كيف انتقلنا من إنشاء المحتوى إلى إنتاجه باستخدام ClickUp

كيف انتقلنا من إنشاء المحتوى إلى إنتاجه باستخدام ClickUp

بصفتي مدير محتوى أول في ClickUp، قضيت سنوات في استكشاف عالم إنتاج المحتوى المتطور باستمرار. لقد شغلت جميع المناصب، من كاتب مدونة إلى استراتيجي حملات، وشهدت بنفسي كيف يمكن للعمليات والأدوات المناسبة أن تحدد نجاح فريق المحتوى أو فشله.

اليوم، أود أن أشارككم وجهة نظري حول أكبر التحديات في إنتاج المحتوى، وكيف تغلبنا عليها، ولماذا أصبح ClickUp مصدرنا الوحيد للمعلومات الموثوقة في عمليات المحتوى وعملية إنتاج المحتوى.

تحدي إنتاج المحتوى: أكثر من مجرد كلمات

إن إنتاج المحتوى لا يقتصر على كتابة المدونات أو إطلاق الحملات. إنه يتعلق بمواءمة الاستراتيجية وإدارة سير العمل والتعاون بين الفرق وضمان أن كل أصل يحقق نتائج قابلة للقياس.

ولكن لنكن صادقين: تعاني معظم فرق المحتوى من ثلاث مشكلات أساسية:

  1. عدم توافق الأهداف: في كثير من الأحيان، تقوم الفرق بإنشاء محتوى لمجرد إنشاء المحتوى، دون أهداف واضحة أو فهم واضح لاحتياجات جمهورها المستهدف أو مؤشرات أداء رئيسية قابلة للقياس. وهذا يؤدي إلى إهدار الجهود وتفويت الفرص.
  2. أدوات وعمليات مجزأة: تتكون مجموعة المحتويات الرقمية الحديثة من مجموعة متنوعة من المستندات والمحادثات ولوحات المشاريع وأدوات المراجعة. والتنقل بين المنصات يقلل من الكفاءة ويجعل التعاون أمراً صعباً.
  3. فوضى إدارة المحتوى: بعد النشر، غالبًا ما يختفي المحتوى في الفراغ. تفقد الفرق تتبع الأصول، وتفوت فرص إعادة استخدامها، وتتجاهل المحتوى القيّم الذي ينشئه المستخدمون، وتضيع الوقت في إعادة إنشاء ما هو موجود بالفعل.

هل يبدو هذا مألوفًا؟ لقد مررت بذلك. لكن لا يجب أن يكون الأمر هكذا.

نقطة التحول لدينا: بناء محرك محتوى موحد

في ClickUp، قررنا مواجهة هذه التحديات بشكل مباشر. وإليك كيف فعلنا ذلك:

1. توثيق الاستراتيجية والأهداف

كل شيء يبدأ بالوضوح. نستخدم ClickUp Docs لوضع الخطوط العريضة لاستراتيجية المحتوى وأهداف الحملات وموجزات المشاريع. لا تظل هذه الوثائق مخبأة في صندوق بريد شخص ما، بل يمكن للجميع الوصول إليها، بحيث يعرف كل عضو في الفريق ما الذي نعمل من أجله ولماذا.

الأهداف واضحة وقابلة للتنفيذ ومرتبطة مباشرة بأهدافنا التسويقية.

2. تبسيط عملية الإنشاء والتعاون

كان إنشاء المحتوى يعني في السابق التنقل بين Google Docs و Slack وأدوات إدارة المشاريع وسلسلة رسائل البريد الإلكتروني التي لا تنتهي. الآن، 90% من عملنا يتم داخل ClickUp. المستندات والمهام والدردشة كلها متصلة ببعضها البعض. يمكنني صياغة مدونة وتعيين المهام والتعاون مع أصحاب المصلحة، كل ذلك دون مغادرة المنصة.

تعمل المشغلات التلقائية على ضمان دقة دورات المراجعة لدينا، ويمكن للجميع معرفة مكان العثور على أحدث إصدار.

3. إدارة المحتوى وإعادة استخدامه

بمجرد نشر المحتوى، لا تنتهي الرحلة. ClickUp تعمل كقاعدة بيانات للمحتوى، مما يسهل تتبع الأصول وتحديثها وإعادة توزيعها. هل تحتاج إلى صفحة الهبوط من الربع الأخير؟ ما عليك سوى البحث عنها. هل تريد إعادة استخدام دراسة حالة لحملة جديدة؟

خطط لحملتك على جدول زمني، وتعاون مع الفرق، واعرض جميع أهدافك التسويقية للمحتوى باستخدام قالب تقويم الحملات من ClickUp

لا داعي لإعادة اختراع العجلة.

سير العمل في العالم الواقعي: حملات التحويل الكاملة — بمجرد التحدث إلى ClickUp

مؤخرًا، أنتجت حملة محتوى كاملة لتسويق القمع التسويقي، وذلك بمجرد التحدث إلى ClickUp وClickUp Brain.

فيما يلي كيفية سير العملية، والتي توضح كيف يمكن لمسوق واحد أن يعمل بسرعة فريق مكون من عشرة أو عشرين شخصًا:

تخطيط الحملات باستخدام ألواح الكتابة البيضاء:

  • بدأت بتخطيط الحملة على ClickUp Whiteboards. إنها أسهل طريقة لتصور المسار، وتنسيق الجهات المعنية، والتأكد من أن كل شيء يبدو جاهزًا للموافقة.

إنشاء نسخة باستخدام ClickUp Brain:

  • بالاستناد إلى تقريرنا الرائد في مجال الفكر، طلبت من ClickUp Brain تحليل التقرير واستخلاص الموضوعات الرئيسية وإنشاء ثلاثة إعلانات ميتا جذابة تستهدف جمهورنا. استشهد ClickUp Brain بإحصاءات من التقرير وأعاد صياغة الإعلانات باستخدام أفضل الممارسات لدينا، دون الحاجة إلى التنسيق اليدوي.

إنشاء المستندات والتعاون بسلاسة:

  • تم إسقاط الإعلانات التي تم إنشاؤها على الفور في ClickUp Doc، والذي قمت بتضمينه مباشرة في السبورة البيضاء. المستند تفاعلي بالكامل — يمكن لفريقي التمرير والتحرير والتعليق في الوقت الفعلي، كل ذلك داخل ClickUp.

إدارة الإعلانات الإبداعية والأصول:

  • بعد إنشاء صور الإعلانات، قمت بتحميلها إلى المستند ودمجت كل شيء في السبورة البيضاء. يصبح العثور على الأصول الإبداعية وإدارتها أمرًا سهلاً عندما تكون كل شيء في مكان واحد.

حملة رعاية العملاء المحتملين في مرحلة نهاية مسار التحويل:

  • بعد ذلك، طلبت من ClickUp Brain كتابة سلسلة رسائل بريد إلكتروني لتعزيز علاقات العملاء المحتملين الذين قاموا بتنزيل التقرير، وفقًا لأفضل ممارسات كتابة رسائل البريد الإلكتروني لدينا. قام الذكاء الاصطناعي باستخراج الحقائق من التقرير، وتنسيق رسائل البريد الإلكتروني، والتأكد من أن كل شيء يتوافق مع دليل الأسلوب الخاص بنا.

مراجعة المحتوى التلقائية:

  • أرسلت رسائل البريد الإلكتروني التثقيفية إلى وكيل مراجعة المحتوى في ClickUp Chat. قام الوكيل بمراجعة النص في الوقت الفعلي، وقدم اقتراحات قابلة للتنفيذ استنادًا إلى دليل الأسلوب الخاص بنا، وقمت بتحديث المستند بسرعة بالنسخة المحسنة — دون الحاجة إلى النسخ واللصق.

النتيجة:

في سير عمل واحد فقط، قمت بتخطيط وإنشاء ومراجعة وإنهاء حملة تسويقية شاملة، دون مغادرة ClickUp أو التبديل بين الأدوات. كان كل شيء مدفوعًا بالصوت ومدعومًا بالذكاء الاصطناعي وتعاونيًا بالكامل.

إدارة قاعدة بيانات المحتوى الخاص بك: إعادة استخدام المحتوى وإعادة توزيعه بسهولة

أحد أقوى جوانب ClickUp هو سهولة إدارة قاعدة بيانات المحتوى بالكامل:

  • عرض القائمة: نظم جميع أصول المحتوى الخاصة بك في عرض واحد قابل للتخصيص. قم بالتصفية والتجميع والفرز حسب أي معيار — الحالة أو المالك أو الحملة أو تاريخ النشر.
  • المهام في قوائم متعددة: قم بتعيين مورد محتوى واحد إلى قوائم متعددة (على سبيل المثال، "منشورات المدونة" و"دراسات الحالة" و"الحملات") لتحقيق أقصى قدر من الرؤية والتعاون بين الفرق دون تكرار.
  • الحقول المخصصة والحقول المخصصة بالذكاء الاصطناعي: تتبع كل التفاصيل، من نوع المحتوى ومرحلة مسار التحويل إلى كلمات SEO الرئيسية ومقاييس الأداء. الحقول المخصصة بالذكاء الاصطناعي يمكنها استخراج البيانات الوصفية وتحديثها تلقائيًا، مما يوفر الوقت ويحسن الدقة.
  • البحث المتصل: اعثر على أي أصل على الفور، بغض النظر عن مكان وجوده في مساحة العمل الخاصة بك. البحث المتصل يعرض المحتوى ذي الصلة، مما يسهل تحديد فرص إعادة الاستخدام وإعادة التوزيع.

بفضل هذه الميزات، يمكنك تعظيم عمر كل محتوى وتأثيره، مما يضمن عدم فقدان أي شيء وإمكانية الاستفادة من كل الأصول في برامجك التسويقية.

ما يميز ClickUp: الذكاء الاصطناعي والأتمتة

ما يميز ClickUp حقًا هو مدى عمق تكامل الذكاء الاصطناعي في سير عملنا. ClickUp AI ليس مجرد مساعد في الكتابة، بل إنه مدرب على علامتنا التجارية ورسائلنا وأفضل الممارسات. عندما أقوم بصياغة المحتوى، يكون الذكاء الاصطناعي قد فهم بالفعل صوتنا وأهدافنا، مما يوفر ساعات من إعادة العمل ويضمن الاتساق.

لقد أنشأنا حتى وكيل مراجعة المحتوى مخصصًا في ClickUp Chat.

أرسل مسودتك، وسيقدم لك الوكيل تعليقات فورية وتقييمًا واقتراحات للتحسينات بناءً على دليل الأسلوب الخاص بنا وأهداف الحملة. وقد أدى ذلك إلى تقليل دورات المراجعة بشكل كبير وتعزيز ثقتنا في كل الأصول التي نقدمها.

الخلاصة: إعادة تصور إنتاج المحتوى

إن إنتاج المحتوى سيظل دائمًا أمرًا معقدًا، ولكن لا يجب أن يكون فوضويًا. من خلال تركيز استراتيجيتنا وتبسيط التعاون والاستفادة من الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، قامت ClickUp بتحويل طريقة إنشاء المحتوى وإدارته وقياسه.

إذا كنت مستعدًا لإضفاء الوضوح والكفاءة على عمليات المحتوى الخاصة بك، فقد حان الوقت لتجربة ClickUp. ابدأ رحلتك اليوم واكتشف المزيد مما يمكن لفريقك تحقيقه معًا.

هل أنت مستعد للارتقاء بمستوى إنتاج المحتوى الخاص بك؟ ابدأ مع ClickUp الآن!

OSZAR »