smartsheet
- Erstes Setup und Lernkurve für erweiterte Features wie automatisierte E-Mails
- Einige Features erfordern trotz der verfügbaren Tutorials möglicherweise etwas Zeit, bis sie vollständig beherrscht werden
Preise für Smartsheet
- Free
- Pro: 9 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Business: 19 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertung und Bewertung von Smartsheet
- G2: 4,4/5 (über 17.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 3.300 Bewertungen)
10. Wrike (Am besten für die Arbeitsverwaltung in Unternehmen geeignet)
Wrike bietet eine umfassende Arbeitsmanagement-Lösung für Teams jeder Größe. Wrike ist bekannt für seine leistungsstarken Anpassungsmöglichkeiten, zentralisiert Workflows und steigert die Produktivität in allen Abteilungen.
Das herausragende Feature ist die 360°-Sichtbarkeit, die es durch Tools wie Gantt-Diagramme und anpassbare Dashboards bietet und so eine bessere Abstimmung und Entscheidungsfindung gewährleistet.
Mit Sicherheit und Automatisierung auf Unternehmensniveau ist es ideal für Organisationen, die komplexe Projekte verwalten, die Zusammenarbeit optimieren und ihre Geschäftsziele erreichen möchten.
Die besten Features von Wrike
- Automatisieren Sie Workflows mit Genehmigungen, Anfrageformularen und Projektentwürfen
- Nutzen Sie die Echtzeit-Kapazitätsplanung, um Kapazitäten und Auslastung zu verwalten
- Integration mit über 400 Apps, darunter Adobe, Salesforce und Microsoft Teams
Einschränkungen von Wrike
- Teure Pläne schränken den Zugriff für kleinere Teams ein
- Mitarbeiter können das Feld "Beschreibung" nicht bearbeiten, was die Flexibilität einschränkt
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Business: 24,80 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preise
Bewertung und Bewertung von Wrike
- G2: 4,2/5 (über 3.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2.700 Bewertungen)
11. Forecast (Am besten geeignet für KI-gestütztes Projekt- und Ressourcenmanagement)
Forecast ist eine Software zur Automatisierung der Workload, die für ihre KI-gesteuerten Funktionen bekannt ist und es Unternehmen ermöglicht, Projekte, Ressourcen und Finanzen von einer einheitlichen Plattform aus zu verwalten. Sie ist speziell auf operative Führungskräfte zugeschnitten, die Produktivität und Auslastung optimieren möchten.
Die Kapazitätsplanungssoftware ermöglicht die Zuweisung von Ressourcen in Echtzeit, Zeiterfassung und Finanzkontrolle, sodass Teams Termine einhalten können.
Prognose der besten Features
- Nutzen Sie KI-gestützte Ressourcenzuweisung, um Workloads auszugleichen und die Produktivität zu optimieren
- Optimieren Sie die Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Zahlungen für eine genaue Finanzkontrolle
- Integrieren Sie Tools wie Jira, HubSpot und QuickBooks, um Workflows zu vereinheitlichen
Einschränkungen der Prognosen
- Begrenzte Verbesserungen der Benutzererfahrung könnten die Navigation vereinfachen
- Es fehlt eine umfassende Bibliothek mit Schulungsressourcen wie Lehrvideos
Prognosepreise
- Benutzerdefinierte Preise
Prognoseüberprüfung und Bewertung
- G2: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
12. Scoro (Am besten geeignet für End-to-End-Arbeits- und Finanzmanagement)
Scoro ist ein Tool zur Kapazitätsplanung, das für Beratungsunternehmen, Agenturen und professionelle Dienstleister entwickelt wurde, die Projekte, Ressourcen und Finanzen an einem Ort verwalten müssen.
Es zeichnet sich durch vollständige Sichtbarkeit des Projektlebenszyklus aus, von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung, und bietet gleichzeitig Einblicke in die Rentabilität.
Teams können Workloads ausgleichen, abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Zeiten nachverfolgen und nahtlos abteilungsübergreifend zusammenarbeiten. Das herausragende Feature von Scoro ist der Fokus auf Finanzen, der es Benutzern ermöglicht, Clients und die Rentabilität auf Projektebene zu verstehen.
Die besten Features von Scoro
- Verwalten Sie Projekte von der Schätzung bis zum Abschluss mit integrierten Tools für die Angebotserstellung und Budgetierung
- Gleichen Sie Ressourcen mit Echtzeitplanung und -prognosen aus, um Burnout zu vermeiden
- Gewinnen Sie umsetzbare Erkenntnisse mit erweiterter Berichterstellung und anpassbaren Dashboards
Einschränkungen von Scoro
- Die eingeschränkte Integration des Einkommens-Flows von Angeboten bis zur Rechnungsstellung stört den Workflow
- Erfordert zusätzliche Tools zur Schätzung der finanziellen Gesamtkosten für bestimmte Zeiträume
Preise für Scoro
- Essential: 26 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Standard: 37 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Pro: 63 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Ultimate: Benutzerdefinierte Preise
Bewertung und Bewertung von Scoro
- G2: 4,5/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Möchten Sie Ihre Kapazitätsplanung effizienter gestalten? Nutzen Sie die 10 besten kostenlosen Vorlagen für die Teamkapazitätsplanung, mit denen Ihr Team schneller und produktiver an verschiedenen Projekten arbeiten kann! 💹
13. Teamup (Am besten geeignet für kollaborative Terminplanung und benutzerdefinierte Kalenderlösungen)
Teamup ist ein flexibles Kalender-Tool für Teams und Organisationen, die eine optimierte Möglichkeit zur Planung, Organisation und Verwaltung ihrer Ressourcen benötigen.
Das Kapazitätsplanungstool bietet eine vollständig anpassbare Benutzeroberfläche und eignet sich daher ideal für Unternehmen, Schulen und Gemeindegruppen, die komplexe Terminplanungen über mehrere Teams oder Speicherorte hinweg verwalten müssen.
Mit Features wie Unterkalendern, Farbcodierung und benutzerdefinierten Feldern können Benutzer die Verfügbarkeit verfolgen, Konflikte vermeiden und Zeitpläne in verschiedenen Formaten visualisieren.
Die besten Features von Teamup
- Verhindern Sie Terminkonflikte ohne Doppelbuchungsschutz
- Visualisieren Sie Zeitpläne mit anpassbaren Ansichten wie Rastern, Listen und Zeitleisten
- Verwalten Sie den Benutzerzugriff mit detaillierten Berechtigungseinstellungen, um die Sicherheit zu gewährleisten
Einschränkungen für Teamup
- Keine Möglichkeit, Feiertage in allen Kalendern gleichzeitig zu blockieren
- Die vollständige Erkundung der erweiterten Funktionen kann einige Zeit in Anspruch nehmen
Teamup-Preise
- Plus: 10 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Pro: 25 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Business: 60 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: 105 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertung und Bewertung durch Teamup
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Meistern Sie die Kapazitätsplanung und steigern Sie die Effizienz Ihres Teams mit ClickUp
Bei der Auswahl von Tools für die Kapazitätsplanung ist es wichtig, über die Features hinauszuschauen und auch die Anpassungsfähigkeit, Skalierbarkeit und einfache Integration in Ihren Workflow zu berücksichtigen.
Ihr Tool sollte nicht nur aktuelle Probleme lösen, sondern mit Ihrem Team wachsen und sich an veränderte Anforderungen anpassen.
Hier glänzt ClickUp – es ist nicht nur ein Tool für die Kapazitätsplanung, sondern eine vollständig anpassbare Plattform für das Arbeitsmanagement. Von intuitiven Vorlagen für die Kapazitätsplanung bis hin zu effizienter Automatisierung und Integrationen bietet ClickUp unübertroffene Vielseitigkeit für Teams jeder Größe und Branche. Sind Sie bereit, Ihr Ressourcenmanagement zu transformieren? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und erleben Sie den Unterschied.